Oodin versiot – havaittujen virheiden korjaus ja sekä kehitysehdotusten eteneminen

1. Oodin versiot – havaittujen virheiden korjaus ja sekä kehitysehdotusten eteneminen 1.4.2008

2. Version 2.7 esittely • Versio 2.8 • Versio 2.9 • Version 2.10 • Kehitysehdotusten eteneminen

3. Version 2.7 ilmestyminen • Oodi 2.7 asennetaan tuotantokäyttöön 17. kesäkuuta 2008 • muutoksista tiedotetaan aiempien vuosien tapaan Oodin tukisivuilla ja Oodi-info –listalla ennen version ilmestymistä

4. Opinto-oppaiden valintasivu

5. Opetustapahtuman näkyminen opinto-oppaassa: vain opetusaika vaikuttaa, ilmoittautumisaika ei vaikuta

6. Opiskelija saa tilata sähköpostiinsa 10 epävirallista suoritusotetta päivässä

7. Opiskelijan toiminto ”Suunnitellut opinnot” poistuu vähitellen koska hops korvaa sen

8. (Kuva nykyisestä versiosta) Aikakatkaisu sähköpostin lähettämissä muuttuu: viestin saa lähettää ja katkaisu tehdään vasta sen jälkeen

9. Muutokset Oodin HOPSiin • Yhteensä yli 30 muutosta • Opiskelija voi valita minkä vuoden tutkintovaatimusten pohjalta tekee HOPSinsa • Opiskelijan HOPS muistaa, mitkä tutukintorakenteen puuhierarkian plussat olivat auki ja mitkä kiinni. Hierarkiaa avattaessa ja sulkiessa näyttö pyrkii pysymään paikoillaan. • Ohjaajat voivat tallentaa ja muokata keskeneräisiä kommentteja ennen HOPSin hyväksymistä • Lukuisia parannuksia HOPS-raportteihin

10. OpasOodiin ja opetustapahtumien tekstikenttiin tekstieditori • Opintokohteiden, oppaiden ja opetustapahtumien tekstikentissä ei tarvitse käyttää enää html-koodeja saadakseen tekstiin muotoiluja

11. Opintojakson- ja opetustapahtumien sekä oppimateriaalien kuvaustekstien kieliversioiden näkyminen • Esimerkki 1: tällä opintojaksolla on osa kuvausteksteistä kaikilla kielillä ja osa vain suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi

12. Esimerkki 2: tällä opintojaksolla ovat kuvaukset vain englanniksi, joten ne näkyvät kaikilla käyttäjillä vain englanniksi

13. Muutos opintokohteiden esikatseluun

14. Oppaiden, opintokohteiden ja opetustapahtumien kopiointi • Käyttäjä ei voi kopioida oppaaseen opintokohdetta jollei • hänellä ole OpasVastuuhenkilö -oikeus opintokohteeseen • opintokohde kuuluu samaan organisaatioon kuin oppaan omistajaorganisaatio • Käyttäjä ei voi kopioida oppaaseen opetustapahtumaa jollei hänellä ole OpasMuokkaaja tai OpasVastuuhenkilö oikeutta opetustapahtumaan

15. Opetustapahtuman hakunäyttö virkailijalle

16. Opetustapahtuman muokkaus WebOodissa • uusia muokattavia kenttiä • opetustapahtuman tyyppi • näkyy webissä –rasti myös aliopetustapahtumille • organisaatio • korjauksia päivämäärien, viikonpäivien ja kellonaikojen syöttöön • aliopetustapahtuman luonnissa ja kopioinnissa “näkyy webissä” –rastin oletusarvo uudella tavalla ------- • pakolliset edeltävät opinnot puuttuvat –tarkistuksessa ollut virhe korjattu

17. Opetustapahtuman ilmoittautumisten käsittely, lisätietokysymyksien vastaukset

18. Opetustapahtuman ilmoittautumisten vahvistaminen WebOodissa • jos opiskelijan aliopetustapahtumassa olevan ilmoittautumisen vahvistaa, myös pääopetustapahtuman ilmoittautuminen muuttuu vahvistetuksi • jos opiskelijan aliopetustapahtumassa olevan ilmoittautumisen hylkää, myös pääopetustapahtuman ilmoittautuminen muuttuu hylätyksi ilmoittautumiseksi (paitsi jos jossain muussa aliopetustapahtumassa on ilmoittautuminen)

