Työhyvinvointijohtamisen työkalut

1. OSAAMISEN VARMISTAMINEN JA PEREHDYTTÄMINEN KASVATUS- JA OPETUSTYÖSSÄTYÖTAPATURMATOAJ:n alueelliset yhteistoiminnan neuvottelupäivät 1.11.2012vs. työhyvinvointipäällikkö Satu Haapakoski Henkilöstöpalvelut / Hämeenlinnan kaupunki

2. Työhyvinvointijohtamisen työkalut • Kaupunkistrategian ja henkilöstötuottavuussopimuksen mukaiset tavoitteet • Sairauspoissaolot vähenevät 5 % • Varhaiseläkkeistä aiheutuvat kustannukset vähenevät 5 % • Vuoden 2010 työhyvinvointikartoituksen kehittämistoimenpiteet on laadittu (kehittämistoimenpiteiden vaikutusta seurataan vertaamalla 2010 ja uuden 2013 toteutettavan työhyvinvointikyselyn tuloksia)

3. Työhyvinvoinnin tunnuslukuja ( v.2011) • Vakinainen henkilöstö 84,7 % / määräaikainen henkilöstö 15,3 % • Sairauspoissaoloja 15,8 kalenteripäivää/vak.hlö -> vähentynyt edellisestä vuodesta 4,9 % • Vakituisesta henkilöstöstä 34 %:lla ei yhtään sairauspoissaoloa • Työkyvyttömyyseläkkeelle 16 hlöä, kuntoutustuelle 8 hlöä, osatyökyvyttömyyseläkkeelle 11 hlöä • Työtapaturmia sattui vuonna 2011 260 kpl, 12 % enemmän kuin vuonna 2010 • Osatyökykyisten työntekijöiden uudelleensijoituksia 14 kpl (ammatillisen kuntoutuksen hakemuksia 29 kpl) • Varhe-maksut (1,1 M€) noin 300 000 e alhaisemmat kuin edellisenä vuonna • Työterveyshuollon kustannukset 387 €/vak.hlö

4. Läheltä piti- tilanteet • Läheltä - piti – tilanteet • Ilmoittaminen lähimmälle esimiehelle ( läheltä liippasi- lomake) • Läheltä piti- tilanteen käsittely työpaikalla ja tarvittavat toimenpiteet vastaavan tilanteen ehkäisemiseksi • Kopio lomakkeesta henkilöstöpalveluihin ja työsuojeluvaltuutetulle • Työsuojeluvaltuutetun yhteydenotto

5. Työtapaturmaprosessi • TYÖTAPATURMAN MÄÄRITELMÄ: • Tapaturma on äkillinen, ulkoinen, ruumiinvamman aiheuttava tapahtuma, joka sattuu henkilön sitä tahtomatta. Tyypillisiä tapaturmia ovat esim. kompastuminen, liukastuminen tai itsensä satuttaminen johonkin esineeseen. • Työtapaturmia ovat myös eräät tapaturmalaissa erikseen luetellut, lyhyehköt enintään vuorokauden aikana syntyneet vammat. Näitä vammoja ovat mm. hiertymä, hankauma, syövyttävän aiheen, tavallisuudesta poikkeavan lämpötilan tai ilmanpaineen huomattavan vaihtelun aiheuttama vamma

6. Työtapaturmaprosessi • Korvattava vamma on myös työliikkeen yhteydessä syntynyt lihaksen tai jänteen kipeytyminen. • Tyypillinen kipeytyminen on selkälihaksen venähdys, joka syntyy selkää rasittavan työliikkeen yhteydessä. • Työtapaturma on tapaturma, joka aiheuttaa työntekijälle vamman tai sairauden ja tapahtuu: • 1) Työssä tai • 2) Työstä johtuvissa olosuhteissa • Työpaikalla tai • Työmatkalla tai • Työnantajan asialla

7. Työtapaturmaprosessi • Ohje työntekijälle: • Ilmoita tapaturmasta heti esimiehelle • 2) Ota mukaan esimieheltä saamasi vakuutustodistus hakeutuaksesi hoitoon. Vakuutustodistuksen avulla lääkäriasema tunnistaa sinut Ifin asiakkaaksi. • 3) Vastaa Ifin tekemiin lisätiedusteluihin

8. Työtapaturmaprosessi • Ohje esimiehille: • Tapaturman satuttua täytä vakuutustodistus ja anna se työntekijälle mukaan tämän hakeutuessa hoitoon. • Jos tapaturmasta ei aiheudu työkyvyttömyyttä vähintään 3 perättäistä päivää tapaturmapäivää lukuun ottamatta, korvauskäsittelyssä riittää yleensä huolellisesti täytetty vakuutustodistus. • Muussa tapauksessa täytetään tapaturmailmoitus. Tapaturmailmoituksen voi täyttää ja lähettää myös sähköisesti IF Yrityskansiosta. -> sisäiset työtapaturmailmoittajat. • Tapaturmailmoitus on kuitenkin täytettävä aina kun on kyse ammattitaudista, kuolemantapauksesta sekä silloin, kun työtapaturma on samalla liikennevahinko. • Tapaturmailmoitukseen on hyvä merkitä sen henkilön nimi ja puhelinnumero, joka pystyy antamaan tapaturmaa koskevia lisätietoja

