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INGRESOS

INGRESOS. Expositores Yolanda Rodríguez Roldan Astrith Yelitza Rojas Benitez Sara Rojas Perilla Orlando Chinome. DEFINICION

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Presentation Transcript

  1. INGRESOS Expositores Yolanda Rodríguez Roldan Astrith Yelitza Rojas Benitez Sara Rojas Perilla Orlando Chinome

  2. DEFINICION Representan los recursos que percibe la entidad contable publica a través de la aplicación de las leyes que sustentan el cobro de impuestos, tasas, rentas y otros derivados del poder impositivo del Estado.

  3. INGRESOS NO TRIBUTARIOS Representa el Valor de los ingresos obtenidos de las retribuciones efectuadas por los usuarios de un servicio a cargo del Estado, en contraprestación a las ventajas y beneficios que se obtiene de éste.

  4. DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS Representa el menor valor de los ingresos fiscales originados por disposiciones legales que se presentan en el periodo contable.

  5. OTROS INGRESOS FINANCIEROS :Provenientes de las inversiones, depósitos y de la prestación de servicios de crédito otorgados por entidades financieras entre otros EXTRAORDINARIOS: Representa el valor de los ingresos que surgen de transacciones y hechos que son claramente distintos a las actividades ordinarias, que no se espera que sean frecuentes y que están fuera del control de la entidad contable publica AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES: Representa el valor a registrar como ajuste a los ingresos de la vigencia por hechos relacionados y no reconocidos en vigencias anteriores, por corrección de errores aritméticos y en la aplicación de principios, normas técnicas y procedimientos.

  6. INGRESOS DE LA ENTIDAD • SERVICIOS PRESTADOS DIRECTAMENTE POR LAS OFICINAS DE REGISTRO • CERTIFICADO DE TRADICION Y LIBERTAD EN LINEA ( BOTON DE PAGO) • SUPERCADES • CONVENIOS • VUR

  7. OFICINAS DE REGISTRO • TASAS: - DERECHOS DE REGISTRO - CERTIFICADOS - CONSULTAS - REPRODUCCION DE SELLOS

  8. DINÁMICA CONTABLE INGRESOS NO TRIBUTARIOS 110501 CAJA PRINCIPAL XXXX ó 111005 BANCOS CUENTAS CORRIENTES XXXX 411001 TASAS 41100101 DERECHOS DE REGISTRO XXXX 41100102 CERTIFICADOS XXXX 41100103 CONSULTAS XXXX 41100104 REPRODUCCION DE SELLOS XXXX

  9. DEVOLUCIONES Y DESCUENTOS • 419502 INGRESOS NO TRIBUTARIOS XXXX • 242512 SALDO A FAVOR DE CONTRIBUYENTES XXXX • Nota: Se debe contabilizar de forma individual y llevar un control externo por tercero o usuario que tiene derecho a la devolución.

  10. Ejemplo Cuando el usuario no cancele un mayor valor dentro del tiempo establecido , solicite la devolución y se surta la respectiva resolución de devolución : se realizara el siguiente asiento: a) 140101 TASAS XXXX 4110 XXXX b) 4110 INGRESOS NO TRIBUTARIOS XXXX 140101 TASAS XXXX 242512 SALDO A FAVOR DE CONTRIBUYENTES XXXX

  11. DINAMICA CONTABLE OTROS INGRESOS 111005 BANCOS CUENTA CORRIENTE XXXX 480500 FINANCIEROS XXXX ó 481000 EXTRAORDINARIOS XXXX 481554 AJUS. EJER ANTERIORES XXXX

  12. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADORepresenta el valor de los ingresos recibidos de manera anticipada por la entidad contable pública en desarrollo de sus funciones de cometido estatal, los cuales afectan los períodos en los que se produzca la contraprestación en bienes o servicios.Se constituye cuando se determina que existen consignaciones que no han sido utilizadas por los usuarios:111005 Bancos Producto xxx291005 Ingresos Recibidos por Anticipado xxx

  13. Con las consignaciones de los meses anteriores utilizadas por los usuarios se disminuye el sado de estos ingresos así : 291005 Ingresos Recibidos por Anticipado XXX 411001 TASAS 41100101 DERECHOS DE REGISTRO XXXX 41100102 CERTIFICADOS XXXX 41100103 CONSULTAS XXXX 41100104 REPRODUCCION DE SELLOS XXXX

