„ Sākotnējās profesionālās izglītības pievilcības veicināšana”

1. „Sākotnējās profesionālās izglītības pievilcības veicināšana” ESF darbības programmas „Cilvēkresursi un nodarbinātība” papildinājuma 1.2.1.1.4.apakšaktivitātes projekts

2. Izglītības programmu akreditācija (svarīgi - termiņš)

3. Ir beidzies akreditācijas termiņš. Izglītības programmas akreditācijas lapa stājas spēkā šajā pašā mēnesī Mērķstipendijas komisijas sēde notiek pēc akreditācijas lapas stāšanās spēkā. Audzēkņi saņem aprīļa mērķstipendiju pilnā apmērā.

4. Ir beidzies akreditācijas termiņš. Izglītības programmas akreditācijas lapa stājas spēkā jaunā mēnesī 1) līdz mēneša 15.datumam. Par aprīli: aprīļa mērķstipendija ir samazināta par 1/2 no pamatsummas (ir svarīgs 15.-16.datums).

5. Ir beidzies akreditācijas termiņš. Izglītības programmas akreditācijas lapa stājas spēkā jaunā mēnesī 2) mēneša 16.datumā vai vēlāk. Par aprīli: aprīļamērķstipendija ir samazināta par 1/2 no pamatsummas. (ir svarīgs 15.-16.datums)

6. Piemērs: Izglītības programmu uzsāk 2014.gada 24.februārī. Izglītības programmas pirmā akreditācija Akreditācijas lapa stājas spēkā jūnijā - pirms Mērķstipendijas komisijas sēdes. (arī šajā gadījumā svarīgs ir 15.-16.datums)

7. Izglītības kvalitātes valsts dienests ikvd@izm.gov.lvAkreditēto profesionālās izglītības programmu reģistrs uz 10.04.2014.

8. Izglītības iestādē īstenoto izglītības programmu sarakstsPiemērs ASUS               Arodstipendijas 2014.gada aprīļa protokols (mērķstipendijas par martu).

9. Vispārējā secība ASUS mācību gada noslēgumā: 1.      Atskaita absolventus.2.      Pārceļ audzēkņus nākamajā kursā.3.      Ievada jaunuzņemtos audzēkņus.

10. Atgādinājumi par absolventu mērķstipendijām „Audzēkņiem, kuri saskaņā ar izglītības iestādes beigšanu tiek atskaitīti līdz mēneša 15.datumam, mērķstipendijas par šī mēneša rezultātiem pamatsummu nosaka vienādu ar pusi no mērķstipendijas piešķiršanas nolikumā noteiktās ikmēneša mērķstipendijas pamatsummas.” Citiem vārdiem sakot: mērķstipendija ir samazināta par 1/2 no pamatsummas. Piemērs: Vid.vērt.: (7,20); atbilstošā pamatsumma (25,00 ) Izmaksu korekcijā ieraksta (  -12,50 ). _________________________________________________________ • Piebilde - ja mērķskomisijas sēde notiek pēc absolventu atskaitīšanas (rīkojums – uzdevums komisijai)

11. Absolventu „kolektīvā” absolvēšana (skat. ASUS mapi „Audzēkņi”) Pēc tam, kad ir „Iesniegts” rīkojums par jūnija rezultātiem un mērķstipendijas izmaksātas - visi absolventi (pēdējā kursa audzēkņi), kuri 2014.gadā pabeidza izglītības programmu (ir izdots rīkojums)ASUS sistēmā ir jāpadara „neaktīvi” un jānorāda „absolvents”: Šis darbības var veikt visiem katrā lapā norādītiem grupas audzēkņiem vienlaicīgi. 1.      Atvērt mapi „Audzēkņi”. 2.      Uzstādīt nepieciešamo izlaiduma kursu, grupu (neaizmirstiet - audzēkņiem ir jābūt „aktīviem”) 3.      Nospiest “pogu” Atlasīt. 4.      Ielikt „ķeksi” kvadrātiņā pa kreisi no attiecīgā vārda. 5.      „Rīkojuma Nr.” - norāde par absolvēšanu, rīkojuma Nr., datums. piemēram, 2014-abs, 29.07.2014.rīk.Nr.23 ESF2 audzēkņiem: ESF2, 2014-abs, 29.07.2014.rīk.Nr.23 6. Nospiest “pogu” Absolvējis

