Actualización del Sistema de Captura Beca Progreso SEPTIEMBRE DE 2012

1. Actualización del Sistema de Captura Beca Progreso SEPTIEMBRE DE 2012

2. OBJETIVOS • Alcanzar la efectiva gratuidad para la educación en Baja California, procurando eliminar cualquier condicionamiento en el servicio educativo a cambio de aportaciones económicas o en especie. • Beneficiar a todos los alumnos de Educación Básica en Baja California (preescolar, primaria y secundaria), así como aquellos planteles de educación especial e indígena • Dotar de recursos a todas las escuelas de educación básica, vía Consejos Escolares de Participación Social (CEPS) para que cubran las necesidades de mantenimiento e infraestructura, con base a la matricula • Promover la corresponsabilidad de directivos y padres de familia, así como fortalecer la autogestión de la comunidad escolar a través de la transparencia y la rendición de cuentas.

3. RECURSOS • 341 millones de pesos destinados a BECA PROGRESO que opera a través de un Fideicomiso Público Estatal. • El importe para cada plantel educativo es de 420 pesos por cada alumno. • Se establece un programa de equidad para planteles con una matrícula menor de 50 alumnos y escuelas de educación especial e indígena.

4. REQUISITOS DE ADHESIÓN PARA LAS ESCUELAS DE NUEVA CREACIÓN • Acuerdo de Adhesión al Programa, en original. • Copia del Acta constitutiva del Consejo Escolar de Participación Social debidamente registrado. (cambio de firmas) • Copia del PAT • Formato B1 (formato programático y presupuestal, con base en el PAT). • Carátula • Mantenimiento a espacios educativos • Conceptos financieros • Copia LEGIBLE de las identificaciones oficiales de (CAMBIO DE FIRMAS): • Director • Docente • Presidente del CEPS • Tesorero del CEPS

5. MANEJO DEL RECURSO • Actor Fundamental • Consejo Escolar de Participación Social (CEPS). • Cada CEPS contará con una cuenta de cheques mancomunada entre: • Dos integrantes de la escuela • Dos integrantes del Consejo Escolar de Participación Social • SOLICITUD DE ESTADOS 2 INTEGRANTES • Director - padre de familia • Docente - padre de familia • A partir del 15 de octubre a través de la Banca Electrónica podrán solicitar un estado del cuenta al mes y dos consultas de saldo con su analista. • Se harán 3 entregas de recursos durante el año, previa justificación mensual de los gastos anteriores: • 25% febrero • 35% abril (al volver de periodo vacacional) • 40% agosto

6. MANEJO DEL RECURSO • Se destinará del 50% al 65% al rubro de mantenimiento de la infraestructura. • Del 35% al 50% a Conceptos Financieros. • Casos de excepción: • Escuelas de nueva creación (su primer año) • Extensiones de planteles • USAER • CONAFE • Centros de Apoyo • Los recursos deben ser ejercidos conforme se establezca en el Formato B1, apegados al PAT y las prioridades de mantenimiento establecidas por la DNI.

7. PARTICIPACIÒN CIUDADANA EN EL CONTROL Y VIGILANCIA • La información de Beca Progreso es pública • Los Directivos deben de apoyar la labor de contraloría social que la Comisión de Control y Vigilancia del CEPS hace de los programas del SEe. • En la tercer semana de febrero, en la Tercer Sesión Ordinaria, los CEPS deberán informar a la comunidad educativa del uso y destino de los recursos de los programas de apoyo a la educación, incluyendo Beca Progreso, conforme lo establece su Manual Operativo. • Con Beca Progreso se podrán solventar los gastos para llevar a cabo los mecanismos necesarios para informar del uso y destino de los recursos.

8. Modificaciones a los Lineamientos Generales del PIMEE para el Ejercicio Fiscal 2012.

9. REQUERIMIENTOS TECNICOS • Una computadora • Conexión a Internet • Tener instalado MozillaFirefox • Link app.educacionbc.edu.mx/becaprog/index.jsp • QUE DOCUMENTOS REQUIERES TENER A LA MANO PARA LA CAPTURA • PAT ( Plan Anual de Trabajo validado) • Tabulador de consumo de agua potable por matricula • Catálogo de partidas

10. El Formato B1 se integra por 2 rubros y 5 componentes: • Rubro 1.- Mantenimiento a Espacios Educativos • Componente 1.A – Salubridad • Componente 2.B - Seguridad • Rubro 2- Conceptos Financieros • Componente 2.A – Servicios • Componente 2.B - Materiales y Suministros • Componente 2.C - Mobiliario y Equipo

