SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL NOTARIADO

1. SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL NOTARIADO Macroprocesos y Gestión Notarial 2012 - 2013

2. Agenda 1. Macro proceso de O.I.V.C. de la Gestión Notarial 2. Funciones de Supervisión 3. Vigilancia Notarial art, 212 960 de 1970 4. Mecanismos de supervisión 5. Organización del Notariado Colombiano 6. Planta de personal 7. Acciones de Mejora

3. Ejercicio de la supervisión Vigilancia Notarial Arts. 210 al 216 Dct. 960/70 Normatividad Estatuto Notarial: Decreto Ley 960 de 1970, Decreto reglamentario 2148 de 1983. Decreto ley 1260 de 1970. Estatuto del Estado Civil de las Personas:. Estatuto Tributario: Decreto 624 de 1989.Código Disciplinario Único: Ley 734 de 2002. Estatuto Anticorrupción: Ley 1474 de 2011. Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo: Ley 526 de 1999 y 1121 de 2006, Reparación Integral a las Victimas del Conflicto Armado: Ley 1448 de 2011.Sistema de Gestión de Calidad: Decreto 4110 de 2004 reglamentario de la ley 872 de 2003 NTCGP:2009 . ISO 9001. requisitos SGC.

4. SUPERINTENDENTE Superintendente Delegada (o) para el Notariado y Registro Directora de Gestión Notarial Grupo de Actividad Notarial Grupo de Vigilancia y Grupo de Control Notarial Equipo de trabajo: Profesionales especializados: Profesionales universitarios: Técnicos: Nivel asistencial: Equipo de trabajo: Profesionales especializados: Profesionales universitarios: Técnicos: Nivel asistencial: Equipo de trabajo: Profesionales especializados: Profesionales universitarios: Técnicos: Nivel asistencial: Equipo de trabajo: Profesionales especializados: Profesionales universitarios: Técnicos: Nivel asistencial: PROCESO Administración Notarial PROCESO Vigilancia de la Gestión Notarial PROCESO Inspección de la Gestión Notarial PROCESO Control de la Gestión Notarial Emitir concepto previo para designación de notarios, manejo control y conservación de la HdV de los notarios, certificar el ejercicio del cargo del notario, registro de trámites sucesorales en notarias, establecer procedimiento para el reparto notarial Análisis extra situ.( análisis de información recibida entidades, Información de organismos de control, información depurada Grupo Financiero, Inducción Notarios y Cónsules) Orientar la prestación del servicio a través de Instrucciones, circulares y Resoluciones Visita general, visita especial (entrega de notaría, seguimiento, cambio de local y práctica de pruebas) Procedimiento Ordinario y especial verbal. Ley 734 de 2002. CDU. ( informes de entidades, Visitas de oficio)

5. Funciones de Supervisión (El qué y el cómo) • Presentar políticas, planes y programas para la regulación, inspección y vigilancia del servicio público que prestan los notarios. • Ejercer la vigilancia, inspección y control del servicio público que prestan los notarios. • Conocer y fallar, en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los notarios, sin perjuicio del poder preferente que podrá ejercer la Procuraduría General de la Nación en los términos de la Ley 734 de 2002. La segunda instancia estará a cargo del Superintendente de Notariado y Registro. • Investigar las quejas y reclamos que sobre los aspectos administrativos, financieros, jurídicos y laborales , formulen los usuarios. • Programar y realizar las visitas generales y especiales a fin de verificar la prestación del servicio notarial y el cumplimiento en la aplicación de las normas legales que rigen la actividad notarial. • Verificar el cumplimiento por parte de los notarios de las distintas disposiciones legales y reglamentarias relativas al debido cumplimiento de las obligaciones que surgen de las relaciones laborales. • Asesorar al Superintendente en la definición de políticas, tendientes a prevenir conductas que puedan llegar a constituir faltas disciplinarias.

