RELATOR CLAUDIA GILCHRIST División Gestión de Compras Públicas

1. 1 RELATORCLAUDIA GILCHRISTDivisión Gestión de Compras Públicas Reunión Informativa Convenio Marco NEUMATICOS AMORTIGUADORES LUBRICANTES Y BATERIAS ID 2239-5-LP10 26 de noviembre de 2010

2. 2 Consideraciones Iniciales • Esta presentación esta creada como una ayuda práctica y visual, para el estudio de las Bases Administrativas del CM Neumáticos Lubricantes Baterías y Amortiguadores; ID 2239-5-LP10. • Ante alguna discrepancia con las Bases de Licitación, mandan las Bases, por lo tanto esta información es sólo referencial. • Antes de proceder: • Lea y estudie con atención las Bases Administrativas • Lea y estudie con atención los Anexos de la Licitación. • Si después de estudiar las Bases y los Anexos, tiene dudas, formúlelas a través del Foro de la Licitación. • Las únicas ofertas válidas serán las presentadas a través del Portal www.mercadopublico.cl, en los términos y condiciones establecidas en las Bases. • Antes de ingresar su oferta estudie sus términos, revise sus anexos Administrativos, Técnicos y Económicos.

3. Catálogo Sistema de Adquisiciones 3 Concepto de Plataforma Transaccional: www.MercadoPúblico.cl

4. 4 INICIO “PROCESO DE ABASTECIMIENTO” Definición de requeriemiento 1 Selección del mecanismo de compra 2 LICITACIÓN PÚBLICA O PRIVADA Llamado y recepción de ofertas 3 Evaluación de ofertas 4 Convenio Marco Adjudicación oferta 5 Recibo de producto o servicio 6 FIN AHORRO DE ETAPAS Seguimiento y monitoreo de la compra 7

5. 5 Concepto Convenio Marco Art. 30 Son funciones de la DCCP: Letra d): “De oficio o a petición de uno o más organismos públicos, licitar bienes y servicios a través de la suscripción de convenios marco, los que estarán regulados en el reglamento de la presente ley. Respecto de los bienes y servicios objeto de dicho convenio marco, los organismos públicos afectos a las normas de esta ley estarán obligados a comprar bajo ese convenio, relacionándose directamente con el contratista adjudicado por la Dirección, salvo que, por su propia cuenta obtengan directamente condiciones más ventajosas…” Supermercado virtual que permite a los compradores del Estado acceder a miles de productos y servicios, dispuestos en catálogos electrónicos, en condiciones comerciales y técnicas óptimos. Para mayor información, ver video: http://www.chilecompra.cl/secciones/chilecompra_express/images/video_chilecompra_express.jpg

6. 6 De las Bases Administrativas:

7. 7 De las Bases Administrativas:

8. 8 De las Bases Administrativas:

9. 9 De las Bases Administrativas: • Antecedentes Legales para poder ser contratado (Persona Natural)

10. 10 De las Bases Administrativas: • Antecedentes Legales para poder ser contratado (Persona Jurídica)

11. 11 De las Bases Administrativas:

12. 12 De las Bases Administrativas: • Monto y Duración del Contrato

13. 13 De las Bases Administrativas: • Garantía de Seriedad de Ofertas: • NO REQUIERE PRESENTAR BOLETA PARA OFERTAR • Garantía Fiel Cumplimiento de Contrato: • SI SE REQUIERE PRESENTAR BOLETA PARA CONTRATAR POR PARTE DEL OFERENTE ADJUDICADO • Monto: $500.000.- • Duración: 60 días hábiles de culminado el CM • Beneficiario: Dirección de Compras y Contratación Pública • Glosa: “Para Garantizar el Cumplimiento de la Propuesta Pública por Convenio Marco de “2239-5-lp10” Esta Garantía deberá ser entregada físicamente o bien enviada por correo certificado y recepcionada en Monjitas 392 piso 8, Santiago. La boleta bancaria deberá ser pagadera a la vista, tener el carácter de irrevocable y ser tomada por el Adjudicatario. Se acepta como instrumento de Garantía: Boleta de garantía o Vale Vista o certificado de fianza

