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Tema IV: Procesos de Iniciación y Planificación

Tema IV: Procesos de Iniciación y Planificación. Objetivos :. Comprender, en términos amplios, los elementos y componentes de los sub-procesos que conforman los procesos de Iniciación y Planificación: 1) Gerencia del Alcance Stakeholders Project Charter Definición del Alcance WBS.

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Tema IV: Procesos de Iniciación y Planificación

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Presentation Transcript

  1. Tema IV: Procesos de Iniciación y Planificación Objetivos: • Comprender, en términos amplios, los elementos y componentes de los sub-procesos que conforman los procesos de Iniciación y Planificación: • 1) Gerencia del Alcance • Stakeholders • Project Charter • Definición del Alcance • WBS

  2. Tema IV: Procesos de Iniciación y Planificación Objetivos: • 2) Gerencia del Tiempo • -Actividades (definición, estimación, secuenciación, etc.) • Desarrollo del Cronograma (redes, ruta crítica, etc.) • (parte I AOA)

  3. Procesos de la Gerencia de Proyectos Iniciación Planificación Control Ejecución Cierre

  4. Recuerde …

  5. Gerencia del Alcance La Gerencia del Alcance del Proyecto, esta constituida por los procesos que aseguran que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente

  6. Proceso de Iniciacion El Proceso de Iniciacion puede considerarse como apresto del Proceso de Planificacion. En el mismo se recopila la mayor parte de la informacion que empleará para elaborar el Plan del Proyecto. Formalmente su principal salida es el Project Charter.

  7. Gerencia del Alcance: Proceso de Iniciación

  8. Proceso de Iniciacion: Información

  9. Proceso de Iniciación: Stakeholders Main Entry: stake·hold·er 2 : one that has a stake in an enterprise 3 : one who is involved in or affected by a course of action.

  10. Stakeholders

  11. Proceso de Iniciación: Stakeholders Influencia de los Stakeholders en el Tiempo

  12. Project Charter: Elementos

  13. Project Charter: Ejercicio

  14. Procesos de la Gerencia de Proyectos Iniciación Planificación Control Ejecución Cierre

  15. Recuerde …

  16. Proceso de Planificación El Proceso de Planificacion consiste en afinar los objetivos del proyecto y establecer el curso de acción requerido para lograr los objetivos y alcance para los cuales el proyecto fue acometido. Los subprocesos ayudan a identificar, definir y desarrollar el alcance, costo y cronograma (tiempo) del proyecto.

  17. Triángulo del Proyecto Costos Tiempo Alcance

  18. Gerencia del Alcance Project Charter Iniciacion Planificación del Alcance Planificacion Definición Verificar Control de Cambios

  19. Definición del Alcance

  20. Verificación del Alcance

  21. Control de Cambios del Alcance Establece los Criterios que acuerdan los actores del proyecto para introducir cambios en el Alcance del Proyecto. Con este documento se intenta que la introducción de cambios en el proyecto sea mínima y que el cliente acepte que existirán costos asociados con estos nuevos requerimientos. Es una manera de evitar lo que se conoce como “Scope Creep”

  22. Gerencia del Alcance En la Planificación del Alcance lo importante es que exista un documento ACEPTADO por los actores que especifique el TRABAJO a efectuar, como se VERIFICARÁ y como se manejarán los CAMBIOS (si los hubiera)

  23. Gerencia del Alcance: WBS Work Breakdown Structure (WBS) La WBS es una herramienta para la descomposición del trabajo del proyecto. La WBS o EDT (Estructura Detallada del Trabajo) es utilizada para dividir el trabajo (alcance) del proyecto en piezas manejables y controlables ...

  24. Gerencia del Alcance:WBS Definición del Alcance Entregables WBS

  25. WBS: Consideraciones

  26. WBS: Ejemplo

  27. WBS: Ejemplo

  28. WBS: Ejemplo

  29. WBS: Ejemplo

  30. Recuerde …

  31. Gerencia del Tiempo La Gerencia del Tiempo, está constituida por los procesos requeridos para lograr la terminación oportuna del proyecto

  32. Gerencia del Tiempo: Procesos Definición de Actividades Estimación de Recursos de Actividades Estimación de Duración Actividades Desarrollo del Cronograma Secuenciación de Actividades

  33. Gerencia del Tiempo: Procesos Definición de Actividades Estimación de Recursos de Actividades Estimación de Duración Actividades Desarrollo del Cronograma Actualización del Cronograma Secuenciación de Actividades Control del Cronograma

  34. Definición de Actividades WBS Paquete de Trabajo Actividad Actividad Actividad

  35. Definición de Actividades La WBS presenta los componentes que conforman los entregables, la lista de actividades describe las acciones para crear tales componentes.

  36. Gerencia del Tiempo: Procesos Definición de Actividades Lista de Actividades Estimación de Recursos de Actividades Estimación de Duración Actividades Desarrollo del Cronograma Secuenciación de Actividades

  37. Secuenciación de Actividades … La secuenciación de actividades comprende identificar y documentar la relación lógica (orden o precedencia) de las tareas del proyecto a desarrollar

  38. Secuenciación de Actividades

  39. Gerencia del Tiempo: Procesos Definición de Actividades Lista de Actividades Estimación de Recursos de Actividades Estimación de Duración Actividades Desarrollo del Cronograma Secuenciación de Actividades Tabla de Precedencias

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