6. Vigilancia Notarial art, 212 960 de 1970

7. Vigilancia Notarial art, 212 960 de 1970 Plan de Visitas 2012

8. Vigilancia Notarial art, 212 960 de 1970 Plan de Visitas 2013

9. Mecanismos de supervisión

10. Organización del Notariado Colombiano

11. Planta de personal 01 Delegada 03 Asesores 02 Coordinadores 18 Profesionales 05 Personal Administrativo 05 Contratistas Grupo de apoyo Regional 20 profesionales ubicados en las principales ciudades del país

12. 7. Acciones de mejora

13. Acciones de mejora CONCURSO ACUERDO No.011 del 02/12/2010

14. Papel de seguridad En el ejercicio de la regulación de orientación del servicio público notarial, se ha venido reglamentando el uso del papel de seguridad para las actuaciones notariales y el cobro de los derechos notariales.

15. Nuevo Estatuto Notarial

16. Nuevo Estatuto Notarial • Presupuestos fundamentales del proyecto: • Integración en un solo cuerpo normativo de todas las funciones a cargo del notario • Inclusión de instrumentos tecnológicos en el desarrollo de la función notarial • Simplificación y mejoramiento de trámites administrativos • Actualización de las normas sobre archivo notarial • Inclusión de normas relacionadas con la protección y restitución de tierras a la luz de la actividad notarial

17. Nuevo Estatuto Notarial Reforma al Decreto Ley 960 de 1970 1. Recepción de aportes al correo reforma960@supernotariado.gov.co 2. Foros Regionales con Notarios 3. Foro Virtual a través de la Web www.supernotariado.gov.co PARTICIPATIVA 1. Armonización de las proposiciones provenientes de las 7 Mesas Temáticas - SNR y los aportes y sugerencias recibidos de los notarios. 2. Concertación con la UCNC. FASES CONSOLIDACIÓN Adelantado por las Oficinas Jurídicas y Despachos del Ministerio de Justicia y del Derecho y de la SNR REVISIÓN

18. Nuevo Estatuto Notarial Resultados de la Fase Participativa Recepción de 19 documentos contentivos de varios aportes y propuestas provenientes de notarios y particulares, así:

19. Nuevo Estatuto Notarial Recepción de 320 propuestas de reforma e introducciones normativas, formuladas directamente por notarios en los Foros Regionales, así:

20. Nuevo Estatuto Notarial Resultados de la Fase de Consolidación Redacción de documento o versión inicial del proyecto, con avances significativos en los títulos del estatuto relacionados con: • Generalidades • Normas Rectoras • Función Notarial • Protección, Restitución y Formalización de Tierras • Fondo Cuenta Especial del Notariado

21. Talleres Regionales • Medellín • Sincelejo • Manizales • Santa marta

22. Sistema de Información Notarial en Línea • Fase actual y en desarrollo: • Identificación de Necesidades de la SNR • Levantamiento de Requerimientos • Siguiente fase: • Invitación a cotizar (RFI) • Elaboración de Pre pliegos

23. Registro civil en Línea PLATAFORMA RNEC PORTAL NOTARÍAS EN LÍNEA PORTAL NOTARÍAS EN LÍNEA Ciudadanos Ciudadanos

24. Registro civil en Línea Ciudadanía e interesados www.rnec.gov.co www.notariasenlinea.com VUT TRÁMITE VUT INFORMACIÓN TRÁMITE U.C.N.C R.N.E.C.

25. Registro civil en Línea

26. Virtualización de Servicios Notariales

27. Sistema de Identificación Biométrica • Jornada Nacional Notarial Medellín – del 28 al 30 abril de 2011 • Jornada Nacional Notarial Cali – del 7 al 9 julio de 2011 • Convenio 00311 de Julio 14 de 2011 • 1er. Congreso Nacional del Notariado Colombiano – Cartagena Nov. 29 Dic. 03 de 2011 • Decreto 019 de enero 10 de 2012 Tema recurrente de parte del notariado: “Suplantaciones, falsificaciones, robo de identidad, procesos Disciplinarios y Judiciales”

