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EndNote X5

圖書館書目管理軟體講習 _ 地政所 2012/03/13. EndNote X5. 課程內容. 認識引用文獻 安裝與注意事項 常用功能和操作說明 畫面介紹 書目資料匯入方式 - 地政所 常用資料庫的書目匯入實作 書目資料 的 管理 與 維護 撰寫報告論文 - Cite While you write-WORD 使用以 APA 格式為例 其他輔助資源指引. Citation- 引文. Reference- 參考書目. 引用文獻的內涵. 目的 ： 對原作者表達感謝 ，並將功勞和榮耀歸予原作者 讓閱讀者可以進一步探究 該資料來源的本文內容

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Presentation Transcript

  1. 圖書館書目管理軟體講習_地政所 2012/03/13 EndNote X5

  2. 課程內容 • 認識引用文獻 • 安裝與注意事項 • 常用功能和操作說明 • 畫面介紹 • 書目資料匯入方式-地政所常用資料庫的書目匯入實作 • 書目資料的管理與維護 • 撰寫報告論文-Cite While you write-WORD使用以APA格式為例 • 其他輔助資源指引

  3. Citation-引文

  4. Reference-參考書目

  5. 引用文獻的內涵 • 目的： • 對原作者表達感謝，並將功勞和榮耀歸予原作者 • 讓閱讀者可以進一步探究該資料來源的本文內容 • 可以證明此份報告或論文是具備良好的學術研究基礎 • 避免被指控為抄襲或剽竊 • 何時使用：在引用(quote)、改寫他人話語(paraphrase)、摘錄(excerpt)、綜合(summarize)或參考他人的文章、著作或是想法及意見等，即應加以註明。

  6. 常見的書目格式(Bibliography Style) • 一些著名的學術暨研究機構，或是大學都編有論文寫作手冊，詳細規定論文的格式、徵引資料的方法和參考書目的編製方式 • 其中以Chicago、APA和MLA三套寫作手冊最為中外學術論著和期刊編輯所普遍採用。 • MLA Style是人文領域經常採用的一套書目格式指南，尤其是語言及文學領域。 • APA Style 是社會科學領域學術期刊經常採用的書目格式。 • Chicago以物理、自然及社會科學領域習用。

  7. 本館訂購的書目管理軟體比較

  8. EndNote X5安裝與注意事項

  9. EndNote 軟體下載(@校內) 1.圖書館資料庫指南中，開啟EndNote資料庫的使用說明頁面 2. 於備註欄位點選[軟體下載]

  10. 校外安裝時：須透過VPN進入iNCCU整合平台中，點選[校園授權軟體]校外安裝時：須透過VPN進入iNCCU整合平台中，點選[校園授權軟體]   

  11. 安裝注意事項 • 須關閉所有office軟體。 • 若以前安裝舊版本須先至控制台「新增/移除程式」移除後，重新下載安裝新版本X5。 • Licence.dat不要刪掉，安裝時會去抓序號。 • Typical & Cutsom安裝的差異：建議裝Custom • Typical基本安裝：490多種常用書目格式、Online connections and import filters。 • Custom自訂安裝：可自行選擇常用樣板或安裝全部。

  12. Custom安裝-開啟所有功能

  13. 安裝後首次開啟EndNote: 是否註冊Web (提供1G空間/上傳附加檔案)

  14. Libraries and References • A Library is a collection of references • EndNote將書目資料庫以Library做區隔 • 建議以研究主題或搜尋關鍵字為Library命名 • Libraries的數目沒有限制，要有足夠的硬碟空間 • A Reference is a citation • 一筆參考文獻/書目資訊 • 一本書、一篇期刊論文、一篇會議論文、一篇博士論文、一篇網頁文章等的書目資訊 • 一個EndNote library的參考文獻筆數沒有限制 • 但EndNote建議不要超過10萬筆，以維資料庫的運作效能

