Tietojärjestelmät yrityksen työvälineinä

1. Tietojärjestelmät yrityksen työvälineinä • Antti Ivanoff • Antti Jääskeläinen • Ilona Vallenius 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

2. Esityksen rakenne • Tieto yrityksessä (1) • Toiminnanohjausjärjestelmät - eksplisiittinen/formaali tieto (6) • Henkilöresurssit (3) • Työkalut implisiittisen/tacit tiedon hallintaan (3) • Yhteenveto (2) 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

3. Tieto yrityksessä • Explicit tieto • formaalista ja systemaattista • ilmaistaan numeroina ja sanoina (M. Polanyi 1966: The Tacit Dimension) • Tacit tieto • osaaminen • mentaaliset mallit, uskomukset, havainnot • vaikeasti ilmaistavia • Implisiittinen, intuitiivinen, innovatiivinen tieto • Sosiaalinen tieto 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

4. Toiminnanohjausjärjestelmät - eksplisiittinen/formaali tieto (Kilpeläinen) 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

5. MRPII –järjestelmän tiedot (Kankaanpää, 2001) 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

6. (Haapalainen, 2001) 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

7. Case: Nova Standard modulit (200e/kpl) • - laskutus/myyntireskontra- palkanlaskenta- ostotilaukset- ostoreskontra- myyntitilaukset- moniyrityskäyttö- kirjanpito 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

8. Tämän näköisiä ne ovat 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

9. Case: Nova Pro –ohjelman moduleja (~800e/kpl) • Asiakaskortisto • Varastokirjapito/ • nimikerekisteri • Myyntitilaukset • Ostotilaukset • Toimittajakortisto • Kirjanpito • Palkanlaskenta • Vuokranvalvonta/ • Isännöinti • Projektinhallinta • (sis työajankirjauksen) • Ennakoiden käsittely • Myyjäprovisiolaskenta • eKirjayhteydet (elektroninen lasku) • Factoriglinkki (tiedot linjaa pitkin rahoitusyhtiöön) • Informaation hallinta (lisäksi oltava was3) • Tiedonkeruu (tiedonkeruupääte tietojen käsittely) • Tilastointi • Työn vastaanotto / huoltolaskutus (lisäksi oltava wmt) • Käyttöomasuuskirjanpito • Budjetointi • Jälkilaskenta/hinnoittelu • Tuotanto (tuotannonoh • jaukseen liittyvät ohjelmat) • Tarjouslaskenta • Kokokäsittely (toimii tason 3 wva, wot, wmt ja wtu kanssa) • Intrastat (EU-sisäkaupan tilastot: tuonti,vienti,nelj.vuosi), vaatii muita ohjelmia • Tiedonsiirto eri koneiden välillä • Suoraveloitus • EDI lisäsanoma • Työajan kirjaus 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta (Softlane, 2002)

10. Toiminnanonohjausohjelmistoja, hintaluokka 10000e – 10000000e • CA-PRMS, MK • Visio 3 • OneWorld • MAVIS 400 • Oscar • Oracle Applications • R/3 • Scala • Powered • JBA System 21 • SyteLine • MRP9000 • Powered • Keybox • Control9000 • HE/OES • R/3, Baan, Scala • IFS Applications • Movex • Baan IV • Lean Systems • MFG/PRO (Suomen Tuotannonohjausyhdistys ry, 1999) 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

11. Henkilöresurssit • Henkilöstön hallinnan työkalut • laaja henkilökuva • reaaliaikainen tieto • yhdistää osaajan, tehtävän ja työryhmän 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

12. Case: WebHenkari HR • Affecton WebHenkarin henkilöstöhallinnolla hoidetaan kaikki • henkilöstöhallinnon perustoiminnot. Se jakautuu kolmeen moduuliin – henkilöstön perustiedot, kurssitietojen hallinta ja kompetenssien hallinta. • WebHenkarin moduulilla,”kurssitietojen hallinta”, ylläpidetään kurssien tietoja sekä tietoja henkilöstön käymistä kursseista. Toimintoihin kuuluu: • • Kurssien perustiedot • • Kurssitilaisuudet • • Kurssikalenteri • • Kurssin osallistujat • • Henkilön käymät kurssit Lähde: www.affecto.fi. 2001. 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

13. Case: WebHenkari HR • WebHenkarin ”perustietojen hallinta” - moduulilla ylläpidetään henkilöstön perustietoja. Toimintoihin kuuluu: • • Henkilön yksilöintitiedot • • Työsuhdetiedot, • • Työsuhdehistoria ja urakehitys • • Työpaikan tiedot • • Aikaisemmat työsuhteet • • Koulutustiedot • • Osaamistiedot • • Kokemustiedot • • Henkilön käymät kurssit • • Hälytykset vanhenevista kursseista Lähde: www.affecto.fi. 2001. 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

14. Case: WebHenkari HR • WebHenkarin ”kompetenssien hallinta” -moduulilla ylläpidetään sekä yrityksen henkilöstön yksilöosaamista että koko yrityksen ja yrityksen sisäisten organisaatioiden ryhmä- eli organisaatio-osaamista. • Sovelluksella määritellään kompetenssivaateet tehtäväkohtaisesti. Yrityksen ja sen sisäisten organisaatioiden: • • Osaamisten hallinta • • Organisaatio-osaaminen • • Tehtävänimikkeen kompetenssiprofiili • • Henkilön kompetenssiprofiili • • Henkilön kehityssuunnitelma • • Tietyn kompetenssin omaavat henkilöt Lähde: www.affecto.fi. 2001. 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

15. Työkalut implisiittisen/tacit tiedon hallintaan • Jaetut ympäristöt • monen käyttäjän järjestelmät • vuorovaikutteisuus • Internetin tarjoamat mahdollisuudet • Työkalut • videoneuvottelu • spesifiset työkalut Lähde: www.urova.fi 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

16. Yhteenveto, huomioitavaa • Kustannusten arviointi • Toimittajan imago ja läheisyys • Toiminnot • Räätälöintimahdollisuus ja tarpeet • Käyttöönottovaihe • Tukipalvelut 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta

17. Lähteet • Polanyi, M. 1966. The Tacit Dimension • Affecto. 2001. Saatavilla: http://www.affecto.fi/htmlFIN/ratkaisut/henkilostohallinto/webhenkarihrds.pdf • Järvinen, J. 2001. Grid - Informaatioteknologian uusi ulottuvuus. Saatavilla: http://www.urova.fi/home/atk2001/esitykset/jarvinen.pdf • Kilpeläinen, T. Tuotantotalouden peruskäsitteet. Saatavilla: http://www.uwasa.fi/itt/titu/tutaperus/tutaperusindex.html • Kankaanpää, T. 2001 Tuotannonohjauksen tietojärjestelmät. Saatavilla: http://www.uwasa.fi/~tka/co/tti/4.htm • Haapalainen, A. 2000 MikroPC –lehden artikkeli: Talous hallinnassa, laskutus juoksee. Saatavilla: http://www.softlane.fi/nova/tiedotteet.htm#MicroPC%2016/2000 • Softlane Oy. 2002. Nova-hinnasto. http://www.softlane.fi/nova/myynti/hinnasto_10_2001.htm • Suomen Tuotannonohjausyhdistys. 1999. STO-työryhmäraportti: Toiminnanohjausohjelmistojen hankinta ja nykytilanne 2920200 Osaamisen ja tietämyksen hallinta