28. Sistema de Identificación Biométrica Antecedentes – Interesados - Divulgación Firma Convenio Estado Dic. 31/12 Julio 2011 Julio 2012 Dic. 2012 3M Cogent: Jueves 09/02/2012 de 09:00 a 11:00 Ita s.a.: Lunes 13/02/2012 de 09:00 a 11:00 (no llego) Intek: Martes 21/02/2012 de 11:00 a 12:30 Cadena: Martes 21/02/2012 de 14:30 a 15:30 Corela: Miércoles 22/02/2012 de 09:00 a 11:00 Biotek: Miércoles 22/02/2012 de 09:00 a 11:00 IRT Softech: Miércoles 22/02/2012 de 14:30 a las 16:00 Verytel: Jueves 23/02/2012 de 09:00 a 10:30 Sisbiocol: Jueves 23/02/2012 desde las 14:30 a las 16:00 Winhouse: Lunes 27/02/2012 14:30 a las 16:00 NEC: Lunes 05/03/2012 14:30 a las 16:30

29. ¿Qué es el proyecto? Desarrollar una solución tecnológica, capaz de interactuar / validar la información de la Base de Datos de Minucias que reposa en la RNEC, garantizando la integridad de la misma , la cual será suministrada a partir de una Base de Datos tipo Réplica, a partir de la cual, la RNEC, le proporcionará el acceso al notariado y la Cancillería Colombiana.

30. ¿Para qué es el proyecto? Para verificar la identificación y autenticidad en tiempo real, de la persona que solicite y/o demande de los servicios notariales y/o consulares

31. Alcance Técnico - Verificación de identidad

32. Verificación de identidad – El proceso 2M 8.000 solicitudes simultáneas Tiempos de respuesta: 1-2 seg RNEC * BD-Minucias ISO 19794-2 BD-Minucias ISO 19794-2 52 M 98% 98% ? Actualización * * 17.000/Día * Hit No Hit Otros R. *Fuente de Información: Registraduría Nacional del Estado Civil - RNEC

33. No. de municipios por categoría a implementar Biorecik

34. Estado actual proyecto Biorecik ACOMPAÑAMIENTO

35. La VUR en la Gestión Notarial

36. La VUR en la Gestión Notarial

37. La VUR en la Gestión Notarial *Con corte al 31 de Diciembre de 2012 Fuente: Estadísticas mensuales. Ventanilla Única de Registro VUR

38. Notarias a crear Regiones en Consolidación Realizar los estudios Socioeconómicos in situ para la creación de veinticuatro (24) círculos notariales correspondiendo veintidós de ellas a municipio que se encuentran en zonas de Consolidación Territorial. • NUDO DEL PARAMILLO: ANTIOQUIA: Briceño, Nechi CORDOBA: San Jose de Urè, Valencia. • MONTES DE MARIA: BOLIVAR: Santa Rosa sur de Bolívar. • CATATUMBO: NORTE DE SANTANDER: El Tarra, Hacari, San Calixto. • CORDILLERA CENTRAL: CAUCA: Toribio. • MACARENA-RIO CAGUAN: META: La Macarena, Puerto rico; San Juan de Arama, Uribe. CAQUETA: Cartagena del Chaira, Puerto Rico. • SUR: PUTUMAYO: San Miguel • ORINOQUIAARAUCA Cravo Norte, Fortul, Puerto Rondon

39. Unidad de Información y Análisis Financiero UIAF Apoyar la prevención y detección de lavado de activos: Borrador de cartilla de Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo en el Sector de Notariado y Actualización de Circular. Se instalaron mesas de trabajo con funcionarios de la UIAF, Delegados de los Notarios y grupo de profesionales de la Superintendencia Delegada para el Notariado. Esta actividad es liderada por este despacho. Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo en el sector notariado

40. Decreto Ley 019 de enero 10 de 2012 Racionalización de trámites • Se elimina el certificado de supervivencia • Se elimina la autenticación de copias simples expedidas por los notarios, salvo que el interesado así lo solicite • Se elimina el requisito de las declaraciones extra juicio para iniciar una actuación administrativa • Se eliminan las autenticaciones para la realización de trámites o actuaciones administrativas • Revocatoria de poderes

41. Informes Delegada para Tierras Expedientes recibidos

42. GRACIAS!