12. ASUS Audzēkņi - absolventi

13. Audzēkņu “kolektīvā” pārcelšana nākamajā kursā. (Audzēkņu pārcelšanu veic tikai pēc absolventu atskaitīšanas!!!!!!) Veicamās darbības. • Atver sadaļu „Audzēkņi”. • Uzstāda nepieciešamo kursu, grupu • Uzstāda „Statuss” - Aktīvs !!! (sistēma spēj pārcelt nākamajā kursā un padarīt aktīvus arī pašreizējos neaktīvos audzēkņus) • „Atlasīt”. • Ieliek „ķeksi” kvadrātiņā pa kreisi no attiecīgā vārda. (Ja esat pārbaudījuši procedūru attiecībā pret vienu audzēkni - varat pārcelt visu grupu vienlaicīgi. „ieķeksējot visus audzēkņus”). • „Rīkojuma Nr.” - attiecīgais rīkojums (piemēram, 01.07.2014.rīk.Nr.4); ESF2 grupām: 01.07.2014.rīk.Nr.4,ESF2 • „Pārnest”.

14. ASUSAudzēkņi – pārcelt nākamajā kursā

15. ASUSESF2 Audzēkņi – pārcelt nākamajā kursā

16. Mācības vasarā - 1 • Ja grupa uzņemta septembrī un jūlijā vai augustā notiek mācības (prakse) - ar jūliju audzēkņi jāpārceļ jaunā kursā. (ESF mērķstipendiju izmaksā ne vairāk, kā 10 mēnešus mācību gadā). Ir jāparedz brīvlaiks, jo pretējā gadījumā pēdējais mērķstipendijas izmaksas mēnesis – aprīlis.

17. Mācības vasarā - 2 Visām grupām, kuras mācās vasarā (jūlijā vai augustā): Savlaicīgi jāsagatavo informācija par attiecīgajām grupām: • rīkojumi par pārcelšanu nākamajā kursā, • rīkojumi par audzēkņu mācību grafiku, brīvlaiku. • Šie dokumenti būs jāiesniedz tikai tām izglītības iestādēm, kurām būs norāde par mērķstipendiju komisiju sēdes protokolu iesniegšanu. • Atceramies – lai audzēkņiem varētu izmaksāt mērķstipendiju pilnā apmērā- brīvlaiks nevar būt garāks par divām nedēļām mēnesī. • Atceramies – brīvlaika vidū nevar audzēkni pārcelt nākamajā kursā.

18. Audzēkņu mācību rezultātu – sekmju un neattaisnoto kavējumu uzskaite • ikmēneša sekmju vērtējumā (atestācijā) izglītojamā mācību sasniegums katrā mācību priekšmetā ir novērtēts vismaz ar četrām ballēm vai ir ieskaitīts; • izglītojamajam nav neattaisnotu mācību stundu kavējumu vairāk par divām mācību stundām vienā mācību nedēļā. • mācību un kvalifikācijas prakses laikā mērķstipendiju piešķir pēc pēdējā teorētisko mācību rezultātu vērtējuma; • pirmajā mēnesī pēc mācību un kvalifikācijas prakses, piešķirot mērķstipendiju, vērtē pēdējo teorētisko mācību un prakses rezultātus.

