Plan d’action annuel 2013–2014 et bilan de mi-mandat

1. Plan d’action annuel2013–2014 et bilande mi-mandat Raphaël Bellavance-Ménard, Jessica-Zoé Fournier Sylvain Jomphe, Mélanie Leduc-Fontaine Jimmy Lemieux, Frédérique Tremblay Jimmy Trottier

2. Plan d’action annuel 2013–2014 Dernière Mise à jour au Conseil central du 12 septembre 2013

3. légende • Les éléments barrés sont considérés comme accomplis • Les éléments barrés doubles ont été abrogés

4. Table des matières • 1re orientation : garderie • 2e orientation : assurances collectives • 3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante • 4e orientation : cotisation étudiante • 5e orientation : affiliation nationale • 6e orientation : coupes budgétaires à l’UQAC

5. 1re orientation : garderie • Objectif no 1 : faire les démarches de communication publique et de représentation pour favoriser le projet de centre de la petite enfance Les Minis-Magiciens • Communication et représentation • Rechercher des axes d’influences sur le comité de sélection des projets • Assurer la promotion médiatique du projet • Journée parents-enfants • Organiser la Journée parents-enfants • Faire des sorties médiatiques sur le projet lors de la Journée parents-enfants

6. 1re orientation : garderie • Objectif no 2 : assurer le partenariat administratif avec le projet de centre de la petite enfance • Protocole de prêt de service • Rédiger un protocole d’entente • Adopter le protocole d’entente

7. 2e orientation : assurances collectives • Objectif no 1 : consulter les membres sur la possibilité de souscrire à un régime d’assurances collectives • Appel d’offres • Obtenir au moins trois soumissions • Référendum • Tenir une AGS référendaire pour savoir si le MAGE-UQAC doit tenir un référendum sur les questions de l’adhésion à un régime d’assurances collectives et du choix du régime • Tenir un référendum sur les questions de l’adhésion à un régime d’assurances collectives et du choix du régime • Entente tripartite entre le MAGE-UQAC, l’UQAC, et la compagnie retenue • Signer une entente avec l’UQAC et la compagnie retenue

8. 3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante • Objectif no 1 : pourvoir l’ensemble des postes étudiants sur les instances de l’UQAC et du MAGE-UQAC • Répertoire des différents postes étudiants sur les instances • Mettre à jour la liste des postes sur les instances • Vérifier que l’ensemble des postes disponibles est dans la liste des postes sur les instances • Optimiser la liste des postes sur les instances et la procédure pour en assurer le suivi • Affichage large des postes sur les instances • Diffuser les postes via le site web du MAGE-UQAC • Créer un formulaire de mise en candidature en ligne

9. 3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante • Objectif no 2 : évaluer la structure du MAGE-UQAC et faire les mises à jour en conséquence dans l’ensemble des textes réglementaires • Évaluation de la structure actuelle du MAGE-UQAC • Diffuser les résultats du sondage de Zins, Beauchesne et associés et le rapport de Raymond Chabot Grant Thornton • Procéder au diagnostic organisationnel du MAGE-UQAC • Déposer le rapport du diagnostic organisationnel • Rédiger un rapport sur tout le processus des états généraux • Adopter le rapport • Diffuser le rapport auprès des membres du MAGE-UQAC

10. 3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante • Objectif no 2 : évaluer la structure du MAGE-UQAC et faire les mises à jour en conséquence dans l’ensemble des textes réglementaires (suite) • Mise à jour des textes réglementaires • Créer un comité de révision des politiques et règlements • Adopter le Règlement électoral et référendaire mis à jour • Adopter la Politique d’attribution des espaces étudiants mise à jour • Adopter la Politique des bars mise à jour • Créer un comité de révision des Statuts et règlements • Adopter la Politique de l’information et des communications • Adopter les Statuts et règlements mis à jour

11. 3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante • Objectif no 3 : augmenter d’au moins 25 % le pourcentage d’étudiants impliqués dans les prises de décisions • Mise en place d’une nouvelle plateforme de consultation pour les prises de décisions • Adopter le Règlement électoral et référendaire mis à jour • Tenir le premier référendum du Conseil central • Levée de cours lors des assemblées générales • Rencontrer les membres des sous-commissions des études et de la Commission des études • Faire ajouter les assemblées générales du MAGE-UQAC au calendrier de l’UQAC • Veiller à l’application de la levée de cours

12. 3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante • Objectif no 3 : augmenter d’au moins 25 % le pourcentage d’étudiants impliqués dans les prises de décisions (suite) • Plan de mobilisation pour les assemblées générales • Élaborer un plan de mobilisation réutilisable pour les assemblées générales

13. 3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante • Objectif no 4 : augmenter d’au moins 50 % le pourcentage d’étudiants connaissant le MAGE-UQAC • Réactualisation du plan de communication du MAGE-UQAC • Créer de la publicité dans les affichages Zoom Media et sur les télévisions de l’UQAC • Distribuer des tracts pour les nouveaux lors de la rentrée • Tenir un kiosque à la rentrée • Contacter les différents modules • Faire une présentation dans les cours introductifs de chaque programme d’études • Créer une liste de diffusion • Élaborer un plan de communication pour la rentrée

