Planeamiento Estratégico para Entidades Asociativas.

2. Planeamiento Estratégico para Entidades Asociativas. 2

5. ¿Qué / Por qué / Para qué? • Instrumento de Gestión • Hacer mejor; Diferente; Cosas nuevas • Propósito: Competitividad.

6. Los 3 Planeamientos • Estratégico: Como actuaremos en el ámbito de la ciudad o región (ejecutivo, dirigente). • Táctico: Lo que será realizado internamente por el directorio (ejecutivo, dirigentes y consultor). • Operacional: Como será hecho y cuando cada acción será realizada (ejecutivo y consultor).

7. Características • Análisis interna y del entorno • Percibir e interaccionar • Orientar las estrategias • Afectar toda la organización • El énfasis debe ser dado a las oportunidades y amenazas.

8. Pasos • Apropiación de la realidad • Definición del foco • Elaboración del planeamiento • Capacidad de ejecución

9. Formulación de escenarios • Estudio que intenta comprender la evolución futura de eventos presentes. • Identificación de hipótesis alternativas sobre el futuro, con la finalidad de antever posibilidades y así definir líneas de acciones.

10. Preguntas clave • ¿En qué dirección camina la sociedad, los proveedores, el mercado, el gobierno...? • ¿Cómo esto afecta el segmento en el cual actúo? • ¿Cómo debo actuar frente los cambios? • Advertencia: • La dificultad más grande es separar el futuro que deseamos de las tendencias.

11. Ejemplo: El caso más conocido sobre análisis de escenarios es el ocurrido en la empresa Shell, década de 70. • 1972-73: Precio del petróleo va a disparar • 1975: Precio salta de US$ 2 para US$ 13 • 1979: Precio llega a US$ 37 • Reducción de costos exacerbada por parte de Shell hace con que tenga una ventaja competitiva.

12. FOFA Fortalezas Oportunidades   Características positivas son aquellas características que nos diferencian de la concurrencia. Son internas a tu proyecto. Posibilidades positivas son aquellas que están en el mercado para todas las empresas. Debo tomar la iniciativa. ¡LAS USE! ¡LAS APROVECHE! Debilidades Amenazas Problemas presentes son características internas. Deben estar directamente relacionadas a las actividades específicas; permitiendo la definición de una estrategia.  Posibilidades negativas son características externas que pueden incidir negativamente en el desarrollo de mi proyecto.  ¡LAS ELIMINE! ¡LAS EVITE!

13. Diagnóstico Interno Predominancia de Puntos Débiles Predominancia de Puntos Fuertes E x t e r n o s Predominancia de amenazas SOBREVIViR. VIABILIZAR. rreducción radical de costos, servicios, actuación… pparalización de la entidad. pperfeccionar lo que funciona. aafastarse de problemas potenciales. Predominancia de Oportunidades REORGANIZAR. APRIMORAR. Mminimizar fallas. Ddesarrollar sociedades aampliar Servicios y Representatividad. edesarrollar sociedades.

14. Factores Críticos del Éxito • Compare los resultados de sus indicadores ? ¿Mi entidad, en relación a otras similares, está en qué situación?

15. Misión • Describe lo que es la organización • Define su razón de existir • Hace referencia a sus clientes • Explicita sus valores

16. Misión • Carnet de identidad • Define quien somos • Es lo que nos motiva • Es perenne en el tiempo

17. Visión de futuro • Describe la situación que se desea ver existiendo en el futuro debe poseer fuerte componente psicológico porque visa motivar las personas

18. Elementos de la Visión • Debe tener horizonte (es nuestro pasaporte) • Debe ser inspiradora y positiva • ¿Quién deseamos ser? • Debe ser compartida • Altera de acuerdo al desafío

19. Estrategias • “Es elegir y realizar actividades de manera diferente de los rivales” Michael Porter.

20. Insana es......hacer siempre las mismas cosas, esperando resultadosdiferentes.

21. Proceso de Delegación • Definir tareas • Ofrecer directrices • Definir plazos y resultados • Monitorear tareas

22. Objetivos e Indicadores • Son la operacionalización de la estrategia • Deben estar acompañados de indicadores que permitan la evaluación • Selección de las prioridades es esencial

23. Factores de éxito del Plan • Participación efectiva de los envolvidos. • Definición clara de prioridades • Comprometimiento de las personas envolvidas • Definición de metas claras para todos los envolvidos • Conocimiento e integración de los intereses de los asociados • Elaboración compartida de una visión de futuro para la entidad • Creación de referencias para el planeamiento presupuestario, demanda por recursos humanos, etc..

24. Factores de fracaso del Plan • No cumplimiento de las metas y plazos establecidos • Establecimiento de metas fuera de la realidad • Incredulidad de los colaboradores, asociados y directorio • Falta de difusión de los resultados del planeamiento • No logra adaptar su estructura al planeamiento • Inexistencia de una cultura verdaderamente asociativa

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26. “ Este documento se ha realizado con la ayuda financiera de la Comunidad Europea. El contenido es responsabilidad exclusiva de CAINCO y SEQUA gGmbH y en modo alguno debe considerarse que refleja la posición de la UE.” Muchas gracias por su atención.