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PRESENTATION DES LOGICIELS

M.TOURE CHEICK TIDIANE (Directeur du CPNTIC). PRESENTATION DES LOGICIELS. CENTRE DE PROMOTION DES NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION). Quatre (04) logiciels seront présentés:. 1-GESTION SCOLAIRE. 2-GESTION DES INTERVENTIONS. 3-GESTION DE LA PREPARATION DU BUDGET.

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Presentation Transcript

  1. M.TOURE CHEICK TIDIANE (Directeur du CPNTIC) PRESENTATION DES LOGICIELS CENTRE DE PROMOTION DES NOUVELLES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION)

  2. Quatre (04) logiciels seront présentés: 1-GESTION SCOLAIRE 2-GESTION DES INTERVENTIONS 3-GESTION DE LA PREPARATION DU BUDGET 4-GESTION DES COURRIERS

  3. GESTION SCOLAIRE Objectif général: Doter l’ETFP d’un outil de gestion scolaire. Objectifs spécifiques: • Maitriser les effectifs des élèves du METFP ; • Sécuriser les frais scolaires ; • Assurer la traçabilité des élèves du METFP ; • Suivre le personnel ; • Collecter les données en vue de renseigner la base de données commune.

  4. GESTION SCOLAIRE Aperçu

  5. GESTION DES INTERVENTIONS Objectif général: Automatiser la gestion des maintenances et garder une trace fiable de toutes les interventions effectuées Objectifs spécifiques: • Avoir une base de données de tous les matériels réparés ou non et les structures travaillant avec le CPNTIC  ; • Enregistrement de chaque intervention ;

  6. Aperçu GESTION DES INTERVENTIONS

  7. GESTION DE LA PREPARATION DU BUDGET Objectif général: Faciliter la préparation du budget Objectifs spécifiques: • Faciliter l’enregistrement des besoins fournis par les services ; • Faciliter l’affectation des montants figurants sur les factures pro forma ; • Permettre la consultation des budgets des années antérieures.

  8. GESTION DE LA PREPARATION DU BUDGET Aperçu

  9. GESTION DES COURRIERS Objectif général: Automatiser la gestion des courriers Et archiver plus efficacement le courrier Objectifs spécifiques: • Enregistrer toutes les opérations sur courrier • (Transmissions, imputations, ampliations) ; • Avoir une base des personnes avec lesquelles nous communiquons par courrier ; • Avoir des états périodiques des courriers Enregistrés ;

  10. GESTION DES COURRIERS Aperçu

  11. FIN MERCI POUR VOTRE ATTENTION

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