Das Qualifizierungsgespräch

1. Das Qualifizierungsgespräch Universität Trier, 22. April 2013

2. Das QualifizierungsgesprächSelbst mitbestimmen, was man lernen möchte. Universität Trier, 22. April 2013

3. Die Themen Hintergründe und Ziele Inhalte des Qualifizierungsgesprächs Hilfsmittel „Gesprächsleitfaden“ Vorbereitung, Gesprächsablauf und Verbindlichkeit Umgang mit Konflikten Gemeinsames Festlegen von Erfolgskriterien für gutes Gelingen

4. 1. Hintergründe und Ziele Quelle: Handlungshilfe für Vorgesetzte und Mitarbeiter/innen der Universität Trier

5. 1.1 Was ist ein Qualifizierungsgespräch? Freiwilliges Beratungs- und Fördergespräch zwischen Führungskraft und Mitarbeiter/in Analyseinstrument für den Weiterbildungsbedarf für 1 Jahr kooperativ, ausgewogen, offen kein Kritik- oder Beurteilungsgespräch!

6. 1.2 Warum wird das Gespräch eingeführt? • Tarifbeschäftigte haben seit Inkrafttreten des TV-L am 1. November 2006 einen Anspruch auf das sog.Qualifizierungsgespräch • Diesen Anspruch bietet die Universität auf freiwilliger Basis auch allen Beamtinnen und Beamten der Universität Trier an. Quelle: TV für den öff. Dienst der Länder, § 5, Weiterbildung und Qualifizierung

7. 1.3 Bisherige Erfahrungen mit der Einführung • Eingeführt 2010 als Pilotprojekt: Stabsstelle des Kanzler; Abt. I und IV, Abt. II, SG 2 und Abtl. III/SG 1 und 2 • Ergebnisse: Homepage der Uni \ Verwaltung\Stabsstelle Kanzler\ Personalentwicklung\“Pilotprojekt Qualifizierungsgespräche“ • Pilot-Teilnehmer: 134 potentielle Teilnehmer, davon 63 x (45%) Teilnehmer/innen an einem Qualifizierungsgespräch, 2/3 in Gruppengesprächen, 1/3 in Einzelgesprächen

8. 1.3 Bisherige Erfahrungen • Vorbereitung und Durchführung „gelungen“ • Dokumentation und Nachbereitung „noch verbesserungsbedürftig“ • Gemeldeter allgemeiner Weiterbildungsbedarf: EDV (Office 2007), Zeitmanagement, Rhetorik, Projektmanagement • Als Instrument allgemein positiv und bereichernd bewertet

9. 1.3 Wann finden die Gespräche statt? Angebot und Durchführung von Gesprächen in allen Bereichen der Verwaltung, incl. Stabsstellen und zentralen Einrichtungen: Mai bis Juli 2013

10. 1.4 Für wen wurde es schon eingeführt?- Stabsstelle Präsident - • Abt. II Studentische Angelegenheiten: SG 1 Akademisches AuslandsamtSG 3 Studium- und PrüfungsangelegenheitenSG 4 Amt für Ausbildungsförderung • Abt. III Personalabteilung: SG 3 Drittmittel und HilfskräfteSG 4 Reisekosten und Nebengebiete • Bibliothek der Universität, ZIMK, Hochschulsport

11. 1.5 Was ist das Ziel des Qualif.gesprächs? Abgleich der Interessen von Mitarbeiter und Führungskraft Klärung der Entwicklungsmöglichkeiten Individuelle Formulierung und Anforderung von Qualifizierungsbedarf Ermöglicht betriebliche Bildungsplanung

12. 1.5 Qualifizierungsziele für 3 „Zeitzonen“klären „Welche Qualifizierungsmaßnahmen … • … sind notwendig, um den eigenen Qualifikationsstand zu erhalten?“ • … sind notwendig, um den in der Universität kurzfristig anstehenden Veränderungen gerecht zu werden?“ • … ergeben sich aus der langfristigen Aufgabenentwicklung in der Organisation?“

13. 2. Inhalte des Gesprächs:

14. 3. Hilfsmittel Gesprächsleitfaden Tipp: Starten Sie mit Ihrer Tätigkeits-beschreibung Für den Mitarbeiter • Arbeitsmittel • Arbeitsablauf • Sozial-kommunikative Verände- rungen • Organisation der Qualifizierungs- angebote • Zusammenfassung der Entwick- lungsziele

15. 3. Hilfsmittel (Kurz-) Protokoll:* wichtig für Verbindlichkeit Für Mitarbeiter und Vorgesetzte/n • Wer, wo, wann, mit wem…? • Aktuelle Tätigkeit besprochen? • Zukünftige Entwicklung besprochen? • Qualifizierungsbedarf? • Maßnahmen Vorjahr umgesetzt? • Erworbene Kenntnisse hilfreich? • Vereinbarte neue Qualifizierungen • Einigung? Begründung • Weiteres Gespräch notwendig? • Datum und Unterschriften* Für Mitarbeiter und Vorgesetzte/n • Wer, wo, wann, mit wem…? • Aktuelle Tätigkeit besprochen? • Zukünftige Entwicklung besprochen? • Qualifizierungsbedarf? • Maßnahmen Vorjahr umgesetzt? • Erworbene Kenntnisse hilfreich? • Vereinbarte neue Qualifizierungen • Einigung? Begründung • Weiteres Gespräch notwendig? • Datum und Unterschriften*

16. 4. Vorbereitung und Durchführung

17. 4. Nachbereitung des Gespräches • War der formale Ablauf korrekt? • Wurden die Qualifizierungswünsche vom Vorgesetzten „hinreichend berücksichtigt“? • Können die erwünschten und protokollierten Qualifizierungsmaßnahmen umgesetzt werden? Hinweis: Es empfiehlt sich vonseiten der Beschäftigten, sich in ausreichendem zeitlichen Abstand bei dem/der Vorgesetzten Rückmeldungeinzuholen, ob sich die gewünschten Maßnahmen auch realisieren lassen.

18. 5. Umgang mit Konflikten Mitarbeiter/in und Vorgesetzte führen ein zweites Qualifizierungsgespräch in zeitlichem Abstand, in dem nach Klärung von Kosten- oder Veranstalterfragen noch einmal eine Einigung angestrebt wird. Ein Vertreter des Personalrates oder die Gleichstellungsbeauftragte oder die Schwerbehindertenvertretung kann bei jedem Gespräch hinzugezogen werden.

19. Man kann auf seinem Standpunkt stehen, aber man sollte nicht darauf sitzen.Erich Kästner Universität Trier, 22. April 2013

20. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!