EndNote X5

1. EndNoteX5 ปทุมทิพย์ ลิ้มพงศานุรักษ์หอสมุดป๋วย อึ๊งภากรณ์, มธ. ศูนย์รังสิต

2. Introduction • เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดการบรรณานุกรม โดยจัดเก็บรายการในรูปของฐานข้อมูล สามารถสืบค้น แก้ไข เปลี่ยนแปลงรายการ รวมทั้ง Importข้อมูลจากฐานข้อมูลออนไลน์ และ Exportรายการบรรณานุกรมออกไปเพื่อให้สามารถนำข้อมูลเหล่านั้นมาใช้ในการอ้างอิงภายในตัวเล่มวิทยานิพนธ์หรืองานวิจัยต่อไป • สร้างและแทรกรายการอ้างอิง (Reference) ในรูปแบบ (Style) ต่างๆ ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว • ฐานข้อมูลบรรณานุกรมที่สร้างขึ้น เรียกว่า Libraryมีนามสกุล .enl • สามารถสร้าง Libraryได้ไม่จำกัดจำนวน • แต่ละ Libraryสามารถจัดเก็บรายการอ้างอิงได้ไม่จำกัดจำนวน

3. Introduction • สามารถถ่ายโอนไฟล์เอกสารรูปแบบ PDF (Importing PDF Files) • ไฟล์ PDF ที่จัดเก็บในโปรแกรมสามารถเพิ่มหรือไฮไลท์ข้อความที่สำคัญ ค้นหาเรื่องที่สนใจภายในเอกสาร พร้อมทั้งบันทึกหรือสั่งพิมพ์เอกสารได้ด้วย • สามารถเปลี่ยนรูปแบบการอ้างอิงในเนื้อหา (Citation in Text) ได้หลากหลายรูปแบบ เช่น Display as : Author (Year), Exclud author, Exclude year, Show only in Bibliography เป็นต้น • สามารถใช้งานกับโปรแกรมจัดการเอกสารทั่วไป MS for Windows 2003, 2007, 2040, OpenOffice.org version 3 writer • ใช้งานร่วมกับระบบปฏิบัติการ Windows XP, Vista และ7, Firefox

4. Download โปรแกรม EndNote X5

5. Download โปรแกรม EndNote X5

6. Download โปรแกรม EndNote X5

7. Download โปรแกรม EndNote X5

8. Download โปรแกรม EndNote X5

9. Download โปรแกรม EndNote X5

10. Download โปรแกรม EndNote X5

11. Download โปรแกรม EndNote X5

12. Download โปรแกรม EndNote X5

13. Download โปรแกรม EndNote X5

14. การติดตั้ง Connection File กรณีต้องการสืบค้นและ Importรายการบรรณานุกรม จากฐานข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ จำเป็นต้อง ติดตั้ง Connection Fileดังตัวอย่างข้างต้น

15. การติดตั้ง Connection File

16. การติดตั้ง Connection File

17. การติดตั้ง Connection File

18. การเข้าสู่โปรแกรม EndNote X5 Start > Programs> EndNote > EndNote Program

20. ขั้นตอนการสร้างแฟ้มข้อมูลใหม่ (New file) • เลือก Create a new library โดยคลิกที่ภาพ

21. ตั้งชื่อแฟ้มข้อมูล (File) ตั้งชื่อ Library พร้อมระบุ Drive ที่จะจัดเก็บ (ปกติโปรแกรม EndNote จะอยู่ที่ Drive C)

22. หน้าจอ จะปรากฏชื่อ My EndNote Library ตามชื่อที่ตั้งไว้

23. Add References to EndNote library • การเพิ่มรายการอ้างอิงด้วยตนเอง (Entering References) • การถ่ายโอน (Import) ข้อมูลอ้างอิงจากฐานข้อมูลออนไลน์ต่างๆ เข้าสู่โปรแกรม EndNoteทำได้ 3 วิธี ดังนี้ • Direct Exportเป็นการถ่ายโอนรายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐานข้อมูลต่างๆ เข้าสู่ EndNoteโดยตรง • Importing Reference Data into EndNoteการ Saveรายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐานข้อมูลต่างๆ แล้วจึงนำมาถ่ายโอนเข้าสู่ EndNoteโดยใช้ Filterที่เหมาะสม • Online Searchการถ่ายโอนข้อมูลที่ได้จากการสืบค้นฐานข้อมูลผ่านหน้าจอ EndNote โดยตรง

24. Entering References

25. Entering References • คลิกที่ Reference Menu • New Reference

26. Entering References • เลือกประเภทสิ่งพิมพ์ที่ต้องการจากส่วน Reference Type • พิมพ์รายละเอียดทางบรรณานุกรมที่สำคัญตามประเภทสิ่งพิมพ์ที่เลือก • จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย x เพื่อบันทึกข้อมูล

27. ตัวอย่างหน้าจอการพิมพ์ข้อมูลทางบรรณานุกรมตัวอย่างหน้าจอการพิมพ์ข้อมูลทางบรรณานุกรม คลิกที่เครื่องหมาย X (อยู่มุมบนขวาของหน้าจอ)เมื่อต้องการ Save ข้อมูล

28. ดูตัวอย่างการพิมพ์รายละเอียดทางบรรณานุกรมของReference Type แต่ละประเภท • C: > Programs> EndNoteX5 > Examples> Sample LibraryX5 • หมายเหตุ ปกติ โปรแกรม EndNote จะอยู่ที่ Drive C: ยกเว้นผู้ลงโปรแกรมจะกำหนดให้อยู่ Drive อื่น

