Volby do zastupitelstev obcí 2014 setkání se zástupci obcí ORP Opava

1. Volby do zastupitelstev obcí2014setkání se zástupci obcí ORP Opava 26.06.2014 -vs-

2. OBSAH • legislativní rámec, • registrace kandidátních listin, • okrsková volební komise, • volební seznamy, • volby (termín, volební místnosti, kontroly), • povolební dění • dotazy, podněty, připomínky

3. Termín voleb 10. a 11. 10. 2014 zveřejněno ve Sbírce zákonů č. 112/2014 dne 20.6.2014

4. Volby do zastupitelstev obcí 2014 § Základní legislativní rámec • Zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí, • Zákon 128/2000 Sb., o obcích • Vyhláška 59/2002 Sb., o provedení některých ustanovení zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů • Směrnice MF č.j. MF-62 970/2013/12-1204 ze dne 19. prosince 2013 o postupu obcí a krajů při financování voleb • Harmonogram úkolů a lhůt pro volby do zastupitelstev obcí konané ve dnech 10. a 11. října 2014 vydaný MV ČR, • metodiky a stanoviska MV ČR, … to vše na stránkách www.mvcr.cz …

5. Volby do zastupitelstev obcíREGISTRACE • Kdo a kde? • Koho? • Jak? • Co sebou? • Kdy?

6. Registrace • Kdo registruje Pověření pracovníci MMO • Kde se registruje Magistrát města Opavy, Krnovská 71C, přízemí kancelář č. 118 • Kdo předkládá dokumenty k registraci Kdokoliv a jakkoliv (třeba i poštou), ale nejlépe přímo zmocněnec volební strany nebo nezávislý kandidát.

7. Registrace – koho Volební strany • Politická strana, politické hnutí • Koalice politických stran a hnutí • Nezávislý kandidát • Sdružení nezávislých kandidátů • Sdružení politických stran (hnutí) a nezávislých kandidátů

8. Registrace – co sebou • Kandidátní listinu§ 21 a §22 • Prohlášení kandidátů§ 22/3 • Petici § 21/4 (jen u nezávislých kandidátů a sdružení nezávislých kandidátů) Občanský průkaz – zmocněnec nebo nezávislý kandidát – pro případné opravy kandidátních listin přímo na místě při registraci.

9. Registrace – kde, kdy • ideální telefonická dohoda dopředu… • v době od 14.07. - 05.08.2014 do 16:00 Po 08:00 – 17:00 Út 08:00 – 14:00 St 08:00 – 17:00 Čt 08:00 – 14:00 Pá 08:00 – 14:00

10. Registrace – kdy Lhůta pro podání kandidátních listin končí 5. srpna 2014 v 16:00 hod. Pozdější podání již nebude možné!!!

11. Okrsková volební komise • Stanovení minimálního počtu členů OVK – starosta do 11.srpna 2014 §15/d • Delegování zástupců volebních stran do OVK (mohou být i náhradníci) §17/2 • Jmenování členů OVK (starosta) na neobsazená místa do min. počtu členů OVK. §17/2

12. Příklad • minimální počet členů komise stanoven na 8 • registrováno 10 volebních stran • ve volební komisi bude 10 členů (případně náhradníků), které delegovaly volební strany • při odstoupení delegovaného člena nastupuje náhradník (pokud je nominován) • při poklesu počtu členů komise pod 8 a zároveň při vyčerpání nominovaných členů a náhradníků může starosta jmenovat tolik členů komise, aby byl dosažen minimální počet = 8 (vč. zapis.)

13. Příklad • minimální počet členů komise stanoven na 8 (vč. zapisovatelky) • registrováno 10 volebních stran DELEGOVANÍ ZÁSTUPCI VOLEB. STRAN DO VOLEB. KOMISE náhr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 člen okrsková volební komise Z

14. Seznamy voličů • Samostatně vedené evidence pravidelně doplňované přes Portál veřejné správy • Přes CzechPoint – volební seznamy

