Departamento de Gestão de Suprimentos

1. AGENDA DA REUNIÃO DE AC Departamento de Gestão de Suprimentos

3. Reunião de Análise Crítica Sistema de Gestão da Qualidade Equipe DGS DSI/DVAQ DSI/DVLC

4. Para nunca esquecer...

5. Nossa Missão Suprir as necessidades de bens e serviços contribuindo para o desenvolvimento, crescimento e o alcance dos objetivos empresariais

6. Nossa Visão Ser o órgão padrão de excelência no suprimento de bens e serviços entre as empresas subsidiárias da Eletrobrás.

7. Nossa Política Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria constante dos nossos processos

8. Objetivo da Reunião • A Alta Direção deve analisar criticamente o Sistema de Gestão da Qualidade, a intervalos planejados, para assegurar sua contínua pertinência, adequação e eficácia. • Essa análise crítica deve incluir: • a avaliação de oportunidades para melhoria e • necessidade de mudanças do Sistema de Gestão da Qualidade, incluindo a Política da Qualidade e Objetivos da Qualidade.

9. Resultados de auditorias internas Realimentação de cliente Desempenho de processo e conformidade do produto Situação das ações preventivas e corretivas Acompanhamento das ações oriundas de análises críticas anteriores pela direção Mudanças que possam afetar o SGQ e Recomendações para melhoria. Agenda da Reunião

10. Nosso Processo

11. Leitura da Ata de Reunião

12. PENDÊNCIAS DO SGQ http://www.carlosfran.com/wp-content/uploads/2007/12/doente.jpg

13. PENDÊNCIAS DO SGQ

14. Indicadores da Qualidade Equipe DGS-Suprimentos DGS/DCAQ DGS/DVLC DGS/DGCC

15. Indicadores de Desempenho DVLC Janeiro/2010 Rodrigo de Oliveira Fernandes Departamento de Gestão de Suprimentos Divisão de Licitação e Contratos

16. Objetivo Com esta apresentação os Setores de Contratação da DVLC demonstram a mensuração de seus processos, bem como as ações necessárias para que a Política da Qualidade seja satisfeita. “Buscar o atendimento das expectativas dos clientes e a melhoria contínua dos nossos processos”

17. Tempo Médio de Processamento Janeiro/2010

18. Evolução Tempo de Processamento

19. Relação Orçamento x Contratação

20. Distribuição do Trabalho

21. Licitações não Concluídas

22. Índice de Eficiência • Aproveitamento no período foi de 93%. • De 28 processos iniciados 2 não foram concluídos.

23. Ocorrências Módulo Licitações

24. Obrigado Divisão de Licitação e Contratos: Rodrigo de Oliveira Fernandes Elaboração: Israel Quint de Souza, Valdemir Rosado Goulart Apresentação: Rodrigo de Oliveira Fernandes E-mail: rfernandes@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7645

25. Setor de Cadastro de Fornecedores - SECAF Fevereiro de 2010 DGS/DGCC

26. Indicador • Atendimento da Meta de 06 dias para análise de processo cadastral Métrica do Indicador: razão entre processos analisados em até 06 dias e total de processos com análise concluída

27. Indicador • Prazo de análise dos processos

28. Indicador • Cadastros Vencidos X Renovados

29. Indicador No mês de fevereiro/2009 foi identificado um erro no sistema que estava com um número incorreto de fornecedores cadastrados. • Fornecedores Cadastrados X Registrados

30. Atividades realizadas no mês

31. Pendências e Compromissos • Compromissos com a ata anterior

32. Registros de Ocorrência O SECAF não possui nenhum ROI pendente.

33. Participações no Período VISITA À PETROBRÁS DISTRIBUIDORA Rio de Janeiro – RJ Participantes: Lourival da Silva e Lívia Mello Silva

34. Participações no Período TREINAMENTOS Mariana Aguiar da Rosa e Regina Maria da Silva: 09/11/2009 a 13/11/2009 – Curso Completo de Licitações e Contratos Administrativos Local: São Paulo/SP Vianna e Consultores

35. Obrigado Responsável: Lourival da Silva E-mail: secaf@eletrosul.gov.br Telefone para contato: (48) 3231-7940

36. Indicadores da Qualidade SETAMNovembro e Dezembro/2009 e Janeiro/2010 12/02/2010 DGS/DVAQ/SETAM

37. Índice de atendimento • IA = n° requisições atendidas • nº requisições efetuadas • Indica quão eficaz foi a gestão de estoque para atender às solicitações dos usuários.

