Förändringsarbete för att stärka SLU

1. Förändringsarbete för att stärka SLU

2. SLU utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna och människans förvaltning och hållbara nyttjande av dessa

3. Varför behövs ett förändringsarbete? • Omvärlden förändras; andra universitet konkurrerar i ökad omfattning inom ”våra” vetenskapliga fokusområden, om anslag och om studenter. Dessutom minskar studentkullarna den kommande 10-års perioden, vilket ytterligare ökar konkurrensen om studenterna. • SLU har unika och viktiga uppdrag som behöver förtydligas både internt och externt. Ett samlat SLU behövs för att möta de stora nationella och globala utmaningarna. • Prioriteringar ska alltid utgå från SLUs samlade intresse särskilt i tider av ansträngd ekonomi. • Vi har interna strukturer och rutiner som kan förbättras för ett effektivare internt samarbete.

4. Vad vill vi uppnå? • Skapa bättre förutsättningar för att åstadkomma kraftsamling och prioritering – och därmed konkurrenskraft – inom strategiskt viktiga områden, inte minst vad gäller utbildningar • Skapa tydlighet internt och i omvärlden om vad SLU står för • Öka effektiviteten i resursutnyttjandet • Underlätta och öka intern samverkan över organisatoriska och geografiska gränser, bl.a. genom att vidareutveckla universitetsgemensamma principer och rutiner • Utveckla det kollegiala ledarskapet (där prefekter och dekaner utses på förslag från medarbetarna) så att det blir mer beslutsfört och kan fatta välunderbyggda beslut även i svåra frågor

5. Fyra delprojekt • Fakultetsstruktur • Ledningsstruktur/Utbildningsstyrning • Utbildningsutbud • Harmonisering av administrativa rutiner

6. Fakultetsstruktur: förutsättningar • Varje fakultet ska ha möjlighet att fatta övergripande beslut inom hela sitt verksamhetsområde • Ge bättre förutsättningar för strategisk styrning och handlingskraft inom fakulteten • Ge förutsättningar för en ökad kostnadseffektivitet och ökad samverkan mellan tillämpad och grundläggande forskning • Stärka konkurrenskraften om studenter, forskningsmedel, och stärka förutsättningarna för samverkan med samhället och sektorerna • SLU ska vara en organisation utan ogynnsam intern konkurrens • Utveckla intellektuell närhet mellan verksamhetsorterna

7. Fakultetsstruktur: förutsättningar, forts • Ingen omplacering av personal mellan orter • Principiellt ingen ändring i institutionsstrukturen • Dekaner i Alnarp, Ultuna, Umeå • Fakulteterna ska ges tydligare verksamhetsprofiler • Centrumbildningar, kompetenscentra, tvärgående forsknings- och samverkansplattformar m.m. är viktiga och kvarstår • Institutioner som ingår i två eller flera fakulteter ska ges resurser för att stimulera verksamheten inom dessa fakultetsgemensamma tillväxtområden • Generellt menar hela ledningsrådet att de institutioner/verksamheter som har uppdrag från flera fakulteter kommer att utgöra viktiga centra för SLU:s framtida utveckling

8. Verksamhetsområdesindelning ”SLU utvecklar kunskapen om de biologiska naturresurserna och människans förvaltning och hållbara nyttjande av dessa” Fakultet 1 Fakultet 4 Fakultet 2 Fakultet 3 Veterinärmedicin Jordbruk Landskap Skog Djur Trädgård Växtskydd och växtförädling inom trädgård och jordbruk Hälsa Livskvalitet Livsmedel Miljö Produktion Vatten

9. LTJ LTJ S S Arb.vet., ekon. och miljöpsyk. Movium Landskapsark., planering och förv. Skoglig genetik och växtfysiologi Skogens ekologi och skötsel Växtskyddsbiologi Biomaterial och teknologi Växtförädling Biosystem och teknologi Skoglig resurshushållning Molekylär- biologi Skoglig mykologi och patologi Växtbiologi och skogsgenetik Skoglig fältforskning Skogsmästar-skolan Skogens produkter Sydsvensk skogsvet. Skogsekonomi Kemi Vilt, fisk och miljö Ekologi Mikrobiologi Livsmedels- vetenskap Husdjursgenetik Norrländsk jordb.vet. Mark och miljö Växtproduktionsekologi Biomed. och veterinär folkhälsovetenskap Husdjurens utfordring och vård Energi och teknik Vatten och miljö Anatomi, fysiologi och biokemi Ekonomi Husdjurens miljö och hälsa Centrum för bio. mångfald Stad och land Kliniska vetenskaper Artdatabanken Akvatiska resurser NL NL VH VH

