RISIKOVURDERING

1. RISIKOVURDERING Siv Heidi Eikemo Stavik Yrkeshygieniker / HMS-rådgiver HMS-tjenesten / BHT Januar 2011

2. Risikovurdering Å kartlegge og vurdere risiko og sårbarhet er et av de mest grunnleggende elementene i alt HMS-arbeid! - Hva skal vi har fokus på fremover? - Hvor skal vi sette inn tiltakene? - Hva trenger vi beredskap i forhold til? - Hvordan skal vi kunne ta de gode beslutningene? Hensikten: å identifisere de hendelsene som representerer de største farene eller truslene for vår virksomhet

3. Risikobegrepet Risiko = Sannsynlighet x Konsekvens Muligheten for å tape noe av verdi: - Mennesker (liv, helse, produktivitet) - Materielle verdier (bygninger, instrumenter, maskiner osv) - Produksjon/drift - Informasjon (data) - Kommunikasjon - Ytre miljø - Omdømme - Tillit hos aksjonærer, investorer, kunder, politisk opinion, befolkning osv I arbeidet med risikoanalyse forstår vi risiko som en tenkbar uønsket hendelse.

4. Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) Utgangspunktet for analysen: - hvordan virksomheten drives operasjonelt - hvilke arbeidsoppgaver som er de mest sentrale Gjennom dialog med de ansatte er hensikten å få frem de hendelsene som kan true driften enten ved å ha konsekvenser for: - de ansatte - driftssituasjonen - økonomien - miljøet - omdømmet

5. Risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) • Beskriv egen virksomhet (delprosesser, aktiviteter, arbeidsoppgaver). • Identifiser områdene med størst sårbarhet og lag liste over mulige uønskede hendelser som kan inntreffe (brainstorming). • Diskuter utsatte steder og årsaksforhold. • Vurder sannsynlighet og konsekvens. Tallfestes (3X3). • Risikoen knyttet til den enkelte uønskede hendelsen uttrykkes som S x K. • Gjenta for alle potensielle uønskede hendelser. • totaloversikt over risikoen forbundet med virksomheten • kan rette tiltakene dit de vil ha størst skadeforebyggende effekt

6. Tallfesting • Vi benytter en matrise med inndeling av sannsynlighet og konsekvens i tre nivåer: • Sannsynlighet 1 liten (det vil si har ikke inntruffet) • 2 middels (tenkelig, eller har inntruffet tidligere) • 3 stor (har inntruffet flere ganger) • Konsekvens 1 ubetydelig • 2 betydelig • 3 kritisk

7. Prioritering Konsekvens - omdømme Risikonivå Konsekvens - økonomi Sannsynlighet Konsekvens - drift Konsekvens - miljø Konsekvens - person

8. 3x3 matrise(visualiserer de uønskede hendelsenes risikonivå) Sannsynlighet Konsekvens

9. Den samlede risikoen sorteres i 3 grupper: • GRØNN – akseptabel risiko: Tiltak for å redusere risikoen normalt ikke nødvendig. • GUL – middels risiko: Tiltak for å redusere risikoen bør vurderes. • RØD – uakseptabel risiko: Tiltak for å redusere risikoen er påkrevd.

10. Akseptkriterier (eksempel) • Sannsynlighet kan vurderes etter følgende skala: • 1 liten: sjeldnere enn 1 gang hvert år • 2 middels: hyppigere enn 1 gang hvert år • 3 stor: månedlig eller hyppigere • Konsekvens for økonomi (kostnader): • 1 ubetydelig: 0-100 000 kroner • 2 betydelig: 100 000 – 1 000 000 kroner • 3 kritisk: mer enn 1 000 000 kroner • Konsekvens for drift (driftsavbrudd): • 1 ubetydelig: driftsstans i 0-3 timer • 2 betydelig: driftsstans i 3 timer – 1 dag • 3 kritisk: driftsstans i mer enn 1 dag forts.

