530 likes | 909 Views
SOSIALISASI PENATAAN KELEMBAGAAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA. LATAR BELAKANG. UPI telah menyusun Anggaran Dasar tahun 2004, Kebijakan Umum Universitas tahun 2005, Anggaran Rumah Tangga pada tahun 2006, dan Rencana Strategis (Renstra) UPI 2006-2010 tahun 2005;
E N D
SOSIALISASI PENATAAN KELEMBAGAAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
LATAR BELAKANG • UPI telah menyusun Anggaran Dasar tahun 2004, Kebijakan Umum Universitas tahun 2005, Anggaran Rumah Tangga pada tahun 2006, dan Rencana Strategis (Renstra) UPI 2006-2010 tahun 2005; • Rektor UPI telah ditetapkan pada 4 Juli 2005 untuk masa jabatan 2005-2010; • ART UPI 2006 Pasal 146 (2) mengamanatkan bahwa penataan kelembagaan merupakan kewenangan Pimpinan Universitas dan harus dilakukan selambat-lambatnya dalam waktu 3 tahun;
LATAR BELAKANG • Penataan kelembagaan berupa Pengembangan Rancangan Struktur Organisasi UPI dilakukan guna memenuhi kebutuhan implementasi Renstra; • Dinamika internal dan eksternal; • Selesainya pembangunan 13 (tiga belas) gedung baru; MEMBUTUHKAN SISTEM MANAJEMEN UNIVERSITAS BERBASIS KORPORAT NIRLABA
DALAM PENATAAN STRUKTUR ORGANISASI INI… • HARUS ADA PENINGKATAN KINERJA SELURUH UNIT. • TERJADI PENGELOMPOKAN FUNGSI, TANGGUNGJAWAB, KOORDINASI, MONITORING DAN EVALUASI YANG LEBIH JELAS. • MENJADIKAN TEKNOLOGI INFORMASI SEBAGAI TULANG PUNGGUNG PENYELENGGARAAN FUNGSI • TERJADI RIGHT-SIZING STRUKTUR DAN PENGAYAAN FUNGSI.
LANDASAN PENGEMBANGAN STRUKTUR • ORGANISASI UPI: • Aspek Yuridis • Pasal 31 UUD 45 tentang Pendidikan • UU No. 20/2003 tentang Sisdiknas • UU No. 14/2005 tentang Guru dan Dosen • PP No. 61/1999 tentang Perguruan Tinggi sebagai Badan Hukum • PP No. 6/2004 tentang Penetapan UPI sebagai BHMN • PP No. 19/2005 tentang Standar Nasional Pendidikan • Tap MWA No. 12/MWA UPI/2005 tentang Penetapan Renstra UPI 2006-2010 • Tap MWA No. 14/MWA UPI/200/2005 tentang Kebijakan Umum Dalam Bidang Non Akademik UPI • Tap MWA No. 15/MWA UPI/2006 tentang Pengesahan ART-UPI
2. Aspek Empiris • a. Perubahan lingkungan perguruan tinggi • b. Tuntutan kebutuhan implementasi Renstra UPI • 2006-2010 • 3. Aspek Asas • Proporsionalisasi dan Optimalisasi • 4. Aspek Ekspektasi • Terwujudnya visi UPI sebagai Universitas Pelopor dan • Unggul (Leading and Outstanding).
PRINSIP DASAR PENGEMBANGAN STRUKTUR ORGANISASI UPI: • Ramping dan seimbang • Rentang kendali organisasi setiap unit kerja tidak akan lebih dari 5 unit kerja di bawahnya. • Korporat Akademik • Hubungan antarunit kerja dikembangan dengan mengacu iklim korporat. • Wewenang, tanggung jawab dan pembagian tugas • yang jelas • Tergambar hubungan atasan dan bawahan yang jelas serta koordinasi dengan kegiatan lain yang terkait.
PRINSIP DASAR PENGEMBANGAN STRUKTUR ORGANISASI UPI: • 4. Akuntabel dan transparan • Setiap unit kerja akan menghasilkan output yang akuntabel dan transparan yang dapat diukur keberhasilannya. • 5. Memberi nilai tambah • Setiap unit kerja akan memberikan nilai tambah dalam hal meningkatkan efisiensi UPI, produktif dan berkontribusi secara fungsional serta kaya fungsi. • 6. Prospektif dan adaptif terhadap perubahan • Struktur organisasi yang dikembangkan diharapkan dapat menjawab tantangan UPI di masa depan dan dapat beradaptasi terhadap perkembangan yang terjadi.