14. 14 Objetivos

15. 15 De las Bases Administrativas: Categorías que se licitan • Neumáticos P (Pasajeros) • Neumáticos LT (Camionetas) • Neumáticos Camión • Neumáticos para vehículos de 2 ruedas (motocicletas, bicicletas, motos, motonetas y otros) • Baterías para Vehículos motorizados • Amortiguadores para Vehículos motorizados • Lubricantes para Vehículos motorizados • Servicios asociados a vehículos motorizados

16. 16 De las Bases Administrativas: Criterios de Evaluación Condiciones Económicas 90% a) Precio 80% b) Solución de flete 10% c) Porcentaje de Descuento por Monto Orden de Compra 10% 2) Condiciones Técnicas 10% - Políticas de resguardo medioambiental i) Para Categoría Neumáticos firma de APL ii) Certificación Ambiental o iii) Políticas concretas de resguardo ambiental

17. 17 De las Bases Administrativas: Criterios de Evaluación • Precio Está dado por el criterio de descuento sobre precio de lista, donde el puntaje está dado por • Máximo Descuento (i) entre todos los proveedores(j) = Max (DPij) = MDPi • Máximo descuento tiene 100 puntos • Puntaje del resto es igual a: PDPij = DPij / MDPi x 100 • Luego se promedian todos los puntajes para extraer el puntaje de este criterio en la categoría asociada

18. 18 De las Bases Administrativas: Criterios de Evaluación • Solución Flete Está dado por el criterio para cada valor de flete, en porcentaje, y se comparará con el valor mínimo del flete para cada región bajo la siguiente fórmula: • Valor Flete Región(i)Proveedor(j) = VFRij • Mínimo Valor Flete Región(i) entre todos los proveedores(j) = Min (VFRij) = MFRi • Fórmula : PVFRij = MFRi / VFRij x 100 • Luego se promedian todos los puntajes para obtener el puntaje de este criterio

19. 19 De las Bases Administrativas: Criterios de Evaluación • Descuento sobre monto de orden de compra • Se establecen los rangos de descuento • Rango 1 400.000 800.000 • Rango 2 800.001 2.000.000 • Rango 3 2.000.001 4.000.000 • Rango 4 4.000.001 6.000.000 • Rango 5 6.000.001 o más • Se define el Máximo descuento del rango(i) entre todos los proveedores(j) = Min (VFRij) = MFRi, que tiene 100 ptos. • Fórmula : Puntaje descuento monto rango(i) proveedor(j) = PDMij = DMij / MDMi x 100 • Luego se promedian todos los puntajes para obtener el puntaje de este criterio

20. 20 De las Bases Administrativas: Criterios de Evaluación • Políticas de resguardo medioambiental i) Para Categoría Neumáticos firma de APL ii) Certificación Ambiental o iii) Políticas concretas de resguardo ambiental

21. 21 ADJUDICACIÓN La DCCP se reserva el derecho de declarar inadmisible cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las presentes bases, sin perjuicio de la facultad de la DCCP de solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales de acuerdo con lo establecido en la normativa de compras públicas y en las presentes bases. La Dirección ChileCompra podrá además, declarar desierta la licitación, cuando no se presenten ofertas, o cuando éstas no resulten convenientes a sus intereses. Dichas declaraciones deberán ser por resolución fundada.

22. 22 ADJUDICACION • La DCCP adjudicará por cada categoría, a los oferentes que obtengan un puntaje igual o superior a 80 puntos, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en las presentes bases. • Luego se revisará el total de Oferentes adjudicados para cada una de las categorías y en cada una de las regiones. Si en alguna región no hubiese resultado seleccionado por el método anterior, ningún Oferente en una categoría dada, se adjudicará el siguiente mejor puntaje, manteniendo Ia regla de que el (o los) oferente(s) debe(n) tener al menos 50 puntos.

