“Quiero ser PMP y no se como empezar” Guía de estudio y plan personal de certificación

1. “Quiero ser PMP y no se como empezar”Guía de estudio y plan personal de certificación Ing. Miguel Ángel Castañeda Aguilera, MBA PMP

2. Índice • Conceptos y términos del PMI, pre-requisitos para aplicar el examen PMP • Guía de estudio y plan de certificación

3. Que es el PMI? • Project Management Institute www.pmi.org • El Project Management Institute (PMI) es una asociación mundial y es la organización que aboga por la profesión de Gerente de Proyectos. El PMI es la asociación líder y con más miembros en dicha profesión. • Sede: Philadelphia, PA, EUA • Fundado en 1969 • 265,000 miembros aprox. (2008) en 170 países • 255 capítulos en 69 países • Objetivos del PMI • Promover la profesión de Gerente de Proyecto • Homologar conceptos en las metodologías • Difundir las mejores practicas • Curso “ Certificación de PMP” Global Project Solutions SA (Extracto)

4. Que es una credencial? • Una credencial es el atestiguar y reconocer una calificación, competencia o autoridad que es realizada por un individuo o por una tercera entidad con la relevante autoridad (juramentada o “de facto”) para realizarlo. • Ejemplos de credenciales incluyen diplomas académicos, grados académicos, certificaciones, revisiones de seguridad, gaffetes, claves de acceso (passwords), usuarios, documentos notariados, etc.

5. Lista de Credenciales de PMI • PMI administra un programa de credenciales que fomenta el desarrollo profesional y mantiene la certificación ISO 9001 en sistemas de administración de la calidad. • El liderazgo de PMI como la organización global de certificación en Administración de Proyectos fue reconocido en 2006 cuando la credencial de Director de Proyectos Certificado (PMP®) recibío la acreditación ISO 17024 (Estándar internacional que define los criterios para una organización que certifica individuos). • PMI ofrece actualmente certificaciones especificas a los practicantes con diferente nivel de experiencia: • •  Project Management Professional (PMP)® •  Certified Associate of Project Management (CAPM)® •  Program Management Professional (PgMP)® •  PMI Scheduling Professional (PMI-SP)SM •  PMI Risk Management Professional (PMI-RMP)SM

6. Lista de Credenciales de PMI

7. Credencial PMP • Reconocimiento internacional: 117,000 PMPs a la fecha • Comienza a exigirse en México para puestos directivos en áreas relacionadas a proyectos • Mayan Resorts, Siemens VDO (Continental), Secretaría Acción Tributaria • Ya se ofrecen incrementos de sueldo por certificación • ITESO, Instituto Mexicano del Petróleo • No hay mucha gente certificada en México aún. • La competencia profesional actualmente requiere maestrías o certificaciones, quienes no las tienen quedan fuera. • Curso “ Certificación de PMP” Global Project Solutions SA (Extracto)

8. El Inicio: • Que me motiva a certificarme como PMP? • Inscripción al PMI y la membresía anual • Elegible para el examen (pre-requisitos) y como someto mi paquete. • Pago del examen – “PMP Credential” • Calendarizar el examen

9. Hoy decidí certificarme como PMP • 1. Que me motiva: • Interno • Reconocimiento / Desarrollo profesional y personal • Aprender / Reafirmar una metodología de ADP • Ayudar a mis colegas y a los nuevos profesionistas • Me gusta estudiar y aprender cosas nuevas • Me ayudará a relacionarme con otros grupos (Networking) • Externo • Exigencia de la empresa o el gerente por mi puesto • Busco un mejor trabajo o aumento de sueldo • Es requisito para una certificación posterior en mi empresa

10. 2. Inscripción al PMI y la membresía anual • Habla con tu empresa/gerente acerca de: • Tiempo adecuado para certificarte • Cobertura/Rembolso de la membresía y costo del examen • Planear un presupuesto personal aproximado de 10,000.00 pesos • Membresía y examen $6,000.00 aprox. • Libros (2) $1,000.00 aprox. • Curso de preparación $3,000.00 aprox.

11. 2. Inscripción al PMI y la membresía anual • Inscríbete como miembro del PMI • La membresía individual base cuesta $129.00 dlls (Inscripción $10, anualidad ó renovación $119 dlls) • Inscríbete en tu capitulo local por una cuota adicional ($30 dlls) • La membresía incluye: Subscripción a la revista mensual de PM y el “Journal”, acceso a recursos en línea (pmi.com), descuentos en ciertas sesiones de educación, acceso a la bolsa de trabajo de PMI y acceso al “knowledge and wisdom center“ • La membresía es válida por un año y puede ser procesada en línea o por fax/correo.

