Aneta Maszewska Katarzyna Walczyk - Matuszyk Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE

1. Warszawa, 27.04.2010 Struktura wniosku projektowego w projektach pilotażowych i powielania rynkowego. Kryteria oceny. Aneta Maszewska Katarzyna Walczyk - Matuszyk Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UE Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk

2. Plan prezentacji • Pomysł na projekt • Struktura wniosku projektowego • Formularz A:Dane administracyjne • Formularz B:Opis prac w projekcie • Formularz B: Pakiety pracy – Work packages • Formularz C: Wskaźniki, Budżet • System EPSS • Praktyczne wskazówki dla przygotowujących wnioski • Jakich błędów unikać… • Kryteria oceny projektów • 8. Harmonogram

3. Na początek… • Co będzie potrzebne, aby zacząć? • Dobry pomysł, zgodny z założeniami programu CIP EIP w zakresie ekoinnowacji • Zapoznanie się z następującymi dokumentami: • - zaproszenie do składania wniosków • - przewodnikiem dla składających wnioski • - informacjami zawartymi w sekcji FAQ • - Formularze aplikacyjne i dostęp do mechanizmu EPSS • http://ec.europa.eu/environment/eco-innovation/application_en.htm

4. Pomysł na projekt… • Zastanów się: - czy Twoje rozwiązanie jest innowacyjne w skali europejskiej? - czy Twoje rozwiązanie przynosi korzyści ekologiczne i gospodarcze? - czy Twoje rozwiązanie jest zorientowane na rynek? - czy Twoje rozwiązanie wykazuje potencjał do powielania?

5. Pomysł na projekt… • Innowacyjność w skali europejskiej • Dlaczego ubiegasz się o dofinansowanie w ramach CIP Eco- innovation a nie ze źródeł krajowych/ regionalnych? • Jakie korzyści może osiągnąć rynek europejski dzięki Twojemu rozwiązaniu? • Europejska Wartość Dodana (European Added Value)

6. Pomysł na projekt… • Pokaż realne korzyści Twojego rozwiązania: • Korzyści dla środowiska naturalnego:np.:redukcja zanieczyszczenia powietrza (CO2) poprzez oszczędności w transporcie,ograniczenie ilości odpadów. • Korzyści dla gospodarki(włączając replikację): np.: ograniczenie kosztów unieszkodliwiania osadów ściekowych, zmniejszenie kosztów energii (obniżenie zużycia o 25%).

7. Pomysł na projekt • Wskaźniki rezultatu „SMART” • „Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timely” • rezultaty projektu powinny zachować trwałość przez okres 2 lat od daty zakończenia projektu • Przykładowo: • redukcja zużycia wody o X m³; • 20% redukcji emisji CO2; • oszczędność energii 35% w procesie produkcyjnym; • 50-60% redukcji emisji tlenków azotu w porównaniu do powszechnie stosowanych procesów.

8. Pomysł na projekt… Wykaż się podejściem zorientowanym na rynek: • Faza rozwoju technologii • Analiza rynku: popyt na Twoje rozwiązanie, potencjalne rynki, bariery obecne na rynku, propozycje ominięcia/ zniesienia barier; • Konkurenci: czy na rynku istnieją rozwiązania podobne, konkurencyjne, główni konkurenci; • Grupy docelowe: kto będzie odbiorcą Twojego rozwiązania, wskaż potencjalnych odbiorców; • Strategia marketingowa/ Biznes plan

9. Pomysł na projekt… Potencjał replikacyjny/ możliwość powielania • Czy rozwiązanie może być powielane przez inne przedsiębiorstwa, innych krajach, w innych sektorach przemysłu? • Czy rozwiązanie wykazuje potencjał do długofalowej replikacji?

10. Pomysł na projekt… • Zastanów się: - jakie są główne prace/zadania, które zamierzasz przeprowadzić w projekcie; - w jaki sposób dopasujesz swój pomysł na projekt do wymogów konkursu; - co będzie stanowiło o sukcesie projektu; - jakie zadania wyznaczysz w projekcie i jaki zarys czasu przeznaczysz na ich wykonanie; - jakimi zasobami dysponujesz (budżet, zespół etc.);

11. Pomysł na projekt… Czy mogę zweryfikować swój pomysł na projekt? Broszura projektów, które uzyskały dofinansowanie: http://ec.europa.eu/environment/eco-innovation/publi_en.htm Konsultacje z ekspertami KPK: cip.eip@kpk.gov.pl Krótki opis projektu (maks. 2 strony) w języku angielskim do EACI: EACI-ECO-INNOVATION-ENQUIRIES@ec.europa.eu

12. Struktura wniosku • Wniosek składa się z następujących formularzy: • - część A: dane administracyjne • - część B: opis prac w projekcie • - część C: budżet projektu i wykaz wskaźników • - załączniki: • - listy intencyjne • - dokumenty prawne • Formularze zamieszczone są na stronie: • http://ec.europa.eu/environment/eco-innovation/application_en.htm

