Organisasjon

1. Organisasjon • Nasjonalforeningen er en frivillig, humanitær medlemsorganisasjon • 35 000 medlemmer i Nasjonalforeningens 535 helselag og demensforeninger • Arbeidet finansieres med innsamlede midler

2. 1910: Tuberkulosen • 1948: Eldresaken • 1955: Hjerte- og karsak • Andre saker og tiltak kom til og ble forlatt: • Psykisk helse, nyfødtmedisin, sorgarbeid, belastningslidelser, smertemestring, sosial kompetanse (Steg for steg), samlivskurs osv.

3. Sykdomspanorama

4. Nasjonalforeningens merkesaker(profiltekst) • To store folkehelseutfordringer: hjerte- og karsykdommer og demens. • Nasjonalforeningen er den største humanitære bidragsyteren til hjerteforskningen i Norge. Vi finansierer også forskning innen demens. • Nasjonalforeningen er interesseorganisasjon for personer med demens og deres pårørende. • Nasjonalforeningen tilbyr forebyggende tiltak og helseinformasjon for barn, voksne og eldre. • Nasjonalforeningen er den organisasjonen som driver flest eldresentre i Norge.

5. Handlingsprogram 2010-2014 2 hovedsatsningsområder: Hjerte – og karsykdommer Demens Organisasjonsutvikling Rekruttere Inntektsskapende arbeid Organisasjonsopplæring Følge opp HAP

6. Nytt handlingsprogram 2010-2014:

7. Medlemsorganisasjonen

8. Styret – motoren i laget Vedtekter for helselag og demensforeninger §6 • Forbereder og gjennomfører årsmøte hvert år • Følger opp årsmøtets vedtak • Driver laget i tråd med vedtekter for laget (i tråd med Nasjonalforeningens lover) • Arbeider ut fra Nasjonalforeningens handlingsprogram og årsplan fra årsmøtet

9. Styret – motoren i laget forts • Ansvar for lagets økonomi, følge opp budsjett, søke om tilskudd osv • Representerer laget overfor samarbeidspartnere, offentlige myndigheter osv • Har kontakt med media (jfr vedtekter for helselag og demensforeninger)

10. Styret – motoren i laget forts • Styret mer enn en serie møter! • En arbeidsgruppe som sammen har og tar ansvar for å utvikle laget. • Alle styremedlemmer må ha oppgaver mellom styremøtene.

11. Styret – motoren i laget forts • Styremedlemmene bør ha: • Variert erfaringsbakgrunn • Variert kunnskapsbrede • Varierte interesser

12. Leder og nestleder Vedtekter for helselag og demensforeninger §7 og 8 • Leder møtene • Setter saker på dagsorden • Delegerer oppgaver til andre styremedlemmer • Følger opp styrets arbeid med vedtatte planer • Nestleder er stedfortreder - må være forberedt og informert

13. Sekretæren Vedtekter for helselag og demensforeninger §9 • Dokumenterer det som skjer i laget • Skriver og arkiverer • Er skriver/referent – styremøter, årsmøter. (Brev, innkallinger, søknader? – hvis leder ønsker hjelp) • Informasjon om møter og aktiviteter til nærmiljøet (oppslag, annonser, pressemeldinger?)

14. Referat og protokoll – hva skal med? • Protokoll: • Kort referat • Ikke diskusjon og saksbehandling – bare framlegg og vedtak. • Referat (møter kurs, arrangement): • Skriftlig gjengivelse av det som har hendt. • Fyldigere enn protokoll – sier noe om debatten rundt selve saken.

15. Kassereren Vedtekter for helselag og demensforeninger §10 og 11 • Økonomisjef • Budsjett/regnskap og revisjon • Forslag til årsbudsjett, basert på forslag planer • Melder budsjettavvik underveis • Rapporterer i styremøter om status økonomi • Årsregnskap og kontakt med revisor (revisor møter i årsmøtet) • Profesjonell bistand hvis store økonomiske forpliktelser

16. Kassereren forts • Ta opp mulighet for inntjening på aktiviteter i laget • Søke støtte til aktivitet (lokale stimuleringsmidler fra Nasjonalforeningen, kommunen, næringslivet) • Alltid styrevedtak på utbetalinger • Bilag på alle ut- og innbetalinger (obs info til leder) • Kopi av bankutskrifter til minst to i styret (leder og kasserer?) • Økonomi er hele styrets ansvar!!!!

