Project EPM 2007 Tech Days – 6 février 2007 Jean Donati – Ingénieur Avant-Vente Project EPM 2007

1. Project EPM 2007 Tech Days – 6 février 2007 Jean Donati – IngénieurAvant-Vente Project EPM 2007 Bertrand Pichot – Chef de Produit Project EPM & Visio

2. Office System 2007: Une Plateforme Métier Vos équipes Faciles à utiliser Pilotage des performances Familiers Fiabilité des données Analyse Business Intelligence Reporting Mobilité Expérience Microsoft Office Informatique de confiance Gestion du temps et des projets Confidentialité Libre service Communications unifiées Dématérialisation de processus Partage et recherche d’informations Scénarios & usages Gestion de formulaires Communication & Collaboration Production, diffusion et archivage de contenu Gestion de contenu numérique Gestion de Projets Entreprise Agilité et adaptabilité Interactions & Relations Améliorations attendues Productivité & Qualité Solutions Office system 2007

3. L’évolution de la gamme Project Sortie le 30 Nov06 Utilisateur Chef de projet autonome Equipe projet en mode collaboratif Equipe projet en mode collaboratif Fonction Planification et pilotage de projet Planification et pilotage de projet Tout le cycle de vie du projet Project Professional Solution Project Server Project Pro Project Web Access Project ServerProject ProProject Web AccessProject Portfolio Server

4. L’offre Microsoft est désormais complète et porte sur l’intégralité du cycle de vie des projets Cycle de vie des projets Initiation des projets Optimisation du portefeuille Planification Management du portefeuille et des projets

5. Des problèmes récurrents impactant tous les départements d’une entreprise • P-DG • Manquer la date de fin d’un projetstratégique à cause d’un effetdéfavorable de budget, de temps oud’organisation • DirecteurFinancier • Insuffisance des contrôlesbudgétaires pour s’assurer des coûtsrestantsou des dépassements de budget par rapport à un budget prévisionel. • Directeurdes Opérations • Impossibilité de concrètement anticiper et gérer les ressources et les projets d’une organisation toute entière • DRH • Incapacité à prévoir les ressources et compétencesnécessaires • DSI • Difficulté à fournir un environnement de Gestion de Projetd’Entreprisesécurisé, communiquant et collaboratif • DirecteurQualité • Difficulté à définir et appliqueruneméthode de travail et des process communsdansuneorganisationcomplexe

6. Couverturefonctionnelle de Project EPM 2007 • Planifier chaque projet et en suivre l’avancement en gérant les coûts et les délais • Optimiser le portefeuille de projets • Workflow de création et sélection des projets • Vue d’ensemble sur le portefeuille de projet, sur les dépassements de budgets et délais, sur les risques et problèmes rencontrés • Aide aux décisions de priorisation ou d’abandon de projets • Planification du projet (tâches et ressources) • Management du projet (suivi de l’avancement) conformément aux bonnes pratiques PMI • Production de reporting et d’analyses (Earned Value) • Mettre en place un mode de travail collaboratif • Gérer plus efficacement les ressources de projet • Collaboration sur les documents de projet, les risques à considérer et les problèmes rencontrés • Allocation des tâches aux équipiers (export Outlook) • Reporting / Feuille de temps (timesheeting) • Gestion de la capacité globale de travail de l’organisation • Gestion et lissage de la charge de travail individuelle • Affectation des ressources rares aux tâches prioritaires

7. Project 2007 Gestion de projet collaborative : Project EPM Gestion de projetautonome Chef de projet Directeur Equipiers Chef de service Project EPM harmonise les pratiques de gestion de projet en rassemblant les différentsacteursautour d’un référentiel unique

8. Project 2007 Gestion de projet collaborative : Project EPM Chef de projet Directeur Equipiers Chef de service Project EPM harmonise les pratiques de gestion de projet en rassemblant les différentsacteursautour d’un référentiel unique

10. Le PMO gère le portefeuille de projets Le PMO détermine la contribution de chaque projet à ces objectifs La direction détermine les orientations stratégiques 2 1 La représentation en bubble-chart permet une meilleure vision du portefeuille … et en déduit la valeur relative de chaque projet pour l’organisation 3 4

11. Le PMO optimise le portefeuille Project Portfolio Server aide à déterminer le portefeuille de plus grande valeur, en fonction des contraintes imposées (budget global, projets obligatoires, etc) 5

12. Le management dispose d’une vue d’ensemble fiable sur le portefeuille de projets

13. Chaque projet dispose de sa page regroupant les informations principales

14. Le chef de projet intervient sur la planification

15. Il dispose de reportings standards prédéfinis…

16. … et d’un guide de projets, qui permet d’harmoniser les pratiques

17. L’équipier dispose sur son client web de toutes les informations de projet le concernant, notamment le planning des tâches à réaliser

18. Il fait son reporting des temps passés sur les tâches dans le client web…

19. … ou directement dans Outlook

20. Le chef de service peut alors effectuer ses analyses sur la charge et la capacité

22. Une solution retenue par des clients majeurs La solution EPM a prouvé sa capacité de déploiement à grande échelle

23. Microsoft est déjà leader sur le marché EPM Autre Maconomy Evolve Microsoft Solution 6 (Novient) Deltek Primavera Business Engine Kintana (Mercury) Planview PeopleSoft Agresso Parts de marché mondiales 2004 ; Source : Gartner Group Lawson Elite Artemis Niku Microsoft a la volonté stratégique de s’affirmer comme clair standard sur le marché EPM

24. Project 2007 Project Professional 2007 : pour le chef de projet autonome Project EPM (Project Server) : pour l’entreprise en mode projet Fonctionnalités Améliorations • Planification et management de projets • Prise en main facilitée grâce au guide de projet • Scénarisation : undo à plusieurs niveaux, impact visuel des changements • Nombreux reportings prédéfinis Fonctionnalités Améliorations • Planification et management de projets • Travail collaboratif • Gestion des ressources • Gestion de portefeuilles • Gestion de portefeuilles (avec Project Portfolio Server 2006) • Architecture refondue pour : • Favoriser les larges déploiements multi-sites • Favoriser l’intégration avec d’autres systèmes (budgétaires notamment) • Feuille de temps / Reporting des temps passés