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Visio 2003 進階實用技巧

Visio 2003 進階實用技巧. 台灣微軟資深講師 王仲麒 Ares Wang. 引言.

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Visio 2003 進階實用技巧

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Presentation Transcript

  1. Visio 2003 進階實用技巧 台灣微軟資深講師 王仲麒 Ares Wang

  2. 引言 • 繪圖無疑是視覺化溝通的唯一途徑，而製作商業繪圖報表的最佳工具就非Microsoft Office Visio 2003莫屬了！當大多數的人仍在使用Office裡的快取圖形製作流程圖表、組織圖表、…時，Visio 2003將這些商用圖表的使用提升到更高層次的運用。透過Visio 2003所繪製的流程圖表可以結合資料庫，將流程作業裡的資源、成本、工期、…逐一分析統計，讓流程圖表不再只是視覺上美觀的流程圖表，還會是更具意義與內涵的資訊統計分析。所以，這是既聰明又有智慧的流程圖表！ • 當然，自訂化的能力更是Visio 2003令人愛不釋手的主因，透過自訂化樣板與範本，結合現成的精靈操作，即使不會撰寫任何程式語言，也能夠將Visio圖形與資料庫銜接在一起。利用功能強大的ShapeSheet(圖形清單)，將可讓Visio 2003的自訂化功能發揮得淋漓盡致，這些都是使用過Visio但卻只停留在繪製基本流程表與組織圖表的使用者不能不學習的喔！

  3. 議程 • 認識Visio的檔案屬性 • 與網頁的整合 • 自訂屬性的操作 • 認識ShapeSheet • 樣板與範本的設計 • 與資料庫的連結 • 巨集的錄製與編輯

  4. 認識Visio的檔案屬性 • 繪圖檔案(.VSD)– Drawing File • 繪圖範本檔案(.VST) – Template File • 樣板檔案(.VSS) –Stencils File • 報告定義檔(.VRD) – Report Define File

  5. 與網頁的整合 • 利用報告製作網頁格式的財產清單 • 各種報告輸出的選擇即包含HTML與XML • 以HTML發佈網路圖表，產生多框架網頁

  6. 利用報告製作各種檔案格式的財產清單報表

  7. 報告輸出的各種選擇 • 輸出成XML格式的報告 • 輸出成HTML格式的報告 • 輸出成Excel工作表格式的報告 • 輸出成Visio圖形物件格式的報告

  8. 以HTML發佈網路圖表

  9. Visio 2003 的自訂化 • Microsoft Visio 2003的自訂化工具與環境 • 變更圖形自訂屬性的欄位名稱 • 利用圖形清單(ShapeSheet)讓圖形更聰明 • 樣板的製作 • 主圖形的製作與編輯 • 製作與資料庫連結的智慧主圖形 • 範本的建立 • 巨集的錄製功能

  10. 自訂屬性的操作 Visio 2003的自訂屬性資料欄位類型

  11. 認識ShapeSheet • 圖形清單的結構 • Visio 2003中總計有數十個區段 • 圖形清單的操作與公式建立 • 圖形清單的控制 • 利用ShapeSheet讓圖形更聰明

  12. 圖形清單的結構 • 區段標題(Section Title Bar) • 列(Rows) • 欄(Columns) • 儲存格(Cells)

  13. Visio 2003中總計有數十個區段

  14. 圖形清單是一張外觀非常類似Excel工作表的表格，它最主要的功能是在定義Visio 2003每一個圖形的長相，以及當您要搬移、複製、縮放圖形，或者與圖形進行其他互動時的圖形反應。 圖形清單的操作與公式建立

  15. 圖形清單的控制 • 以圖形清單控制繪圖頁面 • 以圖形清單控制圖形 • 變更圖形自訂屬性的欄位名稱

  16. 利用ShapeSheet讓圖形更聰明 1 • 智慧圖型的製作 • 設定有意義的欄名並輸入適當的函數 • 在圖形的文字方塊裡插入資料欄位的內容 • 設定自訂屬性欄位的Ask值 2 3 4

  17. 1 2 3

  18. 例如 2 3 4

  19. 樣板與範本的設計 • 主圖形來源可以是： • 插入指定的圖形檔案。 • 自行繪製新的圖形。 • 存放在其他暨有樣板內的圖形。(主圖形的捷徑設定 ) • 樣板內主圖形的屬性設定 • 儲存樣板檔案 • 編輯主圖形圖示與主圖形

  20. 儲存範本

  21. 與資料庫的連結 • 資料庫匯出精靈 • 匯出網路圖形資料至指定資料庫 • 圖形與資料庫的連結應用

  22. 協助您將繪圖頁面上的全部圖形或指定圖形，匯出至指定的資料庫檔案內。協助您將繪圖頁面上的全部圖形或指定圖形，匯出至指定的資料庫檔案內。 改變繪圖並自動更新資料庫 資料庫匯出精靈

  23. 匯出網路圖形資料至指定資料庫

  24. 圖形與資料庫的連結應用 • 製作與資料庫連結的智慧主圖形 • 準備工作 • 資料庫精靈

  25. 1. 利用Access記錄了地球一的商品資料記錄 根據資料表建立圖形的自訂屬性欄位 2. 定義可以迎合資料表的圖形自訂屬性 3. 資料庫精靈，將Visio裡的圖形與資料表相連結，進行資料與圖形的互動結合。

  26. 資料庫精靈的操作中，要添加圖形動作的增設，並且注意資料欄位的對應！資料庫精靈的操作中，要添加圖形動作的增設，並且注意資料欄位的對應！

  27. 4. 針對已經連結資料表的圖形，進行資料欄位的插入，表現圖形的外觀與說明。

  28. 巨集的錄製與編輯 • 新版本的Visio 2003開始，終於擁有錄製巨集的功能了。

  29. 顯示［安全性警告］對話方框時，可選擇使否［啟用巨集］。顯示［安全性警告］對話方框時，可選擇使否［啟用巨集］。 將圖形賦予執行巨集的動作。

  30. 參考書目 中文書 • Visio2003 Visio2003商用圖表繪製經典 • 出版：碁峰圖書 • Developing Microsoft Visio Solutions • 出版：Microsoft Press(英原文) • 北京大學出版社(中簡譯) • Microsoft Visio Version 2003 Inside Out • 出版：Microsoft Press(英原文) • 沒有中文 • Microsoft Visio 2003 Bible • 出版：Wiley (April 26, 2004) (英原文) • 沒有中文 IT人員 進階 入門

  31. Thanks 王仲麒 areswang@ms8.hinet.net http://home.kimo.com.tw/areswang

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