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B O R R A D O R. L a explosión de la MOVILIDAD en la empresa y la CONSUMERIZACION DE TI. ¿El CIO puede mantenerlo todo bajo control?. Diciembre 2012. ¿ Qué está pasando en las empresas ?. EMPLEADOS Y USUARIOS. CIOs, CTOs y RESPONSABLES DE TI. No paso por la oficina. No tengo presupuesto.
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B O R R A D O R La explosión de la MOVILIDAD en la empresa y la CONSUMERIZACION DE TI. ¿El CIO puede mantenerlo todo bajo control? Diciembre 2012
¿ Qué está pasando en las empresas ? EMPLEADOS Y USUARIOS CIOs, CTOs y RESPONSABLES DE TI No paso por la oficina No tengo presupuesto Los equipos no soportan la nueva versión de la aplicación Necesito acceso a las herramientas Mi equipo es mejor que este Lo que tengo en el portátil no es lo mismo que en el PC La productividad baja porque no se puede acceder a las herramientas desde fuera de la red Los costes de mantenimiento y actuaciones están creciendo En el PC de casa no puedo trabajar Lo dejo en DropBox , y luego me lo bajo Si pudiera conectarme con mi tablet, aprovechaba este rato No puedo controlar los dispositivos particulares Está saliendo información no controlada de la compañía Me lo descargo y lo leo en el móvil
Es lo que se llama la Consumerización de las TI Los usuarios utilizan la TI corporativa según el modelo que aplican en su vida privada, mucho más flexible y eficaz. Esto supone un enorme problema para los departamentos de TI que ven como se vulneran constantemente las normas internas, y pierden el control de su infraestructura. Esta tendencia se acentuará cuando la generación nativa digital se incorpore a la empresa.
Cada día son más los dispositivos personales (smartphone, tablets, pcs, etc) que se conectan a la empresa. Cada día es mas importante la movilidad y disponer de la información de la empresa de forma segura y desde cualquier ubicación. Cada día por tanto es mas importante definir en la empresa políticas de uso y de seguridad. Cada día es mas importante asumir que esto esta sucediendo y es preciso que la dirección de la compañía + RRHH + TI decidan que modelo quieren adoptar.
LA EXPLOSION DE LA MOVILIDAD EN LA EMPRESA Y LA CONSUMERIZACION DE LA TI ESTA TENIENDO COMO CONSECUENCIA LA APARACION DE NUEVOS MODELOS DE GESTION DE LA TI EN LAS EMPRESAS Y CON ELLO DE NUEVAS FORMAS DE GESTION DE LOS DISPOSITIVOS MOVILES Y PCS. BYOD (BRING YOUR OWN DEVICE) tráete tu dispositivo para trabajar COPE (CORPORATE OWNED PERSONALLY ENABLED) la empresa aporta el dispositivo
MODELOS DE GESTION DE DISPOSITIVOS MOVILES EMPRESA HERRAMIENTAS DE GESTION: VDI-UCC-MDM-MAM-EMM COPE BYOD TRABAJADOR
BYOD La tendencia BYOD se refiere al uso por parte de los empleados de una organización de su propio dispositivo móvil (smartphone, tableta o portátil) para el trabajo diario en lugar del terminal que le pueda ofrecer su empresa. Con BYOD las aplicaciones y usos personales y corporativos se entrecruzan planteando un importante desafío móvil a los departamentos y socios de telecomunicaciones de las empresas.
COPE (CORPORATE OWNED PERSONALLY ENABLED) Es la empresa la que adquiere el dispositivo. La ventaja para el empleado es que puede elegir el dispositivo e instalar en el mismo lo que desee. De esta manera al uso profesional se une un uso personal del propio dispositivo. Esta práctica se ha venido realizando de forma más o menos tolerada desde hace tiempo en muchas compañías, dependiendo del control que ejercieran sobre los teléfonos o portátiles de la empresa.
Estas nuevas formas de gestión de los dispositivos se traduce en una ventaja competitiva para las empresas Aumento de la productividad Aumento de la flexibilidad Aumento de la disponibilidad Reducción de costes de adquisición de dispositivos Los Peligros que conlleva su implantación son a nivel de seguridad corporativa. Por robo o perdida de dispositivo Fuga de datos Acceso no autorizado Propagación de malware
RECOMENDACIONES PARA LA IMPLANTACION DE BYOD 1. Reflexiona. 2. Blanco, negro o gris. 3. Mira hacia tu competencia y entorno. 4. Cuida al talento. 5. Ten una base sólida. 6. Considéralo una inversión, no un gasto.
¿CÓMO IMPLEMENTAR BYODEN LA EMPRESA? ¿POR QUÉ BYOD ? • Porque es inevitable • Debe ser una actuación corporativa • Aumenta la productividad • Presenta riesgos más allá de TI • Supone un cambio de cultura • Permite medir resultados • Procedimentar simplifica • Cada negocio es diferente • Aspectos legales punibles >01 ESTRATEGIA CORPORATIVA. GOVERNANCE >02 PLAN DE TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN >03 RECURSOS HUMANOS Y TEMAS LEGALES
QUE DEBE HACER UNA EMPRESA PARA IMPLANTAR BYOD • Establece, revisa y/o refuerza tus políticas de SEGURIDAD. • Determine los dispositivos que está dispuestos a soportar. • Establezca expectativas claramente. • Establece, revisa y/o refuerza tus políticas de USO • Debe ser obligatorio un número de identificación personal (PIN). • Forzar cifrado de datos. • Determina qué tipo de aplicación está fuera de los límites. • Capacita a los empleados • Busca aplicaciones que incluyan capacidad de auditoría, reporting y gestión centralizada. • Considere la posibilidad de adquirir software de gestión de dispositivos móviles. Seguridad, Control, Eficiencia Productividad, Conciliación