REJESTRACJA CZASU PRACY

1. REJESTRACJA CZASU PRACY www.BioSys.pl Wersja PRO

2. RCP PRO • Komponenty • Funkcje zawarte w RCP Easy • Słupek kumulacyjny • Rejestracja wyjść w czasie pracy • Nieograniczona liczba rodzajów nieobecności typu: L4, urlop • Zamykanie okresów rozliczeniowych • Auto logout

3. Funkcje zawarte w RCP Easy • Prosta ewidencja rzeczywistego czasu pracy, oparta na zdarzeniach: praca start (wejście) oraz praca koniec (wyjście) • Rejestracja realizowana może być na dowolnym modelu i dowolną metodą (karta, odcisk palca, PIN) • Harmonogram pracy: • grafik stały (np. praca biurowa) • grafik ruchomy (np. praca w urzędach) • nienormowany czas pracy (CPPG) • grafik zmianowy (np. praca w trybie trzyzmianowym) • Lista świąt (również ruchomych) pobierana z serwera, do 5-ciu rodzajów nieobecności typu: L4, urlop • Wiele poziomów administracji (praca wielostanowiskowa) • Możliwość eksportu danych do innych programów (m.in.: Excel,Word, csv, txt, pdf) Czas Pracownika Poza Grafikiem – czas pracy która była wykonywana w innym czasie niż był ustalony grafik pracownika

4. Słupek Kumulacyjny Słupek kumulacyjny to narzędzie, które pozwala w 100% zapanować nad czasem pracy zarejestrowanym jako nadgodziny - w RCP traktowane jako CPPG (Czas Pracownika Poza Grafikiem). O tym czy nadgodziny mogą być odebrane np. jako dzień wolny lub wyjście prywatne decyduje administrator systemu. Słupek kumulacyjny pozwala na możliwość elastycznego podejścia do pracownika w procesie naliczania wypracowanych i zaakceptowanych godzin pracy - funkcjonuje w oparciu o grafik czasu pracy lub widełki na wejście. Kumulacja w RCP wyświetlana jest jako 5 elementów: • Pozostało po uzupełnieniu na plus (+) • Pozostało po uzupełnieniu na minus (-) • Bilans • Nadgodziny 50% • Nadgodziny 100%

5. Słupek Kumulacyjny Bilans - suma wartości kolumn po uzupełnieniu na minus - , na plus + Po uzupełnieniu na plus: czas CPPG minus spóźnienia, wyjścia prywatne, ucieczki Po uzupełnieniu na minus: suma spóźnień, wyjść prywatnych, ucieczek minus CPPG Czas CPPG należy zatwierdzić, wtedy trafia on bezpośrednio do kolumn nadgodziny 50% i 100%

6. Słupek Kumulacyjny • Możliwość ukrywania słupka kumulacyjnego z widoku raportu • Automatyczna akceptacja nadgodzin i przenoszenie ich do słupka kumulacyjnego • Automatyczne kwalifikowanie nadgodzin do wypłaty (50%lub 100%) • Uwzględnianie spóźnień, ucieczek lub wyjść prywatnych do wartości po uzupełnieniu na plus w słupku kumulacyjnym

7. Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracy • Dodawanie/usuwanie widoku danych dotyczących wyjść prywatnych i służbowych • Dostępne 4 statusy wyjść: • Praca-koniec • Wyjście prywatne • Wyjście służbowe • Wyjście z terenu firmy • Dostępne 3 statusy wejść • Praca-start • Wejście na teren firmy • Koniec wyjścia służbowego/prywatnego • Przypisywanie statusów wejść/wyjść określonym terminalom (w wersji Easy uwzględnione w raporcie będą tylko zdarzenia praca-start i praca-koniec)

8. Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracyRaport Szczegółowy • Dokładne informacje dotyczące wyjść prywatnych / służbowych z poziomu widoku raportu szczegółowego

9. Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracyRaport Dzienny Suma wyjść służbowych w danym dniu. Wyjścia służbowe zaliczane są do czasu pracy Suma wyjść prywatnych w danym dniu.

10. Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracyRaport Sumaryczny Suma wszystkich wyjść prywatnych/służbowych w określonym okresie zdefiniowanym w raporcie

11. Rejestracja wejść/wyjść w czasie pracy Wyłączanie / Włączanie wyjść służbowych / prywatnych z widoku raportu oraz przy opcji dodaj zdarzenie

12. Nieograniczona liczba rodzajów nieobecności • Domyślnie dostępne 3 rodzaje nieobecności • Choroba • Urlop okolicznościowy • Urlop wypoczynkowy • Możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości rodzajów nieobecności (w wersji Easy tylko do 5 rodzajów nieobecności)

13. Zamykanie okresów rozliczeniowych • Opcja dostępna przy raportowaniu RCP • Definiowanie daty rozpoczęcia okresu rozliczeniowego (rok, miesiąc, dzień) • Możliwość zarządzania pulą nadgodzin kwalifikowanych do wypłaty (dodatek 50% lub 100%) • Zaakceptowane nadgodziny niezakwalifikowane do wypłaty automatycznie przechodzą na kolejny okres rozliczeniowy

14. Zamykanie okresów rozliczeniowych CPPG akcpet. – zaakceptowane z poziomu raportów RCP nadgodziny Dodatek z poprzed. - Czas CPPG przeniesiony z poprzedniego okresu rozliczeniowego Dodatek ogółem – CPPG zaakcpetowany z aktualnego i poprzedniego okresu rozliczeniowego Okres zamknięty do - data zamknięcia okresu rozliczeniowego Uwagi– zdarzenia które wymagają poprawy przed zamknięciem okresu rozliczeniowego Bieżąca wypłata - dod.50%/dod.100% - CPPG zaakceptowany i zaliczony do aktualnego okresu rozliczeniowego Na kolejną jednostkę okresu – zaakceptowany CPPG przeniesiony na kolejny okres rozliczeniowy Możemy wyświetlić dane z wybranej jednostki lub całego okresu rozliczeniowego Wybór okresu rozliczeniowego. Okres rozliczeniowy definiujemy w Ustawieniach RCP Zdefiniowany okres rozliczeniowy można podzielić na tzw. jednostki z podziałem na miesiące lub dni

15. Zamykanie okresów rozliczeniowych Ustawienia RCP • Wybór dnia od którego będzie rozpoczęty okres rozliczeniowy • Zmiana widoku zamkniętych / przyszłych okresów rozliczeniowych • Definiowanie długości okresu jednostki okresu rozliczeniowego (Jednostka: dzień lub miesiąc)

16. Auto logout • Automatycznie kończenie rozpoczętego zdarzenia • Praca-start • Wyjście prywatne • Wyjście służbowe • Ustawianie czasu zakończenia zdarzenia z dokładnością godzinową (minimalnie 1 godzina) • Możliwość ustawienia opcji do sprawdzenia w przypadku wyjść służbowych i prywatnych

17. RCP PRODla Kogo? Dla firm które: • Realizują w czasie pracy wyjścia prywatne, wyjścia służbowe • Potrzebują rozliczać czas pracy na zdefiniowany okres rozliczeniowy • Wymagają funkcję akceptacji nadgodzin pracownika oraz przenoszenia ich na kolejny okres rozliczeniowy • Chcą dodawać własne rodzaje nieobecności: np. wyjazd integracyjny, delegacja itp.

18. Dziękuję za uwagę