10. Arb.vet., ekon. och miljöpsyk. Movium Mark och miljö Landskapsark., planering och förv. Skoglig genetik och växtfysiologi Skogens ekologi och skötsel Växtskyddsbiologi Biomaterial och teknologi Ekologi Växtförädling Skoglig resurshushållning Stad och land Molekylär- biologi Norrländsk jordb.vet. Växtbiologi och genetik Skoglig fältforskning Skogsmästar-skolan Skogens produkter Sydsvensk skogsvet. Skogsekonomi Kemi Skoglig mykologi och patologi Vilt, fisk och miljö Mikrobiologi Livsmedels- vetenskap Husdjursgenetik Växtproduktionsekologi Biomed. och veterinär folkhälsovetenskap Husdjurens utfordring och vård Biosystem och teknologi Biosystem och teknologi Energi och teknik Vatten och miljö Anatomi, fysiologi och biokemi Ekonomi Husdjurens miljö och hälsa Centrum för bio. mångfald Kliniska vetenskaper Artdatabanken Akvatiska resurser

11. Ansvar och mandat linjeorganisation • Fortsatt kollegialt ledarskap • Ledningsgrupp på varje chefsnivå med kontrakt • Rektor – universitet • Dekan – fakultet • Prefekt – institution • Hur ingår den framtida styrningen av utbildningen i linjestyrningen?

12. Principer för styrningsmodeller • Ansvar för innehåll och ekonomi inom GU ska samlas • Hela SLU ska gynnas • Beslutsvägar från Landsbygdsdepartementet till institution ska vara tydliga • Modeller baseras på vision och förtroende • Modeller ska öka öppenhet och gynna samverkan inom SLU • Ramar för uppdrag och resursfördelning ska vara • grovmaskiga • transparenta • långsiktiga • utvecklingsgynnande • Systematiskt uppföljningsbara

13. Förslag till ställningstaganden • Utbildningen är en del av universitetets kärnverksamhet och ska ingå i samma linje som forskning vad gäller planering, beslut, genomförande och uppföljning. • Beslutsnivåer ska vara få och tydliga, beredningen organiseras pragmatiskt. • Resurser för utbildning fördelas efter fleråriga uppdrag. • Programmen ska vara planeringsbasen, i kurserna genomförs undervisning och examination.

14. Styrelse /Rektor CUN Beredning av underlag för kostnads-kategorisering (blå) Fakultetsnämnd Beslut om uppdrag och ramar (svart) PN PN PN PN Institutions ledning

15. Programnämnders ansvarsområden, förslag baserat på vilka yrkesexamina SLU får ge enligt förordningen Agronom L Lantmästare Master mm Jägmästare Skogsmästare Master mm Veterinär Djursjukskötare Agronom djur Hippolog Master, m m Landskapsarkitekt Landskapsingenjör Master mm Hortonom Trädgårdsingenjör Master mm En programnämnd

16. Utbildningsutbud • Reviderad tidsplan Delprojekt C – beslutsförslag för behandling i styrelsen • Gemensamma aktiviteter: • 26/4 Workshop om gemensamma principer i utbildningen; studierektorer, administratörer, studentrepresentanter • 15/5 Utbildningskonferens om framtida utbildningsutbud; externa intressenter, lärare, studenter • Debattforum om utbildning på webben • Arbetsgrupper ledda av vicedekaner inom olika områden; djur, skog, jordbruk resp. landskap & trädgård

17. Motiv • Underlätta samarbete inom universitetet • Möjliggöra institutioner med delat huvudmannaskap • Öka transparensen i anslags- och kostnadsfördelning

18. Harmonisering – ingen nyhet • Processkartläggning – administrativa roller: gemensamma arbetssätt • Gemensamma regelverk (ex forskarutbildning, docentantagning mm) • SUHF-modellen • Övergripande processer för byggnation och investeringar • IT-området – ex gemensamt e-postsystem • Dokument- och ärendehantering • Översyn serviceorganisation (SLU Service, intendenturer)

