1 / 62

Pályázati dokumentáció összeállítása

Pályázati dokumentáció összeállítása. Varga Nikolett. Előadó: Lóránd Balázs projektvezető Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar. Tengelic, 2006. Bemutatkozás. Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar Szervezeti Tanulások Központja, projektvezető

zody
Download Presentation

Pályázati dokumentáció összeállítása

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Pályázati dokumentáció összeállítása Varga Nikolett Előadó: Lóránd Balázs projektvezető Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar Tengelic, 2006

  2. Bemutatkozás • Pécsi Tudományegyetem Közgazdaságtudományi Kar Szervezeti Tanulások Központja, projektvezető • Regionális Gazdaságtan és Politika Doktori Iskola, Ph.D tanulmányok • Sikeres pályázatok elkészítése: ROP 3.1.2 • Közreműködés pályázat lebonyolításában: ROP 3.3 • Oktatás, kutatás, oktatásszervezés európai uniós témákban • Tanácsadás • Elérhetőség: lorand@ktk.pte.hu

  3. Céljaink • pályázatkészítés alapelveinek megismerése • versenyképes pályázatok elkészítéséhez segítség • módszertani előkészítés • logikai összefüggések • érvelés tudománya

  4. A pályázat céljának meghatározása. Mi a projekt? Minden tevékenység-együttes projekt, amely • az adott célkitűzés elérését szolgáló, • összefüggő tevékenységekből áll, • egységes menedzsment irányítása alatt, • előre meghatározott időkereten belül, • előre meghatározott költségvetéssel.

  5. A projekt meghatározása • eredmény (hatékonyság, arányosság) • elérési mód / út • feltételek • alternatívák • költségek

  6. Mérhető mennyiségi értékek a projekt esetében • Minőség (terjedelem, tárgyi tartalom) • Idő • Hozzáférhető erőforrások Kölcsönösen feltételezik egymást!

  7. Jellemzők • egyediség • erőforrások behatároltsága • bizonytalanság • rizikófaktorok • nem rutintevékenység • változás eszköze • életciklus

  8. A jó projekt ismérvei • releváns • kereslet-vezérelt • cél-orientált • megfelel a stratégiai elvárásoknak • megvalósítható • jól átgondolt, következetes • eredményei mérhetőek • költségvetése reális • munkamegosztása világos • kockázatai ismertek • fenntartható • a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is biztosíthatók

  9. Mi a pályázat? Projekt – megtervezett fejlesztési elképzelés Pályázat – a PROJEKT bemutatása a pályázat kiírója (TÁMOGATÓ) által megkövetelt formában

  10. Általános szabályok • Pályázati kiírást megelőzően is létező probléma – projektötlet (sorrend!) • Megfelelő partnerség • Megfelelő kompetencia (témához illeszkedve) • Lobbi erő • Sajáterő • Pályázatíró csapat

  11. Találkozás a pályázattal I. Feladatok a pályázati kiírás vizsgálatakor: • tájékozódunk a kiírás részletes feltételeiről • tájékozódunk a kiíró céljairól • kik a bírálók • tájékozódunk a döntési mechanizmusról

  12. Találkozás a pályázattal II. Pályázati Útmutatóból megtudhatjuk: • jogosultak, partnerek köre • program céljai • támogatható tevékenységek • célcsoportok • finanszírozható költségek • maximálisan megítélhető összeg • benyújtási határidő • keretösszeg

  13. Projekt és pályázat - folyamat • Projekt meghatározása • Pályázat elkészítése • Elbírálás • Szerződéskötés • Finanszírozás • Megvalósítás és ellenőrzés

  14. A projekt tervezése Projektötletek forrásai: • szervezet célcsoportjától • célcsoport szükségletét kielégítő ötletek • helyi stratégia alapján • NFT, OP-k • már létező projektötletekből • pályázati felhívások alapján

  15. A tervezés meneteA LOGFRAME megközelítés Célorientált tervezési és menedzsment eszköz Kulcs szerepe van a • tervezésben • monitoring során • értékelésben

  16. A sikeres pályázat jellemzői I. • Probléma-meghatározás • Meghatározott indikátorok (előrehaladás, korrekció, értékelés) • Logikai szerkezet • Reális és megvalósítható célok • Megfelelő személyi háttér

  17. A sikeres pályázat jellemzői II. • Kreativitás és innovativitás • Csoportmunka módszerek • Partnerség • Elemző és fogalmazó képesség • Meggyőzés • Jó tárgyalóképesség • Kompromisszumkészség

  18. A sikeres pályázat jellemzői II. • Mit? • Miért? • Kinek? • Hogyan? • Kikkel? • Mikor? • Mennyiből?

  19. Értékelők szempontjai • Felhasználók részvétele biztosított-e? • Célcsoport igényeit felmérték-e? • Kapacitásokat növeli-e? • Kockázatok kezelése megoldott-e? • Multiplikátor hatások? • Hatékonyság? • Hosszú távú célokhoz hozzájárul-e? • Horizontális szempontok érvényesülése? • Viszonya az egyéb helyi kezdeményezésekhez?

