Landelijke intervisie

1. Landelijke intervisie WORKSHOP 2BVERSNELLEN JEUGDSTRAFRECHTKETEN IN AMSTERDAMANITA SPIEKERMAN, LEONORE BRIËT, IVARNA RANGEL, DIRK VAN VLIET, CLENDA PECHT EN RON GOUDSMITLEAN SIX SIGMA TEAM REGIO AMSTERDAM

2. Jeugdcriminaliteit?

3. Amsterdamse Belts Champion BB: 3 regioparket 1 ressortsparket 2 rechtbank 2 Hof GB: 3 regioparket 1 ressortsparket 2 rechtbank 1 Hof PlvHOvJ

4. Volumes jeugdzaken Amsterdam • Instroom OM = 2087 • Transacties = 767 • Eindvonnissen KR = 984 • Eindvonnissen MK = 303

5. Deelprojecten Deelprojecten: • Niet-voorgeleidingen -> KR • Voorgeleidingen -> MK Jeugd • Getuige verhoren • Rapporten RvdK: verwerking, actualisaties • Aanlevering zaken eerste naar tweede lijn • Versnellen executie 2e lijn Per deelproject: analyse van de situatie en aanpak

6. Deelproject niet-voorgeleidingen -> KR Analyse van de situatie Aanpak • Nulmeting en Analyse (N=697) • 3 deelprocessen: Veiligheidshuis • TOM-zitting • ZM-zitting • 51% < 180 dagen na 1e verhoor afgedaan, 61% < 1 jaar 39% > 1jaar • Gem. 90 dgn van beoordeling tot afdoening (-/- uitschieters, aanhouding), o.a. PV politie • 37% langer dan 1 jaar zijn mislukte TST • 40% langer dan 1 jaar is minimaal één keer aangehouden op zitting • Afstemming en doorlooptijd Veiligheidshuizen • TST: herkansingen terugbrengen, mislukt eerder terug, vlot zitting • Sturen op beoordelingen secretaris VHH • Aanhouden voor BEPAALDE tijd • Meer verdachten in 1 zaak afsplitsen • Afloop transacties met verschillende verdachten niet gelijk behandelen • Appointement door rechter sneller (=quick-win)

7. Deelproject voorgeleidingen -> MK jeugd Analyse van de situatie Aanpak • Analyse (N=212) • 76 zaken > 1 jaar vanaf eerste verhoor • Beoordeling - afdoening = gemiddeld 200 dagen (-/- uitschieters, aanhouden) • Gem 43% schorsing - 1e zitting < 180 dgn • Oorzaken (nav onderzoek extremen) • Medeverdachten • Meerdere zaken per verdachte • Aanvullende stukken (eind pv) • Dossier meerdere keren op zelfde plek (admi, secr) • Niet doorplannen op zitting • Aanhoudingen • Inzicht , sturing zittingsvoorraad • Zittingsdatum bij heenzenden/ • schorsen/opheffen VH • Vlot zittingsdatum koppelen MK-zaken • Inzicht in voorraad terug naar KR • Visualiseren voortgang MK-zaken • Beter registreren dossierbewegingen • Oude zaken centreren in 1 team (PGA)

8. Deelproject getuigenverhoren Analyse van de situatie Aanpak • 30% getuigenverhoren < 60 dagen (wet) • Tijdwinst met name te realiseren tussen: • Ontvangst Verzoek en oproepen Getuigen • Oproepen getuigen en datum eerste verhoor • 30% van de beschikbare tijd om getuigen te verhoren wordt niet benut • 12% van de opgeroepen getuigen verschijnt niet • Pilot (1/9/2013 – 30/11/2013 • Planning instructie, griffie zitting admi • Direct getuigenverhoor Compas • Controle medeverdachte(n) • Direct schoonkopie dossier vragen OM • Verhoor in dagdelen met Outlook agenda • Strikt bewaken 60 dagen door whiteboard • en datacollectie Excel • Instructie KR en jur ondersteuning t.a.v. werkwijze terugverwijzing ter zitting

9. Deelproject rapporten RvdK Analyse van de situatie Aanpak, resultaat • Aanhoudingen zonder raadsrapport • Aanlevering rapporten is tijdig, 2012: • 1639 rapporten -> 93,2% < 28 dgn , • 642 aanvullend -> 89% < 115 dgn • Werkwijze verwerking admi OM niet eenduidig • ‘Dubbel’ in check aanwezigheid rapport • Postbussen OM worden niet of slecht gebruikt • Opnieuw beschrijven helder en gedeeld proces: beschreven voor RC en KR • Presentatie intake en ZV • 6 Zittingen gevolgd op aanwezigheid raadsrapporten • Rapporten aanwezig, aanvullende rapporten ontbreken regelmatig • Monitoren op casusniveau

10. Deelproject actualisatie LIJ-rapportages Analyse van de situatie Aanpak, resultaat • In 2012 : 180 actualisaties • Omgerekend 1fte = €50.000,-- • Verspillingen in proces: • Dubbel werk • Hoge tijdsdruk • Veel onnodige stappen • Oplossing: • Meer flow door minder stappen en minder betrokkenen • Samenwerking met ketenpartners aan voorkant

11. Opbrengsten actualisatie LIJ rapporten Opbrengsten • Organisatie met hokjes en controle • Waarom doen we iets? • Wat is waardevol? • Wat wil de klant? • Ketenpartners beter kennen en begrijpen

12. Deelproject aanleveren 1e naar 2e lijn Analyse van de situatie Aanpak • 46% < 7 weken na HB door Hof ontvangen • 40% minimaal 6 weken < zitting Hof aanwezig • Lokaliseren dossier griffie duurt lang • Uitwerken HB rechter en JM (=39 dgn) • Buitengriffier vaak > 7 weken • Kopiëren dossier en insturen Hof= 3 dgn • Missende stukken verstoort voegen zkn • Doorlooptijd MK korten dan KR • Ontvangstdatum Hof later dan 1e zitting • Dossierbeweging in SAS • Appelen filteren uit zitting (executie) • Origineel direct verzenden na HB • Eerder checken volledigheid dossier • Dossiereigenaarschap creëren • Monitoren rechters en JM • Evalueren werkdruk • Geen buitengriffiers op jeugdzitting • Rechters gelijk tekenen

13. Opstellen arrest en extract Uitspre-ken arrest Onderte-kenen arrest Versturen arrest & dossier Kopiëren en scannen dossier Controle-ren arrest Deelproject versnellen executie 2e lijn Analyse van de situatie Aanpak Vrijge-ven arrest Contro-leren extract Verwer-ken voor executie Route-ren voor executie Vrijgeven executie na uitspraak te lang Doel: 50 procent daling van te laat vrijgegeven zaken voor executie per 1 juli (norm 28 dagen) • Vlot verwerken (niet gehele zitting afwachten) • Zaken met directe uitspraak • Ingetrokken zaken • Niet ontvankelijke zaken • Terugbrengen controlestappen in het proces • Terugbrengen overproductie in het proces

14. Vragen?

15. 7 deelprojecten in de jeugdprocessen 1e tranche