11. ACCESO AL SISTEMA Insertar CCT y Clave de Acceso

12. EXPEDIENTE1/4 Información general (Formato 911 - Unidad de Estadística - DPPP – SEE) La escuela captura teléfono y correo-e El analista captura la información del Acta Constitutiva CEPS

13. EXPEDIENTE2/4 Fuente de la Información Matrícula (Formato 911 - Unidad de Estadística - DPPP - SEE) Apoyo Inglés (PIEB – DEB - Subsecretaría de Educación Básica)

14. EXPEDIENTE 3/4

15. EXPEDIENTE 4/4

16. COMPONENTE I.A SALUBRIDAD 1/3

17. COMPONENTE I.A SALUBRIDAD 2/3 3 REHABILITAR MÓDULOS SANITARIOS PIEZAS 36 IMPERMEABILIZAR EL TECHO DE UN AULA M 2 19 SUSTITUIR PUERTAS Y VENTANAS EN MAL ESTADO PIEZAS 4 REFORESTAR EL ACCESO PRINCIPAL MODULO 3 COLOCAR LÁMPARAS SUBURBANAS PIEZA

18. COMPONENTE I.A SALUBRIDAD 3/3

19. Las cantidades que la escuela hayan establecido en estos anexos representaran una orientación para el gasto . • Los consejos de Participación Social podrán realizar los ajustes necesarios previa autorización por escrito de la Coordinación del Programa, siempre y cuando se mantengan dentro de los porcentajes establecidos para el rubro

20. DE LA COMPROBACION ¿COMO INGRESAR FACTURAS AL SISTEMA?

21. COMPROBACIÓN: • Los documentos comprobatorios deberán emitirse a nombre de • Gobierno del Estado de Baja California • RFC GEB4603194H7 • Calzada Independencia No. 994 • Centro Cívico, C.P. 21000 • Mexicali Baja California • Los proveedores que contrate la escuela deberán estar registrados ante la SHCP y los comprobantes que emitan deberán cumplir con la legislación vigente. • Como parte de la documentación comprobatoria, se deberán anexar fotografías de antes y después de las obras de mantenimiento.

22. COMPROBACIÓN:

23. COMPROBACIÓN:

24. COMPROBACIÓN:

25. COMPROBACIÓN: Grabar Nuevo Eliminar

26. Aprobada Eliminar Pendiente

27. DEL AHORRO Corresponde a los recursos del programa que NO fueron ejercidos por el CEPS de la escuela y que esta integrado al FPIMMEE al cierre del Ejercicio Fiscal vigente, para ser devuelto en el Ejercicio Fiscal siguiente. Se reintegra hasta el 20% de los recursos del programa recibidos en el año anterior Si el Centro de trabajo tiene ahorro se reflejara en el expediente

28. CATALOGO DE PARTIDAS • SALUBRIDAD (COMPONENTE A) • a) Sanitarios renta de equipos sanitarios provisionales. • SEGURIDAD (COMPONENTE B) • a) Cercos y bardas perimetrales, integración de edificios y banquetas, otros construcción, mantenimiento, reemplazo y/o rehabilitación de cerco dañado o caído, así como sustitución de cerco de malla ciclónica por cerco tubular. • SERVICIOS (COMPONENTE A) • a) Mantenimiento de mobiliario y equipo administrativo, otros así como vehículos de pasajeros tales como, autobuses, camiones, camionetas, furgonetas, omnibuses, vagonetas o similares que se destinen al traslado de alumnos en actividades escolares y extraescolares siempre y cuando se encuentren registrados en el inventario activo del SEe.

29. TABULADOR DE AGUA DE CONSUMO HUMANO

30. Se les autoriza presentar comprobantes de gastos por otros conceptos siempre y cuando puedan demostrar y justificar que se desprendieron de acciones orientadas al consumo del vital liquido. De manera enunciativa, mas no limitativa se mencionan los siguientes ejemplos: suministro, colocación, mantenimiento y servicios de saneamiento a redes y equipos potabilizadores, enfriadores y/o de tratamiento para agua de consumo humano, podrán incluirse otros equipos, materiales y suministro como bebederos, conos de papel, enfriadores de agua, filtros, garrafones, hielo en barra o cubos, porta garrafones, recipientes térmicos. PREVIA SOLICITUD DE MODIFICACION DEL B1 Y AUTORIZACION DEL ANALISTA FINANCIERO.

31. Beca Progreso GRACIAS POR SU ATENCIÓN