  14. OBJETIVO DE EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS DE TRADICIÓN Y LIBERTAD EN LINEA (Botón de Pago) Tiene como objetivo proporcionar al ciudadano una opción rápida y confiable para poder generar su Certificado de Tradición y Libertad de manera inmediata por medio de la pagina WEB y pago electrónico (PSE), sin tener que dirigirse a las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos. Documento expedido por la Superintendencia de Notariado y Registro a través de las oficinas de Registro y en la WEB, que contiene la tradición jurídica de determinado inmueble y de los derechos reales derivados de la propiedad.

  15. DEFINICIONES BOTON DE PAGO:La opción de solicitar el Certificado de Tradición y Libertad por medio de la pagina WEB de la entidad. PIN: Número aleatorio generado por el sistema que se convierte en el número de controlde los Certificado de Tradición y Libertad expedido por pagina WEB. PSE: Pago de Sistemas Electrónicos Turno de la oficina: independiente por cada oficina Nota: En la actualidad existe una única cuenta Bancaria de la SNR con el Banco Colpatria , para el recaudo de estos ingresos.

  16. VIGENCIA DE LOS PINES • La vigencia de los pines es de un (1) mes . EL RECAUDO por concepto de PINES no utilizados, vencida su vigencia, se convierte en un ingreso de la entidad, por lo tanto no aplica la devolución de dineros por dicho concepto.

  17. RESPONSABLES Responsables estratégicos: Registrador de Instrumentos Públicos-Bogotá Centro – Jefe de la Oficina de Informática y Director Financiero. Responsable operativo:Coordinador del grupo de venta de servicios por canales electrónicos.

  18. PROCEDIMIENTO CONTABLE El Grupo de Tesorería es el encargado de la conciliación de los PINES utilizados y no utilizados, para contabilizar los recaudos en el libro auxiliar de Bancos y los ingresos por cada uno de los Círculos Regístrales. Anexará copia de los reportes generados por el sistema, para la elaboración del respectivo Boletín Diario de Caja del Nivel Central.

  19. La SNR - Grupo de Contabilidad efectuará los siguientes registros: A. Registro recaudo de dinero 111005 Cuenta Corriente Producto XXXX 32080100 CAPITAL FISCAL 32080110 Derechos Recibidos (cada ORIP) XXXX (Pines utilizados) 291005 Ingresos Recibidos por anticipado XXXX (Pines NO utilizados)

  20. B. Con la conciliación mensual elaborada por el Grupo de Tesorería, se efectuará el ajuste de los PINES utilizados (vigentes) correspondientes al mes anterior y de los PINES no utilizados (vencidos). PINES UTILIZADOS 291005 Ingresos Recibidos por anticipado XXXX (pines utilizados del mes anterior) 320801 CAPITAL FISCAL 32080110 Derechos Recibidos (de cada ORIP) XXXXX

  21. PINES VENCIDOS 291005 Ingresos Recibidos por anticipado XXXX (pines no utilizados, vencidos, según la vigencia establecida) 4810000 INGRESOS EXTRAORDINARIOS XXXX (Sujeto a consulta a la Contaduría General)

  22. LAS OFICINAS DE REGISTROcon base en los reportes generados por el Sistema del Botón de Pago elaborarán su Boletín Diario de Caja y efectuarán el siguiente registro: 32080100 CAPITAL FISCAL 32080109 Derechos Transferidos XXXX 41100100 TASAS 41100102 Certificados XXXX

  23. SUPERCADES - BOGOTA Certificados de Tradición y Libertad expedidos por los Supercades: (Suba, Calle 13, Habitat, Américas, CAD y 20 de Julio) actualmente los convenios Bancarios se tienen BBVA-SUDAMERIS-BANCOLOMBIA. Actualmente realiza el siguiente registro en el NIVEL CENTRAL 111005 Cuenta Corriente Producto XXXX 32080100 CAPITAL FISCAL 32080110 Derechos Recibidos (cada ORIP) XXXX

  24. Nota: Las Oficinas de Registros con base en los reportes generados por el sistema de SUPERCADES elaborarán su Boletín Diario de Caja y efectuarán el siguiente registro 32080100 CAPITAL FISCAL 32080109 Derechos Transferidos XXXX 4110 TASAS 41100102 Certificados XXXX

