Overgang til innskuddspensjon i Posten Norge AS Pensjonsforum 17. september 2007

1. Overgang til innskuddspensjon i Posten Norge ASPensjonsforum 17. september 2007 Marie-Therese Hammersborg direktør - Pensjonsforvaltning Posten Norge AS

2. Konsernstruktur Posten NorgeDag Mejdell Økonomi og Finans Konsernkommunikasjon HR / HMS Post Logistikk IKT Kommunikasjon og konsument Produksjon ekspress og gods Distribusjonsnett Produksjon brev og pakker Posten Norge AS

3. Prosessen – fra SPK til Innskuddspensjon • Posten Norge AS har siden 2002 vurdert selskapets pensjons- og forsikringsordninger, herunder • vurdere endringer i pensjonsordningene i Statens Pensjonskasse • fremme forslag til ny kollektiv pensjonsordning • Forslag til ny ordning ferdig høsten 2004 • Presentasjon for de ansatte våren 2005 • Forhandlingene med de ansattes organisasjoner sommer/ høst 2005 • Protokoll vedr. ny pensjonsordning med de ansattes organisasjoner (Postkom/ PL/Siviløkonomene/NITO) signert 28. September 2005 • 29.09.05 beslutter styret i Posten å innføre ny pensjonsordning i Posten Norge AS • 30.09.05 Posten sa opp sin pensjonsordning i SPK • 01.01.06 Ny innskuddsbasert pensjonsordning innført Posten Norge AS

4. Bakgrunn for ønsket om å bytte ordning • Mangel på forutsigbarhet og vanskelig å få til endringer i SPK • Oppnå bedre tilpassede og mer attraktive ordninger • Mer fleksible og moderne løsninger, skape større engasjement • Mer kontroll på kostnadene • Sikre mobilitet i Konsernet ved en viss standardisering Posten Norge AS

5. De ulike interessentene: Postkom / de øvrige org. De ansatte Departementene Spekter Posten Norge AS

6. Hvilke alternativer ble vurdert: • Videreføre ordningen i SPK • Overgang til ytelsesbasert ordning utenfor SPK • Overgang til ytelsesbasert ordning i egen pensjonskasse • Innskuddsbasert ordning i livselskap eller egen pensjonskasse • Overgang til innskuddsbasert ordning Posten Norge AS

7. Fortsatt SPK Minstekrav 37,33% stilling Bruttogaranti = trygghet Komplisert regelverk for oppsatte rettigheter Tap av oppsatte rettigheter ved død Etterlattepensjon gjelder ikke samboere Oppsatt rett = 3 år Gunstig boliglånsvilkår Innskuddspensjon Minstekrav 20% stilling Kan oppleves som usikkert ved bortfall av bruttogaranti Avkastning på sparekapital kan variere Pensjon fra flere ordninger Etterlatte arver kapital Fortsettelsesforsikring Oppsatt rett = 1 år Boliglånsvilkår via DnBNOR Forskjeller – for de ansatte Posten Norge AS

8. Fortsatt SPK Usikker kostnadsutvikling Mangelfull avtaleregulering Små endringer = stor økonomisk konsekvens Vanskelig med kostnadskontroll (korrekt premie ?) Hindrer ønsket mobilitet Innskuddspensjon Stor grad av forutsigbarhet i fremtidig kostnads- og premieutvikling Pensjonsforpliktelse ut av balanseregnskapet Fremstår som en mer moderne arbeidsgiver Pensjonskostnad uavhengig av alder Mobilitet Engasjement Forskjeller – for Posten Posten Norge AS

9. Den valgte løsningen Posten Norge AS

10. Innskuddspensjon (alderspensjon) Innskuddsplanen: Oppsatt rett i SPK for ansettelsestiden før 1.1.2006 1.1.2006 – 31.03.2006 : 4,5% av lønn over 2G til 6G + 8% av lønn over 6G til 12G 1.4.2006 – 31.12.2007: 4,5% av lønn over 1,3G til 6G 1.1.2008 – 31.12.2009: 4,9% av lønn over 1,3G til 6G 1.1.2010: 5% av lønn over 1G Egenandel: 2% av pensjonsgrunnlaget, korrigert for max 50% av innskuddet Posten Norge AS

11. Risikopensjon (uførepensjon) Oppsatt rett i SPK for ansettelsestiden før 1.1.2006 • Uførepensjon = 66% av pensjonsgrunnlaget • Fratrukket en beregnet folketrygd • Forutsatt 30 års tjenestetid • Uten fripoliseopptjening • Innskuddsfritak ved uførhet • Mulig å tegne fortsettelsesforsikring Posten Norge AS

12. Den valgte løsningen: Pensjon fra 67 år Tidligere ordning Fra 01.01.2006 Kompensasjon ytes for å dekke differansen. Forutsettes spart til pensjon. Beregnet differanse Alderspensjon fra tidligere ytelsesordning Prognose på pensjon fra innskuddsordning Oppsatt rett fra SPK Alderspensjon fra folketrygden Alderspensjon fra folketrygden Posten Norge AS

13. Implementeringsprosjekt Datateknisk løsning Automatisk overføring av data fra lønnssystem i Posten til Vital Oppstart juni 2005 System i drift fra januar 2006 Rutinestøtte Fokus på de ansattes rettigheter Opplæring og Informasjon Postavis, Intranett, Brosjyre, Medlemsbevis, Personlig brev, Info oppsatt rett, Fagkurs, Portal, TEAM POSTEN, etc. Posten Norge AS

14. Status etter 20 mnd. med Innskuddspensjon • Hele Posten-konsernet har nå Innskuddspensjon • Pensjon har blitt et synlig gode • De ansatte tar aktivt del i fondsvalg og bruk av personportal i Vital • Kostnadskontroll, enklere budsjettering og årsregnskapsføringer • Det tar tid å få nye rutiner til å fungere • Mye tid er brukt og brukes på den enkelte ansatte som har spørsmål om pensjon og kompensasjon – lite ”støy” • Lang prosess med sluttoppgjør i Spk • Kompensasjonsberegning er nå avsluttet Posten Norge AS