13. Struktura wniosku – formularz B • Część B wniosku – strona tytułowa • - pełny tytuł projektu • - akronim projektu • - nazwa i adres koordynatora • UWAGA: • - akronim projektu powinien być zamieszczony w nagłówku na każdej stronie wniosku w części B • - strony powinny być ponumerowane • - należy używać dużej trzcionki (minimum 11) • - należy przestrzegać zalecanej struktury wniosku i długości poszczególnych części opisu – GfP • - należy upewnić się, że informacje podane w części A, B i C wniosku są zgodne

14. Struktura wniosku – formularz B • B1 – Streszczenie (maksymalnie 1 strona) • B2 – Opis techniczny zawierający odniesienia do stanu obecnego (maksymalnie 4 strony) • - opis technologii, produktu albo procesu z uwzględnieniem aspektów innowacyjnych • - opis wszystkich badań i testów przygotowawczych i ich rezultatów • - opis podobnych rozwiązań istniejących obecnie na rynku • - opis potencjalnych ryzyk w projekcie • - zagadnienia własności intelektualnej w projekcie, planowane patenty

15. Struktura wniosku – formularz B • B3 – Opis sytuacji na rynku i warunków ramowych (maksymalnie 3 strony) • - potencjalny rynek • - identyfikacja możliwych barier • - popyt na dany produkt i/lub analiza rynku • - kontekst polityczno – prawny • B4 – Wykorzystanie działań (maksymalnie 2 strony) • - grupy docelowe • - strategia marketingowa/biznes plan • - replikacja i przenoszenie • - wykorzystanie i rozpowszechnianie wyników projektu, w trakcie jego trwania i po jego zakończeniu

16. Struktura wniosku – formularz B • B5 – Cele – Rezultaty – Oddziaływanie projektu • (maksymalnie 2 strony) • - ochrona środowiska naturalnego i wydajność zasobów • - zrównoważony rozwój gospodarczy • Uwaga: • opis powinien odpowiadać wskaźnikom zamieszczonym w części C wniosku • B6 – Konsorcjum (maksymalnie 1/2 strony na uczestnika) • - należy podać kompletną listę członków konsorcjum (jeżeli jest wśród nich izba gospodarcza/stowarzyszenie – należy wymienić członków, którzy będą brali bezpośredni udział w pracach projektowych) • - opis kompetencji poszczególnych członków konsorcjum i ich roli w projekcie

17. Struktura wniosku – formularz B • B7 – Źródła finansowania(należy wypełnić tabelę dla każdego uczestnika osobno) • - wykorzystanie własnych funduszy • - dotacja z zewnątrz lub od strony trzeciej • B8 – Europejska Wartość Dodana (maksymalnie 1 strona) • - korzyści płynące z rozwiązania problemu na szczeblu europejskim • - sposób ominięcia barier rynkowych na rynku europejskim • - stopień kooperacji w projekcie na szczeblu europejskim

18. Struktura wniosku – formularz B • B9 – Program Prac • - wprowadzenie do programu prac w projekcie zawierające m.in. strukturę podziału prac, wykresy (maksymalnie 2 strony) • - lista Pakietów Prac (WP) – maksymalnie 2 do 4 stron na pakiet • - stała struktura (zawierająca nazwę, numer, nazwę lidera prac, czas trwania, zaangażowanie poszczególnych partnerów, zadania, rezultaty etc.) • - 3 obligatoryjne pakiety (zarządzanie - WP1; wykorzystanie i biznes plan; rozpowszechnianie rezultatów projektu – te 2 pakiety należy umieścić na końcu)

19. Pakiet Prac – Work Packages (1)

20. Pakiet Prac – Work Packages (2)

21. Pakiet Prac – Work Packages (3)

22. Struktura wniosku – formularz B • B10 –Opis partnerów w projekcie • - opis organizacji (maksymalnie ½ strony na każdego uczestnika) • - doświadczenie kluczowych ekspertów pracujących przy projekcie • B11 – Listy intencyjne

23. Wskaźniki (formularz C) • Poprawa wskaźników ekologiczności produktu • - % redukcji emisji CO2 • - ilość ton odpadów • Lepsze wykorzystanie surowców naturalnych • - efektywność wykorzystania zasobów • - redukcja zużycia wody • - wykorzystanie energii ze źródeł odnawialnych oraz efektywność energetyczna • Rezultat ekonomiczny • - wielkość rynku w mln euro • - ilość powstałych firm typu start – up • - patenty • - efekt dźwigni/przychody ze sprzedaży

24. Wskaźniki (formularz C)

25. Eelectronic Proposal Submission Service (EPSS) http://ec.europa.eu/environment/eco-innovation/application_en.htm

26. Eelectronic Proposal Submission Service (EPSS) • Kod PIC: • Podmioty, które uczestniczyły w projektach 7 Programu Ramowegoposiadają już kod PIC i mogą go wykorzystać do rejestracji projektuW dziedzinie ekoinnowacji w Programie CIP EIP • jeśli podmiot nie posiada kodu PIC należy się zarejestrować w systemie Unique Registration Facility / URF:http://ec.europa.eu/research/participants/urf/ • Organizacja może złożyć wniosek bez kodu PIC, musi wówczasdostarczyć dokumenty wskazane w Przewodniku dla Beneficjenta