23. 23 PRODUCTOS O ARTICULOS DE CADA CATEGORIA Si un oferentedeseaagregaralgunproductodurante la operación del convenio, deberáhaberadjudicado en la categoría Agregar ítems o servicios dentro de la categoría para lo cuál será requisito lo siguiente: Eliminar uno o más artículos adjudicados, dentro de las categorías adjudicadas o Bloquear uno o más artículos adjudicados, dentro de las categorías adjudicadas, por un período de tiempo, Agregar nuevos artículos que no estén en el catálogo. Para la incorporación al catálogo de artículos, se deberá considerar lo siguiente: que no lo tenga ofertado, tenga un descuento de al menos de un 5% sobre precio de lista.

24. 24 De las Bases Administrativas: • Evaluación de las Ofertas 1° Se considerarán, para efectos de la evaluación, los ítems ofertados que contengan claramente la información requerida en la Ficha Electrónica y que además correspondan a las categorías y tipo de producto solicitados en esta Licitación. 2° Cumplimiento de los requerimientos establecidos en el punto número 6 “Instrucciones para Presentación de Ofertas” de las presentes Bases de Licitación. Aquellas ofertas que no cumplan con los requerimientos solicitados, quedarán marginadas de la propuesta y no serán consideradas en las etapas de evaluación técnica y económica.

25. 25 COMO OFERTAR 1. Ingrese a: www.mercadopublico.cl 2. Digite Usuario y Clave, presione el botón Ingresar 3. En su escritorio presione el Icono “Búsqueda de Licitaciones para Ofertar”

26. 26 1° Escritorio Proveedor

27. 27 1. Digite el Número de Licitación: 2239-5-LP10 2. Presione el Botón Buscar 2239-5-LP10 2

28. 28 3. Para ofertar, presione el Botón Nota: Si requiere hacer consultas, puede hacerlas sólo a través del Foro de la Licitación, para lo cual debe presionar el Botón: HASTA EL 02/12/2010 A LAS 18 HORAS

29. 29 1. Para ingresar una oferta Presione el Botón

30. 30 1. Ingrese el nombre de su oferta y una pequeña descripción de ella Nota: Al costado izquierdo el sistema incluye un índice de Secciones a Completar para Ofertar. 2. Presione el botón

31. 31 5. Elegir No oferto si no voy a ofertar en dicha categoría 2. Ingrese un valor 1. (No será evaluado) 4. Acepte “Mi oferta” “Si, oferto” cuando quiera postular a dicha categoría, sino seleccione “No oferto” 3. Presione el botón siguiente 1. Ingrese especificaciones de su oferta

32. 32 Zoom cuando elijo SI OFERTO de la anterior pantalla

33. 33 1. Ingrese los Anexos Administrativos Económicos y Técnicos de acuerdo a lo dispuesto en las Bases Administrativas 2. Presione el botón Formulario CM para ir a llenar el formulario. 3. Formulario CM obligatoriamente debe ser llenado

34. 34 • Complete las Garantías Generales de la Oferta.

35. 35 • Marcar las regiones donde va a dar cobertura, enviar despachos- • Valor mínimo de orden de compra • Porcentaje de flete: de acuerdo a lo informado en las zonas dadas (centro y extrema) • Plazo de entrega máximo en días corridos

36. 36 • Llenar el formulario con los descuentos sobre montos

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45. 45 1. Guarde el documento PDF en su computador.

46. 46 1. Ingrese el archivo PDF generado, como Anexo Económico de la Licitación. 2. Presione el botón siguiente 2. Confirme su oferta y presione el botón “Ingresar Oferta”

47. 47 1. Finalmente aparecerá el Comprobante de Ingreso de Oferta, el cual puede ser impreso para su resguardo. Para Ver Comprobante de Ingreso de Oferta, el cual puede ser rescatado 2239-5-LP10 2239-5-LP10 2239-5-LP10 2239-5-LP10

48. 48 F I N