OpeSSan Anagrafe Operatori del Sistema Sanitario Regionale Torino, novembre 2009

1. OpeSSanAnagrafe Operatori del Sistema Sanitario RegionaleTorino, novembre 2009

2. Agenda • Obiettivi e requisiti generali • Scenario • Funzionalità e servizi • Approfondimenti

3. Obiettivi Generali Obiettivo del progetto è quello di garantire la creazione di un archivio logicamente unico degli operatori del sistema sanitario regionale per: • identificare univocamente a livello regionale i soggetti e tutte le informazioni relative (ruolo, struttura di appartenenza, …) • costituire la fonte informativa per il sistema informativo regionale (sistema di autenticazione / profilazione, scelta/revoca regionale, …) • FOCUS  operatori convenzionati

4. Modello concettuale di OpeSSan Subject Area Principale del modello concettuale dei dati

5. Modello concettuale di OpeSSan Concetti principali

6. Scenario • Le informazioni di OpeSSan saranno integrate con: • la componente “profilo anagrafico” del sistema AURA • la componente “scelta/revoca” del sistema AURA • il sistema regionale di graduatorie e assegnazione medici • il Registro Unico dei Ricettari • il sistema regionale di Anagrafe delle Strutture (struttura di afferenza, sede dell’incarico, ….) • Apertura all’integrazione coni sistemi locali delle ASR per le informazioni e i compiti di propria competenza

7. Funzionalità principali di OpeSSan • Presa in carico operatore sanitario (apertura convenzione): • inserimento/variazione delle informazioni relative a anagrafica, residenza e domicilio • inserimento/variazione della posizione accademica e professionale • inserimento della posizione lavorativa (assegnazione codice regionale) • inserimento sedi ambulatori e orari (MMG/PLS) • inserimento adesioni associazioni/aggregazioni • Gestione posizione accademica e professionale (titoli studio, iscrizione albo) • Gestione posizione lavorativa (ASL, distretto/ambito territoriale, data inizio/fine attività, tipo medico, massimali per MMG/PLS, incarichi per gli specialisti/professionisti, …) • Gestione sedi ambulatori e orari (MMG/PLS) • Gestione associazioni/aggregazioni medici • Storico attività e incarichi del medico/professionista

8. Servizi di OpeSSan 1/4 • OpeSSan fornirà i servizi per l’interscambio dei dati con le applicazioni locali delle ASR, offrendo alle Aziende la possibilità di lavorare con modalità differenti: • censire e variare le informazioni direttamente in OpeSSan e consentire ai sistemi locali di recuperarle tramite i servizi di integrazione OpeSSan • gestire le informazioni dapprima nelle applicazioni locali e trasferirle a OpeSSan tramite i servizi di integrazione di OpeSSan • gestire le informazioni degli operatori in doppio sulle applicazioni locali e sull’applicativo OpeSSan. • Si evidenzia tuttavia l’opportunità per le aziende di scegliere una sola modalità di lavorare, condivisa e applicata da tutti gli operatori dei diversi sistemi coinvolti in modo da evitare, da un lato, la necessità di gestire in doppio le informazioni e, dall’altro, la possibilità di generare informazioni incongruenti sui sistemi interessati

9. Servizi di OpeSSan 2/4 • Il flusso con i sistemi del Personale Convenzionato delle ASRpuò essere bi-direzionale, in base alle scelte effettuate dalla singola Azienda • OpeSSan può mettere a disposizione i dati dell’operatore: • anagrafica, residenza e domicilio del medico • posizione accademica e professionale (titoli studio, iscrizione albo) • informazioni relative alla posizione lavorativa • ambulatori e orari (MMG/PLS) • associazioni medici e forme di integrazione professionale • I sistemi del Personale Convenzionato delle ASR possono fornire le stesse informazioni: • anagrafica, residenza e domicilio del medico • posizione accademica e professionale • informazioni relative alla posizione lavorativa • ambulatori e orari (MMG/PLS) • associazioni medici e forme di integrazione professionale

10. Servizi di OpeSSan 3/4 • Principali servizi che consentono di trasferire le informazioni in OpeSSan attraverso l’integrazione con i sistemi locali: • Inserimento / variazione profilo anagrafico operatore • Apertura rapporto di lavoro (posizione lavorativa) • Variazione rapporto di lavoro • Cessazione rapporto di lavoro • Sospensione / riattivazione rapporto di lavoro • Inserimento/variazione/cessazione incarico specialista/professionista • Inserimento/variazione/cessazione ambulatorio medico • Inserimento/variazione posizione accademica • Inserimento/variazione/cessazione adesione dell’operatore ad associazione/ aggregazione

11. Servizi di OpeSSan 4/4 • Principali servizi che consentono agli applicativi locali di interrogare l’archivio OpeSSan per acquisire le informazioni: • Elenco/ricerca operatore • Dettaglio operatore • Elenco rapporti di lavoro/storia lavorativa • Elenco studi medici di un MMG/PLS • Dati posizione accademica • Elenco associazioni aggregazioni operatore

12. Approfondimenti • Il processo e i sistemi informativi regionali

13. Medicina Convenzionata - Il processo

14. Medicina Convenzionata - Il processo di presa in carico PRESA IN CARICO DEL MEDICO CONVENZIONATO ATTIVITA’ di IMMATRICOLAZIONE del MEDICO L’ Ufficio Convenzioni / Personale dell’ASL apre la convenzione con il medico: • assegnazione del codice regionale • segnalazione appartenenza del medico a associazione / medicina di gruppo • segnalazione dell’inizio attività del nuovo medico agli uffici di competenza (es. uff. Scelta/Revoca) • apertura posizione contabile del medico • Sono registrate le informazioni relative agli studi del medico e ai relativi orari • Al nuovo medico sono assegnati i ricettari attraverso l’applicativo RUR-RP Registro Unico Ricettari

15. Informazioni presenti nel SISR • I sistemi informativi regionali che trattano e gestiscono, anche se parzialmente, i dati degli operatori sanitari sono: • GRMED, per la gestione delle graduatorie regionali dei medici e delle loro assegnazioni alle zone carenti • RUR, registro dei ricettari assegnati ai medici prescrittori della regione Piemonte e fonte per la trasmissione dei dati al MEF (art. 50 legge 326/2003) • RUOLI, elenchi nominativi del personale sanitario dipendente delle ASR

16. Graduatorie Medici (convenzionati) Funzionalità principali: • Gestione graduatoria regionale • Assegnazione zone carenti Informazioni trattate: • dati anagrafici • dati titoli di studio • dati titoli di servizio

17. Registro Unico Ricettari (convenzionati e dipendenti) Funzionalità principali: • Gestione magazzino ricettari • Gestione soggetti prescrittori • Gestione ricettari (assegnazione) I soggetti prescrittori sono: • MMG / PLS • Serv. Ospedalieri, Spec. Ambulatoriali (Ex Sumai), Guardia Medica, Servizi territoriali ASL, Medici assistenza territoriale, Medici ambulatoriali INAIL Informazioni trattate: • dati anagrafici • dati sullo studio medico (principale) • dati sull’attività svolta (tipo e dettaglio attività, data inizio e fine, struttura presso la quale è svolta)

18. RUOLI (dipendenti) Funzionalità principali: • Gestione anagrafica dipendente • Gestione stato lavorativo dipendente • Gestione qualifica dipendente Informazioni trattate: • dati anagrafici dei dipendenti • qualifica professionale • stato di servizio (es. “a tempo indeterminato in prova”), tipo impegno (tempo pieno / part-time) • passaggi di stato e di avanzamento qualifica