27. Praktyczne wskazówki dla przygotowujących wnioski • Odpowiedz w tekście wniosku na wszystkie kryteria przyznawania dotacji • Pisz w sposób zwięzły i jasny • Używaj diagramów • Realistycznie zaplanuj zadania w czasie – zdobycie zezwoleń i certyfikatów wymaga czasu • Wyznacz cele ambitne, ale realistyczne • Zaplanuj zadania dla każdego z partnerów w projekcie stosownie do jego doświadczenia i stopnia zaangażowania w projekt • Zwróć uwagę, aby w trakcie ładowania wniosku do systemu, załączyć prawidłowy plik…

28. Jakich błędów unikać… • Nie składaj projektu badawczego • Nie składaj projektu dotyczącego energii • Pamiętaj o zamieszczeniu we wniosku części dotyczącej oceny cyklu życia produktu (Life Cycle Approach) • Nie myl pojęć replikacja (replication) i upowszechnianie (dissemination) • Nie cytuj dokumentów UE, tylko odnieś się w treści wniosku do polityk UE • Nie zostawiaj złożenia wniosku na ostatnią chwilę

29. Kryteria oceny • UWAGA: • złożenie wniosku przez 1 podmiot jest formalnie poprawne, ale pamiętajmy o Europejskiej Wartości Dodanej! nacisk położony na uczestnictwo MŚP • Wniosek poddawany jest ocenie w zakresie następujących kryteriów: • Kryteria wykluczenia (exclusion criteria): np.. bankructwo, konflikt interesów, nadużycie środków wspólnotowych – deklaracja wnioskodawcy • Kryteria selekcji (selection criteria): np.: wykazanie zdolności finansowej – formularz „Simplified Finacial Statement”, wykazanie zdolności technicznej i odpowiednich umiejętności (opis projektu, zadań, opis uczestników) • Kryteria oceny (award criteria)

30. Kryteria oceny • Oceny punktowa dokonują zewnętrzni eksperci • Kryteria oceny punktowej: • - adekwatność działań podjętych w projekcie do treści konkursu (7/10) • - jakość działań przewidzianych w projekcie (6/10) • - wpływ na grupę docelową (6/10) • - budżet i ekonomiczna opłacalność realizacji projektu (6/10) • - Europejska Wartość Dodana (6/10)

31. Kryteria oceny • Adekwatność działań podjętych w projekcie do treści konkursu (7/10) • Zgodność z priorytetami polityk europejskich oraz założeń konkursu • Innowacyjność proponowanego rozwiązania oraz jego zaawansowanie techniczne (zakończona faza prototypu) • Znaczące korzyści dla środowiska naturalnego, adekwatność dobranych wskaźników • Włączenie w działania lub wspieranie podmiotów z sektora MŚP

32. Kryteria oceny • Jakość działań przewidzianych w projekcie (6/10) • Struktura, przejrzystość, spójność proponowanego rozwiązania (pakiety pracy, schematy…) • Odpowiedni podział obowiązków między uczestnikami projektu • Zarządzanie, struktura zarządzania, plan pracy, koordynacja, komunikacja

33. Kryteria oceny • Wpływ na grupę docelowąoraz rynek (6/10) • Możliwość replikacji (powielania) rozwiązania (możliwość wdrażania przez inne przedsiębiorstwa lub w innych krajach) na czas trwania projektu, potencjał dla krótko- i długoterminowej replikacji • Adekwatność działań w zakresie znoszenia barier rynkowych dla ekoinnowacyjnego rozwiązania • Jakość planowanego wykorzystania rozwiązania

34. Kryteria oceny • Budżet i ekonomiczna opłacalność realizacji projektu (6/10) • Odpowiednio zbalansowany budżet w odniesieniu do poszczególnych pakietów pracy, zadań, partnerów… • Odpowiednie uzasadnienie kosztów w każdej z kategorii, szczególnie dotyczących infrastruktury • Spójność i przejrzystość systemu współfinansowania

35. Kryteria oceny • Europejska Wartość Dodana (6/10) • Uzasadnienie oraz przedstawienie korzyści wynikających z projektu na poziomie europejskim w przeciwieństwie do poziomu lokalnego/regionalnego/ krajowego • Europejski wymiar barier rynkowych oraz możliwość zniesienia/ ominięcia tych barier • Poziom współpracy na poziomie europejskim w projekcie

36. Harmonogram Konkurs 2010 Maj 2011 9 września 2010 Implementacja projektu Konkurs Ocena wniosków Negocjacje Styczeń 2011 13 kwietnia 2010

37. Kontakt Krajowy Punkt Kontaktowy Programów Badawczych UEInstytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauktel.: 0 22 828 74 83 fax.: 0 22 828 53 70 e-mail: cipeip@kpk.gov.pl