Praktiski risinājumi arhīva telpu iekārtošanā

1. Praktiski risinājumi arhīva telpu iekārtošanā Māra Sprūdža, Latvijas Nacionālais arhīvs Starptautiskajai arhīvu dienai veltītā konference Dokumentu saglabāšana – teorētiskie un praktiskie risinājumi, Rīga 14.06.2013.

2. Kur un kā glabāt • veidot arhīvglabātavu vai vairākas; • glabāt pie pakalpojumu sniedzēja; • NB! Institūcijas tikai uz laiku glabājamos dokumentus akreditētā privātā arhīva! • glabāt darba telpās (institūcijām, ja ilgstoši glabājamo un pastāvīgi glabājamo lietu kopapjoms nepārsniedz 1000 lietu) • slēdzamos skapjos vai telpās, kas nav pieejamas institūcijas apmeklētājiem.

3. Arhīvglabātava • Arhīvglabātavai un tās aprīkojumam nav jābūt skaistam, bet funkcionālam. • Nekas nav ideāls – jāapzin trūkumi un riski, kas jāsamazina vai jānovēršs. • Lētais var izmaksāt dārgi! • Skopais maksā divreiz! (Latv.taut.sakamv.)

5. Mēriekārtas

6. Aizsardzībai pret gaismu un karstumu • aizkari; • žalūzijas; • folijas segas; • speciālas siltumu un UV starojumu atstarojošas plēves ; • loga stikla paketi, kuras ārējais stikls ir ietonēts; • loga stikla paketes, kuras ārējais stikls ir reflektīvais (atstarojošais); • laminēts stikls (ar PVB plēvi vai dzidru akrila gumiju iekšā) • āra žalūzijas

7. Aizsardzībai pret putekļiem un pelējumu • Daži svarīgi NĒ: - ielas apaviem un drēbēm; • vēdināšanai atverot logu bez piesardzības pasākumiem; • mīkstiem drēbes aizkariem; • ēšanai darba telpās. • bet JĀ • kartonēšanai; • regulārai tīrīšanai; • salabotiem logiem.

8. Var arī tā....

10. Bet tā, gan nedrīkst....

11. Plaukti un skapji Galvenais, lai ir iztur svaru no 80 -100 kg/m un atbilst glabājamo dokumentu izmēram

13. Arhīva kārbas

14. Kā izvēlēties ugunsdzēsības aparātu • Tādu, ko varat pacelt un mācēsiet lietot! • Papīra dokumentiem labāk izmantot ūdens un putu ugunsdzēsības aparātus. • BET • Zem sprieguma esošās elektroiekārtas aizliegts dzēst ar ūdens un putu ugunsdzēsības aparātiem – tātad jālieto pulvera ugunsdzēsības aparāti

15. Kur strādāt • Darba kabinets – ar visu nepieciešamo biroja aprīkojumu • un telpa dokumentu sakārtošanai: • tuvu glabātavai; • gaiša un pietiekami plaša; • ar stabilu un lielu galdu un plauktiem.

16. Vēl dažas noderīgas lietas

20. Remontu laikā Tyvek plēve

21. «Ārkārtas glābšanas riķņis» • Plēves, plastmasas kastes • Gumijas cimdi un respirators • Virtuves dvieļi vai cits ūdeni labi uzsūcošs materiāls • Marķeri • Lukturis

22. Noderīgas saites Preservation equipment http://www.preservationequipment.com/ A/S AJ produkti http://www.ajprodukti.lv/ R.A.S.A. http://www.rasa.lv/a.ee/index.php?page=6&group=10&lng=lat Klīva http://www.kliva.lv/ AS CISTA http://www.cista.ee/index.php?page=6&group=10&lng=lat