38. Gráfico Índice Atendimento

39. Ágio nas alienações 2009

40. Ágio obtido

41. AGENDA SANEAMENTOS-PREVISÃO: RMPR/ABLU – MARÇO RMRS/URUGUAIANA – ABRIL RMSC/CAPIVARI – MAIO RMMS – JULHO RMRO/SANTO ÂNGELO – AGOSTO

42. AGENDA ALIENAÇÕES-PREVISÃO: RMPR/ABLU – ABRIL RMRS/URUGUAIANA – MAIO RMSC/CAPIVARI – JULHO RMMS – AGOSTO RMRO/SANTO ÂNGELO– SETEMBRO

43. Registros de Ocorrência

44. OBRIGADO FERNANDO KAMPFERT RAMAL 7800 fkamp@eletrosul.gov.br

45. SEQAL SETOR DE QUALIDADE E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS E FORNECEDORES Novembro de 2009 à Janeiro de 2010 DGS/SEQAL

46. Indicador Seqal Outubro à Dezembro Índice de Conformidade: N°de itens conforme/N° de materiais entregues Média de Conformidade: Média dos últimos 12 meses

47. Índices SEQAL Valor e quantidade de materiais analisados pelo SEQAL.

48. ELETROSUL SISTEMA DE LICITACAO E FORMALIZACAO DA COMPRA PAGINA: 1 LFC1881 RELATORIO COM TEMPO DE ANÁLISE CRÍTICA DE REQUISIÇÕES DA ÁREA 913 - DGS 19/01/10 REQUISIÇÕES DE MATERIAIS E SERVIÇOS PERÍODO DE 01 / 12 / 09 ATÉ 31 / 12 / 09 ORDENADO POR REVISOR _______________________________________________________________________________________________________________________ DATA DATA TEMPO RC/RS PRONTA REVISÃO REVISÃO RESPONSÁVEL REVISÃO _______________________________________________________________________________________________________________________ 91391093 08/12/09 08/12/09 0 ANTONIO TADEU DE BRITO 91391095 09/12/09 09/12/09 0 ANTONIO TADEU DE BRITO 91391094 09/12/09 09/12/09 0 ANTONIO TADEU DE BRITO REQ. REVISADAS POR ANTONIO TADEU DE BRITO TOTAL DE DIAS 0 QTDE REQ 3 PRAZO MÉDIO 0,00 91391103 23/12/09 23/12/09 0 GIL YUJI IGARASHI REQ. REVISADAS POR GIL YUJI IGARASHI TOTAL DE DIAS 0 QTDE REQ 1 PRAZO MÉDIO 0,00 91391061 02/12/09 08/12/09 6 JAIME ASSIS CORDEIRO 91391102 22/12/09 22/12/09 0 JAIME ASSIS CORDEIRO 91391102 23/12/09 23/12/09 0 JAIME ASSIS CORDEIRO REQ. REVISADAS POR JAIME ASSIS CORDEIRO TOTAL DE DIAS 6 QTDE REQ 3 PRAZO MÉDIO 2,00 91391073 02/12/09 02/12/09 0 PEDRO PEREIRA GOMES REQ. REVISADAS POR PEDRO PEREIRA GOMES TOTAL DE DIAS 0 QTDE REQ 1 PRAZO MÉDIO 0,00 91391091 03/12/09 08/12/09 5 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391096 10/12/09 10/12/09 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391086 07/12/09 14/12/09 7 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391070 10/12/09 14/12/09 4 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391097 11/12/09 15/12/09 4 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391098 17/12/09 17/12/09 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391071 15/12/09 17/12/09 2 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391044 18/12/09 18/12/09 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391101 21/12/09 21/12/09 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391100 21/12/09 22/12/09 1 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391101 23/12/09 23/12/09 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 91391086 23/12/09 23/12/09 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK REQ. REVISADAS POR WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK TOTAL DE DIAS 23 QTDE REQ 12 PRAZO MÉDIO 1,91 Qtde Revisões Críticas efetuadas no Período. 20 Total de Tempo de Revisão ................... 29 Média de Tempo por Revisão .................. 1,45 _______________________________________________________________________________________________________________________ LEGENDA: DT PRONTA .......... REQUISIÇÃO PRONTA DT REVISÃO ......... LIBERAÇÃO PELA REVISÃO CRÍTICA