19. E-klase -1

20. E-klase -2Sekmju un kavējumu kopsavilkumsPeriods 03.03.2014 – 28.03.2014.

21. E-klase-3 (individuāli)

22. E-klase-4 (individuāli)

23. VIAA pārbaudēs galvenā uzmanība bija pievērsta: • Izglītības programmu akreditācijai (savlaicīgai akreditācijas termiņa pagarināšanai, licencēto izglītības programmu pirmajai akreditācijai – ne vēlāk kā trīs mēnešus pēc mācību uzsākšanas). • Nosacījuma – mērķstipendija tiek izmaksāta ne ilgāk kā 10 mēnešus mācību gadā, ievērošanai (īpaša vērība mācību grupām, kuras mācās jūlijā un augustā). • Mēneša vidējā vērtējuma noteikšanas atbilstība izglītības iestādes iekšējiem normatīvajiem aktiem (īpaši mācību un kvalifikācijas prakses laikā, n/v, iesk. vērtēšana). • Izglītības iestāžu mājas lapas - nav aktualizētas (savā pārskata perioda informācijā jūs norādat, ka mājas lapas tiek aktualizētas pastāvīgi). • Mērķstipendiju piešķiršanas protokolā: stipendiju saņem, ja neattaisnoto stundu skaits mēnesī = 9 vai 10 stundas.

24. 2014.gada aprīlis - maijs

25. Rīkojumi par mērķstipendijas piešķiršanu • Pamatkļūda: Labojumu Piezīmēs nav norādīti visi precizētie raksturojumi. • Precizējot protokolu, ieteicams Piezīmēs vienmēr norādīt visus raksturojumus (arī – negrozītos raksturojumus). Arodstipendijas: Piezīmes. Raksturojumi: • Protokola datums, Nr. • Vidējā atzīme • Nesekmīgo priekšmetu skaits • Neattaisnoti kavējumi mēnesī • Max neattaisnoti kavējumi nedēļā. Labojumi: Precizēt 02.03.2014.prot.Nr.4/56: vid.atz.6.45, nesekm.pr.sk.– 0, neatt.kav.mēn. - 5, ned. - 2., izmaksāt 56,24 euro.

26. Labojumi

27. Mēŗkstipendijas piešķiršanas sēdes protokoli. Protokoli ir jāiesniedz tikai tām izglītības iestādēm, kurām ir norādīts. • Pamatkļūdas: Divos mēnešos pēc kārtas nevar būt 5 nedēļas Tas nozīmē, ka vienā mēnesī var būt 5 nedēļas (10 neattaisnoti kavētas stundas), bet otrajā – 4 nedēļas (8 neattaisnoti kavētas stundas). • (nevar būt 10 un 9 ). • Valsts kases kopsavilkuma stipendiju summa nav vienāda ar iesniegto Valsts kases ikmēneša pārskaitīju summu. • Netiek iesniegtas visas Valsts kases izdrukas par veiktajiem pārskaitījumiem. • Ja bijuši kļūdaini maksājumi un nauda tiek atgriezta kontā (piem. konts slēgts, kļūdains konta Nr. u.tml.), jāpievieno Valsts kases izraksti arī par atgrieztajām summām un atkārtoti veiktajiem maksājumiem.

28. Nav pēctecības (no iepriekšējā mēneša uz kārtējo mēnesi) neizmaksāto un pārmaksāto mērķstipendiju uzskaitījumā.

29. Darbinieku darba samaksa. Pamatkļūdas: • aritmētiskas kļūdas algu aprēķina kopsummās; • kopējā noslodzē h skaits pret pamatslodzi ir katru mēnesi mainīgs; • nepareizi sasummētas darba laika stundas, iekļauti brīvdienu, svētku dienu datumi; • kļūdaini norādīti sēžu datumi, pārskaitījumu veikšanas datumi; • 5) jāievēro secība: 1. darba laika uzskaite, 2. kopējās noslodzes lapa, 3. algu aprēķins. Algu maksājumi, • nevar būt situācija, ka algas tiek izmaksātas mēneša vidū, bet darba laika uzskaite turpinās līdz mēneša beigām. Atvaļinājuma gadījumā, iesniedzamajiem dokumentiem jāpievieno rīkojums un atvaļinājuma naudas aprēķins (no ESF līdzekļiem apmaksā tikai 4 nedēļas).

30. Vēlreiz atgādinājums atsk-2014 2014.-atsk 2014 - atsk (intervali) Pareizi: 2014-atsk

31. Par veicamajiem uzdevumiem 2014.gada maijāReģionālajam koordinatoram iesniedzamo dokumentu kopiju par aprīli saraksts