El estudio y diseño del proyecto

1. El estudio y diseño del proyecto Taller de formación Fortalecimiento de los Grupos especializados en la atención de los temas socio laborales: elaboración de propuestas de mejora, movilización de recursos y diseño de proyectos San José, 28 de junio al 1 de julio de 2011

2. Contenidos • La planificación con la matriz del EML • Estructura del proyecto • Las hipótesis importantes • Los indicadores objetivamente verificables • Las fuentes de verificación • Ejemplo (proyecto FOMIN) • La matriz EML como herramienta de gestión • La sostenibilidad de la estrategia

3. 1 Planificación con la matriz EML • La matriz de planificación (o del marco lógico) sirve para presentar de manera esquemática: • la estrategia del proyecto (cómo se conseguirán los objetivos, es decir qué actividades hay que realizar para desarrollar productos concretos y qué recursos hay que invertir) • los mecanismos de seguimiento y evaluación (cómo se medirá el éxito o fracaso de la intervención), a través de indicadores de desempeño • los factores externos que podrán influir en el alcance de los objetivos (también conocidos como supuestos o hipótesis)

4. 1 Planificación con la matriz EML

5. 2 La estructura del proyecto • Objetivo general: visión de medio – largo plazo (situación general de desarrollo a la que el proyecto pretende contribuir) • Objetivo(s) específico(s): misión del proyecto (situación específica que se espera conseguir en el momento de finalización del proyecto) • Resultados: productos que el proyecto debe elaborar para alcanzar los objetivos • Actividades: acciones a ser realizadas para conseguir los productos • Recursos: insumos necesarios para la realización de las actividades

6. 2 La estructura del proyecto Objetivo general Para contribuir al OG necesito alcanzar el OE Objetivo(s) específico(s) Para conseguir el OE necesito producir resultados Siempre y cuando se verifiquen las hipótesis importantes (factores externos al control del proyecto) Resultados Para producir resultados necesito realizar actividades Actividades Para realizar actividades necesito recursos Recursos

7. 2 La estructura del proyecto

8. 2 La estructura del proyecto (ej.) Objetivo general Objetivo específico Resultados

9. 2 La estructura del proyecto (ej.) Objetivo general: Contribuir a la erradicación del trabajo infantil en la comunidad X Objetivo específico: 1. Al finalizar el proyecto, las familias de la comunidad X habrán adoptado conductas específicas que expresan preferencia por que sus hijos/as asistan a la escuela en lugar de trabajar. Resultado 1.1. Familias sensibilizadas sobre los efectos nocivos de la entrada temprana en el mercado de trabajo Resultado 1.2. Docentes capacitados para aplicar el nuevo curriculum educativo Actividades 1.1.1. Preparar materiales de sensibilización (cuñas radiales y folletos) 1.1.2. Organizar una fiesta popular para la celebración del día contra el trabajo infantil Actividades 1.2.1. Preparar materiales de capacitación 1.2.2. Organizar talleres de formación

10. 3 Las hipótesis importantes • Son factores externos, fuera del control del proyecto, que deben suceder para que se cumpla la lógica esperada (la teoría del cambio) • Ayudan a evaluar los riesgos en la ejecución y a desarrollar estrategias alternativas para conseguir los objetivos • Deben ser monitoreadas de manera continua durante la ejecución • Las hipótesis que deben verificarse para que pueda iniciarse el proyecto son las condiciones previas

11. 3 Las hipótesis importantes • Si estamos 100% seguros de que las hipótesis van a suceder, no es preciso incluirlas en la matriz de planificación. • Si estamos 100% seguros de que las hipótesis no van a suceder, es preciso modificar la estrategia del proyecto.

12. 3 Las hipótesis importantes ENTONCES SI ENTONCES SI ENTONCES SI

13. 3 Las hipótesis importantes (ej.)

14. 4 Los indicadores • Son elementos de información que permiten saber si estamos logrando lo planificado, en todos los niveles (desde el objetivo general a los resultados) • Deben permitir apreciar progreso o cambio en el tiempo a cualquier persona que se interese por el proyecto, por lo que tienen que ser objetivamente verificables y mensurables • Son la base para el seguimiento de los resultados • Es importante implicar a las partes interesadas en su elaboración, ya que son parte integrante de los propios objetivos del proyecto

15. 4 Los indicadores • Hay distintos tipos de indicadores: • Cuantitativos vs. Cualitativos • Directos vs. Indirectos • De impacto, de logro y de resultados

16. 3 Los indicadores (ejemplos)

17. 4 Los indicadores • Los objetivos y los indicadores deben ser SMART: • S(pecific) – Específicos a lo que queremos medir • M(easurable) – Mensurables • A(ttainable) – Alcanzables • R(elevant) – Pertinentes • T(imebound) – Limitados en el tiempo

18. 5 Las fuentes de verificación • Son los medios a través de los cuales obtendremos la información para dotar de contenido (medir) a los indicadores. • Tienen que ser fidedignas y reconocidas por las distintas partes interesadas. • Deben ser accesibles y fáciles de obtener a costos razonables. • Pueden ser primarias (generadas por el propio proyecto) o secundarias (generadas por una organización o entidad externa al proyecto).

19. 5 Las fuentes de verificación (ej.)

20. 6 Ejemplo (proyecto FOMIN)

21. 6 Ejemplo (proyecto FOMIN)

22. 6 Ejemplo (proyecto FOMIN)

23. 7 La matriz EML como herramienta de gestión del ciclo del proyecto • La matriz es un elemento clave para el seguimiento y la evaluación del proyecto, de acuerdo con los resultados y objetivos establecidos. • A partir de la matriz es posible elaborar planes de trabajo (calendario de actividades, con recursos y costes) y planes de seguimiento para los indicadores.

24. 7 La matriz EML como herramienta de gestión del ciclo del proyecto Plan de seguimiento Plan de trabajo

25. 8 Sostenibilidad • Los beneficios de cualquier proyecto deben extenderse más allá de la finalización del mismo. • En el campo del desarrollo internacional, se han identificado siete factores clave de sostenibilidad de los beneficios de desarrollo de una intervención: • Apoyo político • Desarrollo institucional • Factores socio-culturales • Enfoque de género • Tecnología adecuada • Factores ambientales • Factores económico-financieros

26. FIN DE LA PRESENTACIÓN ¡Muchas gracias por la atención!