REJESTRACJA CZASU PRACY

1. REJESTRACJA CZASU PRACY www.BioSys.pl wersja EASY

2. Obszar działania Biosys • Projektujemy i wdrażamy: • Systemy Kontroli Dostępu • Systemy Rejestracji / Ewidencji Czasu Pracy • Systemy rozliczania zadaniowego – etapy produkcji • Technologie RFID – kart zbliżeniowych • Technologie Biometryczne – odcisk palca, geometria twarzy • Monitoring wizyjny CCTV • Transmisja analogowa (BNC) • Transmisja cyfrowa (Kamery IP) • Systemy kontroli czasu pracy strażników • Integracja z systemami alarmowymi

3. Wybrane relizacje na terenie Polski • Urząd Miasta Płocka – RCP biometryczne i zbliżeniowe • Urząd Miasta Rymanów – RCP biometryczne i zbliżeniowe • Akademickie inkubatory Przedsiębiorczości (30 oddziałów) – RCP i KD zbliżeniowe • Toyota Bielsko Biała – KD zbliżeniowa oraz RCP biometryczna • EC Engineering. Kraków – RCP i KR (budynki BumaSqare) • Dako Nowy Sącz – producent stolarki aluminiowej – RCP biometryczne • Fakro Nowy Sącz – producent okien dachowych – RCP strażników • Serdeczna troska Kraków – zakład opiekuńczo-leczniczy – RCP biometryczne • Urząd Miasta Stołecznego Warszawa – KD zbliżeniowa • Urząd Miasta Łazy – KD biometryczna i zbliżeniowa • RohligSuus Logistic S.A. • Oddział Kraków – KD Biometryczna i zbliżeniowa • Odział Wrocław – KD Biometryczna • Jednostka Ratownictwa Chemicznego Tarnów – KD zbliżeniowa • Toyota Bielsko Biała – KD zbliżeniowa oraz RCP biometryczna • Zespół szkół im.Witosa w Suchej Beskidzkiej – KD biometryczna • Akademia Polonijna Częstochowa – KR i RCP biometryczne • KromissBis Chrzanów – produkcja słupów oświetleniowych • (system rozliczania zadaniowego zintegrowany z platformą ERP rozliczający efektywność pracowników) • MasterTech Wieluń – produkcja przyczep samochodowych • (system rozliczania poszczególnych etapów produkcji w calości oparty na oprogramowaniu autorstwa BioSys) • Polam Tychy – producent części samochodowych • (system rozliczania zleceń pracowników oparty w całości na platformie sprzętowej i oprogramowaniu BioSys )

4. BioSys - we’vegot a key Jakość • Oferujemy urządzenia najwyższej jakości spełniające normy RoHS, FCC, ISO 9001-2000, CE • Gwarantuje to całkowite bezpieczeństwo użytkowania oraz minimalne zużycie energii elektrycznej Elastyczność • Jako producent jesteśmy w stanie dostosować nasz system nawet do najbardziej wymagających założeń. • Elastyczność i modułowość naszych rozwiązań zapewnia o dowolnej rozbudowie i modyfikacji oprogramowania, a przez do maksymalnej automatyzacji kontrolowanych procesów. Obsługa Serwisowa • Z uwagi na charakter wdrażanych systemów oferujemy Państwu wsparcie techniczne i serwis nie tylko w trakcie gwarancji ale również po jej ustaniu • Zapewniamy o okresowych przeglądach systemu oraz o zdalnym wsparciu teleinformatycznym rozwiązującym problemy powstałe w związku z obsługą oprogramowania

5. Rejestracja Czasu PracyGłówne cechy produktu Mobilność Intuicyjna nawigacja Prostota obsługi Mnogość opcji i funkcji pozwala na dostosowanie raportów pod wymagania danej firmy Dokumentacja, aktualizacje oraz pomoc techniczna RCP Łatwość wdrożenia Kompleksowa wiedza o czasie pracy pracownika Generowanie raportów do m.in. pdf, csv, xls, txt