15. Voličské průkazy Nebudou!!!!!

16. § 12 Pověřený obecní úřad - projednává a registruje kandidátní listiny pro volby do zastupitelstev obcí náležejících do jeho územního obvodu s výjimkou obcí, kde působí obecní úřady podle § 6 písm. f), - informuje starosty obcí náležejících do jeho územního obvodu s výjimkou obcí, kde působí obecní úřady podle § 6 písm. f), o registraci kandidátních listin nejpozději 48 dnů přede dnem voleb, - losuje pořadí volebních stran na hlasovacím lístku pro volby do zastupitelstev obcí náležejících do jeho územního obvodu s výjimkou obcí, kde působí obecní úřady podle § 6 písm. f), - zajišťuje tisk hlasovacích lístků v obcích náležejících do jeho územního obvodu s výjimkou obcí, kde působí obecní úřady podle § 6 písm. f), - spolupracuje s Českým statistickým úřadem na zajištění potřebných technických zařízení a pracovních sil, - sestavuje přehled o telefonním spojení do každé volební místnosti ve svém správním obvodu z podkladů obecních úřadů, zasílá jej krajskému úřadu nejpozději 4 dny přede dnem voleb a zveřejňuje způsobem umožňujícím dálkový přístup, - vyhlašuje výsledky voleb do zastupitelstev obcí náležejících do jeho územního obvodu s výjimkou obcí, kde působí obecní úřady podle § 6 písm. f), - řeší stížnosti na organizačně technické zabezpečení voleb na úrovni městských částí a městských obvodů, - kontroluje průběh hlasování ve volebních místnostech, kontroluje sčítání hlasů OVK.

17. § 14 Obecní úřad • zajišťuje volební místnosti pro okrskové volební komise, zejména jejich vybavení a potřebné pracovní síly, • vede stálý seznam voličů a dodatek stálého seznamu voličů (§ 28 odst. 1 až 4), • oznamuje Policii České republiky údaj o zápisu voliče, který není státním občanem České republiky, do dodatku stálého seznamu voličů nebo údaj o jeho vyškrtnutí z dodatku stálého seznamu voličů, • zajišťuje telefonní spojení do každé volební místnosti v územním obvodu obce a telefonní číslo nahlašuje nejpozději 9 dnů přede dnem voleb pověřenému obecnímu úřadu, • řeší stížnosti na organizačně technické zabezpečení voleb na úrovni volebního okrsku, • zajišťuje archivaci volební dokumentace převzaté od okrskových volebních komisí, • plní další úkoly stanovené tímto zákonem.

18. § 15 Starosta • stanovuje stálé volební okrsky, • do 11. srpna stanovuje s přihlédnutím k počtu voličů ve volebním okrsku do zastupitelstva obce minimální počet členů okrskové volební komise, a to tak, aby počet členů byl nejméně 6, s výjimkou volebních okrsků do 300 voličů, kde může být okrsková volební komise čtyřčlenná, • do 26. srpnaposkytuje každé volební straně, jejíž kandidátní listina byla zaregistrována, informace o počtu a sídlech volebních okrsků zveřejněním na úřední desce obecního úřadu, • do 30. srpna jmenuje a odvolává zapisovatele okrskové volební komise • do 19. září svolává první zasedání okrskové volební komise tak, aby se uskutečnilo nejpozději, • do 25. záři informuje voliče o době a místě konání voleb do zastupitelstva obce • do 7. října zajišťuje distribuci hlasovacích lístků voličům, • plní další úkoly stanovené tímto zákonem.

19. Další povinnosti starosty • §27/3 – do 19. července • zveřejnění seznamu volebních obvodů • počet členů zastupitelstva • potřebný počet podpisů na petici • §17/6 – do 30. srpna • jmenování zapisovatele OVK • §17/2 – do 11. září • jmenování členů OVK na neobsazená místa

20. § 29 Informování voličů 1) Starosta zveřejní způsobem v místě obvyklým nejpozději do 15 dnů (25. září) přede dnem voleb oznámení o době a místu konání voleb v obci. Bylo-li na území obce zřízeno více volebních okrsků, uvede, které části obce náležejí do jednotlivých volebních okrsků, a oznámení zveřejní na území každého z nich. Zároveň starosta v oznámení uvede adresy volebních místností, a jsou-li v obci vytvořeny volební obvody, jejich popis. 2) Starosta v oznámení upozorní voliče na povinnost prokázat při hlasování totožnost a státní občanství České republiky nebo státní občanství státu, jehož příslušníci jsou oprávněni na území České republiky volit podle § 4 odst. 1, a uvede další potřebné údaje nutné k nerušenému průběhu voleb. 3) V obci, ve které se zřizuje výbor pro národnostní menšiny podle zvláštního zákona se oznámení podle odstavců 1 a 2 zveřejní i v jazyce příslušné národností menšiny.

