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FORMATION BASES POUR UTILISATEURS

FORMATION BASES POUR UTILISATEURS. GESTION DES ARTICLES. AGENDA. BILAN DE CONNAISSANCE FORMATION GENERALE ARTICLE / NOMENCLATURES / GAMMES MACRO PROCESSUS LOUIS VUITTON PRESENTATION DES FICHES MEMOS EXERCICES « Standard » PARAMETRAGE AVANCE « QUESTIONS / REPONSES ». ARTICLES. Exercices.

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FORMATION BASES POUR UTILISATEURS

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Presentation Transcript

  1. FORMATION BASES POUR UTILISATEURS GESTION DES ARTICLES

  2. AGENDA • BILAN DE CONNAISSANCE • FORMATION GENERALE ARTICLE / NOMENCLATURES / GAMMES • MACRO PROCESSUS LOUIS VUITTON • PRESENTATION DES FICHES MEMOS • EXERCICES « Standard » • PARAMETRAGE AVANCE « QUESTIONS / REPONSES »

  3. ARTICLES Exercices 1/ Si la zone quantité maximum est de 1000 unités et que j’ai un besoin de 3000 Unités  ? Le système me propose de commander 1000 unités Le système me propose de commander 3000 unités Le système me propose de commander 3X1000 unités 2/ Le code type sortie. Est une valeur à renseigner ? Sur la nomenclature Sur la fiche article Sur la fiche article magasin puis est repris sur la nomenclature 3/ Dans la zone acheteur sur l’article magasin, je dois renseigner: L’acheteur L’approvisionneur 4/ Quel est le rôle de la clé GL Identification commerciale Identification comptable 5/ Le délai niveau est exprimé en jours ouvrés pour Les articles achetés Les articles fabriqués Les deux

  4. AGENDA • BILAN AVANT FORMATION • FORMATION GENERALE ARTICLE / NOMENCLATURES / GAMMES • MACRO PROCESSUS LOUIS VUITTON • PRESENTATION DES FICHES MEMOS • EXERCICES « Standard » • PARAMETRAGE AVANCE « QUESTIONS / REPONSES »

  5. FORMATION GENERALE CBN SOMMAIRE • Principe • Paramétrage des données articles • Données de bases • Codes catégories • Données systèmes • Coûts • Gestion des emplacements • Gestion des unités de mesure

  6. Données Articles Article maître Données de base :Type article, Données d'appros : politique, type de planif. Données DEB : Nomenclature douanière, Poids, Conversion héritage Codes de catégorie : Familles et macrofamilles de produits Article magasin Pour articles gérés de manière centrale :Tarifspar fournisseur article Avant la réception de la 1ère cde Pour articles gérés en local :Tarifspar fournisseur article magasin Pour les produits stockés, vos valeurs sont stockés dans l’article magasin

  7. Données articles • Fiche article maître : Contient toutes les données d’un article (fabriqué ou acheté) • Fiche article magasin : Déclinaison de la fiche article maître, sur chaque magasin où l’article est présent. Contient les données de la fiche article maître + des données spécifiques au site.

  8. Responsabilités • La création en central : • article maître PF, • article maître de pièces métalliques, FAG, cuir et toile, • article maître d’emballage hors cartonnage • La création site : • article magasin PF, • article magasin de pièces métalliques, FAG, cuir et toile, • article maître et magasin de cartonnage, • article maître et magasin de morceaux coupés

  9. Fiche article magasin Héritage des données Fiche article maître Héritage * * Ces données sont héritées une seule fois : à la création de la fiche magasin les modifications apportées à une fiche article maître ne sont pas automatiquement répercutées sur les fiches magasins existant pour cet article

  10. Production ORGANISATION DES MAGASINS Notion Magasin Client A Client B Client C JDE:RHAPSODIE Chaque entité physique porte un code C’est le magasin dans JD. Edwards Distribution Production 112 Société SALV 2 Site d’Issoudun Magasin (au sens JDE)

  11. ORGANISATION DES MAGASINS Notion Magasin / Suite Atelier de Condé Magasin (au sens JDE)

  12. FORMATION GENERALE CBN SOMMAIRE • Principe • Paramétrage des données articles • Données de bases • Codes catégories • Données systèmes • Coûts • Gestion des emplacements • Gestion des unités de mesure Récupérer le dossier "Règles articles magasin"

  13. DONNEES DE BASE Données de base • Type article • Clé GL • Type de ligne: ‘ S ’ • N° de planificateur / acheteur • Code fournisseur principal • Méthode de réservation • Type de traitements lot

  14. DONNEES DE BASE Type d’article • M : Fabriqué: produit fini, semi fini, accessoires, semi fini de coupe. Besoins sur un article type M  ordre de fabrication • P : Acheté : composant acheté Besoins sur un article type P  ordre d ’achat (commande)

  15. DONNEES DE BASE Type d’article: Suite • X : Article de sous-traitance (*OP) • U : Fin de vie On ne peut plus l’acheter mais on peut le consommer ou le vendre. • O : Obsolète Plus aucun mouvement est possible.

