Programa Aprendizagem ao Longo da Vida Visitas Preparatórias

1. Programa Aprendizagem ao Longo da Vida Visitas Preparatórias

3. Actividades de Mobilidade com o objectivo de possibilitar instituições a visitar/ encontrar instituições parceiras, para desenvolver em conjunto um futuro projecto/parceria. O que são as Visitas Preparatórias?

4. Visita a uma potencial instituição parceria ou Participação num seminário de contacto – ‘procura de parceiros/ evento de uma rede’ organizado por uma Agência Nacional Quais são os tipos de Visitas Preparatórias?

5. COMENIUS Parcerias entre Escolas (bilaterais/multilaterais) Parcerias Comenius Regio Projectos Multilaterais Redes Medidas de Acompanhamento ERASMUS Novos acordos inter-institucionais relacionados com a mobilidade de docentes e/ou estudantes Programas Intensivos Estágios de estudantes Projectos Multilaterais Redes Medidas de Acompanhamento Quais sãos os Sub-Programas do PALV em causa?

6. LEONARDO da VINCI Projectos de Mobilidade Parcerias Projectos de Transferência de Inovação Projectos de Desenvolvimento de Inovação Redes Medidas de Acompanhamento GRUNDTVIG Parcerias de Aprendizagem Projectos de Voluntariado Sénior Projectos de Cooperação Multilateral Redes Medidas de Acompanhamento Quais sãos os Sub-Programas do PALV em causa?

7. Porque são necessárias as VPs? • É uma excelente oportunidade para conhecer as futuras instituições parceiras para: • Definir objectivos e metodologia da futura parceria/projecto; • Definir responsabilidades e tarefas dos parceiros na futura parceria/projecto; • Desenvolver um plano de trabalho, incluindo os métodos para a monitorização, avaliação e disseminação; • Preencher, em conjunto, o respectivo formulário de candidatura.

8. INSTITUIÇÕES (entidades legais elegíveis) que desejem desenvolver e apresentar candidatura a projectos/parcerias Comenius, Erasmus, Leonardo da Vinci ou Grundtvig Quem se pode candidatar?

9. Indivíduos que trabalhem na instituição candidata; Normalmente, a bolsa é atribuída a uma pessoa por visita, mas em casos excepcionais poderão ser financiadas duas pessoas da mesma instituição Quem pode beneficiar?

10. Acção descentralizada – enviar formulário de candidatura, com pedido de bolsa, para a Agência Nacional; Utilizar o formulário de candidatura oficial; Respeitar os critérios de elegibilidade e qualidade publicados no Guia PALV + critérios administrativos ou de qualidade estabelecidos e publicados no convite nacional de apresentação de candidaturas; Prazo de candidatura: Visitas Preparatórias: 8 semanas de antecedência face à data de início da actividade. Seminários de Contacto: Para cada seminário existe um prazo definido e publicado no site da Agência Nacional Como se candidatar e quando?

11. Regras de preenchimento, submissão e envio das candidaturas • Antes de preencher o formulário, por favor leia as secções relevantes do Guia 2012 (LLP Guide 2012) do PALV, assim como o Convite Geral à Apresentação de Candidaturas 2012 (General Call for Proposals2012), publicados pela CE, bem como a informação disponibilizada em www.proalv.pt • SUBMISSÃO ON LINE • O formulário de candidatura encontra-se disponível em www.proalv.pt e deverá ser preenchido electronicamente e de acordo com as instruções: • Descarregue o formulário de candidatura (ficheiro PDF); • Preencha o formulário offline (não é necessário ter ligação à internet): • - Preencha os dados solicitados (obrigatórios e opcionais); • Valide o formulário (offline) - a validação verifica se os dados obrigatórios estão preenchidos; • Submeta o eForm: • Submeta o formulário online. De seguida o formulário ficará com estatuto “OK" com a respectiva identificação (para tal, é necessária a ligação à internet); • O formulário submetido online DEVE SER IMPRESSO E REMETIDO à AN, por correio, devidamente datado e assinado pelo representante legal da instituição, acompanhado da confirmação da submissão e, se aplicável, dos anexos solicitados.