12. Sumarizando • Inscripción $ 10.00 dlls • Membresía Anual $119.00 dlls • Aplicación examen PMP $405.00 dlls • Certificarse como PMP • NO TIENE PRECIO !! $534.00 dlls

13. 3. Elegible para el examen PMP • Solo por que eres miembro del PMI no significa que eres elegible a presentar el examen. • Revisa el criterio para ser elegible en la siguiente liga: • Link> http://www.pmi.org/info/PDC_PMP.asp • (da click en PMP credential handbook)

14. 3. Elegible para el examen PMP • Pre-requisitos: • Con Título Universitario: Mínimo de 3 años de experiencia profesional en ADP (36 meses) en un máximo de 8 años, durante el cual 4,500 horas fueron utilizadas liderando y dirigiendo tareas de proyectos y 35 horas de educación formal (no auto-estudio) • Sin Título Universitario: Mínimo de 5 años de experiencia profesional en ADP (36 meses) en un máximo de 8 años, durante el cual 7,500 horas fueron utilizadas liderando y dirigiendo tareas de proyectos y 35 horas de educación formal (no auto-estudio) • Los aplicantes deberán proveer información por cada proyecto que sea sometido como parte de la aplicación para tomar el examen. Por lo tanto, si se citan proyectos donde se ocuparon múltiples posiciones o en un periodo muy prolongado, puede haber dificultades para validar la información.

15. 3. Elegible para el examen PMP • Después de revisar los requisitos de la aplicación determina si tienes el numero de horas necesarios • Recomendación – Utiliza una hoja de calculo simple y lista los grupos de procesos a lo ancho, del lado izquierdo lista los proyectos y las horas debajo de cada columna Formato Sencillo Formato similar a la aplicación de PMI

16. 3. Como someto mi paquete? • Si tienes el numero necesario de horas, llena la aplicación en línea.Una vez completa se presiona el botón para someterla • Las aplicaciones en línea serán revisadas y procesadas en 5 días laborables (si no son auditadas) • Las aplicaciones enviadas por correo serán revisadas y procesadas en 10-14 días laborables (si no son auditadas) • Una vez aceptada la aplicación es valida por un año para presentar el examen a partir de la fecha que se indica en el correo electrónico o postal

17. 4. Pago del examen • Una vez aceptado el paquete de pre-requisitos por el PMI se puede realizar el pago vía tarjeta de crédito • Se tienen 12 meses a partir de la fecha de pago para calendarizar el examen. • Costo del examen • Miembros $405.95 • No Miembros $555.95 • 2do intento Miembro $275.95 • 2do intento no Miembro $375.95

18. 5. Calendarizar el examen • La opción para calendarizar el examen se encuentra en la página web de PMI, al iniciarse este proceso se transferirá a la página de la empresa Prometric. • Con el numero de referencia que se recibió al pagar se ingresa a dicha página. • Actualmente la empresa Executrain SA de CV es la encargada de aplicar el examen en Guadalajara • El examen es en ingles, es importante pedir el respaldo en español al calendarizar. Se recomienda programarlo el día viernes por la mañana.

19. 5. Calendarizar el examen

20. Guía de estudio y plan de certificación • El plan • Libros, cursos y tips • El examen • Resultados y certificado • Recertificación

21. 1. Plan de estudio para Certificación PMP Plan moderado – 4- 6 Meses Inscribete como miembro de PMI Revisa y somete tu aplicación al exámen Memoriza 44 procesos, 18 formulas y flash cards Unete a un grupo de estudio Considera tomar un curso de certificación Dia De Examen Practica examenes 65 preguntas (4 semanales) Practica examenes 200 preguntas (4 diarios) Leer el PMBOK Kim Heldman / Rita Mulcahy Sem 1 Sem 3 -7 Sem 10 Sem 15 Sem 20 Sem 24

22. 1. Plan de estudio para Certificación PMP

23. 2. Libros, Cursos y Tips • Que libros se recomiendan (para certificarse) • Lee el PMBOK , al inscribirte como miembro del PMP te envian un CD con el PDF o la copia impresa. (Guía/Referencia) • Lee el libro “PMP Exam preparation – Kim Heldman” (Lectura) • Lee “PMP Head First Lab” – O’really media (Ejercicios) • Forma o únete a un grupo de estudio (PMI Capítulo GDL)

