340 likes | 629 Views
DASAR-DASAR ANALISIS JABATAN. Pasal 17 PEGAWAI NEGERI SIPIL DIANGKAT DALAM JABATAN DAN PANGKAT
E N D
Pasal 17 PEGAWAI NEGERI SIPIL DIANGKAT DALAM JABATAN DAN PANGKAT PENGANGKATAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DALAM JABATAN DILAKSANAKAN BERDASARKAN PRINSIP PROFESIONALISME SESUAI DENGAN KOMPETENSI, PRESTASI KERJA, DAN JENJANG PANGKAT YANG DITETAPKAN UNTUK JABATAN ITU SERTA SYARAT OBYEKTIF LAINNYA TANPA MEMBEDAKAN JENIS KELAMIN, SUKU, AGAMA, RAS, ATAU GOLONGAN UNDANG UNDANG NOMOR 43 TAHUN 1999 CS
ANALISIS JABATAN PROSES, TEHNIK DAN METODE PENGUMPULAN DATA JABATAN, MENGOLAHNYA MENJADI INFORMASI JABATAN DAN MENYAJIKANNYA SERTA MEMANFAATKAN UNTUK PROGRAM-PROGRAM KELEMBAGAAN, KEPEGAWAIAN, SERTA KETATALAKSANAAN WORD
SKEMA MANFAAT ANALISIS JABATAN PENYUSUNAN FORMASI REKRUTMEN DAN SELEKSI PENYUSUNAN PROGRAM DIKLAT ANALISIS JABATAN PERBAIKAN KONDISI KERJA ADMINISTRASI GAJI & UPAH GAMBARAN JABATAN PERENCANAAN ORGANISASI PENGGOLONGAN JABATAN PENILAIAN PRESTASI, MUTASI & PROMOSI A B
INFORMASI JABATAN HASIL ANALISIS JABATAN • NAMA JABATAN • KODE JABATAN • LETAK JABATAN DALAM UNIT KERJA • IKHTISAR JABATAN • URAIAN TUGAS • BAHAN KERJA • PERANGKAT KERJA • HASIL KERJA • KORELASI JABATAN • TANGGUNG JAWAB • WEWENANG • JABATAN YANG ADA DI BAWAHNYA • KONDISI LINGKUNGAN KERJA • KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA • FUNGSI PEKERJA • SYARAT JABATAN
URAIAN TUGAS PAPARAN ATAU BENTANGAN ATAS SEMUA TUGAS JABATAN YANG MERUPAKAN UPAYA POKOK YANG DILAKUKAN PEMEGANG JABATAN DALAM MEMPROSES BAHAN KERJA DENGAN MENGGUNAKAN PERANGKAT KERJA DAN DALAM KONDISI TERTENTU
STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA Pasal 929 Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakan pengelolaan urusan kepegawaian di lingkungan Inspektorat Jenderal.
Pasal 930 Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 929, Bagian Kepegawaian menyelenggarakan fungsi : a. penyiapan penyusunan formasi, pendataan dan pengembangan pegawai di lingkungan Inspektorat Jenderal; b. penyiapan bahan penetapan mutasi dan promosi serta pengelolaan administrasi jabatan fungsional di lingkungan Inspektorat Jenderal; c.penyiapan bahan penetapan pemberhentian, pensiun dan disiplin pegawai di lingkungan Inspektorat Jenderal; dan d.pengelolaan tata usaha kepegawaian di lingkungan Inspektorat Jenderal;
KHARAKTERISTIK TUGAS • MENYERAP WAKTU YANG LAYAK • DILAKSANAKAN UNTUK MEMPEROLEH HASIL TERTENTU • MENGGUNAKAN BAHAN KERJA TERTENTU • MENGGUNAKAN PERANGKAT KERJA TERTENTU • DILAKSANAKAN DALAM KONDISI TERTENTU • ADA HUBUNGAN FUNGSIONAL DENGAN TUGAS LAIN
KELOMPOK TUGAS • 1. MENURUT ESENSI • TUGAS POKOK • TUGAS PENUNJANG • TUGAS TAMBAHAN 2. MENURUT FREKUENSI • TUGAS HARIAN • TUGAS PERIODIK • TUGAS INSIDENTAL 3. MENURUT HUBUNGAN TUGAS a. TUGAS SIKLIK b. TUGAS NON SIKLIK 4. MENURUT TINGKAT JABATAN a. TUGAS MANAJERIAL b. TUGAS NON MANAJERIAL
C • TINDAK KERJA WHAT • OBJEK KERJA • PERANGKAT KERJA : MESIN, PERKAKAS, PERLENGKAPAN, ALAT KERJA TUGAS HOW WHY • TUJUAN MELAKSANAKAN TUGAS • HASIL YANG HARUS DICAPAI
