Realizacja i rozliczanie projektów w ramach wdrażania LSR

1. Realizacja i rozliczanie projektów w ramach wdrażania LSR Ostrzeszów, 20.06.2013 r.

2. Droga wniosku w ramach wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju-złożenie wniosku w siedzibie LGD - dokonanie wyboru projektu przez Radę - przekazanie projektu do UMWW lub ARiMR w Poznaniu - weryfikacja projektu (dwukrotne wezwanie do uzupełnień)- podpisanie umowy - realizacja projektu- złożenie wniosku o płatność - weryfikacja wniosku o płatność (dwukrotne wezwanie do uzupełnień) - przekazanie zlecenia płatności do ARiMR - wpływ środków na konto

3. Realizacja projektu zgodnie z zestawieniem rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik do umowy

4. Ologowanie projektu Księga wizualizacji znaku PROW na lata 2007-2013

5. Małe projekty

6. TerminTermin złożenia wniosku o płatność określa § 7 pkt 1 umowy przyznania pomocy.Beneficjent zobowiązuje się złożyć osobiście lub przez pełnomocnika lub osobę reprezentującą Beneficjenta , bezpośrednio w miejscu wskazanym przez Samorząd Województwa, wniosek o płatność wraz z wymaganymi dokumentami oraz przedstawić oryginały faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami zapłaty, w następujących terminach: po zakończeniu realizacji całości operacji – w terminie od dnia np. 01.06.2013 do dnia 30.06.2013

7. Formularz wniosku aktualny formularz wniosku należy pobrać ze stronywww.prow.umww.pl Wnioski PROW Oś IV – wdrażanie lokalnych strategii rozwoju WNIOSKI O PŁATNOŚĆ dla działania "małe projekty"

8. Od dnia 1 sierpnia 2012 r. Beneficjenci małych projektów mają obowiązek składać wniosek o płatność na formularzu w wersji 7z (aktualizacja 15.05.2013) Obowiązkowo do papierowej wersji wniosku, (która stanowi wydruk z wypełnionego aktywnego formularza wniosku a płatność) dołączyć należy wersję elektroniczną tego aktywnego formularza wniosku na płycie CD. Uwaga – sumy kontrolne muszą być identyczne !

9. Mini poradnik wersja v2 Poradnik został przygotowany przez pracowników weryfikujących wnioski o płatność. Pokazuje w przystępny sposób jak unikać najczęściej popełnianych błędów. omówienie Mini poradnika

10. Dokumenty do pobrania: Wersja 7z - aktualizacja 15.05.2013 r.:Wniosek o płatność_413_MP_7zInstrukcja wniosku o płatność_413_MP_7z  Załącznik 16  Załącznik 21b  Załącznik 21d

11. Opis faktury Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (EFRROW) w ramach działania 4.1/413 –Wdrażanie Lokalnych Strategii Rozwoju objętego PROW 2007-2013, t.j. na: operacje, które nie odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach Osi 3, ale przyczyniają się do osiągnięcia celów tej osi, tzw. małych projektów Projekt realizowany w ramach Umowy przyznania pomocy nr ………………. z dnia …………………………… Data i podpis osoby sprawdzającej pod względem merytorycznym…………………………….…………………. Data i podpis osoby sprawdzającej pod względem formalno-rachunkowym……………………….…………….. Zatwierdzono do wypłaty…………………………………………………………………………………………… Pozycja nr …… z Faktury nr ………. na kwotę ………… zł dotyczy pozycji nr ………. z zestawienia rzeczowo-finansowego Koszt dotyczy zakupu……………………………………………………………………………………………. Wydatek wyłączony z obowiązku stosowania Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

12. Wyjaśnienie zmian (zał. nr 4) Uzasadnienie zmian należy przygotować w formie odrębnego dokumentu w sytuacji, gdy faktycznie poniesione koszty kwalifikowalne są niższe lub wyższe o więcej niż 10% od zaplanowanych w zestawieniu rzeczowo-finansowym załączonym do umowy. O konieczności przygotowania uzasadnienia informuje kolumna 9 (odchylenia) z zestawienia rzeczowo- finansowego wniosku o płatność.

13. W przypadku projektów mających charakter budowlany niezbędne jest posiadanie i załączenie do wniosku o płatność dokumentów wynikających z prawa budowlanego pozwolenie na budowę / zgłoszenie

14. Interpretacja indywidualna (zał. nr 11) Wniosek ORD-IN Beneficjent , który nie prowadzi działalności gospodarczej i złożył do wniosku o przyznanie pomocy oświadczenie o kwalifikowalności VAT oraz wykazał VAT w kosztach kwalifikowanych musi uzyskać interpretację indywidualną. W przypadku Beneficjenta będącego osobą fizyczną, który nie prowadzi działalności gospodarczej, a ubiega się o zaliczenie podatku VAT do kosztów kwalifikowalnych operacji – załącznik nie jest wymagany. Czas oczekiwania na wydanie - 3 miesiące

15. Zał. nr 16 Karta wkładu niepieniężnego: pracy oraz usług świadczonych nieodpłatnie lub udostępnienia ziemi, nieruchomości, sprzętu, surowców ilość godzin i rodzaj pracy musi być zgodny z założeniami zawartymi we wniosku o przyznanie pomocy Kartę pracy własnej należy ująć w wyodrębnionej ewidencji księgowej