  25. CONVENIOS • ZAVA (Circulo de Pasto) • 024 del 15 de Julio de 2009 (Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial) Objetivo: Inscripción en el Registro de bienes baldíos y urbanos de propiedad de las Entidades territoriales que se causen por la inscripción de las Resoluciones administrativas de transferencia de dominio, a titulo de cesión gratuita de bienes fiscales urbanos ocupados con vivienda de interés social Las oficinas de Registro efectuarán el siguiente registro 32080109 Derechos Transferidos XXXX 411001 Tasas 41100101 Derechos de Registro XXXX 41100102 Certificados XXXX

  26. VENTANILLA UNICA DE REGISTRO – VUR • ¿Qué es el proyecto VUR? Es un proyecto estratégico del Gobierno Nacional liderado por la Superintendencia de Notariado y Registro que busca acercar el proceso de registro inmueble a la ciudadanía a partir de la facilitación de las relaciones del ciudadano con las entidades vinculadas, la simplificación de los trámites asociados al proceso y la prestación de un servicio de excelencia.

  27. ¿Qué busca el proyecto VUR? a. Reducir los trámites, plazos, costos y requisitos necesarios para formalizar la propiedad inmueble. b. Fomentar la formalidad y el cumplimiento de las obligaciones legales del ciudadano frente a las transacciones de compra-venta de inmuebles. c. Articular a las entidades públicas y privadas relacionadas con el registro de la propiedad inmueble en torno a un proceso eficiente y expedito. d. Lograr la prestación de un servicio de excelencia a la ciudadanía.

  28. e. Garantizar transparencia y evitar riesgos de fraude alrededor de transacciones de compraventa entre particulares. f. Mejorar los procesos de información e inducir cultura de legalidad en torno a la propiedad inmueble. g. Acercar las gestiones asociadas al registro inmueble ante la ciudadanía, a partir de la ampliación de canales de atención y el mejoramiento de la calidad del servicio

  29. ¿Cuál ciudad será parte del piloto y cuáles de la expansión? • Bogotá se ha seleccionado como la ciudad-piloto, dado que condensa la mayor proporción de transacciones de registro en el país y 52 Notarias. • Barranquilla ha sido seleccionada como la primera ciudad para expansión del servicio en su fase básica, posteriormente, se hará la réplica en 4 ciudades capitales y a largo plazo a nivel nacional.

  30. ¿Qué puede esperar un ciudadano del servicio VUR cuando esté al aire? • La Ventanilla Única de Registro VUR es la solución de simplificación propuesta para la máxima facilitación de la cadena de trámites que un ciudadano debe realizar para la adquisición formal de un inmueble. • La VUR operará desde las Notarías y hacia las Oficinas de Instrumentos Públicos, permitiendo un proceso sencillo y ágil entre ciudadanos, estas entidades y las demás instancias participantes, reduciendo trámites, tiempo y dinero. • La VUR impacta favorablemente el desempeño de Colombia en el Doing Business. (BANCO INTERAMERIANO DE DESARROLLO)

  31. ¿Qué entidades participan en la ejecución de la estrategia? • • Superintendencia de Notariado y Registro • • Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos • • Gobernaciones Departamentales. En principio el Departamentos de Cundinamarca y del Atlántico. • • Alcaldías Municipales/Distritales. Inicialmente Bogotá y Barranquilla. • • Secretarías de Hacienda Municipales/Distritales. Para el piloto se cuenta con el apoyo de las Secretarías Distritales de Hacienda de Bogotá y Barranquilla, el Instituto de Desarrollo Urbano, la empresa de desarrollo urbano de Barranquilla S.A.

  32. y la Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital. • Notarías • Administradores de Propiedad Horizontal (regulación del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial)

  33. ¿Quién lidera la ejecución del proyecto? • El Proyecto es liderado por el Despacho de la Superintendencia de Notariado y Registro bajo la dirección técnica de la Superintendencia Delegada de Registro

  34. Adicionalmente 91 oficinas con SIR y las principales que cuentan con folio magnético, pueden expedir Certificados de Tradición y Libertad entre ellas. Nota : este ingreso pertenece a la oficina que presta el servicio.

