Oodin kurssi-ilmoittautumisten priorisointityökalu

1. Oodin kurssi-ilmoittautumisten priorisointityökalu Teemu Ajalin 1.4.2008 Opiskelijarekisteri

2. Kurssi-ilmoittautumisruuhkat 1900-luvulla

3. Kurssi-ilmoittautumisruuhkat 2000-luvulla?

4. Oodi ver. 2.7 mukana tulevat uudet toiminnot • Kaksi uutta tapaa valita kurssille pääsevät: • Kurssille pääsevät arvotaan • Kurssin harjoitusryhmiin pääsevät valitaan opiskelijoiden antamien prioriteettien perusteella

5. Mistä priorisointityökalussa on kyse? • Kurssi-ilmoittautumisiin liittyvä toiminto, jossa kursseille pääsevät valitaan muilla kriiteereillä kuin ilmoittautumisnopeuteen perustuen • Kehitetty ratkaisemaan ilmoittautumisiin liittyviä ongelmakohtia, joita ovat muun muassa: • Ilmoittautumisruuhkat (opiskelijan näkökulma, järjestelmän suorituskyky) • Kurssipaikkojen tehokkaampi jako opiskelijoiden kesken • Opiskelijan ryhmätoiveiden kattavampi huomioiminen

6. Priorisointityökalun toimintaperiaatteet • Kurssipaikkaa ei vahvisteta ilmoittautumishetkellä, vaan vasta ilmoittautumisajan (esim. 1 tai 2 viikkoa) päätyttyä. • Tuo joustavuutta ilmoittautumiseen, opiskelijoilta on saatu pääosin positiivista palautetta • Opiskelija saa tiedon paikasta / varasijasta sähköpostitse tai katsomalla asian WebOodista.

7. Kurssille pääsevien arvonta • Kannattaa käyttää yksittäisen kokorajoitetun kurssin ilmoittautumisessa, jolle tulijoita on enemmän kuin on paikkoja • Kurssi-tiedoissa ja ilmoittautumissivulla tieto siitä, että kurssipaikat jaetaan arpomalla. • Kurssipaikkoja ei vahvisteta heti vaan vasta arvonnan jälkeen • Arvonta suoritetaan automaattisesti ilmoittautumisen päättymistä seuraavana yönä. • Ennen arvontaa voi hallinto vahvistaa kurssipaikkoja käsin • Pelisäännöt selväksi etukäteen!

8. Kurssille pääsevien arvonta / ilmoittautuminen

9. Harjoitusryhmiin pääsevien priorisointiajo • Kannattaa käyttää kurssi-ilmoittautumisissa, joissa ryhmäkokorajoitettuihin harjoitusryhmiin on tulijoita enemmän kuin on paikkoja • Toimii vain kaksitasoisella opetustapahtumahierarkialla • Käytännössä: kurssin tiedot (pääopetustapahtuma) + harjoitusryhmät (aliopetustapahtumat) • Ilmoittautuessaan opiskelija priorisoi ryhmät haluamaansa järjestykseen • Ilmoittautumisajan päättymistä seuraavana yönä järjestelmäajo jakaa ryhmäpaikat ryhmäkiintiöiden ja opiskelijoiden omien valintojen perusteella

10. Harjoitusryhmiin pääsevien priorisointiajo / ilmoittautuminen

11. Priorisointisijoittelun periaatteet • Opiskelijoiden sijoittelu ryhmiin etenee seuraavasti: • Automaattiajo käy läpi kaikki harjoitusryhmät. Ilmoittautumiset käydään läpi opiskelijoiden antamassa prioriteettijärjestyksessä: • Ensin kaikkiin ryhmiin valitaan ne opiskelijat, jotka ovat antaneet kyseiselle ryhmälle prioriteetin 1 • Tämän jälkeen paikkoja saavat prioriteetin 2 antaneet opiskelijat, jos eivät ole vielä päässeet johonkin toiseen ryhmään prioriteetilla 1 • Tämän jälkeen paikkoja annetaan prioriteeteille 3,4 jne. • Jos useammalla opiskelijalla on sama prioriteetti, mutta paikkoja ei riitä kaikille, järjestelmä arpoo kuka saa paikan.

12. Excel-raportti työkalulla toteutetusta ryhmäjaosta • Saatavissa OpeOodista

13. Käyttöönottotoimet • Tutustuminen työkaluun ja sen periaatteisiin • Tiedekunta- ja laitosväki, hallinnosta opiskelijoihin • Jos tässä vaiheessa kevättä asia on uusi, käyttöönotto aikaisintaan vuoden 2009 alusta • Käyttöönottopäätöksen tekoon mukaan kaikki sidosryhmät, myös opettajat ja opiskelijat • Riittävästi aikaa valmisteluille • Valmistelevista tehtävistä sopiminen, linjaukset, vastuut • Tiedotuksen suunnittelu • suurin haaste! • Toiminnan tarkkailu ilmoittautumisen ollessa käynnissä • Palaute ilmoittautumisten jälkeen

14. Kiitos! • Lisätietoja: • Teemu Ajalin, opiskelijarekisteri