CountrySTAT Conclusions and Recommendations of Second Consultative Meeting

1. CountrySTATConclusions and Recommendations of Second Consultative Meeting 21st Session African Commission on Agriculture Statistics Accra-Ghana, 28-31 October 2009

2. CountrySTAT is a national statistical information system for food and agriculture. The CountrySTAT framework organizes, harmonizes and standardizes statistics from various sources, integrating them into a common platform, via a unique combination of statistics and information technology. The CountrySTAT system is nationally owned and maintained, one-stop centre for fast, easy access to web-based, quality statistics for evidence-based analysis, decision making and policy development. CountrySTAT

3. CountrySTAT

4. End-user Interface

5. Administrative Interface

6. FAO Project GCP/GLO/208/BMG • 17 SSA Countries • DEC 2007 – SEP 2010 • Angola • Benin • Burkina Faso • Cameroon • Côte d'Ivoire • Ethiopia • Ghana • Kenya • Mali • Mozambique • Malawi • Nigeria • Rwanda • Senegal • Tanzania • Uganda • Zambia  CountrySTAT for SSA - Overview

7. High-Level Introduction Missions • National CountrySTAT Secretariats • National Technical Working Groups • National Coordination Committees • CountrySTAT Consultative Meetings • Senegal JUL 2008, Tanzania OCT 2008 • Ghana OCT 2009 • PC-Axis Reference Group Meetings • Italy OCT 2008 • Lithuania OCT 2009 CountrySTAT for SSA - Overview

8. System Adaptation to Regional Conditions • Common Domains Determination “Core” • Training Materials and Curriculum • IT System • Statistical Methods • Training of Trainers • Basic CountrySTAT Training: 68 Gov. Staff • Advanced CountrySTAT Training: 44 Gov. Staff • Series of National Trainings • 287 Gov. Staff trained in 17 Countries in collaboration w. Technical Working Groups CountrySTAT- Overview

9. CountrySTAT TWGs

10. CountrySTAT Content Updates

11. CountrySTAT Launches

12. Consolidate basic CountrySTAT for 17 SSA countries • Extend to additional countries • Develop analytical modules • Strengthen capacity of Regional Institutions • Tools development, improvements and new functions for CountrySTAT CountrySTAT Next Phase

13. Considèrent le pays-des exigences précises qui donnent la formation et des outils *** ** Engagement communautaire devrait être encouragée, par exemple de rapports de bogue, la priorisation question (apportez ceci en formation) *** * Impliquer les pays en essais pour obtenir des feed-back des utilisateurs *** * Foster données et des communautés de développeurs à travers des forums et des projets partagés *** * Concentrez-vous sur la clientèle des activités secondaires pour compenser les problèmes de connectivité, par exemple rendre les pages web aussi léger que possible, un soutien hors ligne offrent de bonnes *** *** • Consider country-specific requirements when delivering training and tools *** ** • Community commitment should be encouraged, e.g. bug reporting, issue prioritization (bring this into training) *** * • Implicate countries in testing to get user feed-back *** * • Foster data and developer communities through forums and shared projects *** * • Concentrate on client-side activities to compensate for the connectivity issues, e.g. make web pages as light as possible, offer good offline support *** *** IT – COMMUNITY

14. Round-trip-SDMX soutien PX avec des assistants pour simplifier les processus de conversion. *** *** L'intégration d'autres services Web, par exemple DevInfo *** *** Agrégations doivent être simplifiées, de préférence un nouvel outil *** ** Aux bases de données relationnelles *** ** Cartes besoin de plus de fonctionnalité, par exemple les étiquettes et les couches ** *** Cartes doivent plus facile par exemple de personnalisation sur les couleurs ** * Outil pour faciliter la traduction des fichiers PX * ** • Round-trip SDMX-PX support with wizards to simplify conversion process. *** *** • Integration of other Web Services, e.g. DevInfo *** *** • Aggregations need simplification, ideally a new tool *** ** • Relational database support *** ** • Maps need more functionality, e.g. labels and layers ** *** • Maps need easier customization e.g. on colours ** * • Tool to ease translation of PX files * ** IT - PX-WEB