6. Rejestracja Czasu PracyBudowa Systemu

7. RCP – Schemat ideowy systemu TCP/IP TCP/IP TCP/IP RS232 RS485 RS232/RS485 Converter

8. RCP Pełne zarządzenie systemem z poziomu komputera • Restart wybranego terminala • Czyszczenie pamięci terminala (usuwanie użytkowników, zdarzeń) • Pobieranie zarejestrowanych zdarzeń • Synchronizacja czasu terminala z czasem systemowym komputera

9. RCP Pełne zarządzenie systemem z poziomu komputera • Dodawanie nowych pracowników • Wprowadzanie i wydanie karty pracownika • Dodanie odcisku palca oraz kodu PIN

10. RCP Pełne zarządzenie systemem z poziomu komputera • Statystyki dla każdego czytnika w systemie • Informacja dotycząca modelu wybranego terminala

11. Administrator systemu RCP • Wprowadzenie pracownika do oprogramowania • imię, nazwisko, numer, • definiowanie grup pracowników • jednostka administracyjna • odciski palców, karta zbliżeniowa, hasło • Zdalna konfiguracja oraz • przesyłanie informacji do terminali • Dodawanie nowych operatorów systemu z możliwością zdefiniowania indywidualnych uprawnień do zasobów systemu RCP

12. Pracownik w systemie RCP • Weryfikacja Pracownika: • odcisk palca, • karta zbliżeniowa, • hasło • Wybranie statusu: • praca, • przerwa prywatna, • przerwa służbowa, • wejście na teren firmy

13. Rejestracja Czasu PracyFunkcjonalność Oprogramowania

14. RCP - Zakładki

15. System Konfiguracja połączenia z bazą danych Uruchomienie połączenia do pomocy zdalnej Zarządzanie użytkownikami do obsługi RCP Definiowanie dni wolnych od pracy

16. Terminale Pobieranie zdarzeń z terminali Konfiguracja terminali

17. Transfer Danych pobieranie/wysyłanie danych użytkowników z/do terminala

18. Pracownicy Tworzenie, usuwanie pracowników, grup pracowników Przypisywanie stanowisk pracownikom

19. Karty Wczytywanie listy kart z pliku Wyświetlanie wszystkich dodanych kart

20. RCP - Zakładki

21. Ustawienia RCP Konfiguracja ustawień dla wszystkich pracowników będących w systemie RCP Ustawienia Globalne RCP Ustawianie czasu potrzebnego pracownikowi do rozpoczęcia/zakończenia pracy Rodzaje Rejestracji Zarządzanie kolorami Informacja posiadająca wyższy priorytet będzie uwzględniona w raporcie Zarządzanie priorytetami Podstawowe ustawienia potrzebne do raportowania czasu pracy pracownika Przypisanie koloru do wiersza spełniającego określone funkcje w raportowaniu RCP

22. Nieobecności względem harmonogramu pracy • Ucieczekwzględem zaplanowanego zakończenia pracy Model rozliczania zgodnie z grafikiem • Spóźnień względem zaplanowanego rozpoczęcia pracy W większości przypadków pracodawca kontroluje czas pracy w odniesieniu do ustalonego harmonogramu godzinowego z wyszczególnieniem spóźnień i ucieczek. Taki schemat rozliczania daje pełny obraz czasu pracy pracowników z uwzględnieniem przerw, nadgodziny i punktualności. • Nadgodzin względem harmonogramu pracy i ich akceptacji Kontrola czasu pracy z grafikiem pozwala na ewidencjonowanie :

23. Grafiki ruchome mogą być stosowane są praktycznie w każdym przedsiębiorstwie, poza zakładami produkcyjnymi • Przede wszystkim: firmy z branży IT, administracja oraz grupy osób, które wykonują pracę niezależnie od innych i rozpoczynają ją w różnych godzinach (zależnie od zapotrzebowania) Grafiki Ruchome RCP – widełki na wejście • Dla kogo? • Grafiki ruchome (w odróżnieniu od harmonogramu pracy stałego) nie są rozpisywane z wyprzedzeniem, lecz system sam dopasowuje grafik do rozpoczętej godziny pracy • Autoprzypisanie pozwala np. rozpocząć pracę o dowolnej godzinie i narzucić pracownikowi 8h wymiar czasu pacy • Charakterystyka • Taki typ rozliczania pozwala na rejestrację czasu pracy normowanej oraz ewentualnych nadgodzin będących nadwyżką względem zaplanowanych 8h pracy • Brak możliwości wychwycenia ewentualnych spóźnień lub ucieczek • Co tracimy?

