HISTOIRE DE LA DOCUMENTATION

1. HISTOIRE DE LA DOCUMENTATION

2. Plan de la présentation • Introduction • Documentation : définition • Documention un peu d’histoire • Documentation et sciences de l’information • Technologie et documentation • Architecture de l’information et documentation • Conclusion • Bibliographies

3. Introduction • Étymologie : Vient de « Document ». • Du latin « documentum » → Docere = enseigner, renseigner, instruire, servir de preuve. • Trois acceptions : → Ensemble de documents recueillis sur un sujet. → Ensemble des méthodes et des techniques de traitement systématique de documents ou d’informations. → Activité des professionnels qui collectent, gèrent, traitent rediffusent les supports d’informations que sont les documents (Cacaly). • En France, la documentation et la bibliothéconomie sont perçues comme des domaines / différents ; alors qu’en Amérique du nord, cela n’est pas le cas.

4. Documentation : définition • « les buts de la documentation organisée consistent à pouvoir offrir sur tout ordre de fait et de connaissance des informations : • Universelles quant à leur objet ; • Sûres et vraies ; • Complètes ; • Rapides ; • A jour ; • Faciles à obtenir ; • Réunies d’avance et prêtes à être communiquées ; • Mises à la disposition du plus grand nombre. » (Otlet, Paul. « Traité de documentation : un livre sur le livre, 1934)

5. Documentation : un peu d’histoire • 1878 : apparition du mot « Documentation », comme néologisme dans le Supplément du dictionnaire de Littré. Il est défini comme : • « travail par lequel on appuie de documents une histoire, un récit, un débat ». • 1892 : Otlet rencontre Henri Lafontaine parce que tous deux ont commencé un travail bibliographique sur les sciences sociales. • 1905 : Otlet, p. L’organisation rationnelle de l’information et de la documentation en matière éconoique. Communication au Congrès International d’expansion économique Mondial de Mons. • 1931 : Otlet et Lafontaine fondent l’Institut international de documentation (devenu FID). • 1934 : Otlet, P. Traité de documentation. • Le terme est assimilé à la bibliologie définie science du livre au sens large. Il ébauche la notion d’une discipline encyclopédique qui engloberait la bibliothéconomie, la bibliographie, l’archivistique, la muséologie, etc.

6. Documentation : un peu d’histoire suite • De 1895 à 1900 : Lancement de la Classification Décimale Universelle (CDU). • 1937 : 1er Congrès Mondial de la Documentation à Paris. • 1938 : La Fédération Internationale de Documentation (FID) remplace l’Institut International de Documentation.

7. Apparition de la documentation • Document : • Objet porteur d’informations. • Possède  des  caractéristiques physiques (forme) et intellectuelles (contenu). • Se définit par son mode de diffusion. • Bibliothéconomie  Conservation du document. • Focalisation sur le support de l’information et non sur le contenu. • Documentation  Exploitation du document. • Cherche à atteindre le contenu de la connaissance. • Apparition de la documentation  Réponse au besoin : • De techniques pour : -Analyser les documents -Décrire les documents -Annoter les documents.

8. Documentation et science de l’information Architecture des métiers de l’information • Science de l’information : Etude des propriétés générales de l’information analyse ses processus de construction, de communication et d’usage. • Développement des TIC + Explosion de la masse documentaire  Apparitions de disciplines issues de la documentation. • Problématiques des métiers de l’information : • Orientation / Accès / Validation / Coût  de  l’information. • Le  « tout-numérique »  implique que faire de la  documentation c’est savoir : • Rechercher / Organiser / Diffuser l’information à l’aide des  technologies.

9. Technologie et documentation • 1960  Phénomène dit de l'explosion documentaire. • L’informatique  Réponse à ce problème par l'automatisation des traitements documentaire et l'augmentation des capacités des supports de stockage. . • Seconde moitié du XXe : • Utilisation de l’informatique  pour traiter  les  données • L’information scientifique et technique (IST) se met en place. • Normalisation : ISO  Indispensable du fait de la masse des documents numériques et de leur échange sur internet. • L'hypertexte a introduit une nouvelle forme de « lecture » des données  approche navigationnelle.

10. Architecture de l’information et documentation • Une même matière première : l’information. • Avant  Conservation centralisée des documents et spécialiste unique de leur exploitation. • Maintenant  Partage des document  La fonction documentaire a tendance à être  diffuse,  de  même  que  l’information  Architecte de l’information. • Des compétences partagées/Un même cœur de métier : • Etudes sur les utilisateurs. • Sélection/Organisation/Diffusion/Présentation de l’information.

11. Conclusion • La documentation est en plaine transition. Elle conserve ses bases traditionnelles mais est de plus en plus conditionnée par la technologie et les réseaux. • Elle est menacée dans la mesure où à l’ère du numérique, chacun peut aller chercher des ressources, du fait du recours au moteurs de recherche. • Le documentaliste devient progressivement un médiateur d’information , il aide l’usager dans sa recherche d’informations. • A l’ère du numérique quelle place pour les documentalistes ?

12. A consulter Accart, Jean-Philippe, Documentation : un mot, une histoire, une actualité autour d’un métier.  Revue suisse en sciences de l´information (RESSI), 2006, n. 2, 11 p. Association des professionnels de l’information et de la documentation : http://www.adbs.fr/ Chaumier Jacques, Les techniques documentaires, P.U.F, Paris, 2002, 128 p. Coadic Yves-François Le,  La science de l’information , P.U.F, Paris, 2004, 128 p.   Fayet-Scribe Sylvie,   Histoire de la documentation en France: culture, science et technologie de l’information, CNRS, Paris, 2000, pp.45-52 Pavlidès Christophe, Histoire de la documentation en France, 2006.  Ressources professionnelles pour les enseignants documentalistes : http://www.cndp.fr/savoirscdi/ Strategic and Competitive Intelligence Professionals (SCIP) : http://www.scip.org/