24. 2. Libros, Cursos y Tips • Tips para memorizar y cursos disponibles • Memorizar / Recitar: • 44 Procesos, 5 grupos de proceso y 9 áreas de conocimiento • 18/20 Formulas • 200 Flash-cards • Cursos: • Diplomados ITESO, TEC, UAG, etc (3 a 6 meses) • Curso de Dirección de Proyectos / Certificación www.gpspro.com.mx • Whizlabs - PMP Certification Preparation Kit $150 dlls • Rita Mulcahy – Curso en línea (Licencia 6 meses) 700 dlls • Cheetah/Alpha Learning – Curso Intensivo 4 días. 3,000 dlls

25. 3. El examen • El examen consta de 200 preguntas, el detalle se muestra con 175 preguntas que cuentan. 25 preguntas son con fines estadísticos y no cuentan al resultado final. Se tienen 4 horas para contestar el examen. • Initiating process 11% 19 Preguntas • Planning process 23% 40 Preguntas • Executing process 27% 47 Preguntas • Controlling process 21% 37 Preguntas • Closing process 9% 16 Preguntas • Professional responsibility 9% 16 Preguntas • Se necesita para pasar 106 buenas de 175 – 60% • Se puede presentar el examen hasta 3 veces (PMI)* • *. Costo por volver a tomar el examen $275 dlls

26. 3. El examen • Consejos prácticos durante el exámen • Dormir muy bien en los días anteriores, evitar desveladas y cansancio. Pedir vacaciones la semana que se presenta el examen. • Arribar al sitio del examen mínimo media hora antes, ubicar espacio de estacionamiento y ubicación de oficinas. • Las primeras 50 preguntas (1 hr) se contestan con inseguridad por lo que es común que se marquen para revisarse después. • La segunda y tercera hora se avanza consistentemente, con el promedio de una pregunta por minuto se termina media hora antes.

27. 3. El examen • Consejos prácticos durante el exámen … continuación • En la cuarta hora comienza a sentirse cansancio y algo de desesperación. Hay un reloj en la pantalla. • Regresar a revisar las preguntas marcadas y solo cambiarlas si se esta 100% seguro de otra opción como correcta. • No dejar preguntas sin contestar. Aprovechar hasta el ultimo minuto revisando preguntas marcadas. • Finalizar el examen (boton). No llenar la encuesta que pide al final. El resultado final aparece inmediatamente, buscar la palabra “Congratulations!”

28. 4. Resultados y Certificado • Si el resultado es satisfactorio: • Se entrega una constancia con detalle de las 6 categorías evaluadas (5 grupos de proceso y Responsabilidad Profesional) sellada y firmada por la representante de Executrain • Se recibe por correo posteriormente (4 - 6 semanas) con el certificado, un pin de PMP y un CD con información de la credencial PMP. • La certificación es valida por 4 años, ejemplo 29/5/2008 al 28/5/2012. • Si el resultado no es satisfactorio: • Regresar a la pagina #1 sin desanimarse

29. 5. Recertificación • Existen dos opciones para re-certificarse: • Por PDUs. Los PMPs deben acreditar y reportar un mínimo de 60 PDUs (Professional Development Units) durante cada ciclo de 4 años. • Completar la aplicación de renovación y realizar el pago. • Reafirmar el código de conducta de PMP • 2. Presentar el examen de certificación nuevamente

30. Preguntascastaned@mx1.ibm.com - Miguel Castaneda

31. Desarrollo Profesional • Objetivos 2008-2009 PMI Cápitulo Guadalajara • Ayudar a que 15 personas afiliados al PMI Guadalajara México Chapter logren la certificación PMP, mantener una tasa de 10 nuevos PMP por año • Como se lograra? • Mediante el acercamiento del capitulo a empresas y universidades, fomentando el interés en la certificación. 6 visitas al año ( cada bimestre) • Mediante la constitución de 2 grupos de estudio en 2009 con 10 participantes (uno por semestre). • Mediante la organización de un grupo de asesores (mentores) que colaboren apoyando a los profesionales que buscan la certificación.

32. Desarrollo Profesional • Que se necesita? • 10 voluntarios comprometidos a certificarse en la primera mitad de 2009 para formar el grupo 1. De este grupo 2 miembros serán los lideres cada mes. • 2 voluntarios PMPs certificados encargados de guiar al primer grupo • 1 voluntario encargado del acercamiento a empresas y universidades, en adición a los miembros de la mesa directiva del capitulo GDL.