Pengembangan Rancangan Struktur Organisasi UPI dilakukan melalui: Survey dan focus group discussions dengan MWA, Dewan Audit, Senat Akademik, Pimpinan Universitas, Pimpinan Fakultas, dan Unit-unit yang terkait. Analisis struktur organisasi UPI yang sedang berjalan. Memetakan unit-unit dalam struktur organisasi menurut ART. Menyusun struktur organisasi yang sesuai dengan tuntutan ART dan kebutuhan implementasi Renstra. PENDEKATAN DAN METODE
STAKEHOLDERS UPI DEPDIKNAS LEMBAGA KEUANGAN DALAM & LUAR NEGERI DEPKEU MAJELIS WALI AMANAT MENPAN PIMPINAN UNIVERSITAS SENAT AKADEMIK DEWAN AUDIT LEMBAGA INTERNASIONAL PEMERINTAH DAERAH DGB SAE SAI SPM PENDIDIKAN BIRO SEKOLAH PASCA SARJANA LEMBAGA REGIONAL DIREKTORAT LEMBAGA FAKULTAS ALUMNI PENELITIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PUSAT KAMPUS DAERAH UNSUR PENUNJANG AKADEMIK SEKOLAH JURUSAN MASYARAKAT PROGRAM STUDI UNSUR PENUNJANG NON AKADEMIK ORMAWA PENDIDIKAN LUAR SEKOLAH TENAGA ADMINISTRASI USAHA PENUNJANG AKADEMIK CIVITAS ACADEMICA TENAGA PENUNJANG AKADEMIK INDUSTRI MANUFAKTUR PERGURUAN TINGGI DALAM & LUAR NEGERI USAHA KOMERSIAL TEMUAN DAN PEMBAHASAN
FUNGSI-FUNGSI PENDUKUNG SUMBER DAYA MANUSIA FASILITAS & PRASARANA TEKNOLOGI INFORMASI KEUANGAN PROMOSI dan PR FUNGSI UTAMA KEGIATAN PENDIDIKAN KEGIATAN PENELITIAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT LEGAL AUDIT PERENCANAAN & PENGEMBANGAN KERJA SAMA PENGEMBANGAN USAHA FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI UPI
FUNGSI-FUNGSI PENDUKUNG SUMBER DAYA MANUSIA FASILITAS & PRASARANA TEKNOLOGI INFORMASI FINANSIAL PROMOSI dan PR PROSES UTAMA PENERIMAAN MAHASISWA BARU PENDAFTARAN MAHASISWA BARU KEGIATAN PEMBELAJARAN WISUDA PENDIDIKAN PENELITIAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT LEGAL AUDIT PERENCANAAN & PENGEMBANGAN KERJA SAMA PENGEMBANGAN USAHA PROSES UTAMA DALAM FUNGSI ORGANISASI
HASIL ANALISIS FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI PROMOSI dan PR KEUANGAN
HASIL ANALISIS FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI SUMBER DAYA MANUSIA FASILITAS & PRASARANA
HASIL ANALISIS FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI TEKNOLOGI INFORMASI LEGAL
HASIL ANALISIS FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI AUDIT PERENCANAAN & PENGEMBANGAN
HASIL ANALISIS FUNGSI-FUNGSI ORGANISASI KERJA SAMA PENGEMBANGAN USAHA
Majelis Wali Amanat Senat Akademik Dewan Audit Rektor Pembantu Rektor Bidang Penelitian dan Pengembangan Pembantu Rektor Bidang Akademik dan Kerja Sama Pembantu Rektor Bidang Umum dan Sumber Daya Pembantu Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni SPM SAI BAPSI UPT Fakultas BAUK Kerjasama dan Pengemb. Usaha BAAK SPs Lembaga Penelitian Kampus Daerah Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat STRUKTUR ORGANISASI YANG BERLAKU SAAT INI (DE FACTO 2006)
Majelis Wali Amanat Senat Akademik Rektor Dewan Audit DGB Pembantu Rektor Bidang A Pembantu Rektor Bidang B Pembantu Rektor Bidang C Pembantu Rektor Bidang D SPM SAI Direktur A Kepala BAUK Kepala BAPSI Kepala BAAK Dekan Fakultas UNSUR PENUNJANG UNSUR PENUNJANG Kepala Perpustakaan Direktur SPs Ketua Lembaga Penelitian Usaha Komersial Universitas Direktur B Direktur Kampus Daerah Ketua Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat KETERANGAN: Unit organisasi yang ada sekarang Unit baru PEMETAAN STRUKTUR ORGANISASIMENURUT ART UPI (DE JURE 2006)