  15. 為新 library 命名，EndNote會自動加上延伸檔名為.enl (EndNote library) 。 建議以研究主題或Project名稱等有意義的關鍵詞為 library 命名，例如：endnoteProposal.enl。

  16. EndNote安裝後相關檔案 • 一個EndNote書目檔，稱為一個「Library」，副檔名為.enl • 每新建一個Library，會自動產生同名的資料夾，存放全文與圖表附件，複製Library時需一併複製該資料夾

  17. EndNote X5畫面介紹

  18. 功能列 (重要功能列舉：設定功能、操作說明、FILTER下載等) 快速功能列1. 選擇書目格式(Output Style) 2. 自行新增一筆新的參考文獻 3. 匯入純文字檔或PDF形成Library內的書目資料 4. 寫作功能Cite While You Write 條列式書目資料 資料夾分類 區 單筆書目資料呈現區域暨檢索區

  19. 民族所常用資料庫匯入書目資料之實作 書目資料匯入方式

  20. 匯入方式介紹(Import) • 從資料庫匯入:利用filter(過濾器)對應欄位帶入正確的書目 料 • 自建書目資料:Reference> New reference or 快速鍵 →先選擇Reference Type(ps.一個欄位多個資訊時，請以enter跳下一行輸入) • 匯入PDF檔案:有DOI的PDF檔可自動帶入書目資料 • Online Search:(不建議使用此功能匯入) • 檢索會帶入所有符合條件的書目，因為無法篩選書目資料 • 有些資料庫有時會因未訂購或是防火牆等等的關係而無法連線。

  21. 從資料庫匯入書目資料 • 地政所常用資料庫匯入方式說明

  22. ProQuest (PQDT)import EndNote-1

  23. ProQuest (PQDT)import EndNote-2   

  25.   

  26. 臺灣期刊論文索引系統的資料，匯入EndNote 將檔案放置EndNote \Filters 路徑下，方便ENDNOTE設定此過濾器。

  27. 右切截：中文!，英文用/

  28. 中國期刊全文數據庫 (CNKI)

  29. Text Translation：選擇Unicode(UTF-8)編碼，特別注意這裡不能選擇Chinese Simplified(GB2312)編碼否則轉換之後會出現亂碼。

  30.   

  31. Google scholar匯入EndNote-1 • 須預先設定[學術搜尋偏好]: • 在[文獻管理軟體]的選項中，選擇[顯示導入EndNote]。 • 點選[設定使用偏好]，離開。

  32. 進行檢索後，檢索結果頁面每篇書目選項下多了[導入EndNote]的選項，進行檢索後，檢索結果頁面每篇書目選項下多了[導入EndNote]的選項，  

  33. 政大館藏目錄匯入 • 請先下載Filter Natl_Taiwan_Univ_991112.enf (台大製作)。儲存檔案於EndNote的filters資料夾，如安裝時的路徑C:/Program Files/EndNoteX5/Filters/ 點選[儲存已註記的紀錄] 於政大館藏目錄查詢結果的清單進行註

  34. 自行新增一筆書目資料

  35. • 從Reference Type中選擇參考文獻類型  輸入完畢，關閉參考文獻視窗(點右上角的X)自動儲存至library 一位作者一行(輸入一位作者，按Enter) Last name first （姓後加逗號，再空一格）  • 逐欄輸入書目資料

  36. 從匯入PDF檔案新增書目資料 • 新增Reference • One PDF: file>import> file • More than two PDF files: file> import> folder • 注意事項 • PDF須有DOI數位物件識別號（Digital Object Identifier，簡稱DOI）是唯一的識別碼，就像是數位文件的身份證。EndNote會辨識DOI內的資料會將書目資訊和該PDF 檔案自動匯入。 • 多數的西文出版商都有為自己的電子期刊文章申請DOI編號；中文期刊電子全文目前尚未普及。

  37. 範例：EconLit • 尋找有關rental housing的電子全文

  38. 通常文章首頁會出現DOI資訊

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