24. Grafiki RCP Przypisywanie zmian/ nieobecności pracownikom Usuwanie / Dodawanie Grafików RCP Eksport grafików do formatów png, jpg, bmp, tiff

25. Zarządzaj Zmiana rozliczania czasu pracy Konfiguracja interpretacji zdarzeń Przypisywanie wartości Typ Pracownika Opcja Przez północ dla osób które pracują na nocną zmianę

26. Rodzaje nieobecności Definiowanie rodzajów nieobecności Maksymalnie do 5 rodzajów nieobecności (RCP Easy)

27. RCP - Zmiany Ustalanie Dni tygodnia oraz godzin dla zmian Zdefiniowane zmiany wykorzystywane są w grafiku Parametr zmiana nocna gdy czas pracy przekracza północ

28. Nienormowany czas pracy RCP – CPPG (Czas Pracy Poza Grafikiem) • Ten rodzaj rejestracji czasu pracy wybierany jest przez pracodawców, których interesuje tylko czas jaki pracownik faktycznie spędził w zakładzie pracy. • W tym założeniu pracownik może pojawić się w pracy oraz zakończyć pracę o dowolnej godzinie. • Nie są realizowane spóźnienia i ucieczki.

29. Ewidencja Obecności Pracownika RCP - EOP • Rejestracja obecności pracownika w danym dniu • Brak informacji o przepracowanych godzinach, ucieczkach, spóźnieniach • Taką formę rozliczenia może wybrać pracodawca którego interesuje tylko czy pracownik pojawił się w danym dniu w pracy

30. Rejestracja Czasu PracyAnaliza i Raporty

31. Ogólne zasady raportowania • Każdy raport dostępny indywidualnie, dla pracownika lub dla całej jednostki administracyjnej (raporty i zestawienia sumaryczne) • Wygenerowane zestawienie możemy eksportować do wielu popularnych formatów np. pdf, csv, xls, txt lub bezpośrednio do drukarki. • PRACOWNICY • EKSPORT • OKRES CZASU • Każde zestawienie możemy generować za dowolnie wybrany okres czasu (np. dzień, tydzień, miesiąc)

32. Warstwy raportowania • Raport Dzienny • Raport dzienny to wykaz sporządzany dla jednego pracownika, w którym wyszczególnione są wszystkie dni w miesiącu z uwzględnieniem co działo się w danym dniu: praca, urlop, L4 • Raport Szczegółowy • To najbardziej szczegółowe dane. W tym zestawieniu znajdziemy każde odbicie (rejestrację) pracownika z podaniem rodzaju zdarzenia (np. praca start, praca koniec) • Raport sumaryczny • Sumaryczne zestawienie zawiera informację o czasie pracy i przerw dla wszystkich pracowników w wybranej grupie. Szczegółowy Dzienny Sumaryczny

33. Raportowanie - obsługa • Poniżej przedstawiony jest film instruktażowy z obsługi raportowania RCP

34. Serwis i wsparcie techniczne

35. Umowa serwisowa i gwarancja • Podpisanie umowy na wykonanie i wdrożenie systemu wiąże się z ustaleniami odnośnie serwisu i wsparcia technicznego. • Podpisując umowę serwisową mają Państwo możliwość przedłużenia gwarancji nawet do 36 mcy. • Wiąże się to z wykonywaniem okresowych przeglądów technicznych i konserwacji (z reguły co 6mcy) praz naszych instalatorów. Umowa wdrożenia systemu Umowa serwisowa

36. Pomoc zdalna • W trakcie trwania umowy serwisowej mają Państwo dostęp do zdalnej pomocy technicznej. Pracownik BioSys łączy się z Państwa komputerem poprzez zdalny pulpit i rozwiązuje wszelkie wątpliwości.

37. Dziękuję za uwagę.