21. Info k materiálům Distribuce – informace dle aktuálního stavu. Kontrola materiálů před zahájením voleb!!!

22. Informace k poskytnutí telefonického spojení Do 1. října nahlásí starosta pověřenému obecnímu úřadu telefonického spojení do každé volební místnosti!

23. § 31 Volební místnost • vybavení: • volební schránkou, • přenosnou volební schránkou, • dostatečným množstvím hlasovacích lístků, • dostatečným množstvím prázdných obálek opatřených úředním razítkem • psacími potřebami, • výpisy ze stálého seznamu • zákonem, který musí být voličům na jejich žádost zapůjčen k nahlédnutí. • pro úpravu hlasovacích lístků jsou určeny zvláštní prostory, oddělené tak, aby byla zajištěna tajnost hlasování. Počet těchto prostorů určí starosta s přihlédnutím k počtu voličů ve volebním okrsku. • na objektu, ve kterém se nachází volební místnost, se vyvěsí státní vlajka a ve volební místnosti se na důstojném místě umístí velký státní znak • ve volební místnosti musí být na viditelném místě vyvěšeny hlasovací lístky označené nápisem "vzor" a prohlášení o vzdání se kandidatury nebo odvolání kandidátů, pokud byla doručena do 48 hodin před zahájením voleb. • úřední obálky musí být neprůhledné, stejné velikosti, papíru stejné jakosti a barvy.

24. § 16 Okrsková volební komise a) dbá o pořádek ve volební místnosti, b) zajišťuje a dozírá na průběh hlasování, c) sčítá hlasy a vyhotovuje zápis o průběhu a výsledku hlasování, d) odevzdává volební dokumentaci do úschovy obecnímu úřadu s výjimkou jednoho stejnopisu zápisu o průběhu a výsledku hlasování.

25. Předávání výsledků • Po 14:00 Krnovská 71/D – jídelna • Parkování na parkovišti (ne před jídelnou!) • Prosíme o pečlivost • Nejedná se o závody • Až na základě bezchybně předaných výsledků (na základě potvrzení ČSÚ), se rozpouští OVK

26. Kontroly průběhu voleb a sčítání • Kontroly ve volební místnosti - § 38/1 • kontrola průběhu hlasování - pověřený obecní úřad, krajský úřad, • kontrola sčítání – pověřený obecní úřad • pověření ke kontrole…

27. ZVEŘEJNĚNÍ VÝSLEKŮ VOLEB • Registrační úřad: • vyhlásí výsledky voleb zveřejněním na úřední desce bezprostředně po odsouhlasení a podepsání, • zajistí zveřejnění zápisu o výsledku voleb do zastupitelstva obce na úřední desce obce, pro kterou byl registračním úřadem. §47

28. A CO PO VOLBÁCH? VYHLÁŠENÍ VÝSLEDKŮ VOLEB VYHLÁŠENÍ VÝSLEDKŮ VOLEB VYHLÁŠENÍ VÝSLEDKŮ VOLEB VYHLÁŠENÍ VÝSLEDKŮ VOLEB lhůta 10 dnů BYL PODÁN NÁVRH NA NEPLATNOST VOLEB? BYL PODÁN NÁVRH NA NEPLATNOST VOLEB? BYL PODÁN NÁVRH NA NEPLATNOST VOLEB? BYL PODÁN NÁVRH NA NEPLATNOST VOLEB? ano ROZHODNITÍ SOUDU DO 15 DNŮ ROZHODNITÍ SOUDU DO 15 DNŮ ne lhůta 15 dnů USTAVUJÍCÍ ZASTUPITELSTVO USTAVUJÍCÍ ZASTUPITELSTVO USTAVUJÍCÍ ZASTUPITELSTVO

29. Kontakty • Ing. Petr Sordyl tel. 553 756 988 • Ing. Martina Věntusová tel. 553 756 102 (technické zajištění voleb) • Bc. Jana Műllerová tel. 553 756 231 (organizační zajištění voleb) • Jana Špinlerová tel. 553 756 279 (vedení stálého a zvláštního seznamu voličů)

30. Další informace • na webových stránkách Statutárního města Opava v sekci • Volby • Informace pro starosty v ORP Opava • Informace pro volební strany • http://www.opava-city.cz/

31. Dotazy, připomínky...

32. Děkujeme za pozornost