Demande de vœux Campagne de mutation 2007

Demande de vœuxCampagne de mutation 2007 Tous les renseignements donnés dans cette présentation sont décrits dans le guide Agora demande de vœux – portail (mis en ligne sur Sagittaire et Agora)

La campagne de mutation 2007 • 2 dispositifs • Agora demande de voeux – portail métiers (agents) • Agora Gestion - demande de vœux (GRH) • Les actions d'accompagnement des dispositifs • Supports documentaires • Fiche d’information adressée aux Directions • Guides utilisateurs (GRH et Agents) • Le dispositif d’assistance • CSI de Versailles

Agora demande de vœux – portail métiers (agents)

Présentation générale • Nouvelle application intranet • Intégrée à AGORA • Accessible par le portail métiers • Reprise du fonctionnement de Siamdoc • Nombreux avantages : • Charges de saisie réduite: situation administrative et personnelles affichées automatiquement • Éléments mis à la disposition des GRH sans manipulation de fichier • Saisie de la demande à partir du poste de travail connecté au réseau DGI – plusieurs sessions de saisie possible – validation finale ( cf. télédéclaration IR)

Déroulement de la procédure • Enchaînement d’étapes logiques • Accès AGORA – demande de vœux • Création de la demande et/ou modification de la demande • Impression de la demande • Transmission de la demande au GRH

Cliquer sur mettre à jour la liste, dans la liste des applications proposées cocher Agora demande de voeux L’environnement portail est personnalisé, l’agent peut accéder à la demande en cliquant sur : Accès à AGORA–demande de voeux Accès par le portail métier: l’ensemble des agents sera habilité automatiquement en début de campagne, l’agent accède au portail en saisissant son n°DGI et son mot de passe

Création d’une demande de voeux 1 Cliquer sur « créer une nouvelle demande »

Création d’une demande de voeux • Sélection du mouvement 2 3 3 Sélectionner un mouvement et enregistrer

Activation de la demande Le mouvement est sélectionné. Le bandeau reprend des éléments permettant d’identifier les caractéristiques de la demande. Par défaut après sélection du code mouvement , la demande s’affiche comme ci-dessus, afin d’activer la demande il est donc obligatoire de cliquer sur l’icône . Cette action aura pour effet de dévérouiller la demande.

Le verrou est ouvert, la demande est active. Il est possible de supprimer la demande en cliquant sur l’icône situé à côté du verrou. Il suffit ensuite de cliquer sur le libellé du mouvement pour accéder aux pages suivantes.

Navigation dans la demande de voeux • 4 pages • Informations administratives Informations personnelles, carrière administrative, n°d’ancienneté, affectation en cours… • Priorités Priorités pour rapprochement, réorganisation administrative, agent handicapé, soins à enfant atteint d’une invalidité, originaire DOM • Renseignements complémentaires Qualification , situation d'incompatibilité, demande liée, demande conservatoire, concubinage, examen de la demande (cadre C) • Liste des vœux

Informations administratives Les informations administratives ne sont pas modifiables, l’agent doit les vérifier et signaler toute discordance au GRH qui effectuera les éventuelles corrections dans AGORA gestion / dossier personnel  dans les information personnelles vérifier que le nombre d’enfants à charge est correctement servi. Si l’agent constate que le nombre d’enfants dits à charge n’est pas pris en compte sur la page des informations administratives, il doit le signaler au GRH afin que ce dernier coche la case « enfant à charge pour mutation » dans son dossier personnel. Si l’agent a constaté des discordances et en a informé le GRH, il peut néanmoins saisir sa demande de voeux et la transmettre au GRH . Le GRH effectue les modifications demandées. Dès que la demande de vœux est validée par le GRH, l’agent peut de nouveau la visualiser dans le portail métier et vérifier que les modifications ont bien été prises en compte.

Priorités Le bouton « Modifier» permet d’activer la page et de saisir les priorités souhaitées

Priorités Page active, saisie possibleL’écran s’adapte automatiquement aux typologies de priorités demandées pour alléger la saisie. Si l’agent coche la priorité pour rapprochement interne , sur la même page le pavé de saisie pour ce type de rapprochement s’affiche.

Cocher la case à oui si l’agent peut justifier du domicile commun au 1er mars 2005 Renseignements complémentaires Le bouton « Modifier» permet d’activer la page et de saisir les renseignements complémentaires Saisie du n°DGI (6 chiffres ou 5 chiffres précédé de 0) de la personne avec laquelle l’agent fait une demande liée. Cliquer dans le cadre, les informations Nom, prénom et grade s’affichent automatiquement.

Liste de voeux Quand l’agent sélectionne la liste de vœux, la page s’affiche, il convient de cliquer sur Modifier pour l’activer.

Liste de voeux • Sur cette page il est possible de: • saisir les vœux • supprimer les voeux • modifier les voeux • renuméroter les vœux dans la liste • Cf. guide utilisateur Agora demande de vœux/portail pages 13 à 18

Impression de la demande de voeux L’agent peut enregistrer sa demande sur un répertoire personnel et l’imprimer, il garde la version dématérialisée de sa demande transmise au GRH

Transmission de la demande au GRH L’agent transmet sa demande au GRH. Tant que le GRH ne l’a pas validée, la demande reste à l’état « En cours » et peut être modifiée par l’agent.

Agora Gestion – demande de vœux (GRH) • Le GRH peut : •  Consulter les différentes pages de la demande •  Vérifier la cohérence des informations saisies •  Valider la demande si la demande est conforme • Prévenir l’agent si la demande est non conforme • Effectuer les modifications et les soumettre à l’agent pour validation La dématérialisation de l’échange permet de rectifier les demandes en temps réel

Restitution de la demande • Quand le GRH valide la demande, le statut de la demande passe de l’état « en cours » : • -à l’état « validé », les contrôles ont été effectués • -à l’état « édité », les demandes sont en instance de transfert vers l’administration centrale Bureau H3 • -à l’état « transféré », les demandes sont transférées vers l’administration centrale Bureau H3 ; • A titre exceptionnel, si l’agent souhaite modifier sa demande alors que le statut de celle-ci est « validé » ou « édité », le GRH peut la remettre à l’état «en cours » ainsi les modifications pourront être effectuées. • La demande a été transférée vers l’administration centrale. • Si l’agent souhaite établir une demande rectificative, le GRH peut « dupliquer » la demande initiale et la mettre à disposition de l’agent afin qu’il rectifie sa demande. L’agent ne peut pas « créer » de demande rectificative. La duplication permet de reprendre la demande initiale ainsi l’agent n’a pas besoin de ressaisir l’intégralité des priorités et des vœux déjà sélectionnés

Demande de vœux Campagne de mutation 2007