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EndNote X5

EndNote X5. 圖書館推廣服務組 2012/3/26. EndNote 功能特色. Import 收集 Management 管理 Retrieval 查找 Writing 撰寫. EndNote X5 新增功能. 在 Library 中直接檢視 PDF 全文，並可加上註記 檢視重覆的參考文獻時，系統自動標示內容不同的欄位 系統可透過查詢其他線上資源補充原有書目資訊內容 新的插入引用選項 —Author (Year) 可設定欄位替代資訊 (Substitute Field) 可將附檔一併同步至 EndNote Web

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Presentation Transcript

  1. EndNote X5 圖書館推廣服務組 2012/3/26

  2. EndNote 功能特色 • Import 收集 • Management 管理 • Retrieval 查找 • Writing 撰寫

  3. EndNote X5 新增功能 • 在Library中直接檢視PDF全文，並可加上註記 • 檢視重覆的參考文獻時，系統自動標示內容不同的欄位 • 系統可透過查詢其他線上資源補充原有書目資訊內容 • 新的插入引用選項—Author (Year) • 可設定欄位替代資訊 (Substitute Field) • 可將附檔一併同步至EndNote Web • 新的參考文獻類型及原有類型增加新欄位

  4. EndNote X5 安裝說明 • 安裝程式下載： • 校園授權軟體學習輔助軟體 • 安裝注意事項： • 關閉 Word 程式 • 檔案解壓縮後點選ENX5Inst.msi安裝，License序號檔勿刪除 • 安裝的類型： • Typical (基本安裝)--安裝基本490幾種較常用的樣板。 • Custome (自訂安裝)--使用者可自行選擇個人常用的樣版來進行安裝或是全部樣板的安裝。

  5. Library概念 • 以「Library」作為EndNote中參考文獻集合的名稱。 • 每一Library 可儲存的參考文獻數並未設限，為維持程式執行效能，建議勿超過100,000筆。 • 每一Library檔案以.enl為副檔名。 • 存檔完畢，會出現xxxxx.Data子目錄與xxxxx.enl檔案共兩個，如要複製至其他電腦，務必兩個皆備份。

  6. EndNote 操作視窗 顯示欄位替換： 可從Edit > Preference內進入Display Fields可更改出現在Library的欄位。

  7. 模式切換 三種不同使用模式： • Integrated Local Library & Online Search Mode: 可讓使用者匯入資料亦可進行線上檢索。 Local Library Mode: 針對該次開啟的Library進行利用，不包含線上檢索功 能。 Online Mode (Temporary Library): 線上檢索到的資料會暫時性儲存，使用者可自行挑選 欲保存之文獻。 將線上檢索複製到Local Library 中。

  8. EndNote 建立參考文獻方式 • 手動輸入 • 直接匯入參考文獻 • 將從資料庫下載的純文字檔案用Filter匯入 • 用PDF檔匯入 • 利用EndNote查詢資料庫或館藏目錄，並將資料轉入 (Online Search)

  9. 手動輸入 (1)新增一筆參考文獻 Reference  New Reference 先選擇參考文獻類型 不同類型提供輸入的欄位不同

  10. 手動輸入(2) 填入參考文獻資料，完成後選 “X” 關閉視窗即可

  11. 手動輸入注意事項 • 作者 • 可輸入多位作者，每位作者單獨一列 • 作者可用兩種寫法： • 姓,名 (如 Srivastava, Samir K.) • 名姓 (如 Samir K. Srivastava) • 每個團體作者後須加一個逗點 (,) • 如作者姓名中有 Jr 請放在最後, 前用逗點 (,)區隔 • 關鍵詞 • 可輸入多個關鍵詞，每個關鍵詞單獨一列

  12. 直接匯入參考文獻 • 資料庫提供RIS格式的匯出選項且副檔名為 .ris或 .enw或ciw 重點：需瞭解資料庫匯出書目的方法 注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type) • 可直接匯入的資源如： • Web of Science (SSCI) • ProQuest • EBSCOhost • ScienceDirect Online (Elsevier) • Google Scholar • 華藝線上圖書館 (CEPS + CETD) • 其餘國外資源可參考Help中的 Direct Export Providers • 國外資料庫多半已提供直接匯出至EndNote的功能

  13. 直接匯入參考文獻(1) 選擇儲存到EndNote 勾選或選擇書目範圍

  14. 直接匯入參考文獻(2) 若系統未自動下載，可點選此按鈕下載 直接開啟後直接匯入EndNote

  15. 直接匯入參考文獻(3) 匯入後確認參考文獻內容是否正確

  16. 直接匯入參考文獻(4) 1 2 3

  17. 直接匯入參考文獻(5)

  18. 牛刀小試 • 請開啟EndNote Library 建立以下書目： Zhu, Q. H., Sarkis, J., & Geng, Y. (2005). Green supply chain management in China: Pressures, practices and performance. International Journal of Operations & Production Management 25(5-6), 449-468. • 請以關鍵字 “green supply chain” 查詢 SSCI 資料庫，將被引用次數最高的10筆紀錄匯入到EndNote 中。

  19. 下載純文字檔案用 Filter 匯入 • 通常在資料庫裡，是以另存文字檔或email方式匯出，其匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged) • 匯入時須選擇適當的匯入選項(Import option -- filter) 及正確的語系字碼 (text translation)