14. 3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante • Objectif no 5 : remettre un rapport évaluant les différents moyens possibles afin que les différentes instances du MAGE-UQAC puissent se faire dans les campus délocalisés • Évaluation des moyens • Évaluer les options pour améliorer les instances par internet • Évaluer différents moyens pour la tenue d’assemblées générales dans les campus délocalisés • Déposer un rapport ainsi que des recommandations

15. 4e orientation : cotisation étudiante • Objectif no 1 : réviser la cotisation du MAGE-UQAC pour l’année 2014–2015 • Création d’un comité de révision de la cotisation • Déposer un avis de motion sur la création du comité de révision de la cotisation • Créer le comité de révision de la cotisation et élire les membres y siégeant • Adopter un plan d’action spécifique sur la révision de la cotisation • Soutenir le comité de révision de la cotisation

16. 4e orientation : cotisation étudiante • Objectif no 1 : réviser la cotisation du MAGE-UQAC pour l’année 2014–2015 (suite) • Rapport du comité de révision de la cotisation • Déposer un avis de motion avant le dépôt du rapport du comité de révision de la cotisation • Analyser le rapport du comité de révision de la cotisation • Adopter des recommandations pour l’assemblée générale • Créer un document synthèse pour les membres • Prendre une décision sur l’état de la cotisation

17. 5e orientation : affiliation nationale • Objectif no 1 : consulter les membres du MAGE-UQAC sur l’affiliation nationale à la FEUQ • Referendum • Tenir une AGS référendaire pour savoir si le MAGE-UQAC doit tenir un referendum sur la question de la reconsidération de l’affiliation nationale • Tenir un referendum sur la question de la reconsidération de l’affiliation nationale • Compréhension du contrat et du processus référendaire • Comprendre le Règlement concernant la politique référendaireet le Règlement électoral et référendaire • État des lieux sur la représentativité nationale • Consulter le conseil central sur la représentativité nationale et faire des recommandations pour le mandat 2014–2015

18. 5e orientation : affiliation nationale • Objectif no 2 : assurer le maintien ou la bonification du poids démocratique des associations de régions au sein de la FEUQ • Adoption d’une Politique de gestions des instances à la FEUQ respectant la représentativité régionale • Rédiger un troisième mémoire sur le poids démocratique en lien avec la Politique de gestion des instances de la FEUQ • Contacter au moins 80 % des différentes associations membres de la FEUQ • Débattre de la section sur le poids démocratique de la Politique de gestion des instances de la FEUQ

19. 5e orientation : affiliation nationale • Objectif no 3 : augmenter la force de la Coalition des associations étudiantes du Saguenay—Lac-Saint-Jean (CAESL) en ayant une rencontre au moins une fois par mois • Intégration des membres de la CAESL au camp de formation du MAGE-UQAC • Préparer un camp de formation avec un volet orienté pour la CAESL • Tenir le camp de formation du MAGE-UQAC • Plan d’action de la CAESL • Élaborer le premier plan d’action de la CAESL • Présenter le plan d’action au Conseil central • Faire le suivi du plan d’action

20. 6e orientation : coupes budgétaires à l’UQAC • Objectif no 2 : prendre en compte les recommandations de la recherche en partenariat AEI/MAGE-UQAC sur l’apport socioéconomique des étudiants internationaux de l’UQAC et leurs besoins dans la démarche contre les coupes budgétaires à l’UQAC • Utilisation de la recherche dans la mise à jour de l’argumentaire • Analyser les résultats de la recherche • Rédiger une partie dans l’argumentaire ciblant les besoins des étudiants internationaux

21. Bilan de mi-mandat Présenté à l’assemblée générale annuelle du 8 octobre 2013

22. 1re orientation : garderie • Cette orientation évolue selon l’échéancier prévu à l’origine. • La demande de places subventionnées est dans les mains du ministère de la Famille et des Aînés. • La Journée parents-enfants se tiendra le 12 novembre 2013.

23. 2e orientation : assurances collectives • Cette orientation accuse un retard minimal par rapport à l’échéancier prévu à l’origine. • L’appel d’offres a été lancé de façon formelle le 30 septembre 2013. • L’assemblée générale spéciale référendaire a été ajournée jusqu’au 23 octobre 2013.

24. 3e orientation : gouvernance et démocratie étudiante • Cette orientation évolue selon l’échéancier prévu à l’origine. • La rentrée s’est déroulée du 26 août au 29 août 2013. • Le diagnostic organisationnel du MAGE-UQAC a débuté le 27 août 2013. • Les modifications au Règlement électoral et référendaire seront présentées à l’assemblée générale annuelle du 8 octobre 2013.

25. 4e orientation : cotisation étudiante • Cette orientation évolue selon l’échéancier prévu à l’origine. • Le comité de révision de la cotisation a été créé le 12 septembre 2013. • Le comité de révision de la cotisation se rencontrera pour la première fois le 10 octobre 2013.

26. 5e orientation : affiliation nationale • Cette orientation évolue selon l’échéancier prévu à l’origine. • Le referendum de reconsidération de l’affiliation nationale s’est déroulé du 16 au 27 septembre 2013. • Le plan d’action de la CAESL est en processus de création. • Le camp de formation du MAGE-UQAC s’est tenu le 20 septembre 2013.

27. 6e orientation : coupes budgétaires à l’UQAC • Cette orientation accuse un retard important par rapport à l’échéancier prévu à l’origine. • Aucune des actions prévues au plan d’action n’est accomplie ou avancée de façon significative. • La rencontre avec la régie du recteur se tiendra le 29 octobre 2013.