19. Opiskelijan näkymä Virkailijan näkymä Aliopetustapahtumat aakkosjärjestyksessä opetustapahtuman perustietonäytöllä (opiskelijan näkymä)

20. Kurssi-ilmoittautumisen priorisointiin • Ollut aiemmin käytössä vain Kielikeskuksen ilmoittautumisessa • tulossa käyttöön kaikille

21. Muutokset PalauteOodiin • Jokaiselle palautelomakkeelle voi luoda oman muistutusviestin • palautteen kerääminen myös hierarkkisen opetustapahtuman eri tasoilta

22. Muutokset WinOodiin • Hae – Opiskelija -näytöllä voi hakea useita opintokohteita kerralla • mahdollistaa sen, että käyttäjä voi hakea yhdellä haulla esim. Teologisen tiedekunnan maisterin tutkintoa uuden tutkinto-asetuksen mukaan opiskelevat opiskelijat

23. Opintosuoritusotteeseen tulee valintamahdollisuus tulostetaanko ote • henkilötunnuksella/syntymäajalla • opiskelijanumerolla

24. Oodin versio 2.8 • ilmestyy syksyllä 2008, tuotantokäyttöön vuodenvaihteessa • opintoaikojen rajauslakiin liittyvät muutokset • avoimen yliopiston tietojärjestelmän (atik) edellyttämiä muutoksia • jonkin verran hopsin kehitystä • vähän muita muutoksia

25. Oodin versio 2.9 • opetustapahtuman käsittely WebOodissa • ilmestyy keväällä 2009, asennetaan vain testikäyttöön Oodin versio 2.10 • ilmestyy syksyllä 2009, tuotantokäyttöön loppuvuonna 2009 • opetustapahtuman käsittely WebOodissa • muita silloin ajankohtaisia muutoksia

26. Oodiin tarvitaan muutoksia • laki tai asetus muuttuu • kela tai tilastokeskus haluaa tietoja uudella tavalla • löytyy virhe tai käyttäjältä tulee kehitysehdotus • tukipuhelin/sähköposti • opiskelijapalaute • opiskelijarekisterin työssä • Mitä tapahtuu?

27. Oodin muutoksista päätetään Oodi-konsortiossa • Oodi-konsortiossa mukana 13 yliopistoa • hierarkkinen organisaatio • eri osa-alueilla omat projektiryhmät • winoodiryhmä • weboodiryhmä • hopsryhmä • … • projektiryhmissä • sovitaan Oodin muutoksista • edustajia kaikista konsortion jäsenyliopistoista • HY:n edustajina opiskelijarekisterin työntekijät • Oodi-konsortio ostaa Oodin teknisen toteutuksen ulkopuolisilta toimittajilta

28. Virheen tai kehitysehdotuksen käsittely • opiskelijarekisteri tutkii mistä ongelma johtuu • tiedoissa jotain vikaa • Oodia käytetty puutteellisesti tai väärin • Oodissa on virhe • opiskelijarekisteri kirjaa muutosehdotuksen Oodi-konsortion käyttämään virhe- ja muutostoivetietokantaan (tehdään virhepöytäkirja eli vpk) • ehdotusta käsitellään konsortion projektiryhmässä, kokouksia 1-3 kk:n välein • kokouksessa • keskustellaan ongelman laajuudesta • mietitään kiertotapoja • sovitaan korjaustavasta

29. Version sisällöstä päättäminen • noin 5 kk ennen version ilmestymistä • winryhmä WinOodin osalta, webryhmä WebOodista • tarpeita on paljon enemmän kuin rahaa • muutosten tärkeysjärjestys • eri yliopistoille eri asiat tärkeitä • lakimuutokset, kela, tilastokeskus ym. ajavat muiden muutosten ohi

30. Version toteutus ja ilmestyminen • ulkopuolinen toimittaja tekee version • versio ilmestyy sovittuna päivänä Version testaus • opiskelijarekisteri testaa version toimintaa • testausaikaa yksi kuukausi • yleensä aina löytyy virheitä • toimittaja korjaa virheet • opiskelijarekisteri testaa korjatun version

31. Versio käyttöön • testattu ja korjattu versio asennetaan käyttöön • tiedotusviestit • käyttöohjeet • WebOodin ruotsinkieliset ja englanninkieliset tekstit • aikaa version ilmestymisestä käyttöönottoon kuluu noin 2 kuukautta • esim. maaliskuun lopussa ilmestynyt versio saadaan käyttöön kesäkuussa