Overlegstructuur Regionaal Overlegnetwerk Gehandicaptenzorg Oost-Vlaanderen

1. Overlegstructuur Regionaal Overlegnetwerk Gehandicaptenzorg Oost-Vlaanderen

2. Overzicht

3. Overzicht • Permanente Cel Zorgregie (PC) • ROG • Algemene vergadering • Stuurgroep • Platform Minderjarigen (M-) • Platform Meerderjarigen (M+) • Dagelijks bestuur • Zorgbemiddelingsvergadering • Ad hoc zorgbemiddeling • Regionale Prioriteiten Commissie (RPC) • SubROG • Contactgegevens Coördinatiepunt Handicap

4. 1. Permanente Cel Zorgregie • Opdracht = adviesorgaan zorgregie op Vlaams niveau • VAPH adviseren over maatregelen betreffende uitvoering zorgregie • PC vraagt insteken aan ROG • Bijvoorbeeld over hoorrecht • Leden • 1 vertegenwoordiger per ROG • 3 geledingen: verwijzers, gebruikers en voorzieningen • VAPH • Ambtenaren aangeduid door Provincie

5. 2. ROG Oost-Vlaanderen • Provinciaal niveau: belast uitvoering Besluit Zorgregie • 4 concrete opdrachten • Zorgvraagregistratie • Zorgbemiddeling • Zorgafstemming • Zorgplanning

6. 2. ROG Oost-Vlaanderen • Leden • Alle overlegorganen eenzelfde samenstelling • Stemgerechtigd: de drie geledingen (verwijzers, voorzieningen, gebruikersverenigingen) en VAPH • VAPH in theorie altijd stemrecht, in praktijk weinig gebruik hiervan • Niet-stemgerechtigd: VGPH en CPH en voorzitter

7. 2. ROG Oost-Vlaanderen • Taken dagelijkse werking door CPH OVL • Inhoudelijke en logistieke ondersteuning • Belangrijk aanspreekpunt voor vragen van voorzieningen, verwijzers, personen met een beperking of hun netwerk, contactpersonen,… • Inhoudelijke insteken (in samenspraak met coördinatoren zorgregie) • Verslaggeving • Verschillende overlegorganen binnen ROG

8. 2.1 Algemene vergadering • Hoogste overlegorgaan • Taken • Beleidsvoorbereiding i.k.v. samenwerkingsverband met VAPH • Evaluatie werking ROG • Goedkeuren huishoudelijk reglement en structuur ROG • Minimaal 1 maal per jaar • Leden • Stemgerechtigd: drie geledingen en VAPH • Niet stemgerechtigd: VGPH, CPH en voorzitter • CPH: inhoudelijk en logistieke ondersteuning

9. 2.2 Stuurgroep • Dagelijks bestuur van ROG • Verbinding tussen alle overlegfora van ROG • Alle finale beslissingen • Bijvoorbeeld uitbreidingsbeleid, signaleren aan VAPH, kabinet • Agenda • Aangegeven door Permanente Cel, Platform M-/M+, VAPH/kabinet • Inhoudelijk ondersteund Platform M-/M+ • 1 maal per maand

10. 2.2 Stuurgroep • Leden • Stemgerechtigd: drie geledingen en VAPH • Niet stemgerechtigd: VGPH, CPH en voorzitter • CPH: inhoudelijk en logistieke ondersteuning

11. 2.3 Platform minderjarigen • Taken • Advies aan stuurgroep m.b.t. opdrachten ROG binnen minderjarigenzorg • Taken van stuurgroep m.b.t. opdrachten ROG binnen minderjarigenzorg • Kennisdeling en informatiedeling bevorderen • Minstens 4 maal per jaar • Leden • Stemgerechtigd: drie geledingen en VAPH • Niet-stemgerechtigd: VGPH, CPH, voorzitter • CPH: inhoudelijk en logistieke ondersteuning