15. Meilleure résolution sur les questions de Vista et Windows7 *** * Besoin d'avoir une liste d'installer des éléments à l'étape des instructions étape ** * Une installation plus facile ** * • Better resolution on Vista issues and Windows7 *** * • Need to have a list of install items with step-by-step instructions ** * • Easier installation ** * IT - INSTALLABILITY

16. Outils pour les correspondants de classement (pour faciliter l'intégration) *** *** Traçabilité des actions de données, par exemple la validation, la publication *** * Support pour les données du processus d'approbation *** * • Tools for classification matching (to aid integration) *** *** • Traceability of data actions, e.g. validation, publication *** * • Support for data approval process *** * IT - QUALITY

17. Renforcer les capacités locales et régionales pour la durabilité (un cadre pour réaliser cette) *** ** E-learning curriculum *** ** Obtenez des groupes informatiques centraux au niveau national et régional dans les formations ** ** Besoin de plus de personnel des TI dans les formations * ** • Build local and regional capacity for sustainability (a framework to realize this) *** ** • E-learning curriculum *** ** • Get central IT groups at national and regional level into trainings ** ** • Need more IT people in trainings * ** IT - TRAINING

18. Passer à une version. NET pour éviter de devenir obsolètes *** *** Forum de discussion (mais peut être un problème dû à la connectivité) *** ** Ajouter un contact général pour les questions de données *** * Version CD-ROM *** * Revoir les exigences site avec la communauté et d'analyser l'opportunité de l'utilisation actuelle ou de nouvelles solutions pour les nouvelles version. NET *** * Fonctions d'administration du site Web doit être facile à utiliser ** ** Base de données unique avec des fichiers multilingues PX ** ** Augmenter la configurabilité de sites CountrySTAT (look and feel). ** ** Ajoutez des cartes d'emplacement de XML et Friendly URL pour une meilleure indexation. ** * SMS de soutien. * ** Les principaux sujets abordés peuvent être multilingues et donner un lien traducteur Google pour l'ONU traduit matières * * • Move to a .NET version to avoid becoming obsolete *** *** • Forum for discussions (but can be a problem due to connectivity) *** ** • Add a general contact for data questions *** * • CD-ROM version *** * • Revisit website requirements with community and analyze whether to use existing or new solutions for new .NET version *** * • Website administration functions should be easy to use ** ** • Single database with multilingual PX files ** ** • Increase configurability of CountrySTAT websites (look and feel). ** ** • Add XML site maps and Friendly URL's for better indexing. ** * • SMS support. * ** • Main topics can be multilingual and give a Google translator link for the un-translated contents * * IT - WEBSITE

19. Sécurité - appliquer des procédures pour rendre le système de sécurité, y compris le cryptage SSL pour télécharger **** ** • Security - implement procedures to make system secure, including SSL encryption for uploading **** ** IT - SECURITY

20. Concentrez-vous sur la clientèle des activités secondaires pour compenser les problèmes de connectivité, par exemple rendre les pages web aussi léger que possible, un soutien hors ligne offrent de bonnes *** *** Assistance Mobile Connectivity, est maintenant le plus fiable **** * • Concentrate on client-side activities to compensate for the connectivity issues, e.g. make web pages as light as possible, offer good offline support *** *** • Support Mobile connectivity, is now the most reliable **** * IT - CONNECTIVITY

21. 1. Consolidation des acquis au niveau des pays 1. Consolidation at country level • Recyclage des administrateurs de CountrySTAT • Poursuite et renforcement de la formation en statistique sur les méthodes de production des données statistiques • Renforcement de l’aspect communication (presse, publireportage) • Echange d’expériences entre pays à travers des voyages d’études • Rassemblement, documentation et partage des bonnes pratiques avec l’ensemble des pays • Extension de CountrySTAT aux cultures non alimentaires/de rente • Mise en place des serveurs au niveau des pays ayant les capacités d’hébergement, de sécurité et d’entretien • Plaidoyer de la FAO auprès des autorités nationales pour la conduite des recensements de l’agriculture • Reutilization of CountrySTAT administrators. • Continuation and strengthening of statistical training on methods of production statistics. • Strengthening the communication aspect (media, infomercial). • Exchange of experiences between countries through study tours. • Gathering, documenting and sharing best practices with all countries. • Extension CountrySTAT non-food crops / cash crops. • Placing servers in countries with the capacity accommodation, security and maintenance. • FAO's advocacy to national authorities for conducting censuses of agriculture 1. Consolidation des acquis au niveau des pays