19. Anslagsfördelningen • Gemensamma principer i anslagsfördelning från fakultet till institution med fokus på FO/FU. GU-fördelningen ingår i delprojekt B. • Mål: Färre och mer övergripande principer för att beräkna en budgetram för varje institution – kopplas till ett verksamhetsuppdrag. • Prefekter: önskemål om en modell som stödjer långsiktighet och förutsägbarhet samt möjlighet att styra medelsdisposition vid institutionen. Anslaget delas upp i: • Basanslag 70-80% (huvudsakligen ämnesstöd) • Prestation 10-20% (publicering och externa medel) • Tidsbegränsade satsningar ca 10%

20. Overheadkostnader • Bakgrund • Stor variation i OH-påslag när institutioner samarbetar i projekt • Syfte • Att ta fram ett enhetligt regelverk om vad som ska och inte ska finnas med i de olika OH-påslagen, så att alla gör lika inom universitetet • Att ta fram rutiner för köp/sälj av tjänster inom universitetet • Jämförelse med andra lärosäten är på gång

21. Rekrytering till högre anställning • Bakgrund • Processen för rekrytering av professorer och lektorer – en rad formella beslut med många parter inblandade. Ser något olika ut mellan fakulteterna. • Syfte • att enas om en gemensam process • Förenkla processen med ett bra IT-verktyg som stödjer arbetsflödet – digitalisering

22. Analysarbete: • Hur tas fördelarna med institutioner med delat huvudmannaskap tillvara? • Hur hanteras delat huvudmannaskap praktiskt – konsekvenser?

23. Frågor

24. Förankring av och diskussion kring förslag fakultetsindelning 15/4 Org.utskott 24/4 Styrelse 20/5 LR 27/5 Org.utskott 20/6 Styrelse v14 v15 v16 v17 v18 v19 v20 v21 v22 v23 v24 v25 20/6 Beslut fakultets-indelning Konsekvensanalys 2/4-19/4 Enskilda möten med berörda prefekter 23/4-13/5 Förankring och diskussion enligt gemensamt upplägg MBL 22/4 Stormöte för alla medarbetare Efter mötet: Artikel på medarbetarwebb med fakultetsindelning och feedbackprocess 20/5 LR Bearbeta förslag utifrån feedback 13/5 Feedback på förslaget skickas till projektet

25. 23/4-13/5 Förankring och diskussion enligt gemensamt upplägg • Syfte: att ge alla medarbetare möjlighet att ge sina synpunkter på förslaget till fakultetsindelning • Förslaget diskuteras på institutionen • Prefekt ansvarar för att synpunkter dokumenteras och skickas till projektet, gärna via dekanerna • Feedbacken skickas senast 12.00 måndagen den 13/5 till louise.winkler@slu.se

26. Förankring av utbildningsstyrning och utbildningsutbud 24/4 Styrelse 20/5 LR 27/5 Org.utskott 20/6 Styrelse 25/9 Styrelse v17 v18 v19 v20 v21 v22 v23 v24 v25 v39 20/6 Beslut utbildningsstyrning 25/9Beslut riktlinjer utbildningsutbud, genomförandeplan Maj Arbetsgruppsmöten Utbildningsstyrning 26/4 Workshop Principer i utbildningen; studierektorer, administratörer, studentrep. 18/6 GUR rapportering från arbetsgrupper 15/5Utb.konf. Framtida utbildningsutbud, externa intressenter, lärare, studenter • Genomförande: Från 1/1 2014 är organisation för utbildningsplanering och beslut etablerad. Där sker de slutgiltiga besluten om utbildningsutbud och resursfördelning inför 2015

27. Förankring av Harmonisering av administrativa rutiner 15/4 Org.utskott 24/4 Styrelse 20/5 LR 27/5 Org.utskott 20/6 Styrelse v14 v15 v16 v17 v18 v19 v20 v21 v22 v23 v24 v25 Avstämning med prefekter: 9/4 VH, 10/4 NL, 18/4 LTJ, 23/4 S Arbetsgruppsmöten: Anslagsfördelningsmodeller, Overheadkostnader, Rekrytering till högre tjänster 20/6 Beslut anslagsförd.-modeller, beräkning av oh-kostnader,rekrytering till högre anställningar 25/4 Referensgrupps-möte 28/5 Referensgrupps-möte

28. Medarbetarwebben • Projektplats för Framtidens SLU • En sida per delprojekt med deltagare i olika grupper • Möteskalendarium • Nyheter, artiklar och debattinlägg • Frågor & svar • Diskussionsforum för utbildning • Frågeformulär • https://internt.slu.se/framtidens-slu/

29. Förändringsarbete för att stärka SLU