17. Styremedlem og vara Vedtekter for helselag og demensforeninger §5 • Styremedlem deltar med stemme- og forslagsrett i møtene • Egne oppgaver mellom styremøtene: Eks: Aktiviteter/arrangement, inntektstiltak • Lære om styrets arbeid som forberedelse til større verv • Første vara til styret møter fast i styremøter

18. Nytt styre - konstituering • Bli kjent og litt skolering nye styremedlem • Fordele oppgaver – hvem har ansvar for hva? • Møtene – hvor mange, hvor lange, hvor, når og hvordan skal møtene være? • Hvem samarbeider om hva? • Hvordan tar vi vare på hverandre i styret? – tilbakemeldinger på eget arbeid

19. Felles oppgaver for styret Vedtekter for helselag og demensforeninger §6 • Årsmelding og årsplan – hvorfor er planlegging viktig? • De gode ideene – hvordan få dem fram? • Flere med på aktiviteten – hvordan? • Evaluere det som er gjort • Budsjettarbeid • Årsmøter, styremøter og lagsmøter

20. Felles oppgaver for styret forts: Årsmelding og årsplan - godkjennes av årsmøtet • Årsmelding: • Hvor mange møter avholdt? • Hvilke aktiviteter? • Hvor mange medlemmer i året som gikk? • Årsplan: • Hva skal gjøres i året som kommer? • Når skal det gjøres? • Hvem har ansvaret for hva?

21. Felles oppgaver for styret forts: Planlegging – på kort og lang sikt: • Hva gjør dere spesielt bra i deres lag? • Hva ønsker dere å gjøre annerledes? • Hvordan ønsker dere at deres lag skal se ut om fem år? • Hva skal til for å komme dit? • Handlingsprogrammet til Nasjonalforeningen som rettesnor for egne planer!!

22. Felles oppgaver for styret forts: Planer – et verktøy for å nå målet! • Årsplanen (eget skjema fra fylkeskontor): • Hva skal vi gjøre i år? • Hvorfor skal vi gjøre akkurat dette? • Hvordan skal det gjøres? • Når det skal gjøres? • Hvem gjør hva? • Egen plan for større enkelt-aktiviteter (eks demens- aksjon, hjerte-uke): Hvem gjør hva og når?

23. Felles oppgaver for styret forts: Evaluering – fikk vi til det vi ville? • Hva ville vi oppnå med aktiviteten? • Nådde vi dem vi ønsket med aktiviteten? • Hva gikk bra og hva gikk mindre bra? • Var valg av opplegg og framgangsmåte riktige? • Fungerte arbeidsfordelingen? • Kan opplegget benyttes en annen gang? • Bør det endres? • Hva har vi lært som enkeltpersoner og gruppe?

24. Felles oppgaver for styret forts: Budsjett - godkjennes av årsmøtet • Kostnader: Hva skal planlagte aktiviteter koste? • Inntekter: Hvordan vil laget skaffe penger til aktivitetene? • Budsjett: • Verktøy for å kontrollere og styre økonomien i laget • Kasserer utarbeider i samråd med leder – ut fra forslag til årsplan – styret godkjenner før årsmøte! • Bruk lagets penger til å skape aktivitet og interesse for laget!

25. Felles oppgaver for styret forts: Årsmøtet – må avholdes hvert år! Vedtekter for helselag og demensforeninger §5 • Lagets øverste besluttende organ – demokratiets grunnstein! • Medlemmenes mulighet til å påvirke – si sin mening og fatte vedtak for året som kommer • Godkjenner årsmelding og regnskap for fjoråret • Godkjenner årsplan og budsjett for året som kommer • Velger nytt styre og evt repr til eksternt samarbeid • Kan vedta saker som skal bringes videre i organisasjonen (til fylkesårsmøte eller fylkesstyret) • Velger delegater til fylkesårsmøte

26. Felles oppgaver for styret forts: Styremøter • Mulig dagsorden for et styremøte: • Godkjenning av referat • Innkalling til møtet • Regnskapsoppdatering • Oppfølging av planer: Hvem har gjort hva siden sist, og hvem skal gjøre hva til neste styremøte? • Evaluering av aktiviteter som er gjennomført siden sist • Orienteringer/mottatt post/saker fra overordnede styre (eks fylkesstyret for lokallagene) • Eventuelt

27. Felles oppgaver for styret forts: Lagsmøter/medlemsmøter • Tips til lagsmøte: • Finn et tema som fenger mange • Ikke ha for mange saker på dagsorden • Varier innholdet - spennende møter! • Planlegg så nødv utstyr eller innledere/aktivitetsledere kan skaffes til møtet • Evaluer lagsmøtene: Erfaringer kan brukes når neste lagsmøte planlegges.