  35. INFORMES A CONTABILIDAD • Balance de Prueba ( Mensualmente) • Conciliaciones Bancarias y certificación de las mismas (Mensualmente) • Debidamente firmadas. • Informe de saldo de operaciones reciprocas (Trimestralmente) • Certificación de conciliación de Propiedad Planta y equipo (Trimestralmente) debidamente firmadas. • Certificados de saldo contables (Al cierre de la vigencia)

  36. REPORTE DE INGRESOS INFORMES A TESORERIA REPORTE INGRESOS UNIFICADO MANUAL PARA EL DILIGENCIAMIENTO Este informe debe ser presentado dentro de los tres (3) primeros días de cada mes. Todas las casillas deben ser diligenciadas y el informe debe ser firmado por el Registrador y el responsable de la División Administrativa o quien haga sus veces. De no cumplirse así no se incorporará el reporte de ingresos a nuestras bases de datos, quedando bajo la responsabilidad fiscal y disciplinaria de cada funcionario. • Casilla 1: Valor recaudado por concepto de derechos de registro y contabilizado en la subcuenta “41100101 – Derechos de Registro”.

  37. Casilla 2. Valor recaudado por concepto de mayores valores, concernientes al pago de derechos de registro y debe ser contabilizada en la subcuenta “ 140101 - tasas”. • Casilla 3: Valores correspondientes a las devoluciones generadas por diferentes conceptos del registro de documentos, contabilizados subcuenta 419502 – Ingresos no tributarios (Débito)”. • Casilla 4: Corresponde a la sumatoria de las casillas 1 + 2 - 3. • Casilla 5: Valores recaudados por concepto de expedición de certificados de tradición y contabilizada en la “subcuenta 41100102 – Certificados”. • Casilla 6: Valores recaudados por concepto de expedición de certificados de pertenencia y contabilizada en la “subcuenta 41100102 – Certificados

  38. Casilla 7: Se registrarán los valores correspondientes a las devoluciones que efectúa directamente la oficina por concepto de los certificados de tradición contabilizados subcuenta 419502 – Ingresos no tributarios (Débito)”. • Casilla 8: Recoge la suma de las casillas 5 + 6 y resta la 7. • Casilla 9: Valor de las copias expedidas por la oficina de registro, y contabilizadas en la “subcuenta 480815 – fotocopias. • Casilla 10: Valor correspondiente a las consultas , y contabilizadas en la subcuenta “41100103 – Consultas.

  39. Casilla 11: Valor correspondiente a reproducción de sellos y contabilizadas en la subcuenta “41100104 - Reproducción de sellos • Casilla 12: Valor correspondiente a sobrantes en caja por diferentes conceptos y contabilizadas en la subcuenta 481007 – Sobrantes • Casilla 13: Valores diferentes al registro de documentos que no corresponden al servicio público registral. (Esto surge por error atribuible al usuario). • Casilla 14: Otros ingresos es la sumatoria de las casillas 9+10+11+12+13

  40. Casilla 15: Valor total de los ingresos percibidos por la Oficina, suma las casillas 4+8+14. • Casilla 16: Saldo mes anterior caja • Casilla 17: Valor consignado • Casilla 18: Saldo en caja de pasa, igual a 15 + 16 - 17 • Casilla 19: Devolución por documento, cuenta gastos • Casilla 20: Devolución por certificados, cuenta gastos

  41. Casilla 21: Transferencia de fondos cuenta producto a la Superintendencia. • Casilla 22: Responsabilidades por faltantes • Casilla 23: Número de matriculas abiertas • Casilla 24: Número total de documentos registrados durante el mes • Casilla 25: Número total de certificados de tradición expedidos durante el mes. (Pagos) • Casilla 26: Número total de certificados de tradición exentos. • Casilla 27: Total de consultas efectuadas en el mes.

  42. MARCO LEGAL DE INGRESOS • Resolución 4647 de agosto 31 de 1994 • Circular 45 de marzo 27 de 2008 • Circular 184 de septiembre 8 de 2010 • Ley 55 de 1985 • Ley 1365 de 2009

  43. COMPORTAMIENTO DE LOS INGRESOS A JULIO 31 DE 2010

  44. GRÁFICA No. 2 TOTAL INGRESOS POR CONCEPTOEN EL ÚLTIMO TRIMESTRE

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