REJESTRACJA CZASU PRACY

1. REJESTRACJA CZASU PRACY www.BioSys.pl wersja EASY

2. Rejestracja Czasu PracyOpis Systemu

3. RCPGłówne cechy produktu Mobilność Intuicyjna nawigacja Prostota obsługi Mnogość opcji i funkcji pozwala na dostosowanie raportów pod wymagania danej firmy Dokumentacja, aktualizacje oraz pomoc techniczna RCP Łatwość wdrożenia Kompleksowa wiedza o czasie pracy pracownika Generowanie raportów do m.in. pdf, csv, xls, txt

4. Pracownik w systemie RCP • Weryfikacja Pracownika: • odcisk palca, • karta zbliżeniowa, • hasło • Wybranie statusu: • praca, • przerwa prywatna, • przerwa służbowa, • wejście na teren firmy

5. RCP - Zakładki

6. Ustawienia RCP Konfiguracja ustawień dla wszystkich pracowników będących w systemie RCP Ustawienia Globalne RCP Ustawianie czasu potrzebnego pracownikowi do rozpoczęcia/zakończenia pracy Rodzaje Rejestracji Zarządzanie kolorami Informacja posiadająca wyższy priorytet będzie uwzględniona w raporcie Zarządzanie priorytetami Podstawowe ustawienia potrzebne do raportowania czasu pracy pracownika Przypisanie koloru do wiersza spełniającego określone funkcje w raportowaniu RCP

7. Nieobecności względem harmonogramu pracy • Ucieczekwzględem zaplanowanego zakończenia pracy Model rozliczania zgodnie z grafikiem • Spóźnień względem zaplanowanego rozpoczęcia pracy W większości przypadków pracodawca kontroluje czas pracy w odniesieniu do ustalonego harmonogramu godzinowego z wyszczególnieniem spóźnień i ucieczek. Taki schemat rozliczania daje pełny obraz czasu pracy pracowników z uwzględnieniem przerw, nadgodziny i punktualności. • Nadgodzin względem harmonogramu pracy i ich akceptacji Kontrola czasu pracy z grafikiem pozwala na ewidencjonowanie :

8. Grafiki ruchome mogą być stosowane są praktycznie w każdym przedsiębiorstwie, poza zakładami produkcyjnymi • Przede wszystkim: firmy z branży IT, administracja oraz grupy osób, które wykonują pracę niezależnie od innych i rozpoczynają ją w różnych godzinach (zależnie od zapotrzebowania) Grafiki Ruchome RCP – widełki na wejście • Dla kogo? • Grafiki ruchome (w odróżnieniu od harmonogramu pracy stałego) nie są rozpisywane z wyprzedzeniem, lecz system sam dopasowuje grafik do rozpoczętej godziny pracy • Autoprzypisanie pozwala np. rozpocząć pracę o dowolnej godzinie i narzucić pracownikowi 8h wymiar czasu pacy • Charakterystyka • Taki typ rozliczania pozwala na rejestrację czasu pracy normowanej oraz ewentualnych nadgodzin będących nadwyżką względem zaplanowanych 8h pracy • Brak możliwości wychwycenia ewentualnych spóźnień lub ucieczek • Co tracimy?

9. Grafiki RCP Przypisywanie zmian/ nieobecności pracownikom Usuwanie / Dodawanie Grafików RCP Eksport grafików do formatów png, jpg, bmp, tiff

10. Nienormowany czas pracy RCP – CPPG (Czas Pracy Poza Grafikiem) • Ten rodzaj rejestracji czasu pracy wybierany jest przez pracodawców, których interesuje tylko czas jaki pracownik faktycznie spędził w zakładzie pracy. • W tym założeniu pracownik może pojawić się w pracy oraz zakończyć pracę o dowolnej godzinie. • Nie są realizowane spóźnienia i ucieczki.

11. Ewidencja Obecności Pracownika RCP - EOP • Rejestracja obecności pracownika w danym dniu • Brak informacji o przepracowanych godzinach, ucieczkach, spóźnieniach • Taką formę rozliczenia może wybrać pracodawca którego interesuje tylko czy pracownik pojawił się w danym dniu w pracy

12. Rejestracja Czasu PracyAnaliza i Raporty

13. Ogólne zasady raportowania • Każdy raport dostępny indywidualnie, dla pracownika lub dla całej jednostki administracyjnej (raporty i zestawienia sumaryczne) • Wygenerowane zestawienie możemy eksportować do wielu popularnych formatów np. pdf, csv, xls, txt lub bezpośrednio do drukarki. • PRACOWNICY • EKSPORT • OKRES CZASU • Każde zestawienie możemy generować za dowolnie wybrany okres czasu (np. dzień, tydzień, miesiąc)

14. Warstwy raportowania • Raport Dzienny • Raport dzienny to wykaz sporządzany dla jednego pracownika, w którym wyszczególnione są wszystkie dni w miesiącu z uwzględnieniem co działo się w danym dniu: praca, urlop, L4 • Raport Szczegółowy • To najbardziej szczegółowe dane. W tym zestawieniu znajdziemy każde odbicie (rejestrację) pracownika z podaniem rodzaju zdarzenia (np. praca start, praca koniec) • Raport sumaryczny • Sumaryczne zestawienie zawiera informację o czasie pracy i przerw dla wszystkich pracowników w wybranej grupie. Szczegółowy Dzienny Sumaryczny

15. Raportowanie - obsługa • Poniżej przedstawiony jest film instruktażowy z obsługi raportowania RCP

16. Serwis i wsparcie techniczne

17. Pomoc zdalna • W trakcie trwania umowy serwisowej mają Państwo dostęp do zdalnej pomocy technicznej. Pracownik BioSys łączy się z Państwa komputerem poprzez zdalny pulpit i rozwiązuje wszelkie wątpliwości.

18. Dziękuję za uwagę.