49. ELETROSUL SISTEMA DE LICITACAO E FORMALIZACAO DA COMPRA PAGINA: 1 LFC1882 RELATORIO COM TEMPO DE ANÁLISE CRÍTICA DE REQUISIÇÕES DE OUTRAS ÁREAS 19/01/10 REQUISIÇÕES DE MATERIAIS E SERVIÇOS PERÍODO DE 01 / 12 / 09 ATÉ 31 / 12 / 09 ORDENADO POR REVISOR _______________________________________________________________________________________________________________________ DT APROV. DT APROV. DATA DT ASS. TEMPO RC/RS ÁREA DIRETOR REVISAO DEVOLUÇÃO REVISÃO RESPONSAVEL REVISÃO _______________________________________________________________________________________________________________________ 80491022 02/12/09 02/12/09 0 REQ. SEM RESPONSAVEL PELA REVISÃO TOTAL DE DIAS 0 QTDE REQ 1 PRAZO MÉDIO 0,00 80691021 01/12/09 01/12/09 0 ANTONIO TADEU DE BRITO REQ. REVISADAS POR ANTONIO TADEU DE BRITO TOTAL DE DIAS 0 QTDE REQ 1 PRAZO MÉDIO 0,00 11491060 01/12/09 01/12/09 0 JAIME ASSIS CORDEIRO 84791073 03/12/09 04/12/09 1 JAIME ASSIS CORDEIRO 84791072 02/12/09 07/12/09 5 JAIME ASSIS CORDEIRO 90991079 04/12/09 04/12/09 07/12/09 3 JAIME ASSIS CORDEIRO 11491061 04/12/09 04/12/09 07/12/09 3 JAIME ASSIS CORDEIRO 90591279 09/12/09 09/12/09 0 JAIME ASSIS CORDEIRO 80491021 04/12/09 08/12/09 09/12/09 1 JAIME ASSIS CORDEIRO 90591274 08/12/09 10/12/09 2 JAIME ASSIS CORDEIRO 81091084 09/12/09 11/12/09 2 JAIME ASSIS CORDEIRO REQ. REVISADAS POR JAIME ASSIS CORDEIRO TOTAL DE DIAS 17 QTDE REQ 9 PRAZO MÉDIO 1,88 80691029 01/12/09 04/12/09 3 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 83091049 07/12/09 08/12/09 1 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 80691029 08/12/09 09/12/09 1 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 90591287 14/12/09 15/12/09 1 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 90591288 14/12/09 14/12/09 21/12/09 7 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 90291004 22/12/09 22/12/09 0 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 90591286 15/12/09 22/12/09 7 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 84791075 14/12/09 22/12/09 8 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK 80991063 21/12/09 22/12/09 1 WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK REQ. REVISADAS POR WELLINGTON LOUREIRO PENDRAK TOTAL DE DIAS 29 QTDE REQ 9 PRAZO MÉDIO 3,22 Qtde Revisões Críticas efetuadas no Período. 20 Total de Tempo de Revisão ................... 46 Média de Tempo por Revisão .................. 2,30 _______________________________________________________________________________________________________________________ LEGENDA: DT REVISAO ......... ANÁLISE CRÍTICA(REQUISIÇÕES DE OUTRAS ÁREAS DT APROV.DIRETOR.... APROVAÇÃO PELA DIRETORIA DT APROV.AREA ...... ASSINATURA DA REQUISIÇÃO DT ASS.DEV ......... ASSINATURA (APÓS DEVOLUÇÃO) _______________________________________________________________________________________________________________________

50. ELETROSUL SISTEMA DE LICITACAO E FORMALIZACAO DA COMPRA PAGINA: 1 LFC1882 RELATÓRIO COM TEMPO DE ANÁLISE CRÍTICA DE REQUISIÇÕES 913 REQUISIÇÕES DE MATERIAIS E SERVIÇOS PERÍODO DE 01 / 01/10 ATÉ 31/01/10 ORDENADO POR REVISOR área 913 Qtde Revisões Críticas efetuadas no Período. 88 Total de Tempo de Revisão .................... 109 Média de Tempo por Revisão .................. 1,23 RELATÓRIO COM TEMPO DE ANÁLISE CRÍTICA DE REQUISIÇÕES DE OUTRAS ÁREAS Qtde Revisões Críticas efetuadas no Período. 23 Total de Tempo de Revisão .................... 33 Média de Tempo por Revisão .................. 1,43 TOTAL: 142 DIAS MÉDIA: 1,28 DIAS