11. Akseptkriterier (eksempel) forts. • Konsekvens for personer ( negativ påvirkning på personell): • 1 ubetydelig: ingen / ubetydelig personskade eller personpåvirkning • 2 betydelig: hendelser medfører sykefravær • 3 fare for invaliditet / død • Konsekvenser for omdømme (tap av omdømme): • 1 ubetydelig: ingen fare for omdømmetap • 2 betydelig: negativ interesse fra naboer / interessenter / lokalmedier • 3 kritisk: søksmål, negativ interesse fra riksmedier • Konsekvenser for miljø (skade på ytre miljø): • 1 ubetydelig: ingen miljøkonsekvenser • 2 betydelig: brudd på regelverk for miljøforhold • 3 kritisk: anmeldelse til miljømyndigheter eller politi

12. Ulike risikobilder

13. Mulige farlige / uønskede hendelser • - ”Worst case” • - Hverdagshendelser • ”Det er sannsynlig at det usannsynlige vil skje….” • Aristoteles (384-322 f. Kr)

14. Hva er en uønsket hendelse? • Den er uønsket (og skal helst ikke forekomme) • Den er utilsiktet • Den innebærer en forandring av dagens situasjon • Den beskriver en negativ innvirkning på virksomheten vår og / eller det produktet / den tjenesten vi leverer • Den er ikke en tilstand • Den er ikke en årsak • Den skal ikke beskrive hyppighet eller konsekvens

15. Reduksjon av risiko

16. Hvorfor risikoanalysere? • - Oppfylle en rekke lover og forskrifter. • Risikoanalyse er et fantastisk forbedringsverktøy! • Fornyet innsikt i egen hverdag og virksomhet • Resulterer i prioritert liste over de relevante risikoforholdene • godt utgangspunkt for tiltaksplaner og budsjettarbeid, virksomhetsplanlegging, mål- og strategiarbeid, utarbeidelse av beredskapsplaner og instrukser, utvikling av kvalitetssikringssystemer med instrukser og rutiner!!! • Mulighet til å forbedre måten vi organiserer og tilrettelegger egen hverdag og virksomhet på (hver gang vi gjør analysen!!) • risikoen reduseres samtidig som vi hever kvaliteten på det vi leverer • Mulighet til å avverge de ikke-planlagte, uheldige hendelsene og omstendighetene som ofte preger hverdagen • Økt pålitelighet, større driftssikkerhet, fortrinn og styrke for virksomheten!

17. Empire State Building 1930.

18. “The Empire State building was built in 1930. Safety will only be invented in the 1990’s”

19. “Wow, these impact wrenches are fantastic, pity about the noise.”….”What ?”

20. “Don’t look where I point, listen to where I think this beam must go”

21. “Just a jump to the left and I’ll be safely on those loose scaffold boards”

22. Lunch Time, time to unwind and stress-relieve.

23. Ag-shame, the top of the Chrysler building is way down there.”

24. “If this spanner slips and hits me on the nose…will I bleed before hitting the sidewalk?”

25. “Yeah! Boss. The nuts are all here!”

26. “Safety?, yeah, I’ve heard of it…..it’s that little lever on a machine-gun, to prevent you from shooting the people you actually like.”

27. Prioritering Konsekvens - omdømme Risikonivå Sannsynlighet Konsekvens - økonomi Konsekvens - miljø Konsekvens - drift Konsekvens - person

28. Prioritering Konsekvens - omdømme Risikonivå Konsekvens - økonomi Sannsynlighet Konsekvens - drift Konsekvens - miljø Konsekvens - person

29. Prioritering Konsekvens - omdømme Risikonivå Konsekvens - økonomi Sannsynlighet Konsekvens - drift Konsekvens - miljø Konsekvens - person

30. Prioritering Konsekvens - omdømme Risikonivå Konsekvens - økonomi Sannsynlighet Konsekvens - drift Konsekvens - miljø Konsekvens - person

31. Prioritering Konsekvens - omdømme Risikonivå Konsekvens - økonomi Konsekvens - drift Konsekvens - miljø Sannsynlighet Konsekvens - person

32. Prioritering Konsekvens - omdømme Risikonivå Konsekvens - økonomi Sannsynlighet Konsekvens - drift Konsekvens - miljø Konsekvens - person

33. Hendelsene som innebærer størst risiko for arkeologene ute i feltet er at: • de skal bli angrepet av store dyr spesielt under befaring • gravide skal bli smittet av toxoplasmose som er farlig for foster • de skal komme i kontakt med strømførende kabler i grunnen • de uforvarende går inn i usikrede områder (skytefelt, sprengingsområder) • = uakseptabel risiko og tiltak for å redusere risikoen er påkrevd

34. Arkeologenes arbeid i felt

35. ”Overraskelser bør aldri komme uventet.” Helge Krog (1889-1962)

36. RISIKO!