Majelis Wali Amanat Senat Akademik Rektor Dewan Audit DGB Pembantu Rektor Bidang Perencanaan dan Litbang Pembantu Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Pembantu Rektor Bidang Keuangan dan Sumber Daya Pembantu Rektor Bidang TIK, Kerja Sama, dan Usaha SPM SAI TIK BAUK BAPSI Perpustakaan Fakultas Sekretariat Universitas BAAK SPs • Div Hukum • Div PR • Div K3 • Div. Kerja Sama • Seksi Sekretariat • Satuan Tugas • Koordinasi Transformasi Lembaga Penelitian Usaha Komersial Universitas Kerjasama dan Pengem Usaha Kampus Daerah Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat KETERANGAN: Unit baru Tidak berubah nama jabatan maupun fungsi Berubah nama jabatan namun tidak berubah fungsi Optimalisasi –-Perampingan & Penyatuan Unit Kerja Berubah nama jabatan dan berubah fungsi STRUKTUR ORGANISASI MENURUT ART UPI (INTERPRETASI)
Layanan Administrasi Akademik & Kemahasiswaan Layanan Aset dan Fasilitas Layanan TIK Layanan SDM Layanan Administrasi Keuangan Universitas FUNGSI STRATEGIS Fakultas/SPs/ Kampus Daerah FUNGSI MANAJERIAL & ADMINISTRASI Jurusan FUNGSI KOORDINASI & PEMBERDAYAAN SDM AKADEMIK Program Studi FUNGSI LAYANAN & PENGEMBANGAN AKADEMIK FOKUS FUNGSI & LAYANAN AKADEMIK MENURUT TINGKAT ORGANISASI
PIMPINAN UNIVERSITAS FAKULTAS SEKOLAH PASCASARJANA KAMPUS DAERAH PERPUSTAKAAN Fakultas/SPs/ Kampus Daerah • Direktur • Asisten Direktur • Direktur • Sekretaris Direktur • Dekan • Pembantu Dekan Jurusan Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan Prodi Ketua Program Studi Ketua Program Studi Ketua Program Studi DOSEN • Layanan Administrasi Akademik & Kemahasiswaan • Layanan Keuangan dan SDM • Layanan Kerumahtanggaan PELAYANAN KEGIATAN PEMBELAJARAN
Layanan Administrasi Akademik & Kemahasiswaan Layanan Aset dan Fasilitas Layanan TIK Layanan SDM Layanan Administrasi Keuangan Universitas FUNGSI STRATEGIS Direktorat/Biro FUNGSI MANAJERIAL & ADMINISTRASI Divisi/Bagian FUNGSI KOORDINASI Seksi/Subbagian FUNGSI LAYANAN FOKUS FUNGSI & LAYANAN NONAKADEMIK MENURUT TINGKAT ORGANISASI
RENTANG KENDALI ORGANISASI KEDALAMAN CAKUPAN Rektor Pembantu Rektor Pembantu Rektor Pembantu Rektor Pembantu Rektor DIREKTORAT • PRINSIP DASAR PENGEMBANGAN ORGANISASI UPI: • Ramping dan seimbang • Korporat Akademik • Wewenang, tanggung jawab, dan tugas yang jelas • Akuntabel dan transparan • Memberi nilai tambah • Prospektif dan adaptif terhadap perubahan DIVISI SEKSI STAF atau PELAKSANA
Hubungan administrasi Hubungan koordinasi Hubungan fungsi POLA HUBUNGAN VERTIKAL, HORIZONTAL, DAN DIAGONAL
