Guida alla gestione delle convenzioni assicurative Anteas -UGF

1. Guida alla gestione delle convenzioni assicurative Anteas -UGF

2. Perché la convenzione? • Anteas Nazionale allo scopo di offrire un servizio alle sue associazioni di volontariato e di promozione sociale ha stipulato da tempo una convenzione per assicurare i volontari e gli associati ANTEAS.

3. Lo sviluppo delle convenzioni • Nel corso degli anni anche per il crescere delle associazioni e dei volontari assicurati la convenzione si è sviluppata. • Mantenendo invariati i premi pagati sono state aumentate le coperture per i volontari (fino a 2 milioni di euro per la responsabilità civile, e la diaria per i ricoveri ospedalieri). Inoltre con la convenzione vengono assicurati gratuitamente i presidenti delle associazioni rispetto alle responsabilità civile patrimoniale • Nel 2009 si è passati alla iscrizione numerica dei volontari sulla base dei registri tenuti dalle associazioni consentendo la sostituzione senza aggravio dei costi per i volontari che nel corso dell’anno cessano la loro attività con nuovi volontari. • I passi in avanti importanti sono stati resi possibili da una corretta gestione della convenzione e dal costante aumento dei volontari assicurati.

4. Le forme di pagamento delle assicurazioni • Con il proseguire delle esperienze si è tenuto conto anche delle difficoltà economiche delle assicurazioni che non sempre dispongono delle risorse per pagare a inizio dell’anno l’associazione, anche perché molti volontari sono spesso assicurati per gestire convenzioni con gli Enti locali che molte volte ritardano i rimborsi. • A partire dall’inizio dell’anno sulla base delle schede di adesione spedite dall’UGF, i volontari sono automaticamente assicurati. Il pagamento dei premi viene richiesto con bollettino postale a fine di giugno per il primo semestre e a fine anno per il secondo semestre, con una delazione quindi di sei mesi. • Questa operazione è possibile perché Anteas Nazionale garantisce a inizio dell’anno un anticipo sui premi dovuti dalle associazioni e si impegna a corrispondere tutti gli importi dovuti a fine anno. • L’Anteas Nazionale in questo modo offre un servizio impegnandosi a gestire burocraticamente la convezione con un notevole lavoro organizzativo. • Attenzione però, perché il meccanismo possa funzionare è indispensabile che tutte le associazioni si impegnino a pagare il dovuto nei termini previsti. • Le assicurazioni devono essere pagate solo all’Anteas Nazionale, preferibilmente con il bollettino postale che viene inviato a fine giugno e a fine dicembre di ogni anno.

5. Altre forme assicurative • Sulla base delle richieste delle associazioni abbiamo stipulato una convenzione per assicurare i partecipanti ad iniziative temporanee e gli organizzatori di eventi Assicurazione auto • Per le auto delle associazioni, vengono praticate particolari e vantaggiose convenzioni. • A livello provinciale è possibile poi stipulare una convenzione per assicurare le auto di proprietà dei volontari che vengono usate previo rimborso spese per le attività delle associazioni

6. Franchigie • Per alcune garanzie, che sono chiaramente indicate, nella polizza sono previste franchigie che sono ovviamente a carico delle associazioni Nelle pagine che seguono sono indicate chiaramente le varie modalità per usufruire dei servizi proposti dalle convenzioni. Questa guida ha lo scopo di rendere più facile e comprensibile il percorso. Buona lettura! Conservare la guida nelle sedi delle associazioni e per ogni dubbio Anteas Nazionale è a disposizione