29. Attach Figure คลิกที่ References แล้วเลือก Figure > Attach Figure

30. Attach Figure คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟล์ภาพที่ต้องการ

31. Attach Figure ต้องระบุคำอธิบายภาพในเขตข้อมูล Caption ทุกครั้งที่มีการ Attach Figure เพื่อประโยชน์ในการสืบค้นไฟล์ภาพ

32. FileAttachments คลิกที่ References แล้วเลือก File Attachments – Attach File

33. FileAttachments เลือกไฟล์ที่ต้องการ Attach เช่น ไฟล์ PDF เอกสารฉบับเต็มของบทความนี้

34. การใส่ข้อมูลใน References

35. Journal • Author • สำหรับผู้แต่งที่เป็นชาวต่างชาติ ให้พิมพ์นามสกุล, ชื่อต้น ชื่อกลาง • ผู้แต่งชาวไทย ให้ใส่เครื่องหมาย , ต่อท้ายนามสกุล ตัวอย่างเช่น สุเทวี บ่อมณี, (เพื่อไม่ให้ระบบกลับนามสกุลมาไว้ก่อนชื่อ) • ผู้แต่งที่เป็นนิติบุคล ให้ใส่เครื่องหมาย , ต่อท้ายชื่อ เช่น มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์, • ในกรณีที่มีผู้แต่งมากกว่า 1 คน ให้ใส่ชื่อผู้แต่งแต่ละคนแยกคนละบรรทัด โดยการกด Enterเพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ • หากไม่ทราบชื่อผู้แต่ง ให้เว้นว่างในช่องชื่อผู้แต่ง • Year • ให้ใส่ปีที่พิมพ์ เป็นตัวเลข 4 หลัก เช่น 2008 • Title • ให้ขึ้นต้นชื่อเรื่องด้วย Capital Letter

36. Journal (ต่อ) • Journal • สามารถใส่ได้ทั้งชื่อเต็มของวารสาร และชื่อย่อของวารสาร • Volume ปีที่ • Issue ฉบับที่ • Pages • ใส่เลขหน้าแรก-เลขหน้าสุดท้าย โดยอาจจะใส่เป็นตัวเต็ม เช่น 131-139 หรือ 131-9

37. Book • Author • ผู้แต่งที่เป็นชาวต่างชาติ ให้ใส่นามสกุล, ชื่อต้น ชื่อกลาง • ผู้แต่งชาวไทย ให้ใส่เครื่องหมาย , ต่อท้ายนามสกุล ตัวอย่างเช่น สุเทวี บ่อมณี, (เพื่อไม่ให้ระบบกลับนามสกุลมาไว้ก่อนชื่อ) • กรณีที่มีผู้แต่งมากกว่า 1 คน ให้ใส่ชื่อผู้แต่งแต่ละคนแยกคนละบรรทัด โดยการกด Enterเพื่อขึ้นบรรทัดใหม่ • Year • ให้ใส่ปีพิมพ์ที่เป็นตัวเลข 4 หลัก เช่น 2007 • Title • ให้ขึ้นต้นชื่อเรื่องด้วย Capital Letter

38. Book (ต่อ) • City • ให้ใส่ชื่อสถานที่พิมพ์ ตามที่ปรากฏในหน้าปกใน • Publisher • ให้ใส่ชื่อสำนักพิมพ์ ตามที่ปรากฏในหน้าปกใน • Edition • ให้ใส่ครั้งที่พิมพ์ ตามที่ปรากฏในหน้าปกใน

39. Thesis • Author • ผู้แต่งที่เป็นชาวต่างชาติ ให้ใส่นามสกุล, ชื่อต้น ชื่อกลาง • Year • ให้ใส่ปีพิมพ์ตามที่ปรากฏ เป็นตัวเลข 4 หลัก เช่น 2005 • Title • ให้ขึ้นต้นชื่อเรื่องด้วย Capital Letter • University • ให้ชื่อมหาวิทยาลัย • Degree • ให้ใส่ชื่อปริญญา

40. Direct Export

41. ฐานข้อมูลออนไลน์ที่ใช้การ Direct Export • ABI/INFORM • Academic Search Elite • Academic Search Premier • Blackwell Synergy • Business Source Complete • Cambridge Journal Online • EconLit • JSTOR • Oxford Journals • PQDT • SAGE Journals Online • ScienceDirect • SpringerLink

42. ตัวอย่างการ Direct Export จากฐานข้อมูล ScienceDirect • คลิกที่ □ หน้ารายการบทความที่ต้องการ • คลิกที่ Export Citations

43. ตัวอย่างการ Direct Export จากฐานข้อมูล ScienceDirect • 1. Content Format สามารถเลือกรูปแบบได้ตามต้องการ • 2. Export Format • ให้เลือกที่ RIS format (for Reference Manager, EndNote) • 3. คลิก Export

44. ตัวอย่างการ Direct Export จากฐานข้อมูล ScienceDirect 1. เลือกชื่อ Library ที่ต้องการจัดเก็บข้อมูล 2. คลิก Open

45. ตัวอย่างการ Direct Export จากฐานข้อมูล ScienceDirect รายการบรรณานุกรมของบทความที่ได้เลือกไว้จะถูกถ่ายโอนเข้าสู่โปรแกรม EndNoteโดยอัตโนมัติ

46. Importing Reference Data into EndNote

47. Online Search

48. Searching Online Database • การ Import ข้อมูลจากการติดต่อไปยัง Remote Access เช่น OPAC ของห้องสมุดในต่างประเทศ • รวมถึงการ Import ข้อมูลจากTU Library Catalog ด้วย

49. ตัวอย่างการ Import ข้อมูล ฐานข้อมูล TU Library Catalog จาก Menu Tools เลือก Online Search

50. ตัวอย่างการ Import ข้อมูล ฐานข้อมูล TU Library Catalog • ค้นหาฐานข้อมูลที่ชื่อ Thammasat University • จากนั้น คลิก Choose