STRUKTUR ORGANISASIYANG DIBUTUHKAN Majelis Wali Amanat Senat Akademik Rektor Dewan Audit DGB Pembantu Rektor Bidang Perencanaan dan Litbang Pembantu Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Pembantu Rektor Bidang Keuangan dan Sumber Daya Pembantu Rektor Bidang TIK, Kerja Sama, Dan Usaha SPM SAI Direktorat TIK Direktorat Keuangan Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Direktorat Perpustakaan Fakultas Sekretariat Universitas • Div Hukum • Div PR • Div K3 • Div. Kerja Sama • Seksi Sekretariat • Satuan Tugas • Koordinasi Transformasi Direktorat SDM Direktorat Akademik SPs Lembaga Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat Usaha Komersial Universitas Biro Aset dan Fasilitas Kampus Daerah Direktorat Usaha Biro Pembinaan Kemahasiswaan KETERANGAN: Unit baru Tidak berubah nama jabatan maupun fungsi Berubah nama jabatan namun tidak berubah fungsi Optimalisasi –-Perampingan & Penyatuan Unit Kerja Optimalisasi - Pemekaran Unit Kerja Berubah nama jabatan dan berubah fungsi
STRUKTUR ORGANISASI YANG DIBUTUHKAN DENGAN NOMENKLATUR SESUAI AD UPI Majelis Wali Amanat Senat Akademik Rektor Dewan Audit DGB Pembantu Rektor Bidang Perencanaan dan Litbang Pembantu Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Pembantu Rektor Bidang Keuangan dan Sumber Daya Pembantu Rektor Bidang TIK, Kerja Sama, Dan Usaha SPM SAI Direktur TIK Direktur Keuangan Direktorat Perencanaan dan Pengembangan Direktur Perpustakaan Dekan Fakultas Sekretaris Universitas • Kadiv Hukum • Kadiv PR • Kadiv Kerja Sama • Kadiv K3 • Seksi Sekretariat • Satuan Tugas • Koordinasi Transformasi Direktur SDM Direktur Akademik Direktur SPs Ketua Lembaga Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat Usaha Komersial Universitas Kepala Biro Aset dan Fasilitas Direktur Kampus Daerah Direktur Usaha Kepala Biro Pembinaan Kemahasiswaan KETERANGAN: Unit baru Tidak berubah nama jabatan maupun fungsi Berubah nama jabatan namun tidak berubah fungsi Optimalisasi –-Perampingan & Penyatuan Unit Kerja Optimalisasi - Pemekaran Unit Kerja Berubah nama jabatan dan berubah fungsi
RANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI: • Terdapat perubahan nama jabatan dan fungsi Pembantu Rektor, sehingga Pimpinan Universitas terdiri atas: • Rektor. • Pembantu Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. • Pembantu Rektor Bidang Keuangan dan Sumber Daya. • Pembantu Rektor Bidang TIK, Kerja Sama, dan Usaha • Pembantu Rektor Bidang Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan. • Terdapat 6 Fakultas, 5 Kampus Daerah, 1 Sekolah Pascasarjana, 7 Direktorat, 2 Biro, 1 Lembaga, dan 1 Sekretariat Universitas. Jumlah tersebut dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan universitas. • Di antara 7 Direktorat tersebut terdapat beberapa perampingan, penyatuan dan pemekaran unit kerja yang sudah ada, serta pembentukan unit kerja baru.
RANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI: • Perampingan dan penyatuan unit kerja yaitu: • Sub Bagian Hukum dan Tatalaksana BAUK, Sub Bagian Tata Usaha BAUK, UPT Humas dan Protokol dipadukan dalam Sekretariat Universitas. • Lembaga Penelitian dan Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat dijadikan satu menjadi Lembaga Penelitian dan Pemberdayaan Masyarakat. • Tim Pengembangan Kurikulum, Bagian Pendidikan dan Kerja Sama BAAK, dan UPT PPL dijadikan satu menjadi Direktorat Akademik. • UPT Pusat Komputer, UPInet, UPT Pusat Pengembangan dan Pelayanan Media Pendidikan (P3MP), UPT Pendidikan Ilmu Komputer (Pendilkom), serta Bagian Sistem Informasi BAPSI dipadukan dalam Direktorat TIK.
RANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI: • Pemekaran unit kerja/biro/direktorat yaitu: • Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) menjadi Direktorat Akademik dan Biro Pembinaan Kemahasiswaan. • Biro Administrasi Umum dan Keuangan (BAUK) dijadikan 2 direktorat dan 1 Biro, yaitu Direktorat Keuangan, Direktorat SDM, dan Biro Aset dan Fasilitas. • Biro Administrasi Perencanaan dan Sistem Informasi (BAPSI) menjadi Direktorat Perencanaan dan Pengembangan, serta Direktorat TIK. • Direktorat Kerja Sama dan Pengembangan Usaha menjadi Divisi Kerja Sama (pada Sekrt. Univ.) dan Direktorat Usaha. • Optimalisasi Usaha Komersial Universitas. • Direktorat/Unit kerja yang tidak berubah fungsi namun berubah nama jabatan, yaitu UPT Perpustakaan menjadi Direktorat Perpustakaan
RANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI: • Direktorat/Unit kerja yang tidak berubah fungsi dan nama jabatan, yaitu: • Majelis Wali Amanat. • Rektor. • Dewan Audit. • Senat Akademik. • Dewan Guru Besar. • Satuan Audit Internal (SAI). • Satuan Penjaminan Mutu (SPM). • Dekan Fakultas. • Direktur Sekolah Pascasarjana. • Direktur Kampus Daerah
IMPLEMENTASI STRUKTUR ORGANISASI: Landasan: 1. PP No. 6/2004 tentang Penetapan UPI sebagai BHMN 2. Tap MWA No. 15/MWA UPI/2006 tentang Pengesahan ART-UPI 3. Tap MWA No. 21/MWA UPI/2007 tentang Pengesahan Struktur Organisasi UPI (Rapat MWA tanggal 14 Mei 2007 di Gedung Pakuan Bandung)
TAHAPAN IMPLEMENTASI STRUKTUR • ORGANISASI • TAHAP 1: • Dilakukan pengembangan struktur organisasi berdasarkan pada ART UPI yang berlaku, dengan menata fungsi-fungsi yang ada di unit kerja terkait sesuai dengan tuntutan perkembangan UPI sebagai Corporate University. • TAHAP 2: • Dilakukan pada unit-unit kerja yang penting dan harus segera dilaksanakan untuk menopang kelancaran pelaksanaan fungsi-fungsi lainnya dalam UPI atau unit kerja yang masih tumpang tindih. • TAHAP 3: • Dilakukan pada unit-unit kerja inti (core) pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang menuntut perubahan nama jabatan dan fungsi. • TAHAP 4: • Dilakukan pada unit-unit kerja inti (core) pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi dan fungsi-fungsi yang sudah berjalan.
TIME FRAME IMPLEMENTASI STRUKTUR ORGANISASI Kegiatan registrasi mahasiswa dan penerimaan maru
BAGAN ORGANISASI SEKRETARIAT UNIVERSITAS Rektor Pembantu Rektor Sekretaris Universitas Kadiv Hukum Kadiv Public Relations Satgas Koordinasi Transformasi Kelembgn Kasi Sekretariat Kadiv Kemanan&Ketertiban Kampus (K3)
BAGAN ORGANISASI BIDANG PERENCANAAN, PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN Rektor Pembantu Rektor Bidang Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Direktur Perencanaan dan Pengembangan Ketua Lembaga Penelitian & Pemberdayaan Masyarakat Kadiv Perencanaan, Monitoring, Evaluasi, dan Pelaporan Kadiv Pengembangan Organisasi Dan Kampus Kabid. Penelitian Kabid Pemberdayaan Masyarakat
BAGAN ORGANISASI BIDANG AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN Rektor Pembantu Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan Direktur Perpustakaan Direktur Akademik Kepala Biro Pembinaan Kemahasiswaan Kadiv Pengembangan dan Layanan Akademik Kadiv Pend. Profesi dan Jasa Keprofesian Kabag Pembinaan Organisasi Kemahasiswaan Kabag Pembinaan Prog Mawa dan Kesejahteraan Mahasiswa Koordinator Bidang Koordinator Bidang Koordinator Bidang Koordinator Bidang Koordinator Bidang Koordinator Bidang Koodinator Bidang Koordinator Bidang