12. 2.4 Platform meerderjarigen • Taken • Advies aan stuurgroep m.b.t. opdrachten ROG binnen meerderjarigenzorg • Taken van stuurgroep m.b.t. opdrachten ROG binnen meerderjarigenzorg • Signaleren evoluties meerderjarigenzorg aan stuurgroep • Komt samen op vraag stuurgroep of wanneer nodig • Leden • Stemgerechtigd: 3 geledingen en VAPH • Niet-stemgerechtigd: VGPH, CPH en voorzitter • CPH: inhoudelijk en logistieke ondersteuning

13. 2.4.1. Dagelijks bestuur M+ • Taken • Link tussen stuurgroep en platform M+ • Bijvoorbeeld VIPA-dossiers monitoren, RTH monitoren, evaluatie platform M+ • Agenda • Stuurgroep, platform M+, werkgroepen, werkveld, overlegfora rond zorgbemiddeling (RPC, zorgbemidddelingsvergaderingen en ad hoc zorgbemiddeling) • Minstens 6 keer per jaar • Leden • Stemgerechtigd: 3 geledingen en VAPH • Niet-stemgerechtigd: VGPH, CPH en voorzitter • CPH: inhoudelijk en logistieke ondersteuning

14. 2.4.2 Zorgbemiddelingsvergadering • Taken • Stand van zaken m.b.t. zorgregie en informatie-uitwisseling • Eigenlijke zorgbemiddeling • Opvolging alle onopgeloste PTB’s, niet-actieve convenants en onopgeloste noodsituaties • Korte voorstelling van zorgvrager en uitwisseling informatie • 3 maal per jaar • Leden • Contactpersonen van de CRZ en de gemandateerde diensten en voorzieningen • VGPH, VAPH, CPH en voorzitter • CPH staat in voor inhoudelijke en logistieke ondersteuning

15. 2.4.3 Ad hoc zorgbemiddeling outreach • Ad hoc: bemiddelingsoverleg concrete zorgvrager • Drie soorten ad hoc • Ad hoc • Cliënt zelf of zijn/haar vertegenwoordiger • Alle mogelijke betrokkene • ! Geen rol voor CPH • Ad hoc PTB 180+ • Vraag van de stuurgroep voor PTB’s 180+ • Georganiseerd door CP • CP moet terugkoppelen naar CPH • Ad hoc outreach • Binnen project outreach • CPH ook aanwezig op overleg

16. 2.5 Regionale Prioriteitencommissie • Taken • Status prioritair te bemiddelen hulp toekennen • Advies toekenning persoonsvolgende convenanten • Advies voor afwijken prioriteitenregels • Toeleiden van zorgvragen PTB naar zorgbemiddelingsvergadering • Bijkomende opdrachten zoals bepaald door stuurgroep • Twee keer per maand: twee kamers • Leden • Stemgerechtigd: 3 geledingen en VAPH • Niet-stemgerechtigd: VGPH, CPH en voorzitter • CPH: logistieke en inhoudelijke ondersteuning

17. 3. SubROG’s • Regionale overlegfora volgens regio’s van Regionaal Welzijnsoverleg • Werking varieert van regio tot regio • Taken • Bevraging door ROG in kader van zorgregie • Signaleren van regionale, intersectorale en/of thematische evoluties aan stuurgroep of platforms

18. 4. Contact • Lien De Wilde • coördinator van het CPH, Stuurgroep ROG, opvolging PC, interprovinciaal overleg, interprovinciale ROG en Algemene Vergadering ROG • tel.09 267 73 38 • lien.de.wilde@oost-vlaanderen.be • Leen De Caluwé • Dagelijks Bestuur meerderjarigen en outreach • tel.09 267 75 52 • leen.de.caluwe@oost-vlaanderen.be

19. 4. Contact • KristienBoterbergh • aanspreekpunt zorgvraagregistratie (waaronder de RPC) en zorgbemiddeling meerderjarigen • tel.09 267 75 28 • kristien.boterbergh@oost-vlaanderen.be • Laurence Boelens • aanspreekpunt zorgvraagregistratie (waaronder RPC) en sub ROG • tel.09 267 75 51 • laurence.boelens@oost-vlaanderen.be • Klaartje Leurs • aanspreekpunt zorgvraagregistratie (waaronder RPC) en platform minderjarigen • tel.09 267 73 05 • klaartje.leurs@oost-vlaanderen.be

20. Zijn er nog vragen?