12. Critérios de elegibilidade(o incumprimento dos mesmos origina a rejeição imediata das candidaturas) • CRITÉRIOS EUROPEUS • Submissão on-line da candidatura dentro do prazo limite de candidatura; • Envio da candidatura, por correio, dentro do prazo limite de candidatura (data do carimbo do correio); • Uso do formulário oficial para 2012; • Formulário preenchido completamente; • Preenchimento da candidatura na língua nacional ou numa das línguas oficiais da UE; • A candidatura inclui a bolsa expressa em Euro; • O país de origem ou o país de destino da visita é um Estado Membro da UE; • O destino da Visita é um ou, no máximo, dois países; • No caso de participação num seminário de contacto, o seminário de contacto é organizado por uma AN PALV; • A candidatura contém a assinatura original da pessoa legalmente autorizada para assinar pela instituição candidata; • A instituição candidata é uma entidade legal; • A instituição candidata não submeteu outra candidatura para a actividade a preparar durante a visita preparatória; • A instituição candidata está localizada num país participante no PALV.

13. Critérios de elegibilidade(o incumprimento dos mesmos origina a rejeição imediata das candidaturas) • CRITÉRIOS NACIONAIS • Serão imediatamente rejeitadas candidaturas: • No âmbito do Convite de 2012, a AN portuguesa atribuirá no máximo duas bolsas para Visitas Preparatórias e/ou Seminários de Contacto, independentemente do programa sectorial, por instituição e desde que destinadas a ações diferentes. • Limitação do número de candidaturas - Todas as candidaturas provenientes de instituições que tenham beneficiado de duas VP/SC ao abrigo do convite de 2012 serão consideradas não elegíveis • Limitação da atribuição da Visita Preparatória em função da ACÇÃO - A AN considerará não elegível uma candidatura a uma VP/SC para uma ação cuja instituição já tenha beneficiado de uma VP/SC ao abrigo do convite de 2012, exceto quando se trata da ação ERASMUS MOBILIDADE. Em caso de apresentação de mais do que duas candidaturas pela mesma instituição à mesma ação, a AN contactá-la-á e solicitar-lhe-á que indique qual(ais) a(s) candidatura(s) que deverá(ão) ter seguimento sendo as restantes candidaturas rejeitadas, por elegibilidade, ao abrigo deste critério • Limitação do número de participantes em Seminários de Contacto - Candidaturas que prevejam a participação num Seminário de Contacto de dois representantes da mesma instituição serão consideradas não elegíveis. Em caso de apresentação de diferentes candidaturas da mesma instituição ao mesmo seminário de contacto, a AN contactará a instituição e solicitar-lhe-á que indique qual a candidatura que deverá ter seguimento sendo as restantes candidaturas rejeitadas, por elegibilidade, ao abrigo deste critério

14. Recomendações • A candidatura deve: • conter o nome completo do candidato; • ser enviada por correio registado com aviso de recepção; • ser colocada num envelope que não contenha mais nenhuma candidatura. • Deve evitar-se: • o envio da candidatura com TAXA PAGA; • agrafar/encadernar os formulários • O candidato não deve apresentar o formulário incompleto ou sem páginas, sob pena de poder vir a ser prejudicado por esse facto.

15. Regras para o cálculo da bolsa a atribuir

16. Viagem (incluindo vistos de entrada e saída) – baseados em custos reais estimados pelo candidato Subsistência (alojamento, refeições, viagens locais, seguro; telecomunicações, inscrição no seminário de contacto) – Taxa fixa calculada com base na taxas diárias do país de destino [cf. tabela 1a do Guia do Candidato PALV 2012] Duração: mínima 1 dia – máxima 5 dias Destinos: máximo 2 Participantes: máximo 2 (com excepção dos seminários de contacto em que só é possível financiar uma pessoa por instituição) Custos Elegíveis

17. Decisão que estabelece o Programa Aprendizagem ao Longo da Vida (Decisão 2006/1720/CE); Convite Geral à Apresentação de Candidaturas 2012 (General Call for Proposals 2012); Convite Nacional à Apresentação de Candidaturas 2012; Guia do Candidato (Guia LLP - 2012) - Disposições Gerais (Parte I), Subprogramas e acções (Parte II) ; Formulário de Candidatura 2012; Grelha de análise de elegibilidade; Grelha de avaliação de qualidade; Todos estes documentos estão disponíveis no site da AN: www.proalv.pt Pessoa de Contacto na AN: João Santos Email: jsantos@proalv.pt ou visitaspreparatorias@proalv.pt Telefone: 213 944 760 Mais informação…