  20. 下載純文字檔案用 Filter 匯入(1) 2. 1. 勾選書目

  21. 下載純文字檔案用Filter匯入(2)

  22. 下載純文字檔案用Filter匯入(3) 1. 2. 3. 1. 開啟要匯入的檔案 2. 選擇Filter 3. 選擇適用字碼

  23. 下載純文字檔案用Filter匯入(4) 匯入後確認參考文獻內容是否正確

  24. 用PDF檔匯入 • EndNote可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI) 的PDF檔來建立參考文獻，EndNote 程式會利用PDF檔中的DOI ，連線到CrossRef網站(www.crossref.org)比對並取得其他書目資訊。 • 可匯入單一PDF檔，也可選擇匯入PDF檔案夾。

  25. 用PDF檔匯入(1) Import Option 選擇 PDF

  26. 用PDF檔匯入(2) 匯入後參考文獻直接附加PDF檔

  27. 用EndNote 線上查詢匯入 • 利用ANSI Z39.50 協定連結其他線上資源進行查詢及下載資料。 • 建議用於查詢各圖書館館藏目錄及免費資源。 • 不建議作為查詢本校訂購資料庫的主要工具： • 對方必須提供並開放Z Server 查詢才能順利連線。 • 價購的資料庫Z Server 另需帳密連結，本校多數資料庫並非以帳密管控。 • 查詢功能較資料庫原有功能少。 • 若一次下載的資料過多，容易違反資料庫授權合約中大量下載的規範，將造成本校被停權。

  28. 用EndNote 線上查詢匯入 (1) 或 1. 2. 3.

  29. 用EndNote 線上查詢匯入 (2) 7. 取回資料 6. 開始查詢 5. 輸入查詢詞 4. 選擇查詢欄位

  30. 用EndNote 線上查詢匯入 (3) 匯入的結果

  31. 管理參考文獻 • 查詢 • 編輯 • 群組分類管理 • 自訂群組 (Create Group) • 智慧群組 (Smart Group) • 由現有群組產生新的群組 (Creat from Groups) • 重覆資料的管理 (Find Duplicates) • 其他輔助功能： • 查找全文 (Find Full Text) • 查找更新資料 (find Reference Updates)

  32. 查詢 快速查詢 (Quick Search) 查詢對象 欄位 查詢詞 布林邏輯

  33. 編輯—插入附檔 • EndNote可透過插入附檔將參考文獻的全文及相關檔案一同管理。 按滑鼠右鍵 會複製一份到 .DATA資料夾下

  34. 編輯—快速編輯與PDF預覽 可在此 直接編修 可直接瀏覽PDF檔並加上註記

  35. 群組分類管理-建立群組 選定參考文獻後可按滑鼠右鍵 用 Add References To 將 文獻加到指定的群組中 輸入群組名稱

  36. 群組分類管理—智慧群組(1) • 智慧群組可以利用檢索條件設定好，日後有符合條件的文獻紀錄匯入，即可自動分入此群組。

  37. 群組分類管理—智慧群組(1) • 可將查詢轉換成智慧群組 3. 2. 1.

  38. EndNote群組—由現有群組產生新群組 • 可以利用布林邏輯進一步合併暨有的群組

  39. EndNote群組—群組集 (Group set) • 可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下，而此分類可以進一步建立子群組(Group) 、 或者智慧群組(Smart Groups) ，亦可更名、刪除。

  40. 重覆資料的管理 可比對出重覆的參考文獻，並將有差異的欄位標示出來，由使用者決定保留哪一筆文獻。

  41. 撰寫與引用 (Cite While you Write) • EndNote 可以搭配Microsoft Word 2003, 2007, 2010, OpenOfficeWriter等文書處理軟體，進行文章撰寫與引用。 • EndNote X5 安裝後 Word 等文書處理軟體中將新增一EndNote工具CWYW，使用Word 等軟體撰寫論文時，即可透過此工具插入引用文獻及參考書目。 • CWYW使用參數，插入引文後需用CWYW 中的Edit and Manage Citation(s)來修正及移除引文，以免發生錯誤。

  42. 插入引用文獻(1) CWYW 工具 2. 切換至EndNote程式 1. 將游標移至欲插入引文的位置

  43. 插入引用文獻(2) 4. 按下Insert Citation按鈕 3. 選定欲插入的參考文獻

  44. 插入引用文獻(3) 文章中所插入的引文 文章後自動產生參考書目

  45. 插入引用文獻(4) 2. 選擇 Insert Citation 下的 Find Citation 1. 將游標移至欲插入引文的位置

  46. 插入引用文獻(5) 3. 以作者的姓及年代查詢 4. 選擇欲插入的引文 5. 插入引文 EndNote 提供多種引文選項

  47. 插入引用文獻—插入多重引文(1) 利用 Windows CTRL 鍵選定多筆文獻

  48. 插入引用文獻—插入多重引文(2)

  49. 插入引用文獻—變更引文格式 自動更換為Nubmered格式

  50. 引文的編修 • 利用 Edit and Manage Citations 編輯引文： 1. 調整多重引文的順序 2. 移除引文 4. 3. !!編修完後需更新 引文及書目內容

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