16. Załącznik potwierdzający fakt posiadania rachunku bankowego przez beneficjenta(zał. nr 18) Dokumentem może być: Zaświadczenie z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, wskazujące rachunek bankowy Beneficjenta lub jego pełnomocnika lub cesjonariusza albo rachunek prowadzony w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej na rzecz Beneficjenta lub jego pełnomocnika lub cesjonariusza, na który mają być przekazane środki finansowe – oryginał lub Umowa z bankiem lub spółdzielczą kasą oszczędnościowo-kredytową na prowadzenie rachunku bankowego lub jej część, pod warunkiem, że będzie ona zawierać dane właściciela, numer rachunku bankowego oraz potwierdzenie, że jest to rachunek, na który mają być przekazane środki finansowe – kopia lub Inny dokument z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, świadczący o aktualnym numerze rachunku bankowego, zawierający dane takie, jak numer rachunku bankowego, nazwisko/nazwę właściciela, (np.: aktualny wyciąg z rachunku z usuniętymi danymi finansowymi) – oryginał lub kopia (niektóre banki pobierają opłaty za wydanie zaświadczenia)

17. Racjonalność i zasadność kosztów • Należy załączyć dokumenty potwierdzające racjonalność wydatków. • W celu udowodnienia, że przedstawione we wniosku ceny jednostkowe nie odbiegają od cen rynkowych, należy dostarczyć dla każdego zadania 3 oferty określające wartość planowanych zadań. • - oferty dostawców • - wydruki z Internetu • notatki służbowe

18. Nowość !!! • Od 15maja 2013 roku • konieczność umieszczenia zapytania ofertowego • w miejscu publicznie dostępnym • np. strona www, tablica ogłoszeń LGD

19. zał. 20. Sprawozdanie z realizacji operacji • Sprawozdanie z realizacji operacji należy załączyć na formularzu pobranym ze strony www.prow.umww.pl • zakładka SPRAWOZDAWCZOŚĆ

20. Załączniki wymagane przy „projektach miękkich” 21a. Karta rozliczenia szkolenia / warsztatu / przedsięwzięcia edukacyjnego 21b. Lista obecności uczestników – oryginał lub kopia 21c. Karta publikacji / analizy / badania nad obszarem LSR 21d. Wzór listy osób nagrodzonych omówienie załączników

21. Wyodrębniona ewidencja księgowa Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 19 sierpnia 2010 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” objętego PROW na lata 2007-2013 – w przypadku, gdy zdarzenie powodujące poniesienie kosztów kwalifikowalnych nie zostało uwzględnione w oddzielnym systemie rachunkowości albo do jego identyfikacji nie wykorzystano odpowiedniego kodu rachunkowego, koszty te podlegają refundacji (…) pomniejszonej o 10%.

22. Odnowa i rozwój wsi

23. Aktualny formularz wniosku o płatność Wersja 3z - dokumenty obowiązujące od 03.10.2011 r.

24. Dokumenty do pobrania: Wniosek o płatność w ramach działania 413 "Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju" dla operacji które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania "Odnowa i rozwój wsi", PROW W_413_313/3z Wersja pdf Wniosek o płatność w ramach działania 413 "Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju" dla operacji które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania "Odnowa i rozwój wsi" - edytowalny, PROW W_413_313/3z Wersja edytowalna Instrukcja wypełniania wniosku o płatność w ramach działania 413 "Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju" dla operacji które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania "Odnowa i rozwój wsi", PROW IW_413_313/3z 

25. Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej

26. Wniosek o płatność w ramach działania 4.1/413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” dla operacji które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania 312 "Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw" ver.PROW-2_4.1/413_312/1/zWniosek o płatność w ramach działania 4.1/413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” dla operacji które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania 312 "Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw"ver.PROW-2_4.1/413_312/1/z edytowalnyInstrukcja wypełniania wniosku o płatność w ramach działania 4.1/413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” dla operacji które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania 312 "Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw"ver.PROW-2_4.1/413_312/1/z Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw Dokumenty do pobrania:

27. Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej Dokumenty do pobrania: Wniosek o płatność w ramach działania 4.1/413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” dla operacji które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania 311 "Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej" ver.PROW-2_4.1/413_311/1/z Wniosek o płatność w ramach działania 4.1/413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” dla operacji które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania 311 "Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej"ver.PROW-2_4.1/413_311/1/z edytowalny Instrukcja wypełniania wniosku o płatność w ramach działania 4.1/413 „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” dla operacji które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania 311 "Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej"ver.PROW-2_4.1/413_311/1/z

28. Najczęściej popełniane błędy:- załączniki dotyczące prac budowlanych ( pozwolenia, protokoły odbioru robót, niezgodność wykonanych prac z zestawieniem lub kosztorysem) - tworzenie miejsca pracy (do momentu złożenia wniosku o płatność, zmiana rodzaju zatrudnienia np. piekarz/kierowca)- 3 oferty (brak dokumentacji potwierdzającej wysłanie, niezgodność dat) - brak zmiany sposobu użytkowania budynku, w którym montowane jest wyposażenie- brak dokumentacji potwierdzającej, że zakupione urządzenie jest nowe

29. Ankieta monitorująca dla OLGD - w terminie 14 dni od otrzymania płatności

30. Dziękuję za uwagę