500 likes | 690 Views
USG Innotiv. whatever works for you. Een innovatieve arbeidsorganisatie als hefboom voor een betere (team)werking. HR-inzichten en handvaten als context voor kennisdeling. V-Ict-Or 14/06/2012. …even voorstellen. USG Innotiv: specialisten in ICT, engineering & science
E N D
USG Innotiv whatever works for you
Een innovatieve arbeidsorganisatie als hefboom voor een betere (team)werking. HR-inzichten en handvaten als context voor kennisdeling. V-Ict-Or 14/06/2012
…even voorstellen • USG Innotiv: specialisten in ICT, engineering & science • USG HR Forces: consultancy in HR
…even voorstellen HR – behoefte Overheid 4
USG People wil voor de eigen medewerkers en kandidaten een attractieve werkgever zijn: toegankelijk, betrokken en met de mens als middelpunt. Wij streven er naar het beste in hen naar boven te halen. Elke dag opnieuw, gedurende hun hele loopbaan. Tegelijkertijd vertrouwen onze opdrachtgevers erop dat wij in onze dienstverlening altijd een stap extra doen en dat zij kunnen rekenen op onze blijvende betrokkenheid. Het resultaat van onze inspanningen is een optimale balans tussen de organisatiedoelen van opdrachtgevers en de individuele ambities van onze medewerkers en de kandidaten. Visie (Groep) Zo geven wij invulling aan onze zakelijke en maatschappelijke voorbeeldrol. Onze kernwaarden en –normen zijn respect, ontwikkeling, gedrevenheid, verbondenheid en resultaatgerichtheid.
Onze landen Dagelijks helpen we 80.071 mensen aan het werk dankzij ons netwerk van 7.951 medewerkers in 1.436 kantoren in 10 landen. Hiermee zijn we de 4e speler op de Europese markt. Daarnaast hebben we partners in 7 landen; Jark Recruitment (Groot-Brittanië), Proffice (Scandinavië) en Start People (Tsjechië en Slowakije). Member of USG People Partner of USG People
USG People in België In België hebben de 10 commerciële bedrijven van USG People een omzet gerealiseerd van 655 miljoen euro (2009). Dagelijks helpen 990 medewerkers18.000 mensen aan het werk via onze 190 kantoren. Hiermee zijn we de 2e speler op de Belgische markt.
agenda • Tendensen • Context van organisaties • Recente HR inzichten • Tools
Tendensen • Context van organisaties • Recente HR inzichten • Tools
…vergrijzing Bron: FOD Economie - Afdeling Statistiek, Bevolkingsstatistieken (voorheen: N.I.S.)
Generaties op uw werkvloer • De Protestgeneratie, bestaande uit de geboortecohorten 1940-1955. • De belangrijkste kenmerken: idealistisch en gedreven, zoeken draagvlak voor ‘het’ idee, voorkeur voor (her)structureren • De Generatie X, de geboortecohorten 1955-1970. • De belangrijkste kenmerken: bescheiden en nuchter, willen verschillen constructief verbinden, procesgeoriënteerde professionals. • De Pragmatische Generatie, de geboortecohorten 1970-1985. • Gedreven netwerkers die snel concrete resultaten willen, zijn gericht op kennis benutten en toepassen en vlot leren in het werk. • De Screenagers, de geboortecohorten 1985-2000. Ook Internetgeneratie (Van Steensel, 2000) of generatie Einstein (Boschma en Groen, 2006) genoemd. • Belangrijkste kenmerken: slim en grenzeloos actief, authentieke multi-taskers, willen zich overal snel thuis voelen.