  16. DONNEES DE BASE Clé GL Utilisée pour la ventilation de la comptabilisation des transactions effectuées sur l’article.

  17. DONNEES DE BASE Clé GL La clé GL est défini sur les articles et fait le lien via la table des instructions comptables la bonne imputation comptable pour le bon mouvement de stock. A titre d’information: Explication des liens comptable

  18. DONNEES DE BASE Type de ligne Type de ligne S: Les articles gérés sur stock doivent-être renseignés avec cette valeur. Autres types possibles: W = Fabriqué à la commande / Utilisé également pour les Kits (Principe: A la saisie d’une commande de vente, un ordre de fabrication est directement créé.) D = Livraison directe depuis un fournisseur extérieur (Principe: A la saisie d’une commande de vente, un ordre d’achat est directement créé.)

  19. DONNEES DE BASE Planificateur ou acheteur Acheteur et planificateur sur le magasin sélectionné. Utilisé dans l’impression des plans d’approvisionnement

  20. DONNEES DE BASE Numéro de fournisseur Il s’agit ici du fournisseur principal, celui utilisé par le système lors de la suggestion d’un approvisionnement. Remarque: Bien entendu, il est possible de changer de fournisseur au moment de l’acte d’achat

  21. DONNEES DE BASE Méthode de réservation Paramétrage Louis Vuitton: 1 (Emplacement Qté dispo Maxi) Dans ce cas, le système affecte les réservations de stock sur l'emplacement ayant la quantité disponible la plus importante Emp A Emp B Autres types possibles: 2: Réservation des produits en priorité sur le plus petit numéro de lot 3: Réservation des produits en fonction de la date d’expiration des lots

  22. DONNEES DE BASE Autres champs • On définit pour certains articles (cuirs, toiles siglées,…) une notion de lots • Le lot permet de subdiviser le stock. • Pour RHAPSODIE, le lot représente le fournisseur de l’article (5 premières lettres). • Ainsi par exemple, pour un CUIR, on voit un stock détaillé par fournisseur au lieu de voir une quantité globale. Si une gestion de lot est nécessaire, alors mettre la valeur 3. Le code statut est toujours à blanc = approuvé

  23. Ne pas modifier: Y Ne pas modifier: Y DONNEES DE BASE Autres champs Ne pas modifier: Toujours à Y

  24. FORMATION GENERALE CBN SOMMAIRE • Principe • Paramétrage des données articles • Données de bases • Codes catégories • Données systèmes • Coûts • Gestion des emplacements • Gestion des unités de mesure

  25. CODE CATEGORIE Code catégorie • Ensemble de codes structurant pour le fonctionnement du système. Leur bon paramétrage est très important. • Structure article (Sales catalog section) : uniquement pour les morceaux coupés. • Segments d’activité • Macro famille de produit/ sous famille de produit • Données pour la DEB

  26. CODE CATEGORIE Code catégorie • Codes catégories article qui seront hérités lors de la création article/n magasins. • Utilisé également dans le reporting d’activité • (Attention à cet héritage et ces conséquences)

  27. Si SF de coupe = COU sinon rie n Utilisé par exemple pour les chaussures Marketing & Ventes MAR = Maroquinerie JWL = Joaillerie CODE CATEGORIE Code catégorie Monogram / Damier

  28. Toujours stocké = S Homme / Femme Est un héritage de la fiche article Dans notre cas: Toujours LV pour les produits fabriqués CODE CATEGORIE Code catégorie

  29. Informations reprises sur les ordres de fabrication. - Famille de planification - Pyramide CODE CATEGORIE Code catégorie

  30. CODE CATEGORIE Code catégorie: Famille de planification Composants: • APP : matières gérées par plan d ’appro. • NQU : non quantifiés • COM : autres composants • SFI : semi fini • COU : semi fini de coupe à la journée • CO2 : semis finis de coupe à la semaine A21010C: VVN 22/24 CROU M61732: Organizer de poche Produits finis: • MAR : Maroquinerie • PET : Petite maroquinerie