  20. A sikeres pályázat tartalmi elemei Célcsoportok és projekthatások • közvetlen és közvetett • mérhető változókkal • negatív hatások Források és menedzsment • tevékenységekhez forrás rendelése • szükséges munkaerő és gyakorlat • irányítás • infrastruktúra • belső támogatottság

  21. Pályázatok tipikus részei • Címlap • Rövid összefoglalás - projektösszegzés • A pályázó(k) bemutatása • Célok • Célcsoport meghatározása • Szükségletek bemutatása, illetve az indoklás • A cselekvés leírása: akcióterv, ütemterv • Logikai keretmátrix • Erőforrások • Szervezeti struktúra • Számszerűsített eredmények • Fenntarthatóság, a program utóélete • Költségvetés • Mellékletek

  22. Mellékletek, tanulmányok • Humánerőforrás terv • Cselekvési terv időütemezéssel • Gazdasági hatásvizsgálat • Környezeti hatástanulmány • Gazdasági hatástanulmány • Költséghatékonysági tanulmány • Foglalkoztatási hatástanulmány • Megtérülési tanulmány

  23. Pályázat összeállítása során elkövethető hibák • Formai hibák: kötelező tartalmi elemek kötelező mellékletek külalak • Tartalmi hibák: pályázatunk nem felel meg a kiírás céljainak költségvetési hibák feladatok nem reálisak

  24. Néhány fontos apróság • Előre elkészíthető panelek használata • Partneri hálózat kiépítése • Professzionális tanácsadó igénybevétele, ha szükséges

  25. További pályázati lehetőségek Információs források: Folyóiratok Napilapok Webhelyek pl.: www.pafi.hu www.ddrft.hu/forrasterkep www.palyazatiras.lap.hu valamint a minisztériumok oldalai

  26. További pályázati lehetőségek • Honlapok (minisztériumok, PAFI, alapítványok) • Regionális területfejlesztési tanácsok • Megyei területfejlesztési tanácsok • Alapítványok • Egyes települések egyedi kiírásai

  27. INTERNETES CÍMEK Pályázati kereső oldal: http://www.nfh.hu/xindex2.htm?t=2&i=2568 Gyakran ismétlődő kérdések és válaszok: http://www.nfh.hu/xindex2.htm?t=3&i=24 • www.nft.hu • www.eu.startlap.hu • www.uniospalyazat.hu • www.eupk.hu • www.euoldal.hu • www.pafi.hu

  28. INTERNETES CÍMEK • www.ofa.hu • www.mobilitas.hu • www.tpf.iif.hu • www.hefop.hu • www.esza.hu • www.omai.hu • www.eszcsm.hu • www.om.gov.hu • www.ddrft.hu • www.rop.hu • www.oth.hu • www.vati.hu • www.fvm.hu • www.gkm.hu • www.fvm.gov.hu • www.nth.hu • www.cfcu.hu • www.esf.hu • www.pharereg.hu • www.sapard.fvm.hu • www.kvvm.hu • www.equal.hu

  29. A pályázat céljainak meghatározása

  30. A projekt célja • Probléma meghatározása után • Amit a projekt lebonyolításával el akarunk érni • A projekt megvalósulása utáni helyzet • Tömör, világos, érthető legyen • Ideális, ha egy mondatban sikerül • Pozitív kicsengésű legyen

  31. Célok meghatározása • Szervezeti misszió és stratégia megkülönböztetése • Stratégia: hogyan akarjuk elérni a közös célt

  32. Projektek Projektek Projektek Projekt célok Projekt célok Projekt célok Igényfelmérés Igényfelmérés Igényfelmérés Misszió Stratégia

  33. Alapelvek • Összhang a szervezet céljaival • Mérhető (mennyiség, minőség, idő, költségek, eredmény) • Megvalósítható • Logikusan meghatározható • Konzisztens • Támogató hozzájárulásával rendelkezik

  34. Segítő kérdések • Mit kell változtatni? • Milyen változtatás szükséges? • Hol fog ez érvényesülni? • Mikor fog érvényesülni? • Kire vonatkozik mindez?

  35. Célok kritériumai • Specifikus • Mérhető • Pontos, precíz • Reális • Időkerettel rendelkezik

  36. Célkitűzés elemzés Problémafa: • A jelenlegi helyzet negatívumai • kulcsprobléma • Ok-okozati kapcsolatok Célkitűzés-fa: • A kívánt jövőbeli helyzet pozitívumai • konkrét célkitűzés • Eszköz-eredmény összefüggések

  37. Célkitűzések megfogalmazása • Konkrét • Mérhető • Pontos • Reális • Megfogható

  38. Célelemzés • Átalakított problémafa = célfa • Ok-okozatból -> eszköz-cél lesz • A logika igazolása • A fa átalakítása a logframe mátrixba: • szintek számának csökkentése, • kapcsolódó célok csoportosítása, • erőforrás-elemzés.

  39. Feladatok ütemezése, munkaterv készítése

  40. Feladatok • Konkrét tevékenységek • Ütemezésük alapvető, szükséges kiadások számításához kellenek • Akcióterv: költségekkel, időkerettel, felelősökkel

  41. Ütemezés • Táblázattal megoldható • Időszükséglet, kapcsolódás feltárása • Szükséges: • Kezdési és befejezési időpont, időtartam • Tömör, világos meghatározás • Átlagos munkavégzéssel számolva • Betanulás, tervezés ütemezése • Adminisztratív feladatok • Időegység: ugyanaz • Mérföldkövek tervezése

  42. Feladat-lebontási táblázat

  43. Gantt-mátrix

  44. Források

  45. Források fajtái • Humán erőforrás • Tárgyi eszközök • Pénzügyi erőforrás • Technológia mint forrás • Információs források • Saját források

  46. Követelmények • Tényleges igényeknek megfelelés • Koncentrálás a helyi forrásokra • Alacsony költséggel • Technológiailag megfelelő megoldás • Környezeti szempontok figyelembevétele

  47. Humán erőforrások • Akik írták, készítették és bonyolítják a pályázatot/projektet • Célcsoport, akinek szól • Külsősök: szakértők, trénerek, stb. • Létszám • Gyakorlat, tapasztalat

  48. Tárgyi eszközök • Minimum és maximum igénylista Pénzügyi erőforrások • Minden, amit igénybe vehetünk: saját eszközeink, hitelek, támogatások

  49. Pályázatok leggyakoribb hibái

More Related