9. Työtapaturmaprosessi • Muista allekirjoittaa! Työnantajan allekirjoitus on edellytys sille, että työtapaturma voidaan käsitellä vakuutusyhtiössä. • Lääkärinlausunto tarvitaan aina vamman aiheuttaessa korvattavaa työkyvyttömyyttä. • - selvissä tapauksissa riittää sairausvakuutuksen päivärahan hakemiseen tarkoitettu A- todistus -> työnantaja voi toimittaa tapaturmailmoituksen yhteydessä • - usein asian käsittelyyn tarvitaan työtapaturma- asioissa käytettäväksi tarkoitettu E- lääkärinlausunto -> tarvittaessa vakuutusyhtiö pyytää suoraan hoitopaikasta • 8) Hammasvammoista on ennen hoitoon ryhtymistä lähetettävä vakuutusyhtiölle hyväksyttäväksi hammaslääkärin hoitoehdotus ja kustannusarvio. • 9) Ammatti- ihottumatapauksia varten erityislomake.

10. Työtapaturmaprosessi • Työtapaturman käsittely työpaikalla tärkeää • Toimenpiteet vastaavan tilanteen ehkäisemiseksi – mitä tapahtui, miksi tapahtui, kuinka voidaan torjua) • Prosessin kehittäminen • Vakuutusyhtiön vaihtuminen • Työtapaturmailmoitusmenettelyn uudistaminen • Työtapaturmien ja läheltä liippasi- tilanteiden tutkinta

11. Työtapaturmien ja läheltä liippasi- tilanteiden tutkinta • Tehostettu tutkinta • Työsuojeluvaltuutetut näkevät sisäisen työtapaturmailmoittajan tekemän tapaturmailmoituksen vakuutusyhtiön sähköisessä järjestelmässä • Kyseisen palvelualueen työsuojeluvaltuutettu ottaa yhteyttä esimieheen ja sopii tapaamisesta • Tapaamisessa läsnä työntekijä jolle tapaturma on sattunut ja hänen esimiehensä • Työsuojeluvaltuutettu täyttää keskustelusta lomakkeen, erityisesti pohditaan miten voidaan ehkäistä samanlaisen työtapaturman uusiminen • Työsuojeluvaltuutettujen käymien keskustelujen perusteella tehdään yhteenvetoja ja suosituksia. Yhteenveto käsitellään kaupungin työsuojelutoimikunnassa eli yhteistyötoimikunnassa.

12. Työtapaturman tutkinta - lomake • TYÖTAPATURMAN TUTKINTA •  Tätä lomaketta käytetään työsuojeluvaltuutetun suorittamaan työtapaturman tutkintaan tapahtumapaikalla. • Kokemuksesta saatavaa tietoa hyödynnetään työpaikan ja työtapojen kehittämisessä turvalliseksi ja näin estetään muita joutumasta vastaavaan vaaraan. Tärkeää on tutkia työtapaturma rakentavassa hengessä, ilman syyttelyä. (Tämä ei korvaa vakuutusyhtiölle tehtävää ilmoitusta). • Läsnäolijat • Työntekijä: • Esimies: • Työsuojeluvaltuutettu: • Paikka ja aika:

13. Työtapaturman tutkinta - lomake • Tapaturman tutkinta • 1. Mitä tapahtui? • 2. Missä ja milloin se tapahtui? • 3. Mitä oltiin tekemässä? Keitä oli paikalla? • 4. Mikä aiheutti tapaturman? • 5. Miksi tapaturma sattui? Mitkä asiat vaikuttivat tapaturman syntymiseen? (Olosuhteet, edeltävät tapahtumat, toimintatavat, poikkeamat…) • 6. Mikä oli lopputulos, minkälainen vamma tapaturmasta aiheutui? • 7. Oliko työntekijä perehdytetty tapaturman sattuessa tekemäänsä työhön? • 8. Miten estetään tapaturman toistuminen? • 9. Miten vastaava tapaturma estetään jatkossa? • 10. Sovitut toimenpiteet: • 11. Aikataulu ja vastuuhenkilö: • 12. Päiväys ja allekirjoitukset

14. Sähköinen työturvallisuusjärjestelmä • Järjestelmän käyttöönoton tavoitteet: • Toimivan työturvallisuusjärjestelmän käyttöönotto koko organisaatiossa • Esimiestyön helpottaminen työturvallisuuteen liittyvissä asioissa • Työtapaturmaprosessin selkeyttäminen • Työtapaturmien tutkinnan tehostaminen • Työtapaturmien ennaltaehkäisy tehokkaan riskien arvioinnin ja läheltä piti – tilanteiden tarkastelun avulla • Työtapaturmien ja niistä aiheutuvien kustannusten väheneminen vuosittain 10 %:lla

15. KIITOS MIELENKIINNOSTA!