Developing the fundraising methods Desarrollo de diversos métodos de recaudación de fondos

1. Developingthefundraisingmethods Desarrollo de diversos métodos de recaudación de fondos Bonn, 2012

2. Historia • Rector Mayor: Procura Menor Perú (Julio 2010) • “Hermanamiento” con Salesian Missions: apoyo económico y fortalecimiento en capacidad institucional. • Encargo de Salesian Missions: probar Mercadeo Directo.

3. El desarrollo • ¿Contratar una empresa o formar un equipo? • Liderazgo: un SDB a tiempo completo • Búsqueda de consejo: Jesuitas, San Juan de Dios, organizaciones sin fines de lucro, universidades y empresas.

4. Año 2011 • 516,509 envíos ( 404,500 volantes y 112,009 cartas)

5. Año 2012 (al 15 de Noviembre): • Con una empresa: 10,000 cartas enviadas • Desde Oficina: 6,500 cartas enviadas • Desde Oficina: 10,000 dípticos FDB

6. Proceso de un Correo Directo Director Secretaria Asist. de Amigos Actualización y búsqueda Base de Datos Equipo de trabajo Director de R.F. Planificación de Campaña Aprueba la idea ganadora de la campaña: Insumos, Carta, sobres, correo Recepción , publicidad Director Secretaria Asist. de Amigos Se realizan pequeños envíos de cartas para sondear impacto y modificaciones Asist. de Amigos Diseñador Agencia Licitación: mejor oferta para impresión, supervisión de impresión Director Diseñador Agencia Empieza el diseño gráfico de las piezas, sondeos, colores, se redacta la carta Secretaria Asist. de Amigos Asist. de Amigos Secretaria Envío de Trimestral de Boletín u otra comunicación Inicio de envíos Junto con difusión publicitaria de la campaña Empieza recepción de Amigos de Don Bosco Agradecimiento Ingreso al Sistema Director de R.F. Asist. de Amigos Mensualmente se envía lista para el D. Automático. Supervisión de informes e ingreso de aportes Actualización de Datos Cada 6 meses Asist. de Amigos

7. Avances Respeto de los SDB Formamos un Equipo 121 años en el Perú, pero sólo 2 en exposición Somos parte de una red nacional Presencia en medios con costo cero Al 15.noviembre.12 somos: 323 Amigos de Don Bosco (180 por débito bancario)

8. Límites

9. Procesos Formativos • Formación de un Equipo de Recaudación: con perfil profesional, concurso de méritos, manual de funciones • Desarrollo de conocimientos en: gestión, marketing relacional y Salesianidad • Aprendemos de otras organizaciones afines, acercamiento a SDB de Argentina y Chile

10. Base financiera • Apoyo económico de Salesian Missions por 5 años • Una cuota de US$ 675,000 dividida en cinco años • Para desarrollar y fortalecer la capacidad institucional dentro de la FDB para levantar fondos en Perú a través del Mercadeo Directo

11. Base legal • Encontramos el terreno preparado para solicitar donaciones • Estamos habilitando a la FDB para recibir donaciones y fondos nacionales

12. Lo más significativo • Sí se puede = Fundraising autosostenible • Lograrlo es un proceso y estamos en el camino • Buscar buenas prácticas para aprender, adaptar y ejecutar en el país • Hemos ganado respeto de los SDB • Somos un servicio de la Inspectoría • El Fundraising: parte de nuestra misión

13. 5. Es necesario seguir trabajando el Endomarketing 6. Estamos evaluando si es más económico y tiene más impacto que la web y las redes sociales sean encargadas a una agencia externa 7. Las gestiones son posibles: medios de comunicación, empresas públicas y privadas… 8. Para los peruanos es muy importante hablar desde su medio religioso (Salesiano)

14. Métodos de Fundraising

15. Otras exploraciones

16. RESULTADOS DE CAMPAÑA PLAN DE LARGA DISTANCIA DON BOSCO 2012 Datos actualizados al 31 de Octubre

17. Propuesta para el año 2013 Enero a Diciembre

18. Proyección 2014 en base a 2013 Sin servicio de Call Center

19. Logros con Empresas Privadas,Públicas y Otras

20. Reflexiones finales

21. Muchas Gracias.