22. 2. Ajout de nouveaux pays 2. New countries • Extension de CountrySTAT à travers les institutions régionales et utilisation de leurs mécanismes de financement pour assurer la durabilité • Extension CountrySTAT through regional institutions and use their funding mechanisms to ensure sustainability 2. Ajout de nouveaux pays

23. 3. Ajout des modules analytiques 3. New analytical functionalities • Elaboration des bilans alimentaires et des comptes disponibilités/utilisations • Mise en place d’un groupe de travail sur l’harmonisation des statistiques agricoles • Intégration d’un module de diffusion des recensements et enquêtes • Elaboration des bilans alimentaires et des comptes disponibilités/utilisations • Mise en place d’un groupe de travail sur l’harmonisation des statistiques agricoles • Intégration d’un module de diffusion des recensements et enquêtes • Elaboration des comptes satellites de l’agriculture • Elaboration des indicateurs sur la sécurité alimentaire • Ajout d’une rubrique concernant les statistiques sur l’élevage (pâturage, vaccination) • Development of food balance sheets and accounts availability / use • Establishing a working group on harmonization of agricultural statistics • Integrating a module for dissemination of censuses and surveys • Development of food balance sheets and accounts availability / use • Establishing a working group on harmonization of agricultural statistics • Integrating a module for censuses and surveys • Development of Satellite Accounts of Agriculture Domain • Development of indicators on food security • Addition of domains on statistics on livestock (pasture, vaccination) 3. Ajout des modules analytiques

24. 4. Renforcement des institutions sous régionales 4. Strengthening ROs • Renforcement des capacités des institutions sous régionales • Exploiter les mécanismes de financement des institutions sous régionales pour l’ajout de nouveaux pays • Strengthening institutional capacity in regions • Exploiting the funding mechanisms for regional institutions in the addition of new countries 4. Renforcement des institutions sous régionales

25. 5. Ajout de nouvelles fonctionnalités dans CountrySTAT 5. New functionalities in CountrySTAT • Amélioration de la fonctionnalité des cartes sur CountrySTAT • Automatisation des canevas de diffusion des bilans alimentaires (tableaux, graphiques) • Création d'un outil informatique qui permet et facilite la production automatique des PX-fichiers • Improved functionality of maps CountrySTAT. • Automation of spread sheets of food balance sheets (tables, graphs). • Creating a software tool that allows and facilitates automatic production of PX-files 5. Ajout de nouvelles fonctionnalités dans CountrySTAT

26. Support of availability of high ranking public personalities • Which institution should host CountrySTAT? • Lack of inbuilt incentives for staff involved in CountrySTAT • Consultants do not belong to core institutions • Insufficient critical mass for those trained in CountrySTAT • Continued training in CountrySTAT • Not appropriate to create a new National structures in charge of CountrySTAT when a National Statistic Board does exist • Necessity to involve regional institutions as UEMOA, CEDAO, CEMAC, etc INSTITUTIONAL ISSUES

27. Consolidate basic CountrySTAT for 17 SSA countries • Extend to additional countries • Develop analytical modules • Strengthen capacity of Regional Institutions • Tools development, improvements and new functions for CountrySTAT Summary of Conclusions and Recommendations of CountrySTAT Next Phase

28. FAO Statistics Division Director:Pietro Gennari +39.06570-53599 Pietro.Gennari@fao.org • FAO Statistics Division Senior Statistician:Naman Keita +39.06570-53827 Naman.Keita@fao.org • FAO Statistics Division CountrySTAT Manager: KafkasCaprazli +39.06570-54916 Kafkas.Caprazli@fao.org • Websites: • http://www.fao.org/es/ess • http://www.fao.org/countrystat • http://www.countrystat.org • http://stat.uemoa.int/regionstat • CountrySTAT institutional email: info-CountrySTAT@fao.org FAO CountrySTAT Contacts CountrySTAT - Improved access to nationally owned, quality statistics on food and agriculture