Logiikka-avaimia malliin

1. Logiikka-avaimia malliin • Tavoitteena on palvella hengellisesti kaikkia oululaisia mahdollisimman hyvin • Tehtäväksi annon mukaan on pyritty keventämään hallintoa ja miettimään resurssien tehokasta käyttöä • Lähtökohtana on ollut toimivuus ei sijoitettavat henkilöt (nykyinen henkilöstö) • Tavoitteena on mahdollistaa keskittyminen niin asioihin mihin on asiantuntijuutta. • Typistetty hallinto haastaa olemassa olevan asiantuntijuuden käyttämiseen valmisteluissa ja päätöksenteossa • Malli sisältää strategisena toimintamallina hajautettuna - hajautettuna aluetyön. Keskitettynä - hajautettuna työalat ja keskitettynä - keskitettynä tukipalvelut. • Alueiden määrän kasvaessa uusia lähikirkkoja voidaan lisätä. • Lähikirkot on hahmotettu kaupungin suuralueittain ja huomioitu kaupungin kasvava kaavoitus Kaakkurin ja Pateniemen osalta • Muistathan, että tämä on prosessin tämän vaiheen tuotos – kehittyvä sellainen

2. KV KN Muutos /kehitys- johtaja KHRA Lähi- kirkot Työalat Viestintä Tuki palvelut Neuvottelu- kunta Jumalanpalvelus- elämä Toimitukset, JP:t Musiikki Rukouselämä Lähetystyö Keskusta Kirkko 10 JP-elämän johtokunta Karja- silta Hallinto- talous Hallinto- johtokunta Kasvatustyö Lapsi- ja perhetyö Nuorisotyö Rippikoulu Erityisnuorisotyö Oppilaitostyö Lähetystyö Henkilöstö Kastelli Kasvatus johtokunta Kiinteistö- johtokunta Kaakkuri Kiinteistö Alueiden neuvottelukunnat Oulujoki Diakonia Diakonia alueilla Erityisdiakonia Vanhustyö Lähetystyö Hauta- toimi Hautatoimen- johtokunta Diakonia- johtokunta Yli- Kiiminki Pateniemi Erityispalvelut Sairaan sielunhoito Perheneuvonta Nuoret aikuiset Parisuhdetyö Kansainvälinen työ Työpaikkatyö Vapaaehtois-toiminta Hengellinen elämä verkossa Erityis- palveluiden- johtokunta Tuira Versio 20.8.2009 Yli-II 2011 Pyhä Luukas

3. KV KN Muutos /kehitys- johtaja KHRA Lähi- kirkot Työalat Viestintä Tuki palvelut Neuvottelu- kunta Jumalanpalvelus- elämä Toimitukset, JP:t Musiikki Rukouselämä Lähetystyö Keskusta Kasvatustyö Lapsi- ja perhetyö Nuorisotyö Rippikoulu Erityisnuorisotyö Oppilaitostyö Lähetystyö Kirkko 10 Kasvatus johtokunta Karja- silta Hallinto- talous Hallinto- johtokunta Henkilöstö Kastelli Diakonia Diakonia alueilla Erityisdiakonia Vanhustyö Lähetystyö JP-elämän johtokunta Diakonia- johtokunta Kiinteistö- johtokunta Kaakkuri Kiinteistö Alueiden neuvottelukunnat Oulujoki Hauta- toimi Hautatoimen- johtokunta Erityispalvelut Sairaan sielunhoito Perheneuvonta Nuoret aikuiset Parisuhdetyö Kansainvälinen työ Työpaikkatyö Vapaaehtois-toiminta Yli- Kiiminki Pateniemi Erityis- palveluiden- johtokunta Tuira Versio 24.8.2009 Verkko- kirkko Yli-II 2011 Pyhä Luukas

4. Lähikirkot HUOM Luvut ovat pyöristettyjä lukuja • Keskusta Keskusta + Nuottasaari 19 400 • Karjasilta Karjasilta + Höyhtyä + Kaukovainio 15 300 • ”Kastelli” Oulunsuu + Maikkula 17 200 • Kaakkuri 10 400 • Oulujoki Myllyoja + Sanginsuu + Korvensuora 19 000 • Ylikiiminki 3400 • Pateniemi 12 900 • Tuira Tuira + Koskela 18 000 • Pyhä Luukas Kaijonharju + Puolivälinkangas 20 000 • 2011 Yli-Ii 2240 Alueet ovat Kaupungin suuralueita