Perceptions of Positive Workforce Characteristics by Career Stages % respondent organizations stating “very true” Early- Mid- Late- Career Career Career Our employees are loyal to the company. 22.4% 37.7% 53.8% Our employees have a strong work ethic. 24.4% 39.4% 51.9% Our employees are reliable. 23.5 % 46.1% 51.3% Our employees have low turnover rates. 19.0% 33.6% 50.3% Our employees have high levels of skills relative to what is needed for their jobs. 21.0% 38.4% 46.7% Our employees have established networks of professional colleagues. 16.5% 29.4% 46.3% Our employees have established networks of clients. 15.8% 29.6% 44.4% Our employees are productive. 28.5% 42.1% 38.5% Our employees want to lead and supervise others. 20.4% 33.2% 36.0% Our employees take initiative. 30.7% 34.5% 32.1% Our employees are creative. 35.4% 34.0% 29.1% Bron: http://agingandwork.bc.edu/documents/RH04_NationalStudy_03-07_004.pdf
Core issue is at the interface between older workers and younger supervisors Participative leadership structure Relationship building Authority Empowerment experience Coaching
‘het nieuwe werken’ • Globalisatie • Maatschappelijk • Demografie • Technology • Energie
Waarden rond werk en organisatie Nu • ‘lifestyle werk’ • Projecten • Herkenbare bijdrage(positie in netwerk) • Werkinhoud + sociale contacten • afwisseling • Imago werkgever + regelcapaciteit • > 40u = niet slim Vroeger • Status • Langdurige carrière • Onderdeel groot geheel(positie in groot geheel) • Werkinhoud • Vaste job • Imago werkgever • > 40u = betrokken Bron: van Steensel, 2007
kenmerken van ‘het nieuwe werken’ • Plaats en tijd onafhankelijk werken • Management stuurt medewerkers op output (resultaat) • Flexibele en tailormade arbeidscontracten • De organisatie geeft medewerkers vrij toegang tot (en gebruik van) kennis binnen en buiten de organisatie. • Groot integratief vermogen van de organisatie (‘aguility’) Bron: Baane, 2010
Tendensen • Context van organisaties • Recente HR inzichten • Tools
Visie op organiseren Frederick Taylor - massaproductie - standaardisatie - efficiëntie - controle - geen inspraak Kritiek - gebrek aan waardering - sociaal component - vervreemding - ontstaan vakbonden 1900 25
Visie op organiseren 1930 1960 Mayo, Maslow, McGregor - balans tss doel organisatie en de doelen van de individuen - belang van de informele organisatiestructuur en groepsvorming - belang van motivatie en werkomgeving 27
Organisatie en haar activiteiten Organiseren Voorbereiden Uitvoering Output Ondersteunen
regelen uitvoeren Organisatie en haar activiteiten ondersteunen voorbereiden
symptomen • Wachttijden in ziekenhuizen • Aankoop procedure SAP • Afhandeling verzekeringsdossier • Helpdesk • Hulpeloze en onzelfstandige medewerkers
Organisatie componenten cultuur arbeid arbeidskwaliteit arbeidsorganisatie structuur systemen Proces Strategie
Tendensen • Context van organisaties • Recente HR inzichten • Tools
De arbeidsmarkt spant zich ( 2005 – 2010) Low strain jobs Active jobs Passive jobs High strain jobs REGELMOGELIJKHEDEN TAAKEISEN
Aanleiding: zie maatschappelijke tendensen op arbeids- en afzetmarkt – grote uitdaging voor organisaties Van bureaucratische naar innovatieve arbeidsorganisatie: flexibele organisatie (5 principes ) actieve jobs (7 kenmerken v.e. functie) teams Betekenis voor arbeidsorganisatie
reduceren van complexiteit - > procesgericht organiseren opvoeren van interne regelmogelijkheden -> lokale regelmogelijkheden verhogen opvoeren van externe regelmogelijkheden borgen van lokale en horizontale regelmogelijkheden leermogelijkheden maximaliseren 5 principes
volledigheid – een functie beslaat een volwaardig takenpakket autonomie – zelf de methode, de volgorde en het werktempo kunnen bepalen de functie bevat voldoende mogelijkheden voor contact en samenwerking de functie bevat voldoende organiserende taken de functie combineert moeilijke met makkelijke taken er wordt voldoende informatie verstrekt de functie bevat voldoende niet kort-cyclische taken 5 kenmerken van functies
Tendensen • Context van organisaties • Recente HR inzichten • Tools
Autonomie • ABC van motiveren • Autonomie • Behoren tot iets: betrokkenheid (doel van team) • Competentiegroei: what’s in it for M.E.
Autonomie DO’s • Be chrystal clear about non-negotiables and the reasons behind them e.g. objectives, controls, work instructions • Invite to make choices within the given frame (Zuckerman et.al.) • Acknowledge people’s feelings when assigning them a task (Koestner et.al.) • Give reasons for requests (Deci et.al.) • Invite proposals for enhancing team performance (Deci et.al.) • Explore differences of opinion (Markland et.al.) • Install feedback loops, give timely descriptive feedback and invite people to come up with suggestions
Autonomie Problem Strategic Goal Criteria Tactical Solutions Operational
Kennisdeling • Checklist kennisdeling per medewerker • www.fedweb.belgium.be
Virtual teams Bron: The Institute for Innovation & Information Productivity
Team matrix • Flexi-matrix • www.voka.be -> aanbod -> innovatieve arbeidsorganisatie
Congratulations You have reached the end of this presentation