BAGAN ORGANISASI BIDANG KEUANGAN, SUMBER DAYA, ASET DAN FASILITAS Rektor Pembantu Rektor Bidang Keuangan dan Sumber Daya Direktur SDM Direktur Keuangan Kepala Biro Aset dan Fasilitas Kadiv Pengadaan dan Pengemb. SDM Kadiv Anggaran Kadiv Akuntansi dan Pelaporan Keu. Pemegang Kas/ Bendaharawan Kabag Pengadaan dan Penghapusan Kabag Kerumahtanggaan Kadiv Pemberdayaan, Remun.& Kesjhtrn Koordinator Bidang Koordinator Bidang Koordinator Bidang Koordinator Bidang Bendahara Penerima Koordinator Bidang Kasubag Gedung, Jalan, dan Taman Koordinator Bidang Koordinator Bidang Koordinator Bidang Bendahara Pengguna Kasubag Peralatan dan Kendaraan Koordinator Bidang Koordinator Bidang
BAGAN ORGANISASI BIDANG TIK, KERJA SAMA, DAN USAHA Rektor Pembantu Rektor Bidang TIK, Kerja Sama dan Usaha Direktur TIK Direktur Usaha Kadiv Layanan Sistem Informasi Kadiv Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi Koordinator Bidang Koordinator Bidang Koordinator Bidang Koordinator Bidang
BAGAN ORGANISASI FAKULTAS Rektor Pembantu Rektor Dekan Fakultas Pembantu Dekan Staf Administrasi Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan Ketua Program Studi Kepala Seksi Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan Kepala Seksi Keuangan dan SDM Kepala Seksi Aset, Fasilitas dan TIK Staf Administrasi Pelaksana Umum
Rektor Pembantu Rektor Direktur Sekolah Pascasarjana Asisten Direktur Staf Administrasi Ketua Jurusan Sekretaris Jurusan Ketua Program Studi Kepala Seksi Administrasi Akademik Dan Kemahasiswaan Kepala Seksi Keuangan dan SDM Kepala Seksi Aset, Fasilitas, dan TIK Staf Administrasi dan Pelaksana Umum BAGAN ORGANISASI SEKOLAH PASCASARJANA
BAGAN ORGANISASI KAMPUS DAERAH Rektor Pembantu Rektor Direktur Kampus Daerah Sekretaris Kepala Seksi Administrasi Akademik Dan Kemahasiswaan Kepala Seksi Keuangan dan SDM Kepala Seksi Aset, Fasilitas, dan TIK Staf Administrasi dan Pelaksana Umum
I-MHERE UPI TRANSITION PLAN I-MHERE PROGRAM OTHER PROGRAMS FULL FLEDGE AUTONOMOUS UNIVERSITY ORGANIZATION STRUCTURE UPI I-MHERE PROGRAM DEVELOPMENT STRATEGY(BHMN ACCELERATION)
CHART OF ACCOUNT BUDGETING SYSTEM ACCOUNTING SYSTEM SISTEM TERINTEGRASI YANG DIKEMBANGKAN MELALUI I-MHERE • Unit organisasi • Aktivitas terukur • Kebijakan • Double entry • PSAK 45 • Cash & accrual basis PENCATATAN DAN PELAPORAN TRANSAKSI KEUANGAN UNIVERSITAS MASTER BUDGET UNIVERSITAS INTERNAL CONTROL SYSTEM • Peringatan dini (early warning) • Terkendali • Transparan LAPORAN KEUANGAN UNIVERSITAS PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN KEUANGAN
DIREKTORAT SDM : • Div. Pengadaan & Pengemb. SDM • Div. Pemberdayaan, Remunerasi & Kesejahteraan PR BIDANG KEUANGAN DAN SUMBER DAYA R E K T O R PERENCANAAN REKRUITMEN/ PENEMPATAN PENGEMBANGAN PEMBINAAN PEMBERHENTIAN FILE HARD COPY FILE HARD COPY PT TASPEN, BKN III REG JABAR DIRJEN DIKTI, BKN DEPDIKNAS SUB BAG. TU DIR. TIK MASYARAKAT PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
SISTEM PERENCANAAN PENGADAAN INVENTORY SYSTEM SABMN Distribusi, Pendataan, Tracking, and Updating Report Kebutuhan SISTEM PEMANFAATAN & PEMELIHARAAN Report Fasilitas Gedung Fasilitas Pendukung (Perl. Kantor, Kuliah, Lab., Kendaraan PENGHAPUSAN dan KONVERSI SISTEM MANAJEMEN ASET DAN FASILITAS