5. Hallintorakenteesta • KV – Päättää suuret linjat taloudesta ja toiminnan strategiset linjaukset • KN – Päättää taloudesta ja toiminnasta johtokunnittain ja/tai osastoittain, päättää virat (ei valitse niihin, paitsi johtoryhmän jäsenet) • Johtokunnat – Päättävät henkilövalinnat virkoihin omalta sektorilta, talous ja toiminta toimialoittain • Kirkkoherra- Johtoryhmän johtaja ja alajohtajien esimies. Neuvoston PJ • Muutosjohtaja – Kirkkoherran apuna 1-3 vuotta • Johtoryhmä – Operatiivinen johtaminen • ”Ala johtajat” (lähikirkkojen vastaava, työalajohtaja, viestintäjohtaja ja ”tukipalvelujohtaja”) – Vastaa oman toimialan kokonaisuudesta • ”Osastojohtajat” – Vastaa oman osa sektorin kokonaisuudesta • ”Neuvottelukunnat/tukiryhmät” (alueiden ja esim. viestinnän) – ei ole taloudellis-hallinnollista päätöksentekoa vaan neuvoa antava ja toiminnallinen

6. Pohdinnassa olevia asioita • Jumalanpalveluselämä suoraan työalajohtajan vai lähikirkkovastaavan (2. kirkkoherra) alla? • Tarkennettava työalojen sisältö • Selkiytettävä eri osien ja tasojen toiminnalliset sekä hallinnolliset rajapinnat • Kirkko 10 sisältö • Tukipalveluiden kokonaisuus, valtakunnallisten hankkeiden esim. HeTa tai Oulun IC-alue hanke vaikutus? • Hengellinen elämä verkossa - verkkokirkko • Minkä johtokunnan alla lähetystyö? • KV- diakonia? • NA/oppilaitostyö? • Neuvottelukuntien rooli ja asema? • Maantieteellisten etäisyyksien huomioiminen

7. Aluekappalainen koordinoi lähikirkon toiminnasta yhdessä työalojen vastaavien kanssa. Hänellä ei ole suoria alaisia. Alueen rakenne muotoutuu kullakin alueella näköisekseen. Neuvottelukunta koostuu kirkkoneuvoston nimeämistä aktiivisista seurakuntalaisista. Se tukee ja ideoi alueella tapahtuvaa toimintaa. Neuvottelukunnalla ei ole Taloudellis-hallinnollista päätäntävaltaa. Lähikirkko Neuvottelu- kunta

8. Kasvatuksen • johtokunta • Työalojen budjetin ja • toimintasuunnitelmien • Hyväksyminen. • Työntekijöiden valinta, johtavat • viranhaltijat valitsee neuvosto. Kasvatus

9. Perheasioilla ja sairaala- sielunhoidolla on omat johtavat työntekijät. Johtokunta Erityispalvelut

10. Diakonia johtokunta Diakonia

11. Kanttorit ovat erikoistuneet osaamisen mukaan kasvatukseen, jumalanpalvelus- elämään jne. Kanttorit toimivat yhtenä tiiminä. Johtokunta Jumalanpalveluselämä

12. Huomioita • Kasvatuksen käytännön työ tapahtuu tiimeissä. Tiimeillä on omat tiimivastaavat (esim. lapsityönohjaajat) Tavoitteena ovat noin 5-10 hengen toiminnalliset tiimit. • Lapsi- ja perhetyöllä on yksi oma vastuuhenkilö, joka on yksi tiimivastaavista, samoin nuorisotyöllä sekä oppilaitostyö. Nämä ovat kasvatuksen johtajan suoria alaisia. Kasvatuksen ja diakonian erityistyömuodoilla on omat tiimivastaavat. • Lähetys on hajautettu eri työmuotoihin.

13. Työntekijöiden sijoittuminen • Kun tiedetään kuinka monta työntekijää on käytettävissä lähikirkkoihin jaetaan Oulun väestömäärä työalan työntekijä määrällä. Tätä suhdelukua käytetään jaettaessa työntekijäresurssit lähikirkon asukaslukuun. • Esimerkiksi, Oulun väestö on 1.1.2009 136 935. Jos seurakunnilla on 62 pappia, joista 45 toimii alueella ja 17 johto ja hallintotehtävissä. Suhdeluvuksi 1 lähikirkkopappia kohden tulee 3043 seurakuntalaista. Keskustan 19 400 jaetaan 3043 joten siellä on 6,37 pappia. Vastaavasti Karjasillan 15 300 jaettuna 3043 tuottaa 5,02 pappia jne. • Pyöristys tapahtuisi lähikirkkojen välillä väestöpohjan ikäjakauman perusteella • Tarvittaessa tehtävien puolitus erialueiden välillä tai kahta eri tehtävää ½ samalla henkilöllä • Työntekijöitä tulisi tällä kaavalla arvioiden Ylikiiminkin 4,8 työntekijästä Pyhän Luukaan noin (max.) 25 työntekijään