Priprava PowerPoint predstavitve

1. Priprava PowerPoint predstavitve Ime in priimek avtorja Logo vaše firme Naslov teme, slike

2. osnutek struktura predstavitve izbira pisave barve ozadje diagrami pravopis in slovnica zaključek vprašanja Na kaj moramo biti pozorni

3. Prva prosojnica z naslovom predstavitve in kompletnim naslovom avtorja Naslov prispevka Ime in priimek avtorja, naziv, ime podjetja, ustanove, naslov, telefon, e-mail

4. prvaalidrugaprosojnicanaj podaja povzetek vsebine predstavitve npr.: predhodna prosojnica sledite vrstnemu redu podanemu v osnutku v povzetku navedite samo glavne točke npr.: glavne točke uporabite za naslove prosojnic Osnutek predstavitve

5. predstavitenajveč eno do dveprosojnici na minuto podajajte samo ključne besede, ne celih stavkov na prosojnici navedite največ štiri ali pet točk izogibajte se leporečju, uporabljajte ključne besede Primer dobre strukture prosojnice

6. Ta stran vsebuje preveč besed za uporabo na prosojnici. Prosojnica ni zasnovana po točkah, kar otežuje uporabo vam in poslušalcem. Čeprav je na tej prosojnici predstavljena enaka količina informacij kot na predhodni, izgleda ta prosojnica veliko bolj nepregledno. Na kratko:vaša publika bo porabila preveč časa za branje sestavka namesto, da bi poslušala vas. Primer slabe strukture prosojnice

7. Na eni prosojnici podajte največ eno pomembno informacijo: s tem boste pomagali poslušalcem osredotočiti se na smisel vaše predstavitve s tem preprečite, da bi poslušalci brali besedilo vnaprej na ta način bodo poslušalci osredotočeni na trenutno predstavljen del tematike Neprimerna struktura - napotki

8. Ne uporabljajte motečih animacij Ne pretiravajte z animacijami Pri uporabi animacij bodite dosledni Primerna struktura - napotki

9. velikost pisave naj bo najmanj 18 točk za pomembne dele besedila uporabite večjo pisavo kot za ostalo besedilo to besedilo je velikosti 24 točk, poudarjeno besedilo velikosti 28 točk, naslov pa je velikosti 36 točk uporabite standardne nabore znakov kot sta Times New Roman ali Arial Primeren nabor znakov

10. Če uporabljate premajhno pisavo je občinstvo ne bo uspelo prebrati VELIKE ČRKE JE TEŽKO BRATI ZATO JIH UPORABLJAJTE SAMO , ČE JE POTREBNO Ne uporabljajte slabo berljive pisave Neprimeren nabor znakov

11. Za besedilo uporabite barve, ki so kontrastne glede na barvo ozadja, npr.: modra pisava na beli podlagi Z barvo besedila poudarite pomen npr.: svetlo moder naslov in temno modro besedilo S pomočjo barve poudarite pomembne dele besedila vendar si s tem pomagajte samoobčasno Primerna barva besedila

12. ozadje naj bo atraktivno, a enostavno barva ozadja naj bo prilagojena pogojem predstavitve (zatemnitev prostora) uporabljajte enako ozadje skozi celotno predstavitev Primerno ozadje prosojnice

13. Raje uporabljajte grafične prikaze kot samo tabele in besedilo podatke v obliki diagramov je lažje razumeti in si jih zapomniti trende si je lažje predstajati v grafični obliki Vedno podnaslovite diagram Primerna oblika podatkov

14. Neprimerno podajanje podatkov

15. Primerna oblika diagrama

16. Neprimerna oblika diagrama

17. preveč mrežnih črt premajhna pisava nelogične barve ni podnaslova senčenje je moteče Neprimerno oblikovan diagram

18. Vedno preverite: pravilno črkovanje besede možno ponavljanje besed morebitne slovnične napake Črkovanje in slovnica

19. Uporabite učinkovit in jedrnat zaključek poslušalci si bodo verjetno zapomnili vaš zadnji stavek Zaključno prosojnico uporabite, da: povzamete glavne točke predstavitve predlagate smernice za nadaljnje delo Zaključek

20. Zaključite predstavitev s prosojnico, ki: vzpodbudi poslušalce k vprašanjem vizualno vzpodbuja k razmišljanju oz. postavljanju vprašanj Izognite se nenadnemu zaključku predstavitve Vprašanja???