  31. Les champs entrepôts sont généralement utilisés lorsque le module gestion d’entrepôt est activé. Ce qui n’est pas le cas sur les sites de production CODE CATEGORIE Code catégorie Nomenclature douanière pour les déclarations d’échanges de biens. (Héritage)

  32. DONNEES AVANCEES Données de base (Données de planification) • Politique d ’appro : 0 ou 1 • Type de planification : 1 ou 3 • Différentes bornes : données pour le CBN • Code type de sortie • Base temps • Délai niveau

  33. FORMATION GENERALE CBN SOMMAIRE • Principe • Paramétrage des données articles • Données de bases • Codes catégories • Données système ou planification • Coûts • Gestion des emplacements • Gestion des unités de mesure

  34. DONNEES AVANCEES Données de planification

  35. DONNEES AVANCEES Politique d’approvisionnement: 0 ou 1

  36. DONNEES AVANCEES Politique d’approvisionnement: 1 ou 3 Valeur 1: Pour les produits finis Valeur 3: Pour les MP, …

  37. DONNEES AVANCEES Politique d’approvisionnement: 1 ou 3 30 jours pour les produits finis 90 jours pour les accessoires 360 jours pour les composants

  38. DONNEES AVANCEES Type de consommation en atelier Le type de sorite est très structurant dans le mode de gestion des produits et de leur consommation en atelier: LAS (Liste à servir) Couple type sortie = I puis contrôle sur le code macro famille produit • FAG (Fermetures à glissière) • PMT (Pièces métalliques) A chaque opération de gamme Type sortie = U

  39. DONNEES AVANCEES Delai niveau • Fabriqués : délai de fabrication (en jours ouvrés) • Achetés : délai d ’approvisionnement (jours calendaires).

  40. Délais niveau des semi-finis, des semi-finis de coupe et des composants apparaissant dans la nomenclature du produit fini sélectionné. 13 = Délai de niveau du PF DONNEES AVANCEES Delai niveau: Suite

  41. DONNEES AVANCEES Delai niveau: Coefficient de perte 1/ Fiche article magasin / Donnée système 60 * 0,3 = 18 Donc 60+18 = 78 Unités 2/ Quantité sur OF 3/ Nomenclature associée à l’OF

  42. FORMATION GENERALE CBN SOMMAIRE • Principe • Paramétrage des données articles • Données de bases • Codes catégories • Données systèmes • Coûts • Gestion des emplacements • Gestion des unités de mesure

  43. COUTS Gestion des coûts Article fabriqué: Le coût est calculé en fonction des données techniques (Nom, Gamme,…) Article Acheté: Coûts est saisie CUMP est historisé à chaque fin de mois: 8A = Janvier 2008 8B = Février 2008

  44. FORMATION GENERALE CBN SOMMAIRE • Principe • Paramétrage des données articles • Données de bases • Codes catégories • Données systèmes • Coûts • Gestion des emplacements • Gestion des unités de mesure

  45. DONNEES AVANCEES Emplacements • Après avoir affecté un article à un magasin/usine, vous pouvez définir plusieurs emplacement de stockage de cet article. Pour chaque magasin/usine, vous pouvez affecter les éléments suivants : • Un emplacement principal (pas forcément à blanc) • Plusieurs emplacements secondaires

  46. FORMATION GENERALE CBN SOMMAIRE • Principe • Paramétrage des données articles • Données de bases • Codes catégories • Données systèmes • Coûts • Gestion des emplacements • Fournisseurs • Gestion des unités de mesure

  47. DONNEES AVANCEES • La création en central : Adresse de règlement (V), Tarif pour les articles gérés en central. • La création site : Lien article/fournisseur, Tarif articles non gérés en central, Contacts sur site par fournisseur. Fournisseurs

  48. DONNEES AVANCEES Liens articles/fournisseurs Les liens articles fournisseurs sont défini par magasin (Site de production ou de distribution) Il est possible de gérer plusieurs fournisseurs sur un même site pour un même article. C’est dans le lien article fournisseur qu’est défini le parcours de réception

  49. DONNEES AVANCEES Références croisés Pouvoir créer des références croisées article entre les références Louis Vuitton et les références de fournisseurs. On peut également ajouter une description ou commentaire. Ces éléments apparaissent sur la commande d’achat envoyée au sous-traitant. Code et description interne (Louis Vuitton) Code et description de ce même article chez le fournisseur 405317

  50. FORMATION GENERALE CBN SOMMAIRE • Principe • Paramétrage des données articles • Données de bases • Codes catégories • Données systèmes • Coûts • Gestion des emplacements • Fournisseurs • Gestion des unités de mesure

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