IKHTISAR JABATAN (JOB SUMMARY) GAMBARAN UMUM YANG SINGKAT TENTANG JABATAN, TERSUSUN DALAM SATU KALIMAT AKTIF TANPA SUBYEK YANG MENGGAMBARKAN ESENSI KERJA PEMEGANG JABATAN SECARA JELAS DAN SISTEMATIK TUGAS 1. 2. 3. 4. HASIL KERJA 1. 2. 3. 4. SASARAN AKHIR IKHTISAR JABATAN 1 KALIMAT • BERISI TUGAS YANG PALING POKOK DARI SELURUH TUGAS • MENGGAMBAR SECARA UMUM CARA YG DIGUNAKAN, APA YANG DIKERJAKAN • TUJUAN AKHIR/SASARAN AKHIR DARI JABATAN W H W
BAHAN KERJA • MASUKAN YANG DIPROSES DENGAN TINDAK • KERJA (TUGAS) MENJADI HASIL KERJA, • DAPAT BERUPA : • BENDA BERWUJUD • BENDA TAK BERWUJUD
PERANGKAT KERJA MESIN, PERKAKAS, PERALATAN KERJA, DAN ALAT KERJA LAINNYA YANG DIGUNAKAN UNTUK MEMPROSES BAHAN KERJA MENJADI HASIL KERJA
HASIL KERJA • PRODUKSI YANG HARUS DICAPAI OLEH JABATAN DAPAT • BERUPA : • BENDA • JASA • INFORMASI
WEWENANG HAK DAN KEKUASAAN PEMEGANG JABATAN UNTUK MEMILIH ALTERNATIF DALAM MENGAMBIL KEPUTUSAN / TINDAKAN TERTENTU YANG DIAKUI SAH OLEH SEMUA PIHAK
TANGGUNG JAWAB • RINCIAN ATAS SEGALA SESUATU YANG DIPERTANGGUNGJAWABKAN KEPADA PEMEGANG JABATAN, YANG MELIPUTI : • - KUALITAS - KETEPATAN - KEBERSIHAN • KUANTITAS - KESERASIAN - KEAMANAN • KESELAMATAN - KETELITIAN • KELANCARAN - KERAHASIAAN
FUNGSI PEKERJA TINGKAT HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN DATA, ORANG, ATAU BENDA 1. DATA • MEMADUKAN ( 0 ) • MENGKOORDINASIKAN ( 1 ) • MENGANALISA ( 2 ) • MENYUSUN ( 3 ) • MENGHITUNG ( 4 ) • MENYALIN ( 5 ) • MEMBANDINGKAN ( 6 )
2. ORANG • MENASEHATI ( 0 ) • BERUNDING ( 1 ) • MENGAJAR ( 2 ) • MENYELIA ( 3 ) • MENGHIBUR ( 4 ) • MEMPENGARUHI ( 5 ) • BERBICARA - MEMBERI TANDA ( 6 ) • MELAYANI ( 7 ) • MENERIMA INTRUKSI – MEMBANTU ( 8 )
3. BENDA • MEMASANG MESIN ( 0 ) • MENGERJAKAN PRESISI ( 1 ) • MENJALANKAN – MENGONTROL MESIN ( 2 ) • MENGEMUDIKAN – MENJALANKAN MESIN ( 3 ) • MENGERJAKAN BENDA DENGAN TANGAN/PERKAKAS ( 4 ) • MELAYANI MESIN ( 5 ) • MEMASUKAN – MENGELUARKAN BARANG DARI MESIN ( 6 ) • MEMEGANG ( 7 )
KONDISI LINGKUNGAN KERJA KEADAAN TEMPAT PEKERJA YANG MERUPAKAN KONSEKUENSI KEBERADAAN PEMEGANG JABATAN DALAM MELAKSANAKAN TUGAS JABATAN
FAKTOR K L K • TEMPAT KERJA • SUHU • UDARA • KEADAAN RUANGAN • LETAK • PENERANGAN • SUARA • KEADAAN TEMPAT KERJA
KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA KEMUNGKINAN RESIKO BAHAYA YANG MUNGKIN AKAN DIALAMI PEMEGANG JABATAN SEHUBUNGAN DENGAN KEBERADAANNYA DALAM LINGKUNGAN PEKERJAAN, PENANGANAN BAHAN, PROSES YANG DILAKUKAN, PENGGUNAAN PERANGKAT KERJA, HUBUNGAN JABATAN DAN PENANGANAN PRODUK YANG DIBERIKAN
FAKTOR K R B A. BENTUK • KEHILANGAN NYAWA • KELAINAN JIWA • KEHILANGAN TANGAN, KAKI, JARI • KEHILANGAN TELINGA, PENDENGARAN • KEHILANGAN PENGLIHATAN • KEHILANGAN PENCIUMAN • KONSEKUENSI KEHILANGAN ORGAN BAGIAN DALAM / LUAR
B. PENYEBAB • BAHAN YANG DIOLAH • MESIN PERKAKAS • PERALATAN LAIN • PRODUK YANG DIHASILKAN • KONDISI LINGKUNGAN KERJA
SEGI KONDISIONAL FISIK SEGI DINAMIS (UPAYA FISIK) KETRAMPILAN PENGETAHUAN SYARAT JABATAN MENTAL PENDIDIKAN PELATIHAN PENGALAMAN BAKAT MINAT PSIKOLOGIS TEMPRAMEN
PROSES PERUMUSAN JABATAN EFEKTIF ANJAB (I) PBK (II) PERUMUSAN JAB. (III) PEMBINAAN JAB. (IV) • IDENTITAS JABATAN • DESKRIPSI JABATAN • DIMENSI JABATAN • SPESIFIKASI JABATAN JABATAN PEGAWAI MENYUSUN STANDAR TE PETA JABATAN UMPAN BALIK INPUT PROSES OUTPUT OUTCOME (MANFAAT)
NAMA JABATAN IKHTISAR JABATAN TANGGUNG JAWAB WEWENANG URAIAN TUGAS KORELASI JABATAN PRESTASI KERJA W H W BAHAN ALAT HASIL SYARAT JABATAN K L K K R B